ORGANISATIONSSCHEMA ÖVER ETT FÖRETAG: VAD DET ÄR FÖR, TYPER, EXEMPEL - DUDAS

Den organisationsschema för ett företag är ett diagram som grafiskt speglar organisationsstruktur för ett företag, med angivande av ansvar, roller och relationer mellan människor som arbetar inom företaget.

De representerar i stort sett ett företag i sin helhet eller går djupt in i en specifik enhet eller avdelning. Den består av rutor som innehåller positioner eller namn, kopplade till linjer för att ange deras förhållanden. Det kan vara mycket enkelt eller mycket brett, beroende på storleken på vad du vill representera.

Källa: pixabay.com

Det är också känt som ett hierarkidiagram, eftersom det kan visa rapporteringslinjerna i ett företag. Vissa organisationer går ett steg längre genom att lägga till bilder av sina medlemmar eller bilder för att representera olika avdelningar.

Ibland återger organisationstabellen den tydliga organisationen för ett företag. Andra gånger reproducerar det styvheten i hierarkiska system från top-down.

Affärsverktyg

Företag letar alltid efter sätt att visa sin struktur genom att kombinera de klassiska komponenterna som gör organisationsdiagram användbara med nya idéer som bättre kommunicerar organisationens stil eller kultur.

Många gånger skickar företag ut sina organisationsdiagram och återkommer sedan när de behöver en konsultation om sin struktur och organisation.

Företagets organisationsschema kopplar samman baserat på en hierarki. Av denna anledning har det varit oerhört tufft under åren. Det här verktyget kan inte bytas ut eftersom det löser ett viktigt behov för ett företag.

Vad är organisationsschemat för?

Det är oerhört användbart när ett företag överväger att byta ledningsgrupp eller omstrukturera sin personal. Dessutom låter de anställda se transparent hur deras roller passar in i företagets övergripande struktur.

Inkorporering av nyanställda

När ett företag anställer en ny anställd kan det vara svårt att integrera snabbt eftersom de inte vet vem som är vem i de olika avdelningarna. Detta kan orsaka förvirring och göra misstag när du pratar med rätt person.

Företagets organisationsschema visar nya anställda hur de passar in i organisationen i det ögonblick de går med. Med det kan de snabbt lära sig vem som är vem, vem gör vad, vem arbetar var och vem de behöver veta.

Engagera fjärranställda

Fler företag tillåter anställda att arbeta på distans. Dessa tjänstemän kan sällan komma in på företagskontoret, vilket gör det svårt för dem att känna sig del av teamet. Det kan vara utmanande för företag att hjälpa dem att få kontakt med sina kollegor.

Orgdiagrammet är ett av de sätt företag kan sätta ihop ett virtuellt team. Eftersom varje anställd har detaljerad information om medarbetare kan du snabbt hitta vem du behöver och kontakta dem.

Öka produktiviteten

Anställda tillbringar timmar varje dag på att leta efter människor och information. Detta har en betydande inverkan på produktivitet och effektivitet.

Organisationsschemat används så att vem som helst kan hitta vem som behövs, även om det inte är särskilt tydligt vem de letar efter.

Hitta karriärstillväxtmöjligheter

Organisationsschemat används för att upptäcka vissa färdigheter som kanske inte finns i din egen avdelningspersonal. Således expanderar talentpoolen, vilket ger anställda flexibilitet att använda sina talanger och färdigheter i alla avdelningar och i hela företaget.

Företag måste etablera vägar för karriärstillväxt och därmed erbjuda anställda något att sträva efter.

Organisationsdiagramtyper

- Hierarkisk

Detta är den vanligaste organisationsschema-modellen. Sätt de högst rankade personerna högst upp och de lägst rankade personerna under dem.

Detta ger stor tydlighet för företag som arbetar med en hierarki och behöver en tydlig kommandokedja för att agera snabbt.

Anställda grupperas på ett sådant sätt att var och en har en tydlig handledare. Denna gruppering utförs baserat på några faktorer:

Fungera

Gruppering av anställda ges enligt den funktion de tillhandahåller. Till exempel mänskliga, tekniska, finansiella och administrativa resursgrupper.

Geografi

Gruppering av anställda ges enligt det geografiska område där de arbetar i landet. Om det är ett globaliserat företag kan grupperingen göras per land.

Produkt

Om ett företag producerar flera produkter eller erbjuder olika tjänster, kan anställda grupperas efter produkten eller tjänsten.

- Flat

För att undvika intrycket av ett hierarkiskt organisationsdiagram ovanifrån ändrar vissa företag bokstavligen diagrammet till horisontellt.

Genom att vända ett hierarkiskt org-diagram förvandlar det det till ett plant org-diagram. I det här fallet är inte organisationschefen i toppen, utan längst till vänster, där all personal flyter därifrån.

Det platta organisationsschemat placerar människor på samma nivå, vilket anger kapaciteten för oberoende beslutsfattande och mer jämn makt.

Det viktigaste med denna struktur är att många nivåer av mellanhantering elimineras.

- Matris

Det är en utveckling av det hierarkiska organisationsschemat för att kunna inkludera en visuell form av rapporten till flera överordnade.

Denna organisationsstruktur ser ut som ett bord. Grupperar människor efter deras gemensamma kompetensuppsättning, avdelningarna de arbetar i och de personer de kan rapportera till.

Anställda är ofta anslutna till mer än en chef, till exempel en systemanalytiker som arbetar med två projekt, ett med sin vanliga chef och en med en separat produktchef.

I detta sammanhang skulle matrisdiagrammet ansluta systemanalytiker med vertikala linjer till varje chef som han arbetar med.

Detta ger flexibiliteten för att kunna representera denna typ av organisationsarrangemang.

Hur gör du ett organisationsschema?

- Designa strukturen

Observera hur beslut fattas

De flesta av företagen är vanligtvis organiserade horisontellt eller vertikalt.

I en horisontell struktur har de anställda befogenhet att fatta beslut. I en vertikal struktur måste du klättra i hierarkistrukturen för att fatta ett beslut.

Organisera efter avdelningar eller av anställda

Ett sätt att bygga organisationsschemat är efter avdelning. För detta är det inte viktigt om företagets avdelningar är indelade efter funktioner, produkter eller platser.

Du kan ta huvudavdelningarna och sedan dela upp dem i sektioner inom dessa avdelningar.

Ett annat sätt att bygga ett organisationsschema är av anställda. De anställdas namn används och diagrammet är organiserat enligt länkarna de har mellan dem.

Samla in nödvändig information

Om du bygger ett organisationsschema som är baserat på anställda behöver du namnen på de anställda, deras titlar och förhållandena mellan dem.

För ett avdelningsbaserat organisationsschema samlas namnen på alla avdelningar och förhållandet mellan dem.

- Arbeta med designen

Gör en skiss

En bild av organisationen skapas, först med de viktigaste delarna av strukturen, till exempel huvudavdelningarna.

Du kan också börja med toppchefer om du använder ett anställdsbaserat diagram.

Syftet är att fastställa hur organisationsschemat ska ses och hur mycket information som ska inkluderas.

Bestäm hur mycket detalj du vill ha

I ett stort företag är det förmodligen inte möjligt att inkludera alla anställda. Det kanske inte ens är möjligt att inkludera alla avdelningar. Därför måste mängden detaljer som ska inkluderas bestämmas.

Välj en layout

En typ av organisationsdiagramdesign är att göra det som ett släktträd. Du har presidenten i det övre segmentet av diagrammet och under honom finns linjer till cheferna eller huvudavdelningarna, också inneslutna i rutorna. Denna layout fungerar bra i ett hierarkiskt företag.

Å andra sidan, i ett mindre hierarkiskt företag kan en bubbelliknande design fungera bättre. Om du har fyra liknande avdelningar utan direktör, kan dessa avdelningar anslutas, vilket lämnar varje avdelning från en låda eller central bubbla med företagets namn.

- Användning av programvara

Microsoft Office visar sig vara en bra startprogramvara för att skapa org-diagrammet, eftersom det är lätt att använda och få. Med Excel, Word och PowerPoint kan du skapa ett diagram.

Program och mallar som låter dig skapa ett organisationsschema finns också på Internet.

Lägg till nödvändiga rutor

Efter att ha valt diagrammet börjar den information som har beskrivits läggas till i organisationsschemat. Alla rutor och anslutningslinjer som kommer att behövas läggs till.

De tillagda raderna visar inte bara anslutningar från topp till botten, utan kommer också att kunna ansluta olika avdelningar.

Fyll i informationen

Lägg till informationen i varje ruta. Det är lättare att börja högst upp, särskilt om du har ett i stort sett hierarkiskt företag. Sedan går du igenom varje avdelning.

När du använder en bubblestil börjar du i mitten och arbetar dig ut.

Exempel på organisationsdiagram

Coca Cola

Det är förmodligen den mest erkända livsmedelsprodukten på hela planeten. Antalet länder där företagets flaggskepp konsumeras är praktiskt taget totalt. Coca-Cola känner inte till kulturella eller ideologiska hinder.

En del av framgången är baserad på hur den är organiserad. Dess organisationsschema är värt att studera för att implementera framgångsrika organisationssystem i världen.

Bimbo

Det har ett mycket brett organisationsschema som består av 196 våningar. Bimbo-gruppen är ett företag baserat i Mexiko, som har lyckats uppnå sin position som världsledande inom bakningsindustrin.

De gör bland annat kakor, färskt och fryst bröd, tortilla eller kakor. Det har mer än sjuttio år på världsmarknaden.

Se mer i: Bimbo organisationsschema.

Mapfre

Det multinationella försäkringsbolaget består av mer än 34 000 anställda och mer än 85 000 mäklare, med en nettoavkastning på mer än 528 miljoner euro under 2018.

De 30 miljoner kunder som litar på detta företag får stor uppmärksamhet i mer än 5 000 Mapfre-kontor runt om i världen.

Teman av intresse

Organisationsschema över ett hotell.

Organisationsschema över ett serviceföretag.

Organisationsschema över ett industriföretag.

Organisationsschema över ett byggföretag.

Organisationsschema över ett kommersiellt företag.

Organisationsschema över ett klädföretag.