KONTOPLAN: VAD DET ÄR FÖR, STRUKTUR OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den kontoplan är en lista som skapats med namnen på de konton som ett företag har identifierat med ett kontonummer och att det har tillhandahållit för att registrera transaktioner i huvudboken. Ett företag har full flexibilitet för att skräddarsy kontoplanen.

Avsikten med denna anpassning är att planen bättre kan passa dina behov, inklusive att lägga till eller ta bort konton efter behov. Oavsett storleken på företag, bransch eller organisationstyp använder alla enheter ett kontoplan.

I vissa länder definieras kontoplanerna av revisoren på grundval av en allmän allmän design, till exempel BAS i Sverige, eller enligt lagbestämmelser. I de flesta länder är det dock upp till varje revisor att utforma företagets specifika kontoplan.

Listan kan använda numeriska, alfabetiska eller alfanumeriska identifierare. I många datoriserade miljöer - som SIE-formatet - är det dock bara numeriska identifierare som är tillåtna.

Vad är det för?

Kontoplanen utgör grunden för ett företags finansiella journalföringssystem. Det ger en logisk struktur som gör det enkelt att lägga till nya konton och ta bort gamla konton.

Ett viktigt mål med kontoplanen är att organisera företagets egen ekonomi helt enkelt så att rapporterna är mer förnuftiga, att segregera intäkter, utgifter, skulder och tillgångar för att ge intressenterna mycket insikt. bättre på situationen för ett företag på det finansiella området.

Ett organiserat system skapas för läsekonomi. Utan kontoplanen skulle du fortfarande ha samma information, men det skulle vara mycket svårt att dechiffrera.

Ett väl utformat kontoplan uppfyller inte bara ledningens informationsbehov utan hjälper också ett företag att uppfylla standarderna för finansiell rapportering.

När du håller reda på din bokföring, oavsett om du använder den gammaldags penna och papper eller använder bokföringsprogramvara, måste du veta var pengarna kommer ifrån och vart de ska.

Kontoplanen är helt enkelt det organisationssystem som används för att upprätthålla denna information globalt.

För företag av alla slag

Vissa stora företag kommer att använda en detaljerad version av kontoplanen, medan de flesta små företag kan använda en mycket kortare version, men de är alla likadana.

Därför är detta inte specifikt för någon typ av bransch eller organisation, utan är samma för alla företag.

Strukturera

Strukturen och namnen på kontona bör hjälpa till att ha en konsekvent bokföring av transaktioner. Varje nominellt storbokskonto är unikt, vilket gör att det kan placeras i huvudboken.

I kontoplanen är listan ordnad i den ordning konton vanligtvis visas i finansiella rapporter: balansräkningar först, följt av resultaträkenskaper.

Balansräkningar

- Tillgångar.

- Passiv.

- Ägarnas (aktieägares) kapital.

Resultaträkenskaper

- Organisationsschema.

- Driftskostnader.

- Inkomster och vinster som inte är verksamma.

- Kostnader och förluster som inte är verksamma.

Inom kategorierna av rörelseintäkter och kostnader kan kontona dessutom organiseras efter affärsfunktion (produktion, försäljning, administration, ekonomi) och / eller av divisioner, produktlinjer etc.

Ett kontoplan kommer sannolikt att vara lika stort och komplicerat som själva verksamheten. Ett internationellt företag med flera divisioner kan behöva tusentals konton, medan en liten lokal återförsäljare kan behöva så få som hundra konton.

Kostnader per avdelning

Organisationens diagram för ett företag kan fungera som en kontur för kontot.

Till exempel, om ett företag delar upp sin verksamhet i tio avdelningar (produktion, marknadsföring, personalresurser, etc.) kommer varje avdelning troligen att redovisa sina egna kostnader (löner, leveranser, telefon, etc.). Varje avdelning har sitt eget konto för telefonutgifter, lönekostnader etc.

Exempel

I kontoplanen tilldelas varje konto vanligtvis ett namn och ett unikt nummer med vilket det kan identifieras. Kontonummer är vanligtvis fem eller fler siffror i längd, varvid varje siffra representerar en företagsavdelning, avdelning, kontotyp och så vidare.

Som ni ser kan den första siffran betyda om kontot är en tillgång, skuld etc. Till exempel, om den första siffran är "1", är den en tillgång. Om den första siffran är "5" är det en driftskostnad.

Med ett tomt utrymme mellan kontonummer kan du lägga till konton i framtiden. Följande är en partiell lista över ett exempel på konton.

Omsättningstillgångar (kontonummer 10000-16999)

10100 Kontantströmskonto.

10200 kontant-lönekonto.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Kundfordringar.

12500 Tvivelaktiga kontotilldelning.

13100 inventering.

14100 Tillbehör.

15300 förutbetalda försäkringar.

Anläggningstillgångar (kontonummer 17000-18999)

17000 mark.

17100 byggnader.

17300 lag.

17800 fordon.

18100 Ackumulerade avskrivningar-byggnader.

18300 Ackumulerad avskrivningsutrustning.

18800 Ackumulerade avskrivningar-fordon.

Kortfristiga skulder (kontonummer 20040-24999)

20140 Betalningsanmärkningar - Kreditlinje 1.

20240 Betalningsanmärkningar - Kreditlinje 2.

21 000 leverantörsskulder.

22100 Löner betalas.

23100 Ränta som ska betalas.

24 500 intjänade intäkter.

Långfristiga skulder (kontonummer 25000-26999)

25100 Hypotekslån betalas.

25600 Obligationer som ska betalas.

25650 Rabatt på obligationer som ska betalas.

Eget kapital (kontonummer 27000-29999)

27100 stamaktier.

27 500 kvarhållen vinst.

29 500 egna aktier.

Rörelseresultat (kontonummer 30000-39999)

31010 Försäljningsavdelning 1, produktlinje 010.

31022 Försäljningsavdelning 1, produktlinje 022.

32019 Försäljningsavdelning 2, produktlinje 015.

33110 Försäljningsavdelning 3, produktlinje 110.

Kostnad för sålda varor (CMV) (kontonummer 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Produktlinje 010.

41022 CMV-Division 1, Produktlinje 022.

42019 CMV-Division 2, Produktlinje 015.

43110 CMV-Division 3, produktlinje 110.

Marknadskostnader (kontonummer 50000-50999)

50100 Marknadsavdelning. Lön

50150 Marknadsavdelning. Löneskatter.

50200 Marknadsavdelning. Leveranser.

50600 Marknadsavdelning. Telefon.

Löneavdelningskostnader (kontonummer 59000-59999)

59100 Löneavdelning. Lön

59150 Löneavdelning. Löneskatter.

59200 Löneavdelning. Leveranser.

59600 Löneavdelning. Telefon.

Andra (kontonummer 90000-99999)

91800 Vinst vid försäljning av tillgångar.

96100 Förlust vid försäljning av tillgångar.

referenser

1. Harold Averkamp (2018). Kontoplan. Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Diagram över konton. Hämtad från: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Kontoplanen. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standarddiagram över konton. Den strategiska CFO. Hämtad från: strategcfo.com.
5. Investopedia (2018). Kontoplan. Hämtad från: investopedia.com.