ORGANISATIONSSCHEMA ÖVER ETT KOMMERSIELLT FÖRETAG: POSITIONER OCH FUNKTIONER - DUDAS - 2025

Den organisationsschema av ett kommersiellt företag visar i detalj den interna strukturen hos ett bolag genom ett system, som sammanfattar förekomsten av de olika styrande organ, de olika avdelningarna eller områden, förutom att det hierarkiska förhållandet mellan dem. Du kan enkelt se hur företaget är organiserat och var varje jobb eller område är beläget.

Det är viktigt att ta hänsyn till att denna typ av struktur endast skiljer den formella organisationen som är etablerad av ledningen och inte den informella, där förhållandet mellan de anställda finns, vilket också är av stor betydelse för företagets goda drift.

Källa: pixabay.com

När vi i allmänhet pratar om typen av organisationstabell för ett kommersiellt företag, måste vi särskilt titta på storleken på detta företag. Många organisationer har affärsverksamhet, men det är upp till din miljö att avgöra om ett enkelt eller mer komplext organisationsschema krävs.

Det bör beaktas att kommersiellt arbete ofta endast berör en avdelning i företaget och inte ett företag som helhet.

Funktioner och titlar på positionen

Positionens funktioner och titlar är mycket olika saker. En tjänstetitel är i huvudsak namnet på en position inom en organisation som innehas av en anställd.

Positionens funktion är uppsättningen rutinmässiga uppgifter eller aktiviteter som utförs av en person i den positionen. En anställds titel och uppgifter är ofta nära besläktade, även om inte alla anställningsuppgifter är tydliga baserade på titeln enbart.

Organisationsdiagramelement

Elementen består av ledningspositionerna, de olika avdelningarna eller områdena och motsvarande hierarkiska relationer mellan dem. När det gäller avdelningar eller områden är de vanligaste:

kommersiell avdelning

Dess funktion är direkt relaterad till marknadsföring, försäljning, inköp och lagring av företagets produkter.

Industriell avdelning

Det ansvarar för att tillverka produkten, förutom utveckling, innovation och forskning av nya produkter och för att förbättra de som redan finns.

Ekonomiavdelning

Han ansvarar för att kontrollera flödet av kapital, ekonomiska resurser och investeringar som producerar vinst för företaget.

HR-avdelning

Dess funktion är att anställa och välja personal, förutom att hantera lönebetalningar och kampanjer.

Organisationsdiagramstruktur

Organisationsschemat efter funktioner är det mest lämpliga och det enklaste för små och medelstora kommersiella företag.

I denna typ av organisationsschema har varje olika verksamhet i företaget motsvarande avdelning.

Till exempel ligger överst den allmänna förvaltningen, omedelbart under administration, kommersiella och produktionsavdelningar. På samma sätt kan inom den kommersiella avdelningen vara försäljnings-, inköps-, marknadsförings- och lagerområden.

Var och en av dessa nivåer har kapacitet att svara på den kommersiella avdelningens ansvar och behov. Men vid vissa tillfällen kan de ändras av bristen på nödvändiga resurser eller personal för att garantera att företaget fungerar korrekt.

Senior management

Det antas av ledningssiffran, det vill säga direktören, som kommer att vara ansvarig för att fatta de viktiga besluten. Det är han som måste möta de kunder, andra institutioner och media som är viktigast för företaget.

Mittlinje

I den här raden är cheferna för de olika avdelningarna eller områdena. Dess huvudfunktion är att övervaka och utbilda de andra anställda. Därför måste det placeras mellan ledning och arbetare.

Driftkärna

I detta utrymme grupperas vad de anställda på avdelningarna utvecklar, som kommer att bero hierarkiskt på mellanlinjerna.

Jobbfunktioner

En skillnad mellan tjänstetitel och arbetsuppgifter är att en titel ofta används för att ge allmänheten en etikett för en anställd. I visitkort hjälper titeln att identifiera en persons roll inom en organisation.

Positionens funktioner ger fler fördelar internt. En arbetsbeskrivning beskriver i allmänhet de olika funktionerna i en viss position som en anställd förväntas utföra.

Allmän förvaltning

Det implementerar företagets strategiska mål och mål, för att ge ledning och ledarskap mot uppnåendet av organisationens uppdrag, filosofi och strategi, utöver dess årliga mål och mål.

Han hanterar företaget att uppfylla målen, samtidigt som han säkerställer att organisationens policy och inriktning genomförs i enlighet med kraven i landets lagar och förordningar.

Industriell ledning

Det säkerställer att produktionen hålls i tid, hanterar arbetare och fixar alla produktionsproblem också.

Utvecklar och implementerar produktionsbudgetar, förbereder rapporter för den högsta ledningen och ser till att avdelningen följer företagets policy.

Finanshantering

Ansvarig för att arbeta med företagets allmänna ledning för att hjälpa dem att fatta beslut på hög nivå.

Hjälper ledningen att använda ekonomisk information för att informera affärsstrategi. Skickar information från redovisningsavdelningen till ledningsgruppen.

Personalförvaltning

Han ansvarar för att utveckla och implementera policyer relaterade till effektiv användning av personal inom företaget.

Det säkerställer att företaget har en riktig personalbalans när det gäller erfarenhet och färdigheter, samt att utvecklings- och utbildningsmöjligheter finns tillgängliga för anställda för att förbättra sina prestationer för att uppnå organisationens mål.

Funktioner för den kommersiella ledningen

Den kommersiella direktören är en oumbärlig tillgång för att säkerställa att försäljnings- och marknadsföringsaspekten för ett konsumentvaruföretag utförs effektivt.

Han fungerar som företagsledare, övervakar den dagliga verksamheten och fokuserar på företagets långsiktiga intressen.

Söker nya affärsmöjligheter och hanterar funktioner som företagssamverkan, personalanalyser och aktiviteter och andra frågor relaterade till att driva ett företag. Det spelar en viktig roll i marknadsföring eller företagsledning.

Därför har du höga organisatoriska färdigheter och förmågan att fatta beslut snabbt.

Prova

Den kommersiella direktören i ett handelsföretag ansvarar för upphandlingshantering. Detta innebär att samarbeta med tillverkare och leverantörer för att se till att de produkter som ska säljas köps för distribution.

Med denna förmåga förhandlar chefen bästa möjliga priser med leverantörer, tillverkare och leverantörer. Det säkerställer också att företaget har tillgång till högkvalitativa konsumentprodukter.

Förutom att hantera upphandlingar ser företagsledaren också till att avdelningschefer följer policyer och rutiner för upphandling.

Lagerhantering

Lagerhantering i ett handelsföretag innebär att hantera lagring, förpackning, distribution samt försäljning av produkterna.

I stora företag använder den kommersiella direktören lagerhanteringsprogramvara för att spåra rörelsen av produkter från det ögonblick de lämnar leverantören, till deras lagring och efterföljande förpackningar för försäljning till konsumenten vid försäljningsstället.

Lagerhantering innebär också att hantera kvitton och se till att produkter lagras i enlighet med företagets inköpspolicy och riktlinjer.

Lagerhantering

Lagerstyrning innebär att kontrollera nivån på lager som är tillgängligt för företaget. I den här funktionen säkerställer den kommersiella chefen att företaget inte har brist på lager eller överdrivna lager av konsumentprodukter.

Genom att övervaka inventeringen ser företagsledaren också till att finansavdelningen korrekt förbereder budgetar. Granska dessa uppskattningar för att se till att de tydligt förklarar kostnader som logistik, lager och frakt.

Försäljning och marknadsföring

Affärschefen arbetar ofta i samarbete med marknadsföringsteamet. Du spelar en avgörande roll i utvecklingen och implementeringen av försäljnings- och marknadsföringskampanjer, särskilt om du arbetar för en massmarknadshandel.

Arbeta med säljteamet för att säkerställa att detta team uppfyller de fastställda målen för försäljningsdistribution.

En affärsansvarig som arbetar för ett specifikt varumärke av konsumentvaror är också starkt involverat i att maximera produktens potential för detta märke.

I försäljning genomförs normalt aktiva försäljningsprocesser, inklusive frågor till kunder och även produktrekommendationer.

Försäljningsrepresentant

- Genererar inkomster som utvecklar marknadspotentialen genom prognoser, generering av möjligheter, kvalificering och stängning av försäljning, rekommendation av nya produkter och tjänster.

- Identifiera marknadspotentialen genom att analysera och arbeta med kvalificerade kunder.

- Starta försäljningsprocessen genom att schemalägga möten. Genom en första presentation förstår du kundens krav.

- Stäng försäljningen genom att skapa en god relation med den potentiella kunden. Förklara kapaciteten för produkterna och tjänsterna, slutföra de invändningar som gjorts och förbered försäljningskontrakten.

- Utöka försäljningen till befintliga kunder genom att introducera nya produkter och tjänster samt utveckla nya applikationer.

- Bidrar med information till marknadsföringsstrategin genom att övervaka konkurrentens produkter och kundreaktioner.

- Rekommenderar nya produkter och tjänster genom att utvärdera aktuella produktresultat. Identifiera behoven som ska uppfyllas.

- Uppdatera din jobbkunskap genom att delta i utbildningsmöjligheter.

- Uppnå marknadsförings- och organisationsuppdraget genom att slutföra de erforderliga resultaten efter behov.

referenser

1. Neil Kokemuller (2018). Skillnader mellan Jobbfunktion & Jobbtitel. Arbets Chron. Hämtad från: work.chron.com.
2. Management (2019). Organisationsschema över ett kommersiellt företag. Hämtad från: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organisationsschema över ett kommersiellt företag. Webb och företag. Hämtad från: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Vilka är ansvaret för en kommersiell chefs jobb i ett hållbart konsumentföretag? Small Business-Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
5. Monster (2019). Jobbbeskrivning Prover. Hämtad från: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Jobbfunktioner. Hämtad från: azgovbiz.com.au.