NOLLBASERAD BUDGETERING: FUNKTIONER OCH HUR MAN GÖR DET - DUDAS - 2025

Den noll - baserad budgetering är en metod eller budgetprocessen där alla kostnader måste motiveras för varje ny period. Den nollbaserade budgeteringsprocessen börjar från "nollbaserad" och analyserar varje funktion inom en organisation för att bestämma dess behov och kostnader.

Budgetar skapas sedan, fördelar medel baserat på effektivitet och vad som behövs för nästa period utan att använda föregående års budget, oavsett om varje budget är högre eller lägre än den föregående.

Nollbaserad budgetering gör det möjligt att implementera strategiska mål på hög nivå i budgeteringsprocessen genom att koppla dem till specifika funktionella områden i organisationen, där kostnaderna först kan sammanföras och sedan mätas mot tidigare resultat och aktuella förväntningar.

Nollbaserad budgetering kan bidra till att sänka kostnaderna genom att undvika totala budgetökningar eller minskningar från en tidigare period. Det är emellertid en långsam process som tar mycket mer tid än traditionell kostnadsbaserad budgetering.

egenskaper

Tidigare tittade företag bara på några specifika saker och antog att allt redan var på plats och att de inte behövde dubbelkontrollera. Emellertid måste den nollbaserade budgeten godkänna allt som kommer att budgeteras.

Eftersom denna typ av budget kräver godkännande för att budgetera, betyder det att budgetar startas från noll, med ett nytt beslut varje år om allt som görs.

I huvudsak måste ledningen börja från början och titta på alla operationer och aktiviteter för att avgöra om företagets pengar är värda att spendera. Ledningen måste också sätta helt nya utgiftsmål.

Det är dyrt, komplext och tidskrävande eftersom budgeten byggs om årligen. En traditionell budget är enklare och snabbare, eftersom den endast kräver att det motiveras stegvisa förändringar.

Nollbaserad budgetering kräver en motivering av återkommande och gamla utgifter, utöver nya utgifter. Det syftar till att ge chefer ansvar för att motivera sina kostnader. Det syftar också till att generera värde för en organisation genom att optimera kostnader och inte bara inkomst.

Hur man gör det?

Ibland är företagens budgetar och utgifter så kontrollerade att det är nödvändigt att se över hela företagets kostnadsstruktur. I det här fallet är det inget att titta på budgeten för föregående år.

Hela budgeten måste göras om igen. Denna typ av drastisk förändring kallas nollbaserad budgetering. Till skillnad från den traditionella offerten ingår inget automatiskt i nästa offert.

Ingen aktivitet antas vara orörbar. Alla utgifter analyseras och måste vara motiverade för att förbli i budgeten.

I nollbaserad budgetering granskar arbetsgruppen varje plan och varje kostnad i början av varje budgetcykel. Du måste motivera varje budgetrad för att få pengar.

Arbetsteamet kan tillämpa en nollbaserad budget på alla typer av kostnader: kapitalkostnader, driftskostnader, försäljning, allmänna och administrativa kostnader, marknadsföringskostnader, rörliga kostnader eller kostnaden för den sålda varan.

Steg att följa

Stegen som ska följas i nollbaserad budgeteringsprocess hänvisar till den detaljerade analysen av varje aktivitet för alla områden i företaget:

- Identifiering av en aktivitet.

- Hitta olika sätt och sätt att genomföra aktiviteten.

- Utvärdera dessa lösningar och utvärdera också olika alternativa källor till fonder.

- Upprätta budgeterade antal och prioriteringar.

Fördelar och nackdelar

När det lyckas ger nollbaserad budgetering radikala besparingar och befriar företag från stängda metoder och avdelningar. När det inte lyckas kan kostnaderna för en organisation vara betydande.

Fördel

Precision

Denna typ av budget hjälper företag att granska alla avdelningar för att se till att de får rätt summa pengar. Den resulterande budgeten är väl motiverad och anpassad till affärsstrategin.

Effektivitet

Det hjälper till att överväga de verkliga behoven genom att fokusera strikt på nuvarande antal snarare än att ta hänsyn till tidigare budgetar. Förbättra driftseffektiviteten genom rigorös antagandeanalys.

Avfallsminskning

Du kan eliminera överflödiga utgifter genom att ompröva eventuella onödiga utgifter. Det hjälper till att minska kostnaderna och undviker automatiska budgetökningar.

Samordning och kommunikation

Det möjliggör bättre kommunikation inom avdelningarna genom att involvera anställda i beslutsfattande och prioritering av budgeten. Katalyserar bredare samarbete över hela organisationen.

nackdelar

Byråkrati

Att skapa en nollbaserad budget inom ett företag kan ta enorma mängder tid, ansträngning och analys som kräver ytterligare personal.

Detta kan göra processen kontraproduktiv för att minska kostnaderna. Det kan vara oöverkomligt för organisationer med begränsade medel.

Korruption

Genom att använda en nollbaserad budget kan chefer försöka snedställa siffrorna för att förvandla utgifterna till viktiga aktiviteter. Således kan de skapa ett "behov" för sig själva.

Detta skulle göra att företagen fortsätter att slösa pengar på saker som de egentligen inte behöver.

Immateriella motiveringar

Denna typ av budget kräver att avdelningar motiverar sin budget, vilket kan vara svårt på många nivåer. Avdelningar som reklam och marknadsföring måste redovisa utgifter som de kan använda eller inte får använda nästa år på grund av fluktuationer på marknaden.

Detta kan kosta vinst i framtiden eftersom en viss summa pengar inte kan motiveras. Det är riskabelt när de potentiella besparingarna är osäkra.

Ledningstid

Nollbaserad budgetering kräver en kostnad för extra tid och utbildning för chefer.

Detta innebär att hitta ytterligare tid varje år att budgetera, att göra justeringar och att få tillräcklig utbildning för att förstå hur man nollbaserar budgetering.

Långsammare responstid

På grund av den tid och utbildning som krävs för att göra nollbaserad budgetering, är chefer mindre benägna att granska som svar på en förändrad marknad.

Detta innebär att det tar längre tid för ett företag att överföra pengar till de avdelningar som behöver det mest vid en viss tidpunkt. Nollbaserad budgetering kan ge ett gap i ett företag eftersom detta instrument kanske inte reagerar på plötsliga avdelningsbehov.

referenser

1. Investopedia (2018). Nollbaserad budgetering - ZBB. Hämtad från: investopedia.com.
2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Nollbaserad budgetering. Hämtad från: en.wikipedia.org.
3. Min redovisningskurs (2018). Vad är nollbaserad budgetering (ZBB)? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nollbaserad budgetering. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Nollbaserad budgetering. Hämtad från: efinancemanagement.com.