AFFÄRSPOLITIK: EGENSKAPER, TYPER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den företagets policy är vad som definierar omfattningen eller områden inom vilka underordnade i en organisation kan fatta beslut. Det gör det möjligt för lägre nivå att hantera problem och problem utan att behöva konsultera högre nivå varje gång de fattar ett beslut.

Det är de riktlinjer som utvecklats av ett företag för att reglera sina åtgärder. De definierar villkoren inom vilka beslut måste fattas. Affärspolitiken handlar också om att förvärva de resurser som organisationens mål kan uppnås.

Källa: pixabay.com

Därför är det studien av ledningens roller och ansvar, av de viktiga problemen som påverkar företagets framgång och de beslut som påverkar företaget på lång sikt.

Tydliga, kortfattade och skriftliga affärspolicyer hjälper alla företag att upprätthålla enhetlighet i verksamheten. När affärspolitiken skapas och används finns det en standardisering av hur ett företag levererar produkter eller tjänster till konsumenterna.

egenskaper

Varje affärspolitik som ska vara effektiv måste ha följande egenskaper:

Specifika

Affärspolitiken måste vara specifik och väl definierad. Om en politik är osäker blir dess genomförande inkonsekvent och opålitlig.

klar

Politiken måste vara entydig tydlig. Det får inte innehålla oklarheter. Det är skrivet på lättförståeligt språk. Användning av jargons och andra konnotationer bör undvikas. Det bör inte finnas några missförstånd när man spårar policyn.

Pålitlig och enhetlig

Politiken måste vara tillräckligt enhetlig så att underordnade kan följa den effektivt. Det bör vara en standard som alla kan följa, från toppledningen till anläggningsarbetare.

Lämplig

Politiken måste vara relevant och lämplig för organisationens aktuella mål och behov.

Enkel

Politiken måste vara enkel och lätt att förstå för alla för dem som ansöker inom företaget.

Inkluderande och inkluderande

En affärspolitik är inte relevant om det gäller en liten grupp i verksamheten, därför måste den täcka ett brett tillämpningsområde och inkludera alla. För att en politik ska vara omfattande måste den vara inkluderande.

Flexibel

Politiken måste vara flexibel i drift och i dess tillämpning. Detta innebär inte att en policy alltid måste ändras, utan snarare att den måste vara omfattande för att se till att den används av linjechefer i rutinscenarier.

Stabil

Detta avser implementering. Om en händelse inträffar, bör policyn vara stabil, annars leder den till obeslutssituationer och osäkerhet i dem som söker den för lite vägledning.

typer

-Marknadsföringspolicy

Produkt

Det är möjligt att utarbeta riktlinjer för att skapa eller köpa en produkt. Politik måste också göras när det gäller arten och omfattningen av produktdiversifiering.

priserna

Politik måste göras för att bestämma prisklassen för olika marknadssegment.

Prissättningen påverkas av typen av affärskanaler och rabatter som kan erbjudas.

Befordran

Dessa policyer hjälper dig att uppnå den mängd pengar som kommer att spenderas på marknadsföringsaktiviteter.

Försäljningsstället

Politik bör göras som innebär att man överväger distributionskanaler och motsvarande logistik.

-Produktionspolicy

Körstorlek

Detta beror på orderstocken, liksom arten av den införda automatiseringen. Det kommer också att bero på marknadens typ.

Gör eller köp

Politik bör göras för hur mycket produkten ska tillverkas inom själva organisationen och hur mycket, om någon, för att köpa den externt.

Lagernivåer

Lagernivåerna måste hållas i exakt utsträckning. Högre varulager ökar kostnaderna och lägre resultat.

-Finansiell politik

Rörelsekapital

Eftersom rörelsekapitalet avgör i vilken utsträckning en organisation omedelbart kan uppfylla sina skyldigheter, bör policyer vidtas på detta område.

Dessa policyer har att göra med omfattningen av tillåtna banklån och beviljande av kreditfaciliteter som måste beviljas till kunder.

Vinstfördelning

Detta är det inkomstbelopp som måste delas ut i form av utdelning till aktieägarna, utöver det belopp som måste hållas tillbaka för framtida kapitalkrav.

-Personalpolicyn

Medarbetare väljer

Det är relaterat till rekryteringskällan. Till exempel kan policyer göras när det gäller minimikrav för utbildning eller erfarenhet.

Utbildning och marknadsföring

Politik bör tas med avseende på personalplanering och fylla lediga platser genom interna kampanjer.

Ersättning och förmåner

Dessa policyer avser ersättning och andra förmåner för anställda, inklusive sjukfrånvaro, semester, måltider och arbetsvillkor.

När det gäller säljarganisationen har vissa organisationer en provision som ger det nödvändiga incitamentet.

Arbetsrelationer

Lämpliga åtgärder måste vidtas när det gäller behandling av arbetstvist och förebyggande av dem i framtiden.

exempel

Policy för resultatgranskning

De beskriver frekvensen och innehållet i prestationsrecensioner. Syftet med denna politik är att identifiera områden för förbättring för att motivera arbetstagare att uppnå bättre resultat.

Prestationsbedömningar klargör en anställds ansvar och sätter också mål. De beskriver grunden för att mäta prestanda och även de steg som krävs för att få en bonus eller löneförhöjning.

Klädkodspolicy

Vissa företag kräver att arbetare klär sig på ett visst sätt när de är på jobbet. I en professionell miljö kan män vara skyldiga att bära slips. Å andra sidan kan kvinnor bli ombedda att klä sig på lämpligt sätt för affärer.

Om arbetare hanterar allmänheten kan de bli tvungna att bära uniformer som främjar företagets image.

Jämställdhetspolitik

Företaget måste tydligt ange att dess organisation främjar rättvis behandling på arbetsplatsen. Dessa policyer förbjuder diskriminerande beteende från handledare och anställda baserat på ras, kön, religiös tro eller sexuell läggning.

Politik mot diskriminering hjälper anställda att känna sig bättre och bekvämare i sina jobb.

Politik för säker användning av datorn

Eftersom datorer nu används i nästan varje jobb, behöver företag policyer som styr deras användning för personlig verksamhet. Dessa policyer kan införa begränsningar för att ta emot och skicka personliga e-postmeddelanden och förbjuda webbsökning.

referenser

1. Prachi Juneja (2019). Affärspolicy - definition och funktioner. Management Study Guide. Hämtad från: managementstudyguide.com.
2. Kimberlee Leonard (2018). Betydelsen av affärspolitiken. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
3. Diksha (2019). Politik: Betydelse och typer. Affärsidéer. Hämtad från: businessmanagementideas.com.
4. Jim Woodruff (2019). Exempel på affärspolicyer. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
5. Quora (2019). Vad är affärspolitiken? Hämtad från: quora.com.