ORGANISATIONSSCHEMA ÖVER ETT INDUSTRIFÖRETAG: POSITIONER OCH FUNKTIONER - DUDAS - 2025

Den organisationsplan för ett industriföretag är ett diagram som grafiskt visar förhållandet mellan en anställd med andra, för ett företag som hör till en bransch. Det används också för att visa en avdelnings relation till andra, eller en organisations roll med andra. Denna tabell är värdefull eftersom den gör det möjligt att visualisera en organisation fullständigt genom det schema som presenteras.

Organisationsschemat för ett industriföretag illustrerar generellt förhållandena mellan människor inom en organisation. Sådana förhållanden kan inkludera chefer med sina underordnade arbetare, styrelseledamöter med deras chefer, verkställande direktören för olika avdelningar och så vidare.

Källa: pixabay.com

Industrisektorn kan identifieras som en av de mest ordnade, systematiserade och komplexa som finns, eftersom de med tiden har insett hur väsentligt det betyder att ha en intern organisation som ger större fördelar och stödjer produktion för mindre investeringar av pengar, tid och resurser .

Organisationsdiagramformat

Det finns inget accepterat sätt att göra organisationsdiagram annat än att sätta först, eller högst upp på arket, huvudansvarig eller avdelning och de andra nästa, i rangordning.

När ett org-diagram blir för stort kan det delas upp i mindre org-diagram för varje avdelning inom organisationen separat.

Anställdas titlar och ibland deras namn är bifogade i rutor eller cirklar. Linjer dras vanligtvis från en ruta eller cirkel till en annan för att visa förhållandet mellan en anställd eller avdelning till andra.

Egenskaper i organisationsschemat för ett industriföretag

- Det är nödvändigt att det är lätt att förstå, att informationen är klassificerad och är verklig, tydlig.

- Även om strukturen är komplex är den praktisk och enkel, eftersom den innehåller en uppsättning krav som fastställer vilken typ av organisationssystem det är. Det beror på att det måste erbjuda en välbyggd struktur.

- Dess utformning måste vara strikt och seriös, utöver att den har den färdighet som kan utföras i alla typer av befintliga organisationsscheman.

- Det måste också visa förhållandet mellan de olika nivåerna, hierarkin av positioner, deras ansvar, funktioner och utplaceringen av varje jobb, som måste gå från den högsta hierarkin till den lägsta nivån.

Allmän struktur

Hög riktning

Det är upp till de högsta myndigheterna. Därför är det den centrala kärnan som kan vara direkt relaterad till alla element som utgör organisationsstrukturen. Du kan hantera, kontrollera, utföra och övervaka alla branschmål.

Av detta skäl och på grund av svårigheten med detta system måste du arbeta tillsammans med andra nivåer för att uppnå framgång.

avdelningar

Det är de enheter som är specialiserade på att utföra specifika funktioner. Varje avdelning har sitt eget chef, även om de rapporterar direkt till den allmänna ledningen.

Dess uppgift är att följa alla interna och externa aktiviteter som är fördelaktiga för branschen. Dessa avdelningar är:

- Administrering.

- Utredning och utveckling.

- Produktion.

- Finans.

- QA.

Driftpersonal

Det är den sista nivån i organisationsstrukturen, där alla arbetare finns.

Det är de som utför allt produktivt arbete inom maskiner, rengöringsuppgifter och vissa specialtjänster.

Nivåer i hierarkin

Organisationer presenterar alla typer av positioner som visar deras företagsvärden, definierar en ansvarsansvar och utser också den plats som positionen upptar i hierarkin i organisationen.

Samma jobb kan ha olika titlar beroende på företaget, branschen, platsen och storleken på företaget.

Dessa positioner finns i många varianter, som är anpassade till organisationen och dess hierarkiska struktur.

Traditionellt är de tre högsta befattningarna styrelsen, sammansatt av olika medlemmar bland företrädarna för aktieägarna, styrelsens ordförande och verkställande direktören.

Styrelseledamöter är personer utanför organisationens verksamhet, även om VD och till och med presidenten ofta sitter i styrelsen.

Avdelningschefer

De övervakar den dagliga verksamheten i stora och små organisationer. I ett stort företag övervakar chefer vanligtvis en enskild avdelning, till exempel marknadsföring, försäljning eller produktion.

I ett litet företag kan chefen övervaka verksamheten i alla avdelningar. Kontorschefer övervakar arbetet med administrativ personal eller supportpersonal i verksamheten.

Cheferna för de olika avdelningarna övervakar arbetarnas aktiviteter, anställer, utbildar och utvärderar nyanställda. Dessutom ser de till att ett företag eller en avdelning är på rätt spår för att uppfylla sina ekonomiska mål.

Funktioner för varje position

Styrelsemedlemmar

- Styrelseledamöter har skyldigheter att regelbundet delta i viktiga styrelsemöten och relaterade möten.

- Gör allvarliga åtaganden att aktivt delta i styrelsens arbete, de årliga utvärderings- och planeringsinsatserna.

- Håll dig informerad om styrelsens frågor, förbered dig väl för mötena, förutom att granska och kommentera protokollet och rapporterna.

President

- Hantera och huvudsakligen kontrollera projekt och program med årsplanen, prioritera och övervaka framstegen regelbundet.

- Ge också strategisk vägledning för att möjliggöra policyformulering i affärsfrågor.

- Se till att organisationens förvärvsstrategier är effektiva, effektiva och ansvarsfulla, så att transparens och sammanhållning är tydligt tydliga.

General Manager

- Implementera organisationens strategiska mål och ge ledning och ledarskap mot uppnåendet av uppdraget, organisationens strategi, utöver dess årliga mål och mål.

- Hantera företaget för att uppfylla målen, samtidigt som du säkerställer att organisationens policy och inriktning implementeras i enlighet med kraven i landets lagar och förordningar.

Assisterande chef

- Utföra grundläggande administrativa uppgifter, sortera grundläggande kontorsutrustning och dirigera inkommande material.

- Samordning av olika kontorstjänster, inklusive inköp och anläggningshantering.

- Besvara telefonsamtal, ta emot och dirigera besökare, ordbehandling, fil och fax.

- Gör rese- och mötesarrangemang, förbereda ekonomiska data och rapporter, utbilda och övervaka annan supportpersonal och även samverka med kunder.

Operationsadministrationschef

Denna person är ledare för verksamheten och har det övergripande ansvaret för företagets ekonomiska framgång. Hanterar externa relationer med långivare, samhällsledare och leverantörer.

Ofta är denna person också ansvarig för produktion eller marknadsföring för verksamheten. Denna person kommer att genomföra visionen, strategiska planen och affärsmålen.

Chef för mänskliga resurser

- Ansvarig för att utveckla, ge råd och implementera policyer relaterade till effektiv användning av personal inom organisationen.

- Säkerställer att organisationen använder rätt personalbalans när det gäller färdigheter och erfarenhet

- Säkerställer att utbildningsmöjligheter finns tillgängliga så att de anställda förbättrar sina prestationer för att uppnå organisationens mål.

- Utför aktiviteter som prestationsgranskningar, anställning och disciplin för anställda. Prestationsbedömningar ger en möjlighet att sätta mål, motivera och utveckla arbetstagare.

Forsknings- och utvecklingschef

Ansvaret inkluderar ledarskap och samordning av aktiviteter i forskningsprojekt.

Ge råd om forskning och utveckling till organisationen, genomföra forskningsverksamhet inom olika specialiseringsområden, förutom att utvärdera fördelarna med forsknings- och utvecklingsaktiviteter.

Produktionschef

Övervakar den dagliga verksamheten i tillverkningsanläggningen. Det säkerställer att produktionen hålls i tid, anställer och hanterar arbetare och löser också produktionsproblem.

Han kan utveckla och genomföra produktionsbudgetar, se till att avdelningen följer företagets policy och utarbeta rapporter för den högsta ledningen. Det säkerställer också att de anställda har alla resurser att göra sitt jobb.

Chef för tillverkning

Uppgifterna innebär fullständig driftskontroll och tillhandahållande av tjänster över anläggningen, inklusive teknik, produktion, personal och annan verksamhet.

Granskning och godkännande av planer för kontroll av planerad produktion, kapitalbudgetutgifter och effektivitet i materialanvändning.

Planera, organisera och övervaka dagliga underhållsaktiviteter och operationer i ett tilldelat område.

Motivera anställda genom positiv feedback och incitament. När arbetstagare inte uppfyller företagets resultatkrav ger det en bedömning som kan hjälpa anställda att förbättra sitt arbete.

Industriteknik

Han ansvarar för att utforma planer, konstruktioner, kostnadsberäkningar och specifikationer för konstruktions-, underhålls- och moderniseringsprogram.

Huvudingenjörens uppgifter inkluderar också övervakning av ingenjörsbudgetar, sammanställa rapporter, bedriva forskning och specialstudier för att utvärdera teknikprogramens effektivitet.

Ekonomichef

- Ansvarig för att tillhandahålla och tolka finansiell information för att ge stöd för att fatta sunda affärsbeslut och riskanalys.

- Han är också ansvarig för den föreslagna finansiella budgetmodellen, övervakning av prestanda och effektivitet.

Kvalitetskontrollchef

- Säkerställer att den produkt som tillhandahålls av organisationen är tillräcklig för dess syfte och även uppfyller kundens förväntningar.

- Övervakar och ger råd om prestanda för kvalitetsstyrningssystemet, publicerar data och rapporterar om organisationens prestanda baserat på de fastställda indikatorerna.

- Kontakta chefer och personal i hela organisationen för att säkerställa att kvalitetskontrollsystemet fungerar korrekt.

- Rådgivning om förändringar och genomförande av dem och tillhandahåller utbildning, verktyg och tekniker för att andra ska kunna uppnå kvalitet.

referenser

1. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Organisationsschema. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organisationsschema. Hämtad från: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organisationsstruktur och dess funktioner. Small Business-Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Jobbbeskrivning och ansvar för en affärschef. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organisationsschema över ett industriföretag. Webb och företag. Hämtad från: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Jobbfunktioner. Hämtad från: azgovbiz.com.au.