KOSTNADSBUDGET: VAD ÄR DET FÖR, HUR GÖRS DET, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den kostnadsbudget är beräkningen som hjälper företag att hålla koll på inköp och hålla driftskostnaderna så låga som möjligt. Budgetering är en väsentlig affärsverksamhet som innebär att man beräknar inkomster och utgifter under en viss tidsperiod.

En utgiftsbudget är den del av företagets allmänna budget som hanterar de kostnader som krävs för att driva verksamheten. Den visar inkomster och pengarutbetalningar för de olika avdelningarna och presenterar därmed uppskattningarna för varje.

Källa: pixabay.com

Det ger en detaljerad analys av olika typer av utgifter och de allmänna orsakerna till variationer i uppskattningar. Efterfrågan på statliga bidrag är också en del av utgiftsbudgeten.

Huvudsyftet med utgiftsbudgeten är att definiera en ekonomisk politik med avseende på de ekonomiska utgifterna. I själva verket listas och redovisas alla möjliga utgifter i kostnadsbudgeten.

Vad är utgiftsbudgeten för?

När en utgiftsbudget har upprättats har företaget en uppfattning om de totala intäkterna som krävs för att upprätthålla eller växa verksamheten. Denna information är viktig för att formulera effektiva affärsmål och driftsplaner.

Genom noggrann planering och analys kan chefer koordinera utgifterna med skattestrategier och kassaflöden. Utan att spendera budgetar riskerar du att överskatta, minska eller eliminera vinstmarginaler.

Budgeten ska utvärderas regelbundet i förhållande till verksamhetens faktiska ekonomi för att säkerställa anpassning och för att identifiera potentiella utgiftsfrågor, kassaflödesgap, besparingsmöjligheter eller framtida vinstscenarier.

Budgetplanering och spårning hjälper dig att identifiera onödiga utgifter, anpassa dig snabbt till förändringar i din ekonomiska situation och också uppnå ekonomiska mål.

När du verkligen tittar på fördelningen av utgifterna kan det bli överraskningar med vad du hittar. Denna process är nödvändig för att fullt ut förstå hur saker och ting går.

projekt

Kostnadsbudgetar används ofta under hela projektets livscykel:

Projekt planering

Kostnadsbudgeten är ett grundläggande dokument för planering av ett projekt, som identifierar projektets resursbehov, preliminära kostnader och dess finansiering.

Alla budgetrader kodas med organisationens kontoplan.

Projektimplementering

När projektet har godkänts används budgeten och dess tillhörande koder för att säkerställa att kostnaderna registreras korrekt i bokarna.

Budgeten ger en översikt över inkomstmål och utgiftsgränser, så arbetsgruppen är tydlig om hur mycket pengar som finns tillgängliga för varje del av projektgenomförandet.

Projektövervakning

Det är viktigt att ha information om projektets ekonomiska situation för att hantera det effektivt.

Rapporter för budgetövervakning hjälper till att utvärdera projektets faktiska resultat mot den budgeterade planen.

Hur budgeterar du utgifter?

Definiera mål

Det första steget i att skapa en budget är att sätta mål. Vilka är de ekonomiska målen? Har du skulder som måste betalas? Försöker du spara kostnader?

Identifiera inkomster och utgifter

Innan du kan skapa en utgiftsplan måste du förstå dina nuvarande inkomstskällor och utgifter.

Lägg allt i utgiftsbudgeten

I utgiftsbudgeten ingår löpande utgifter plus eventuella besparingar som behövs för att uppfylla de ekonomiska målen.

Om utgifter plus besparingar är större än inkomster, måste man hitta sätt att minska utgifterna.

Kapitalvaror

Kontantutgifter för produktionsmaskiner och annan utrustning som används för att generera intäkter, så kallade kapitaltillgångar, är betydande kostnader för företag.

Direkt arbetskraft

I en produktionsanläggning är en av de största driftskostnaderna direkt arbetskraft. Arbetare får lön och förmåner som påverkar den totala kostnaden för att göra affärer.

Råmaterial

Förändringar i den globala leveranskedjan gör det nödvändigt att beräkna potentiella kassaflöden.

Skatter

Underlåtenhet att betala regeringen kan leda till böter och andra påföljder, vilket gör en tillräcklig finanspolitisk budget kritisk.

Sätt budgeten i handling

Budgetteringsappar gör det enkelt att övervaka din utgiftsplan. De kan användas för att hålla reda på kontosaldot och spåra utgifter för att hjälpa dig att hålla budgeten.

Utvärdera budgeten regelbundet

Är ekonomiska mål på rätt väg? Om inte, bör du undersöka din utgiftsbudget och avgöra varför den inte fungerar.

Exempel

Erfarenhet, lite forskning och sunt förnuft används för att uppskatta kostnader baserade på försäljning, kostnader och planerade aktiviteter.

Följande illustration visar ett exempel på en budget för en prenumerationsplan för soppleverans.

Raderna görs så att de matchar så mycket som möjligt med redovisningen. Tidsramar fastställs och vilka utgifter som kommer att bli för var och en av de kommande 12 månaderna beräknas. Sedan kan det göras för följande år som uppskattade årliga totaler.

I exemplet känner ägarna till deras verksamhet. När de utvecklar budgeten har de en god uppfattning om vad de betalar för köketid, Facebook-annonser, provisioner, kontorsmaterial etc.

Och om dessa nummer inte är kända för verksamheten måste de undersökas. Om du inte känner till hyrorna, pratar du med en agent, du ser några platser, och det är så du beräknar vad du kommer att betala.

Detsamma görs med verktyg, försäkring och leasad utrustning: en lista görs, folk kallas och därmed görs en bra uppskattning.

Lönekostnader

I utgifterna ingår också lön, löner och ersättning. När det gäller soppbranschen görs en separat lista för lönelistan för spårningsändamål. Lönen är en fast kostnad och en skuld.

Totala personalplaner visas i kostnadsbudgeten. Du kan också se den uppskattade förmånskostnaden utöver bruttolönen.

Medarbetarrelaterade kostnader inkluderar löneskatter, tillsammans med vad som budgeteras för sjukförsäkring och andra förmåner.

referenser

1. Joseph DeBenedetti (2019). Vad är en utgiftsbudget? Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definition av "Utgiftsbudget". Hämtad från: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Vad är en utgiftsbudget? Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Inkomst- och utgiftsbudget. Hämtad från: fmdprostarter.org.
5. Personal Finance (2019). Budgetering. Hämtad från: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Hur man skapar en kostnadsbudget. Bplans. Hämtad från: Articles.bplans.com.