KÖP BUDGET: ELEMENT, HUR MAN GÖR DET OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den inköpsbudget är betänkande som innehåller den mängd råvaror eller direkt material i lager att ett företag måste köpa under varje budgetperiod. Den kvantitet som anges i offerten är nödvändig för att säkerställa tillräcklig inventering för att kunna uppfylla kundens produktorder.

Denna budget skiljer sig från försäljnings- eller kostnadsbudgeten eftersom syftet med inköpsbudgeten är att bestämma organisationens krav för att köpa material i lager. Med inköpsbudgeten kan du bestämma hur mycket pengar och hur många produkter som behövs för att uppnå önskade mål.

Varje företag som producerar eller säljer en konkret produkt behöver en inköpsbudget. Denna budget används för företag som har produkter i lager, eftersom lagervärdet spelar en viktig roll.

Inköpsbudgeten är bara en aspekt av ett företags övergripande budgetstrategi. På sin enklaste nivå kan den matcha det exakta antalet enheter som förväntas säljas under budgetperioden.

element

Lageromsättning

Inköpsbudgeten skapas för att hålla reda på företagets lagervärde och mängden sålda varor.

Det används också för att hjälpa till att hålla reda på önskat slutlagervärde varje månad. Det är mycket viktigt att ta hänsyn till den slutliga inventeringen som företaget behöver ha i slutet av varje period.

Detta görs enligt riktlinjerna som fastställts i lagerstyrningen som hanteras för att uppfylla produktions- och försäljningsbehovet för följande period, såväl som kostnaden som dessa varulager representerar.

Försäljnings- och produktionsberäkning

Huvudbasen för att göra inköpsbudgeten är produktionsbudgeten, som återspeglar antalet färdiga produkter som måste produceras under varje period.

Enligt de kvantiteter som indikeras att tillverkas av varje färdig produkt sker det en "explosion" av material. Detta bestämmer de erforderliga mängderna av material som ingår i dessa färdiga produkter.

På samma sätt baseras produktionsbudgeten nära på den budget som upprättats av försäljningen för varje period.

Materialkostnad

Detta element är väldigt viktigt för att kunna planera hur mycket pengar som krävs för inköp av material under varje period, med hänsyn till mängden inventering som krävs för att kunna erbjuda en bra servicenivå och återspegla de möjliga variationer som kan finnas i kostnaden.

Hur man gör det?

Eftersom materialköpsbudgeten kan vara en betydande del av alla kostnader, både direkt och indirekt, är noggrann beredning av denna budget avgörande för att företagets framgång ska bli framgångsrik.

Annars kan en försiktigt beredd eller dåligt beräknad budget för inköp av material leda till över- eller underskattande kostnader.

Budgeten skapas med hjälp av en enkel formel: idealiskt slutbeholdning plus kostnaden för de varor som har sålts, minus värdet på den inventering som ursprungligen hade. Denna formel genererar den totala inköpsbudgeten.

Till exempel vill du ha 10 000 dollar i slutbehållning och värdet på de sålda varorna är cirka 3 000 dollar. sedan läggs dessa värden till och från det totala beloppet på $ 13 000 dras värdet på början i lager. Om börvärdet är 2 000 USD skulle det totala inköpsbudgeten vara 11 000 USD.

Kostnaden för den sålda varan är summan som samlas in från alla tjänster eller produkter som erbjuds av företaget när det gäller produktionsvärde.

Köp budgetformel i enheter

Inköpsbudgeten visar det budgeterade början och slutet på materialet, mängden material som ska användas i produktionen, mängden material som ska köpas och deras kostnad under en viss period.

Inköpsbudgeten är en del av huvudbudgeten och baseras på följande formel:

Materialköpbudget i enheter = budgeterad startinventarier av material i enheter + material i enheter som behövs för produktion - budgeterad slutbehållning av material i enheter

I ovanstående formel beräknas materialet i enheter som behövs för produktion enligt följande:

Material i enheter som behövs för produktion = budgeterad produktion under perioden × enheter av material som krävs

Eftersom den budgeterade produktionssiffran anges av produktionsbudgeten kan inköpsbudgeten endast beredas efter produktionsbudgeten.

Exempel

Med hjälp av ett litet keramikföretag, ArtCraft, används följande information för att utveckla budgeten för inköp av material:

Inledande data

Uppskattade produktionssiffror har erhållits från ArtCrafts produktionsbudget. Följande budgeterade enheter av delar planeras produceras i vart och ett av de fyra kvartalen: 1334, 912, 1148 och 1778.

Varje sista bit kräver 4 kg material att producera på fabriken. Fabriken har 800 kg material på lager från och med 1 januari. I slutet av året är den önskade slutbehållningen 961 kg material.

Det är ArtCrafts policy att upprätthålla 15% av nästa kvartals produktionsbehov i Ending Materials Inventory. Denna policy ändrar behoven för inköp av material, eftersom denna slutliga inventering på 15% måste beaktas i budgeten.

Det uppskattas att enhetskostnaden per kilogram av det material som ska köpas kommer att öka i vart och ett av de fyra kvartalen: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 och $ 4,00.

Förberedelse av inköpsbudgeten

Det första steget i att förbereda inköpsbudgeten är att använda denna information för att beräkna slutmaterialinventariet för kvartal 1, 2 och 3. Det andra steget är att förbereda budgeten för inköp av material.

Slutinventering av materialkvartal 1 = 15% x (912 enheter x 4 kg material) = 547

Den slutliga inventeringen av materialkvartal 2 = 15% x (1148 enheter x 4 kg material) = 689

Slutinventering av materialkvartal 3 = 15% x (1778 enheter x 4 kg material) = 1068

Tänk på att det budgeterade slutmaterialet för första, andra och tredje kvartalet är det första materialet i andra, tredje respektive fjärde kvartalet.

Tabellen utvecklades från två enkla redovisningsekvationer:

Material som krävs för produktion + slutlig materialinventar = totalt material som krävs.

Totalt material som krävs - ursprungligt materialinventar = materialköpbudget i kilogram.

referenser

1. Steven Bragg (2018). Köp Budget. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Vad är en inköpsbudget? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Vad är en inköpsbudget? Hämtad från: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Direkt materialköp Budget. Redovisning förklarad. Hämtad från: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Hur man förbereder en budget för direktköp av material. Balansen. Hämtad från: com.