- Vad är
- Rollen för en organisationsstruktur
- tillämpningar
- Hur man utformar en organisation
- Symtom på en otillräcklig organisationsstruktur
- Fördel
- nackdelar
- referenser
Den Hax och Majluf modell lägger särskild vikt vid behovet av att upprätta samband mellan vad som är kultur, strategi och struktur av någon organisation.
Även om företagens speciella fall kan vara mycket olika och därför inte lämpar sig för beredningen av recept, kan det inte förnekas att den sammanhang som kan finnas mellan de tre elementen som anges ovan är ett villkor som är en del av en verkligt effektiv organisation .
Författarna till denna modell är två chilenska ingenjörer:
Arnoldo Hax, ingenjör och professor vid Sloan School of Management vid Massachusetts Institute of Technology (MIT), född 1936. Världen känd inom industriområdet för att vara författare till boken "Delta Model" och en erkänd integrerad myndighet i ämnena för organisationsstrategi, entreprenörskap och teknisk innovation.
Nicolás Majluf, ingenjör och professor vid UC School of Engineering och chef för Executive Class, forskare och konsult född 1945.
Vad är
Hax och Majlufs arbete är främst inriktat på att bygga en upplyst strategi för strategisk ledning.
Från detta arbete kan vi skilja en modell för organisationsdesign som har ett tydligt verktyg för analys och diagnos av organisationer.
Modellen indikerar att en organisations strategi bör understödjas av dess kultur. Kultur visar organisationens identitet och är det som garanterar överföringen av övertygelser som delas av alla medlemmar i organisationen till nya kollaboratörer i den.
Medlemmarna i en organisation agerar inte bara som individer utan också som en grupp. De reagerar på formella och informella mekanismer, som kommer att påverka deras beteende.
Som ett resultat av detta genereras ett organisatoriskt klimat som kan bidra till att uppnå särskilda mål och organisationens mål.
Strategisk ledning måste också söka permanent utveckling, vilket innebär organisatoriskt lärande, genom utbildning och utveckling för alla medlemmar i organisationen.
Rollen för en organisationsstruktur
Författarna uppskattar att det finns två huvudroller som en organisationsstruktur måste fylla:
- Stöd till genomförandet av strategiska program.
- Underlätta normalt uppförande i organisationens operativa aktiviteter.
Organisationen måste ha förmågan att integrera alla de som ingår i den och att uppnå en strategisk vision som de delar och baserat på tidigare överenskomna värden.
För att uppnå detta är det nödvändigt att dela, spela in och sprida en vision, vilket kommer att resultera i en definition av målen för den totala organisationen.
Den strategiska plattformen kommer att vara fordonet som gör det möjligt att kommunicera de handlingsprogram som kan komma från denna organisationsvision.
För att visionen ska registreras krävs två processer i den:
- Tillräcklig hantering av administrativa processer (informations- och kommunikationssystem, personalhantering, planering etc.).
- En adekvat förståelse och användning av informella processer. Detta hänvisar till de befintliga relationerna med naturliga ledare, såväl som de psykologiska mekanismerna som påverkar deras uppförande, såsom lydnad, empati, etc.
Detta skapar ett organisatoriskt klimat som gör det möjligt att uppnå både individuella och kollektiva mål.
tillämpningar
En av de viktigaste tillämpningarna av denna modell hänvisar till hur man gör en global design av en affärsorganisation.
Hur man utformar en organisation
Enligt Hax och Majluf är det giltigt att ta följande steg om du vill utforma en organisation:
Först måste en grundläggande organisationsstruktur definieras som består av de viktigaste affärsavdelningarna som finns i organisationen.
Den definierade grundstrukturen måste visa hur myndighet delegeras, befintlig avdelning och hur den är hierarkisk
Nästa steg är att göra en mycket mer detaljerad definition av organisationsstrukturen. För detta måste den grundläggande organisationsstrukturen som definieras i det första steget täckas med alla specifika operativa detaljer som utgör den.
Målen, operationella genomförandetider och befintliga avtal mellan varje område måste inkluderas
Slutligen måste en jämförande studie skapas och slutföras mellan den definierade organisationsstrukturen och de ledningsprocesser som följer med den: planerings-, informations- och kommunikationssystem, ledningskontroll och belöning och personalresurser.
Externa och interna förändringar kommer att kräva kontinuerliga anpassningar av denna organisationsstruktur, men det är också möjligt att organisationen gradvis förlorar sin potential och därför måste regelbundet ses över.
Symtom på en otillräcklig organisationsstruktur
En annan mycket viktig tillämpning av denna modell är att den gör att vi kan upptäcka om någon organisationsstruktur är otillräcklig genom analys av vissa symptom som avslöjar den.
Symtomen som indikeras av Hax- och Majluf-modellen är följande:
-Mycket lite tid tillgänglig för strategiskt tänkande, eftersom för mycket tid spenderas på rent operativa frågor.
- Brist på möjligheter till ledande befordran, vilket gör att medlemmarna i organisationen inte kan flytta upp den befintliga hierarkin.
- Brist på samordning mellan divisionerna, vilket indikerar att det finns ett misslyckande i integrationsmekanismerna.
-Konfliktiv arbetsmiljö, främst på grund av att man inte tar hänsyn till att motivations- och belöningssystemet måste vara i linje med strukturen.
-Begränsning i affärsplanering och försummelse av vissa marknader, som är indikatorer på att organisationsstrukturen inte svarar på företagets strategiska ställning.
-Låg prestanda i vinst och låga förväntningar på avkastning.
-Enorm dubblering av funktioner inom de olika områdena i organisationen.
-Överdriven spridning av funktioner i en enhet i organisationen.
Fördel
Tack vare Hax- och Majluf-modellen underlättas utarbetandet av adekvata strategiska planer som svarar på företagets huvudstrategi.
Modellen hjälper oss att utföra en analys av alla organisationer och därifrån att få en utmärkt diagnos av den i dess specifika situation.
Andra av dess fördelar är:
-Medger metodskapande av en effektiv organisationsstruktur.
-Anpassar organisationskulturen i skapandet av en funktionell struktur utan att påverka de anställda.
-Söker mänsklig utveckling och söker förbättring av människor.
-Upptäcker symptomen som avslöjar en otillräcklig struktur.
- Ger strategisk ledning en ganska praktisk känsla.
-Genererar ett mycket gynnsamt organisationsklimat mot uppnåendet av organisationens specifika mål.
nackdelar
Några av dess nackdelar är:
-Det rekommenderas att implementera denna modell genom en extern konsult för att undvika alla typer av subjektivitet. Detta innebär ett utlägg av pengar som inte får budgeteras.
- Kräver en mycket detaljerad och noggrann analys som involverar hela organisationen, vilket kan ta lång tid att upprätta resultat.
-De praktiska förändringarna som föreslås kan vara mycket svåra för de inblandade att acceptera. Inte alla organisationer är villiga att göra ändringar i sin struktur av olika skäl och intressen.
referenser
- José Antonio Sánchez Cortés (2018). Betydelsen av organisationsutveckling i en offentlig institution för högre utbildning. 2.2.7 Analysmodeller. Eumed.net Virtual Encyclopedia. Hämtad från: eumed.net.
- Cap Gemini Ernst & Young (2001). Aktuellt tänkande om strategisk planering och implementering - operativa principer. Hämtad från: operationsprincipals.com
- Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Strategikonceptet och processen: en pragmatisk strategi. Prentice Hall. Hämtad från: books.google.co.ve.
- Ximena Villalón (2014). Arnoldo Hax och Nicolás Majluf delar sina ”Lessons in Strategy”. Pontifical Catholic University of Chile. Hämtad från: uc.cl.
- Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Strategi för konkurrenskraftigt ledarskap. Från vision till resultat. Prentice-Hall. Hämtad från: books.google.co.ve.
- Milagros Montell och Joaquín Barsanti (2013). Verktyg för att operationella strategin i strukturer organiserade i affärsenheter. PlanUba. Hämtad från: planuba.orientaronline.com.ar.
- Arnoldo Hax. Hämtad från: es.wikipedia.org.