TAKTISK PLANERING: EGENSKAPER, VIKT OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den taktiska planeringen fastställer de specifika stegen som krävs för att genomföra ett företags strategiska plan. Det är en förlängning av strategisk planering och taktiska planer skapas för alla nivåer i ett företag. Taktik är de specifika, men inte särskilt detaljerade, åtgärder som genomförs för att genomföra strategin.

Dessa åtgärder beskriver vad ett företag behöver göra, prioriteringen av de steg som krävs för att utföra dessa uppgifter och de verktyg och personal som krävs för att uppfylla företagets strategiska mål. Taktiska planer är vanligtvis på kort sikt.

Omfattningen av de taktiska planerna är kortare än den strategiska planens horisont. Till exempel, om den strategiska planen genomförs under fem år, kan de taktiska planerna göras för perioder på ett till tre år, med förbehåll för ändringens korrekthet och den typ av marknad som företaget tjänar.

Taktiska planer bör fokusera på företagets kärnmål; annars blir anställdas aktiviteter för fragmenterade och det kommer att vara svårt för dem att förstå hur deras aktiviteter i slutändan relaterar till mål.

egenskaper

Vid taktisk planering är det nödvändigt att förstå och dechiffrera de strategiska målen; identifiera sedan de åtgärder som krävs för att uppnå dessa mål.

Huvudfrågan är att ställa följande fråga: "Hur kan de strategiska målen uppnås inom de föreslagna villkoren för myndighet och resurser?" Detta kan bara ske genom att säkerställa att de resultat som genereras av taktiken leder till önskade strategiska fördelar.

Det är relaterat till de åtgärder som vidtas dag för dag, och resultaten av dessa kommer att leda företaget till att uppnå de mål som anges i den strategiska planen. Strategi är vad och varför; taktiken är hur.

Taktiska planer kallas ibland kortsiktiga handlingsplaner eftersom de delar upp större mål och strategier i uppgifter mer ned till åtgärder.

Det väsentliga för att få en väl genomförd taktisk plan är att du har specifika åtgärder, utsedda för specifika anställda med väl definierade tidsfrister.

Den taktiska utvecklingsprocessen är tidskrävande. Om planen är omfattande kan det orsaka en nedgång i företagets verksamhet. Detta kan leda till en minskning av vinsten.

Ansvarig hantering

Ledningen ansvarar för strategiska planer eftersom de har en bättre företagsöversikt. Mellanivåchefer har bättre förståelse för den dagliga verksamheten och är vanligtvis de som ansvarar för taktisk planering.

Taktisk planering utvecklas av dem som arbetar med det dagliga arbetet. En taktisk plan utvecklas för att veta vad man ska göra, när den ska göras och detta kommer att hjälpa till att hantera "hur" den operativa planen.

Flexibilitet

Målet med taktisk planering är att uppnå målen och målen i den strategiska planen, men affärsmiljön och marknaderna kan förändras snabbt.

När detta händer är det dags att ompröva hur taktiken fungerar mot de angivna målen och om taktiken måste ändras.

Strategisk planering ser till framtiden och taktisk planering avser nutiden. Eftersom vi vet mycket mer om idag än om framtiden har taktiska planer mer detaljerade än strategiska planer.

Därför är en nödvändig komponent i den pågående taktiska planeringsprocessen flexibilitet inför förändringar. Det måste integreras i taktiska planer för att möjliggöra oförutsedda händelser.

Till exempel, om företaget tillverkar en produkt, måste det integrera flexibilitet i sin plan för att hantera eventuella nedbrytningar och underhåll av maskiner. Det kan inte antas att maskiner kan köras i full hastighet hela tiden.

Steg för att utveckla taktisk planering

Sex allmänna steg identifieras för att utveckla en taktisk plan.

1- Definiera verksamheten.

2- Analysera marknaden.

3- Begär projekt, delta i målmarknaden och utveckla en marknadsföringsstrategi.

4- Utveckla organisations- och ledningsmodeller.

5 - Utvärdera de ekonomiska och missionära konsekvenserna av verksamheten.

6- Sätt samman allt i den slutliga taktiska planen.

Den slutliga taktiska planen kan användas för att fokusera arbete, mäta framsteg och söka finansiering.

Betydelse

Taktiska planer är viktiga för företag eftersom stegen som utvecklats i planen hjälper ledningen att upptäcka ineffektivitet i sin verksamhet.

När operativa brister har upptäckts kan ledningen fatta nödvändiga beslut för att göra korrigeringar.

Djärva mål och tankeväckande strategier ger inte någonting om du inte vidtar åtgärder för att genomföra dem. Målen och strategierna ger en vision, men åtgärderna gör att företaget verkligen planerar.

De tillåter också företag att dra nytta av bidraget från sina anställda. Praktiska taktiska planer bör innehålla input från de personer som är involverade i den löpande verksamheten i ett företag.

Effektiv taktisk planering kan vara nyckeln till framgång. Det kan hjälpa till att säkra ekonomi, prioritera insatser och utvärdera möjligheter.

Till en början kan det verka som mycket arbete; en väl förberedd taktisk plan kan dock spara tid och pengar på lång sikt.

exempel

Första exemplet

Anta att ett företag säljer försäkringar i en stor stad. Den taktiska planen för försäkringsbolaget bör specificera varje element som krävs för att uppfylla de mål och vision som fastställs i företagets strategiska plan.

Om det fastställs att ett av de bästa sätten att nå målkonsumenten är genom TV-reklam, bör den taktiska planen noggrant specificera TV-kampanjens detaljer.

Bland stegen att följa för att utveckla denna plan är: bestämma vad som kommer att vara det mest lämpliga meddelandet, organisera utvecklingen av reklamen, besluta om vilka kanaler och när de ska sända reklam och följa upp eventuella kunder som reagerar på kampanjen.

Företagets försäljningsavdelning kan vara ansvarig för att hantera kundfrågor från TV-reklam. Därför måste den taktiska planen för försäljningsområdet utvecklas tillsammans med marknadsavdelningen.

Den taktiska försäljningsplanen bör beskriva hur antalet samtal som ska hanteras, hur många personal som krävs och hur försäljningen kommer att spåras.

Marknadsområdet bör ge försäljningsavdelningen information om TV-kampanjen så att den senare kan utföra sin egen taktiska plan.

Andra exempel

Adorian Corporation rekommenderar att utveckla taktiska planer med tre till fem starka mål i åtanke. "Öka försäljningen 20% på tolv månader" är ett exempel på ett specifikt och mätbart mål.

En strategi som kan hjälpa är att utbilda personal på föreslagen försäljning. En specifik taktik för denna strategi är att kräva att alla säljare föreslår en viss produkt Y till kunder som köper produkt X.

Tredje exempel

ABC-företagets taktiska planering för att sänka produktionskostnaderna med tio procent på 12 månader:

referenser

1. Rose Johnson (2018). Taktisk och operationell planering. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Lisa Nielsen (2018). Exempel på taktisk planering i företag. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
3. Rural Health Information Hub (2018). Affärsplanering (Taktisk). Hämtad från: ruralhealthinfo.org.
4. ManagerLink (2018). Strategisk och taktisk planering: Förstå skillnaden. Hämtad från: managerlink.monster.com.
5. Neil Kokemuller (2018). Definition av taktisk planering i företag. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.