OPERATIV PLANERING: EGENSKAPER, VIKT OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den operativa planeringen är ett förvaltningsverktyg som underlättar samordning av organisatoriska resurser (mänskliga, ekonomiska och fysiska) för att göra det möjligt att uppnå de mål och mål som finns i företagets strategiska och taktiska planer.

Förutsatt att ledningen har utarbetat en strategisk plan och mellanledningen en taktisk plan, bör lägre ledning ha en klar uppfattning om vad den försöker uppnå. Du måste bara komma med en detaljerad operativ plan för att få det att hända.

Det huvudsakliga syftet med den operativa planeringen är att ge organisationens personal en tydlig vision av sina uppgifter och ansvar, i överensstämmelse med de mål och mål som finns i den strategiska planen. Den fokuserar på tjänster och produkter (produktion, utrustning, personal, lager och processer) i ett företag.

Syftet är att distribuera planer för att utveckla finansiella prognoser och maximera företagets deltagande på marknaden. En operativ plan använder en organisations finansiella förhållanden för att analysera dess lönsamhet.

Planen kan innehålla en bidragsanalys för att bestämma vilka processer som krävs för att öka vinsten. Detta kan innebära att man fokuserar på att sälja premiumprodukter eller minska rörliga kostnader.

egenskaper

Begränsad till specifika divisioner

Den operativa planen är begränsad till en enda del av organisationen. Till exempel har ett stort företag (strategisk plan) en tillverkningsavdelning (taktisk plan) som producerar produkter A, B och C.

Var och en av dessa produkter tillverkas separat i olika fabriker, som hanteras av olika fabrikschefer, som förbereder sin driftsplan separat.

Därför skapas driftsplanen av lägre nivå av förvaltningen av en enhet som tillhör en affärsavdelning.

Detaljerad

Den innehåller specifika planer för den dagliga verksamheten och processerna på låg nivå och som stöder och möjliggör den taktiska planen. Den är extremt detaljerad (vem, vad, var och när).

Korta villkor

Du bör fastställa aktiviteter och budgetar för varje område i organisationen under de kommande 1 till 3 åren. De kopplar den taktiska planen till de aktiviteter som organisationen kommer att genomföra och de resurser som krävs för att genomföra dem.

Operativ planering beskriver milstolpar, villkor för framgång och förklarar hur (eller vilken del av) en taktisk plan kommer att tas i drift under en given operativ period.

Gjord av avdelningen som kommer att tillämpa den

Det måste utarbetas av de människor som kommer att delta i dess genomförande. Betydande kommunikation mellan avdelningar krävs ofta, eftersom planer som skapas av en del av organisationen oundvikligen har konsekvenser för andra delar.

Driftsbudget

Det är baserat på och motiverat med kravet på en årlig driftsbudget. Därför kräver en femårig strategisk plan vanligtvis fem driftsplaner, baserade på fem driftsbudgetar.

Driftsplanen är både det första och sista steget i beredningen av driftsbudgeten. Som ett första steg tillhandahålla en plan för resursallokering; Som ett sista steg kan driftsplanen ändras för att återspegla politiska beslut eller ekonomiska förändringar som gjorts under utvecklingen av budgeten.

Dessa planer och budgetar bör betraktas som levande dokument och bör revideras för att återspegla förändringar. Dess periodiska verifiering är nyckeln till dess hållbarhet.

Innehåll i en operativ plan

En operativ plan baseras direkt på taktiska planer som beskriver uppdrag, mål, mål och aktiviteter.

Som en taktisk plan adresserar en operativ plan fyra frågor: Var står vi nu? Var vill vi vara? Hur kommer vi dit? Och hur mäter vi våra framsteg?

Den operativa planeringen måste innehålla:

- Tydliga mål.

- Aktiviteter som ska levereras.

- Kvalitetsstandarder.

- Önskade resultat.

- Krav på personal och resurser.

- Implementeringsscheman.

- En process för att övervaka framstegen.

Den operativa planen presenterar mycket detaljerad information avsedd för de människor som kommer att utföra de dagliga uppgifterna som krävs för att leda organisationen.

Ledning och personal bör ofta konsultera driftsplanen för att utföra sitt dagliga arbete.

Operativ planering anger vad, vem, när och hur mycket:

Än

De aktiviteter och uppgifter som måste utföras.

WHO

De personer som ansvarar för var och en av aktiviteterna.

När

Tidsfristerna där aktiviteterna måste slutföras.

Hur mycket

Mängden finansiella resurser som tillhandahålls för att slutföra varje aktivitet.

kategorier

Den operativa planen kan delas in i två kategorier:

Planer för engångsbruk

De behandlar bara den aktuella perioden eller en specifik fråga. De genomför en handlingsplan som sannolikt inte kommer att upprepas i framtiden. Dessa planer används endast en gång för att uppnå unika mål för verksamheten.

Ett exempel på detta är när ett företag har ett unikt specialevenemang som dyker upp. De kan ha en engångsplan för att täcka allt relaterat till denna händelse, till exempel att sänka kostnaderna under nästa år.

Kontinuerliga planer

De överförs till framtida perioder och modifieras vid behov. De är utvecklade för aktiviteter som uppstår upprepade gånger under en tid för att hjälpa företaget att lösa upprepade problem.

Ett exempel på detta är ett stort företag som har återkommande aktiviteter och måste ha en struktur som gör att alla kan veta vad som händer hela tiden. Ett annat exempel skulle vara en långsiktig plan för att behålla arbetare istället för att skjuta dem.

Betydelse

En operativ plan är viktig eftersom den hjälper arbetsteamet att:

- Var tydlig om var nödvändiga resurser kommer att erhållas.

- Använd dessa resurser effektivt.

- Definiera tydligt de mest kritiska resurskraven.

- Minska riskerna där det är möjligt och utarbeta beredskapsplaner vid behov.

- Tänk på projektets långsiktiga framtid, inklusive dess hållbarhet.

En fördel med den operativa planeringen är att ett företag kan analysera hur lönsamt dess verksamhet är.

Operativ planering dissekerar ett företags finansiella ställning, fastställer sina svagheter och utvecklar sätt att öka vinsten.

Företagets verksamhetsplaner har ett positivt inflytande på olika delar av företaget. Planen som genomförs hjälper till att fastställa affärsmål och uppnå särskilda mål.

Det har en positiv inverkan på både de operativa och fysiska aspekterna vad gäller bemanning, affärsutseende och dagliga rutiner.

Det är ett bra sätt att se till att alla områden i verksamheten hanteras på ett konstruktivt sätt.

Exempel

Det bör alltid komma ihåg att tilldelning av aktiviteter till människor är en viktig del i genomförandet av en operativ plan.

Följande tabell är ett exempel på de viktigaste komponenterna i en operativ plan.

Vanligtvis kommer det att finnas 8-10 viktiga resultatområden. Som ett exempel visas endast en.

- Viktigt resultatområde: medlemskapstillväxt.

referenser

1. Rose Johnson (2018). Taktisk och operationell planering. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Driftsplanering. Hämtad från: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Syfte med en operativ plan. Online-lärande för sporthantering. Hämtad från: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Vad är driftsplaner för ett företag? - Definition, typer och exempel. Study.com. Hämtad från: study.com.
5. Alison Job (2018). Skapa en operativ plan. Enterpreneur magazine. Hämtad från: entrepreneurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Exempel på driftsplan. Online-lärande för sporthantering. Hämtad från: leoisaac.com.