DIKTMATRIS: FAKTORER, HUR MAN GÖR DET, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den POAM matris (Profil för möjligheter och hot för miljön) är den metod som gör det möjligt att bedöma och även identifiera potentiella möjligheter och hot i ett företag.

Beroende på dess betydelse och inverkan kan en strategigrupp fastställa om en faktor utgör en möjlighet eller ett hot mot verksamheten.

Källa: pixabay.com

Företag kan betraktas som ekologiska enheter, det vill säga de kan ses som organismer som upprätthåller ömsesidiga relationer med sin miljö. Miljön i ett företag är källan till dess hot och möjligheter.

En strategisk ledningsteam hittar "nischer" i organisationens miljö som är särskilt väl anpassade till de tjänster, produkter och kapaciteter den erbjuder.

På samma sätt måste du identifiera de element som kan vara skadliga och till och med destruktiva för dina företag. Därför kräver framgångsrik planering en slags guide som riktar sig mot de gynnsamma områdena och undviker fallgroparna.

Den strategiska chefen måste förstå arten av den miljö som företaget verkar i. Detta är en permanent och kontinuerlig uppgift för företagsledningen, främst i en miljö som förändras på ett turbulent och konstant sätt.

faktorer

Det är viktigt att hålla en permanent granskning av de externa faktorer som villkorar eller påverkar ett företags framgång.

Detta är ett krav för att effektivt genomföra ledning och strategisk planering av en organisation.

Politiska, ekonomiska, geografiska, konkurrenskraftiga, teknologiska och sociala faktorer kan ha en talande negativ eller positiv inverkan på ett företag.

Dessa faktorer inkluderar både hot och möjligheter och måste beaktas i affärsplanerings- och ledningsprocessen. Miljöanalysen kommer att ge organisationen möjlighet att reagera snabbt på externa faktorer.

I den strategiska processen hänvisar mediet till de faktorer som ligger utanför företaget. Detta inkluderar de händelser, trender och krafter som organisationen interagerar med.

I allmänhet betraktas faktorerna i mitten som "givna" eller "fasta." Dessa kan emellertid påverkas av den valda strategin och ha en djup inverkan på verksamheten och dess potentiella framgång.

Därför är det nödvändigt att identifiera de viktiga faktorerna i miljön, utvärdera dem och följa upp dem så att företagets strategiska ledning kan ta en effektiv handlingsplan. Miljöanalysen kan delas in i följande nyckelområden:

Politiska faktorer

Det är de faktorer som hänvisar till fördelningen eller användningen av makt, relaterade till lokala, departementala och nationella regeringar. Även i beslutsfattande och politiska representationsorgan (förordningar, lagar, normer), statliga system etc.

Ekonomiska faktorer

De är relaterade till flödet av pengar, tjänster och varor, ekonomins uppförande, både internationellt och nationellt.

Teknologiska faktorer

Det är faktorer som är relaterade till utveckling av verktyg, maskiner, material, processer etc.

Sociala faktorer

Det är de faktorer som stör människors livsstil, inklusive deras värderingar (hälsa, utbildning, säkerhet, sysselsättning, kultur, övertygelser).

Geografiska faktorer

De är relaterade till rymd, plats, klimat, topografi, djur, växter och naturresurser.

Konkurrensfaktorer

Dessa faktorer bestäms av marknad, produkter, kvalitet, konkurrens och service.

Även om miljökrafterna och faktorerna i allmänhet tas för givet och inte är under kontroll av företaget, så snart det är förstått och lokaliserat är det möjligt att distribuera en strategi som möjliggör en reaktion i förväg på dessa faktorer.

Hur gör du en POAM-matris?

Den metod som används för att bereda POAM-matrisen innefattar att utföra följande steg:

Få information om faktorer

Både primär och sekundär information måste erhållas om var och en av de faktorer som är föremål för analysen.

Identifiera hot och möjligheter

Företaget genomför denna del av analysen genom att bilda strategiska grupper. Dessa grupper tillhör vanligen de nivåer med tillräcklig tillgång till miljöinformation och med en representation av företagets olika områden.

Varje organisation har upp till vilken nivå av företaget som ska utvidga deltagandet i denna miljöövning, liksom metodiken för att bilda de strategiska grupperna.

Val av faktorer

Den strategiska gruppen väljer de faktorer som ska analyseras (politiska, ekonomiska, tekniska, sociala, etc.) och utför en noggrann analys av var och en.

Prioritera och rangordna faktorer

Gruppen betygsätter utifrån deras rättvisa kunskap om hot och möjligheter. Betyget "Låg" är ett mindre hot eller möjlighet, och "Hög" avser ett betydande hot eller möjlighet.

Sedan görs ett genomsnitt av de kvalifikationer som gjorts för att få POAM-matrisen.

Effektbetyg

Efter samma procedur som ovan identifierar gruppen den aktuella affärseffekten av varje hot eller möjlighet. Denna kvalifikation görs på samma sätt på: hög, medel och låg.

Beredning av POAM-matrisen

POAM-profilen som utarbetats på detta sätt gör att analysen av affärsmiljön kan behandlas. I sin tur kommer detta att visa företagets position gentemot miljön där det verkar, både i påverkan och i den grad varje faktor har på företaget.

exempel

Den globala klockbranschen

Japans storhetstid som den största klockproducenten och den schweiziska klockindustrins nedgång kan bara förklaras av japanernas förmåga att dra nytta av miljöernas möjligheter och schweizernas oförmåga att anpassa sig och reagera på deras miljöförhållanden. miljö.

Walmart

Följande kan vara externa hot och möjligheter för livsmedels- och livsmedelsföretaget Walmart med flera miljarder dollar.

möjligheter

- Bidra till företagens sociala ansvar.

- Förbättra människors uppfattning genom olika program.

- Föreningen eller förvärvet av en eller flera leverantörer skulle ytterligare sänka kostnaderna för produkterna.

hot

- Den ekonomiska avmattningen i USA minskar Walmarts inkomst.

- Regeringsreglering i olika länder.

Processen att identifiera, övervaka och utvärdera möjligheter och externa hot är viktigt för en organisation att formulera strategier för att dra fördel av tillgängliga möjligheter och även försvara mot hot.

POAM-matrismodell

Nedan visas en POAM-matrismodell som gjordes för ett typiskt företag.

Motsvarande tabeller presenteras för var och en av de externa faktorerna som ska analyseras genom olika möjligheter och hot som delas upp för var och en av dem.

Både möjligheter och hot kan betygsättas enligt denna definierade skala: Hög - 3, Medium - 2 och Låg - 1.

Dessa värden beräknas oberoende för varje faktor och får slutligen ett konsoliderat genomsnitt för företagets globala möjligheter och hot, vilket är 2,09 respektive 2,00.

referenser

1. Strategic Management (2019). POAM-analys. Hämtad från: gerest.es.tl.
2. Management Indicators (2010). POAM-analys eller extern analys. Hämtad från: indicatordegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Extern miljö, möjligheter, hot, industrikonkurrens och konkurrentanalys. Hämtad från: pradeeploganathan.com.
4. MBA Tutorials (2019). Externa möjligheter och hot. Hämtad från: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Hur man identifierar externa faktorer som kan påverka din strategiska plan. Clearpoint-strategi. Hämtad från: clearpointstrategy.com.