INVENTERINGSPOLICYER: TYPER, HUR DE ÄR ETABLERADE OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

De lager policies är skrivna instruktioner från ledningen på nivån och lokaliseringen av inventeringen måste ha ett företag. Inventory är termen som används i tillverkning och logistik för att beskriva material som är insatsvaror för produktion, färdiga produkter eller produkter som är i tillverkningsprocessen.

Det huvudsakliga syftet med lagerstyrning är att öka företagets vinster och försöka säkerställa adekvata lagernivåer hela tiden. De procedurer som används för att uppnå detta kommer att variera beroende på typ av verksamhet.

Källa: pixabay.com

Den mest värdefulla tillgången för ett företag är vanligtvis värdet på den inventering det äger. Politik och rutiner används för att skydda dessa tillgångar mot utgång, stöld eller andra typer av förlust.

Förutom att skydda lager, vill företag se till att de har tillräckligt med lager för att möta efterfrågan, annars kan de tappa försäljningen. Å andra sidan är det dyrt att hålla för mycket lager, inte bara på grund av risken för skada eller förlust, utan på grund av utrymmet som krävs för att lagra det.

typer

Kostnadsflöde

Kostnadsströmmen FIFO (First In First Out) antar att den äldsta lagret först säljs.

Eftersom kostnaderna tenderar att öka över tiden använder FIFO de lägsta kostnaderna för att beräkna kostnaden för sålda varor. Detta maximerar vinsten och skapar därför en högre skatteskuld.

Kostnadsströmmen LIFO (Last In First Out) har motsatt effekt: den minimerar beskattningsbara vinster när priserna stiger.

Varulager

Denna policy syftar till att se till att inventeringen kontrolleras och beräknas på rätt sätt och på så sätt undvika förluster eller brister, både det pågående arbetet och de färdiga produkterna.

Likaså för de förvärvade varor som ska konverteras som en del av de varor som ska säljas.

Denna policy analyserar den lägsta kostnaden eller marknadsvärderingsmetoden och fastställer att den måste tillämpas på de faktiska kvantiteterna på lagret för att bestämma värdet på varje artikel.

Inventeringsreserv

Redovisningsprinciper kräver att utgifterna motsvarar den inkomst som genereras och redovisningsperioden.

Detta kan göras med kostnaden för förlust av lager, upprätta ett kontrakonto för lagerreserv.

Mängden förluster och skador som kommer att lidas under perioden beräknas och skrivs av i början av perioden. Detta görs genom att debitera kostnaderna för sålda varor och kreditera lagerreserven.

När förlusterna realiseras debiteras reservkonto och inventarier krediteras.

Evig och periodisk

Om ett evigt lagersystem används uppdateras posterna kontinuerligt när inventering ändras med hjälp av ett datoriserat system. Kostnaden för sålda varor är alltid uppdaterad.

Ett periodiskt system är baserat på fysiska räkningar. Det är lättare och billigare, men det ger inte information i realtid. Uppdaterar kostnaderna för sålda varor som ett engångsbelopp i slutet av perioden.

Hur upprättas lagerpolicyer?

Kraven för varje område i företaget måste utvärderas och söka balans mellan dem. Variablerna att ta hänsyn till är:

Kostar

Den första aspekten avser kostnaderna för att förvara produkterna i lagring. Du bör undersöka det belopp som ska betalas för lagret och den personal som hanterar och övervakar inventeringen.

Den andra punkten är föråldrande kostnader, som motsvarar fallet med förgängliga livsmedelsprodukter eller läkemedel. Dessa har en kort livslängd, eftersom de går ut efter en viss tid och inte kan handlas.

För det tredje är kostnaderna för beställningen avseende den administrativa organisationen som ansvarar för inköp.

Servicenivå

Denna variabel tar hänsyn till vilka förväntningar kunderna har för tjänsten, vilken procentandel av kompletta beställningar som levereras till kunden och vad som är den utlovade leveranstiden som företaget har uppfyllt.

Leverantörsbegränsningar

Ta hänsyn till villkoren för att erhålla produkten. Om till exempel leverantören behöver en minsta mängd för att köpa, om det är ett flexibelt och pålitligt företag, om det erbjuder rabatter beroende på ordervolymen.

På samma sätt, om leverantören har den tillgängliga mängden tillgänglig, och om produkterna skickas från sitt lager eller startar sin produktionsprocess efter att beställningen har gjorts.

Påfyllningstid

Det motsvarar den tidsperiod från vilken det avslöjas att en produkt måste beställas och det ögonblick då denna produkt är tillgänglig för företaget att använda den.

Fem perioder är involverade i denna process: lagerkontroll, inköpshantering, leverantörs orderhantering, transport och inträde i företagets system.

Efterfrågemönster

Det är relaterat till antalet kunder som regelbundet köper produkterna för att utvärdera deras försäljningsfrekvens och beställa enligt den genomsnittliga försäljningen.

Dessa system är inte avgörande och kan ändras när som helst. Därför måste en säkerhetsinventering hållas.

Exempel

Följande är ett exempel på modellen för inventeringspolicy för ett universitet.

Policy uttalande

Varulager definieras som pappersvaror, reservdelar, laboratoriematerial, kemiska produkter, sändningslager och mindre utrustning, som säljs till studenter eller allmänheten.

Lagerhantering

Varje område som har inventering måste ha ett register för att spela in:

- Tillägg.

- Försäljning eller överföringar.

- Returnerar.

Inventeringsregister bör föras av personer som inte ansvarar för fysisk hantering av lagret i lagret.

En fysisk inspektion och lagerantal bör utföras årligen för att verifiera och bekräfta inventering. Brister, överskott, föråldrade och skadade bestånd måste identifieras.

Föråldrade artiklar måste kasseras och få godkännande av den officiellt auktoriserade tjänstemannen genom förfarandet för finansiell delegering.

När ett inventeringsantal räknar upp en skillnad mellan de teoretiska och fysiska lagernivåerna bör inventeringsposter ändras så snart det fysiska antalet har verifierats.

Alla justeringsposter måste godkännas av den officiellt auktoriserade representanten enligt förfarandet för finansiell delegering.

Organisatoriska enheter måste säkerställa säker lagring av lager, inklusive säkerhet mot stöld, brand och andra skador. Tillgång till lagringsområden är begränsad.

bedömning

Alla varulager som värderas i syfte att inkluderas i de finansiella rapporterna måste värderas till minst kostnad och nettoförsäljningsvärde. När det är praktiskt fördelas kostnaden för varulager för vissa artiklar på FIFO-basis.

referenser

1. Eric Bank (2019). Inventory Accounting Policy. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. University of Queensland (2019). UQ Policy and Procedures Library. Hämtad från: ppl.app.uq.edu.au.
3. Studie (2019). Lagerkontroll: Policies & Procedures. Hämtad från: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Lagervolicy i ett företag. Jag följer. Hämtad från siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Lagerkontrollpolicyer och -förfaranden. Hämtad från jsw.org.au.