ÅTERBETALNING: TILLÄMPNING, BERÄKNING OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Med retroaktiv betalning avses inkomster som en anställd är skyldig för arbete som utförts under en tidigare betalning. Det är skillnaden i beloppet mellan vad en anställd borde ha fått och vad som betalades.

En retroaktiv betalning skiljer sig från en försenad betalning. Det andra inträffar när lönen är skyldig till en anställd, som inte alls har betalats, medan återbetalningen är när en anställd betalas mindre än vad som borde ha betalats.

Källa: pixabay.com

Denna betalning kan ske av olika skäl, som felaktiga löner, löner för arbetade timmar eller en löneökning. Oavsett anledning ska du som ägare av ett litet företag säkerställa att respektive anställd får rätt belopp för återbetalning.

Detta är inte en extra betalning, utan snarare betalningar som den anställd tidigare tjänat. Du måste inkludera "retro" i lönestubben för att få justeringen registrerad.

När kan den appliceras?

Lönen ökar

När en anställd erbjuds en höjning kunde lönen ha körts med den gamla lönesatsen.

Misberäknade löner

Oavsett hur många gånger lönekörningen körs uppstår fel. Felberäknade löner inträffar när fel lönesats eller fel antal arbetade timmar anges.

Misberäknad övertidsinkomst

När en anställd arbetar mer än 40 timmar i en arbetsvecka, måste han betala övertidssatsen för de extra timmarna.

En anställds övertidslön beräknas felaktigt när han glömmer att multiplicera den normala timpriset med faktorn 1,5.

Skiftdifferensialer

Du kan glömma att betala en anställd en skiftdifferens om de arbetar delvis eller alla sina timmar till olika lönesatser.

Skiftdifferenser uppstår när en anställd måste få en högre lönesats för att arbeta utanför normal arbetstid, till exempel en nattskift.

Flera lönesatser för olika positioner

Om en anställd har två eller flera positioner i företaget och därför tjänar olika lönesatser, kan fel ränta användas när han kör lön.

provision

Om inte system för provision mot lön används, får försäljningsprovisioner inte betalas till en anställd förrän kunden betalar.

obligationer

När en anställd tjänar en bonus under en löneperiod kan de inte betala den förrän en senare period.

Hur beräknas det?

Innan du börjar beräkna det faktiska beloppet som ska betalas tillbaka måste du först ta reda på vad den anställde faktiskt fick.

Till exempel kompenserade en anställd under den senaste veckolönstiden för 35 timmar, men borde ha betalats för 40 timmar. På nästa lön betalas den anställde fem timmar utöver de arbetade timmarna i denna löneperiod.

Uppskatta timlön

Efter beräkning av antalet förfallna timmar fastställs den lönesats som måste betalas.

Vanliga timmar måste kompenseras mot den anställdes normala timpris och retroaktiva övertidsersättningar ska kompenseras mot övertidssatsen för den löneperiod där retroaktiv lön är effektiv.

Beräkna retroaktiv lön

För att komma fram till det retroaktiva beloppet för en anställd dras det som betalades bort från vad han borde ha fått.

Till exempel får en anställd normalt 2 000 dollar varannan vecka. Under den föregående löneperioden fick du emellertid endast 1 800 $. Därför måste $ 200 betalas retroaktivt.

Retroaktiv löneförhöjning

Om en anställd får en löneförhöjning som var effektiv under en tidigare löneperiod, kommer hans tillbaka lön att vara skillnaden mellan vad han har betalats och vad han borde ha betalats.

Till exempel tjänar en anställd $ 11 per timme. Du fick en höjning på 1 $ per timme, som var effektiv under de två senaste löneperioderna där du arbetade 80 timmar vardera.

Därför betalades 80 timmar i varje två veckors löneperiod till den föregående kursen på $ 11, då den skulle betalas till $ 12.

Skillnaden i lönesats på $ 1 måste multipliceras med 160 timmar (80 timmar under två löneperioder) för att komma till den tillbaka lönen på $ 160.

exempel

Beräkning av retroaktiv övertidslön

Anta att en anställd tjänar $ 10 per timme, med en lönefrekvens varje vecka. Medarbetaren arbetade 45 timmar i en vecka. Istället för att få betalt övertidskursen för de fem övertidstimmarna, fick hon en vanlig kurs på 10 dollar per timme.

Först beräknas hur mycket den anställde betalades för veckan. Bruttolönen var $ 450 ($ 10 × 45). Därefter beräknas hur mycket den anställde borde ha betalats för övertid.

För att hitta övertidstakten multipliceras den normala timfrekvensen med 1,5 och sedan multipliceras med antalet arbetade övertidstimmar. Den anställde borde ha fått $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) som övertidslön.

Det beräknas hur mycket den anställde borde ha betalats under veckan och lägger till övertid och ordinarie lön. Den normala lönen är $ 400 ($ 10 × 40). Den anställdas lön borde ha varit $ 475 ($ 400 + $ 75).

Slutligen dras det som betalades ut till den anställda ($ 450) från vad han borde ha fått (475 $) för att bestämma tillbaka lönen. Sedan är $ 25 i tillbaka betalning skyldig.

Beräkning av retroaktiv löneförhöjning

En anställd tjänar 35 000 dollar per år. Du får en höjning på 7 000 USD per år och ökar din årslön till 42 000 USD.

Under de kommande två löneperioderna glömmer du att köra din lön med den nya lönen. Det finns 24 årliga perioder under en betalningsfrekvens varannan vecka.

Du måste först känna till den anställdes lön efter period innan du ökar den. Arbetstagaren tjänade en lön på 1 458,33 dollar per löneperiod före sin ökning ($ 35 000/24).

Därefter bestäms hur mycket den anställde måste betalas med ökningen. Dela upp den nya årslönen på 42 000 USD med 24. Den anställdes två veckors lön bör nu vara 1 750 $.

Slutligen dras det belopp som betalades ut till den anställd i lön från det som borde ha betalats (1 750 $ - 1 458,33 $). 291,67 USD är skyldig per period.

Genom att glömma att inkludera ökningen i två lönelistor multipliceras den rätta återbetalningen med $ 291,67 med 2. $ 583,34 är skyldig i tillbaka lön.

referenser

1. Grace Ferguson (2018). Hur man beräknar retroaktiv lön. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). För lönejusteringar finns retrobetalning. Patriot-programvara. Hämtad från: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Retro betalning: Hur man beräknar och bearbetar retroaktiv lön. Fit Small Business. Hämtad från: fitmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Vad är retroaktiv lön och hur man beräknar det? Hämtad från: workspirited.com.
5. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Retroaktiv övertid. Hämtad från: en.wikipedia.org.