ARBETSBUDGET: FUNKTIONER OCH FÖRDELAR - DUDAS - 2026

Den direkta arbetskraftsbudgeten används för att beräkna antalet arbetstimmar som krävs för att producera de enheter som anges i produktionsbudgeten.

Den är beredd efter att produktionsbudgeten har upprättats, eftersom den budgeterade produktionssiffran i enheter som tillhandahålls av produktionsbudgeten utgör utgångspunkt i den direkta arbetskraftsbudgeten.

Källa: pixabay.com

Förändringar i verklig försäljning kan direkt påverka produktionsbudgeten och direkta beräkningar av arbetskraften. Antalet anställda som behöver planeras på produktionslinjen baseras på dessa siffror.

Budgeten ger information på en sammanlagd nivå. Därför används det normalt inte för specifika anställnings- och skjutkrav. Visar den totala kostnaden och antalet direkta arbetstimmar som krävs för produktion.

En mer komplex arbetskraftsbudget kommer inte bara att beräkna det totala antalet timmar som behövs, utan kommer också att dela upp denna information efter jobbtitel. Det presenteras i allmänhet i månatligt eller kvartalsformat.

Betydelse

Det är användbart för att förutsäga antalet anställda det kommer att ta för att bemanna tillverkningsområdet under hela budgetperioden. Detta gör att ledningen kan förutse anställningsbehov. På samma sätt, när man ska schemalägga övertid och när uppsägningar sannolikt kommer att inträffa.

Hjälper ledningen att planera sina arbetskraftskrav. Arbetarbudgeten är en del av masterbudgeten.

egenskaper

Att skapa en försäljningsbudget hjälper till att fastställa arbetskraftsbehov. Detta beror på att denna information används för att utveckla produktionsbudgeten.

Produktionskraven som fastställs i produktionsbudgeten utgör utgångspunkten för att utarbeta arbetsbudgeten.

Arbetsbudgeten tar de uppskattade produktionssiffrorna för att uppskatta kostnaden för direkt arbetskraft. Denna information låter dig bestämma hur många anställda som behövs på produktionslinjen.

Förklaring av förmåner

Förutom anställdas lön ingår alla andra anställdskostnader i arbetsbudgeten.

Inkluderade kostnader är arbetstagares kompensationsförsäkring, sociala avgifter, arbetslöshetsskatter. Även liv- och sjukförsäkringspremier där det är tillämpligt, pensionsavgiftsbidrag och många andra förmåner för anställda.

Generellt varierar de anställdas utgifter beroende på deras löner. Vissa av dessa utgifter är dock fasta belopp.

Redovisning av arbetskraftskostnader

Ett företag måste välja hur det planerar att redovisa utgifter för anställdas förmåner, både budgeterade och faktiska.

Dessa utgifter ingår i kostnaden för direkt arbetskraft eller betraktas som anställdas allmänna utgifter som tilldelas de producerade enheterna. Ibland behandlas emellertid dessa utgifter som en periodkostnad.

Metoden med vilken dessa rörliga anställdskostnader redovisas kommer att påverka kostnaden för sålda varor, intäkter eller lagerbudgetar.

I fall där direkt arbetskraft utgör en stor del av rörliga utgifter kommer denna skillnad att vara betydande.

Andra faktorer

Den direkta arbetskraftsbudgeten kan kontrolleras av externa krafter, där fackföreningarna är de viktigaste bland dem.

Generellt sett ökar kostnaden för direkt arbetskraft när det gamla arbetskontraktet sägs upp och det nya kontraktet inleds.

Dessutom kan tekniska framsteg som kräver en förändring i produktionsprocessen kräva att personalens färdighetsnivå ändras. Att anställa anställda med högre kompetensnivåer påverkar arbetsbudgeten.

Det kan konstateras att det är för tidskrävande att skapa en detaljerad arbetsbudget när det finns ett stort antal arbetsklassificeringar. Det beror på att det är extremt svårt att matcha budgeterade lönenivåer med den verkliga arbetskraften.

Hur budgeterar du för arbetskraft?

Den grundläggande beräkningen som används av budgeten för att beräkna direkta arbetskraftsbehov är att från produktionsbudgeten importera det förväntade antalet enheter som produceras för varje period och multiplicera det med standardantalet arbetstimmar för varje enhet.

Direkt arbetstid för att möta produktionskraven multipliceras med genomsnittliga direkta arbetskostnader per timme. På detta sätt erhålls de totala budgeterade direkta arbetskraftskostnaderna.

Antal timmar

Antalet arbetstimmar som krävs för att producera varje enhet beräknas. Alla avdelningar som hanterar produkten under produktionen ingår.

Detta ger ett subtotal av arbetstimmarna som krävs för att uppnå produktionsmålet. Fler timmar kan också läggas till för att redovisa produktionseffektivitet. Detta skulle öka antalet direkta arbetstimmar.

En leksak kräver till exempel att skäravdelningen, sömnadsavdelningen och efterbehandlingsavdelningen kräver totalt 0,25 timmar per enhet.

Anställda bör observeras i arbetet de utför på produkterna och hanteringstiden för enheterna i varje avdelning för att fastställa den erforderliga produktionstiden.

Genomsnittlig arbetskraftskostnad

För att få en genomsnittlig arbetskostnad per timme läggs de olika timpriserna samman och resultatet divideras med antalet använda satser.

Anta till exempel att arbetslönen är $ 11, $ 12 och $ 13 per timme. Dessa belopp läggs sedan samman för att få $ 36. Detta belopp divideras sedan med 3, vilket ger en genomsnittlig arbetskraftskostnad på $ 12. Detta är den genomsnittliga timlönen.

Uppskattning av arbetskraftskostnader per enhet

Denna uppskattade kostnad beräknas genom att multiplicera antalet timmar per enhet med den genomsnittliga arbetskraftskostnaden per timme. I exemplet skulle det vara 0,25 timmar gånger $ 12 per timme, vilket motsvarar $ 3 per enhet. Den direkta arbetskraftskostnaden skulle vara $ 3 för varje producerad enhet.

Arbetskostnaden per enhet multipliceras med det totala antalet enheter som planeras produceras. Om till exempel 100 000 enheter planeras produceras kommer kostnaden att vara $ 3 per 100 000 enheter. Detta ger en total arbetskostnad på $ 300 000.

Dela upp i månadskostnader

De totala arbetskraftskostnaderna delas upp i månadskostnader. För varje månad projiceras och multipliceras hur många enheter som planeras produceras och multipliceras med arbetskraftskostnader per enhet.

Fördel

- Automatisk hänsyn tas till tidsfaktorn. Detta beror normalt på att de betalda lönerna står i proportion till den arbetade tiden.

- Arbetskraften är mer stabil än materialpriserna.

- Vissa variabla omkostnader varierar till viss del med antalet anställda. Därför är produktionsavgiften relaterad till det belopp som betalas ut. Detta belopp är proportionellt mot antalet arbetare.

- De grundläggande uppgifterna som krävs för beräkningen av denna ränta finns lätt tillgängliga från löneanalysen och innehåller inte ytterligare arbetskraftskostnader.

nackdelar

- Ingen åtskillnad görs mellan skickligt och outbildat arbete med deras respektive skillnader i lönesatser. Detta är orättvist, eftersom det är de outfärdiga arbetarna som ansvarar för högre utgifter, i form av materialavfall, avskrivningar etc.

- Om arbetstagarna betalas på ett styckesats ignoreras tidsfaktorn helt.

- Ingen åtskillnad görs mellan tillverkningen av manuella arbetare och den för arbetare som driver maskiner.

- Metoden ger ett felaktigt resultat när arbetarna får en övertidsbonus, eftersom högre timtider betalas för arbete under övertid.

- Ingen åtskillnad görs mellan fasta och rörliga utgifter.

- När arbetskraft inte är en viktig produktionsfaktor är absorptionen av allmänna utgifter inte rättvis. Det ignorerar viktiga faktorer som den utbredda användningen av växter och utrustning.

- Det är inte lämpligt för bitarbetsarbetare, eftersom samma skattesats kommer att tillämpas för att ta upp de allmänna utgifterna för alla arbetare, oavsett om de är effektiva och tar mindre tid eller är ineffektiva och tar mer tid.

exempel

ABC-företaget planerar att producera en serie plastkoppar under budgetperioden. Fartygen har alla inom ett begränsat intervall i storlek. På grund av detta är mängden arbetskraft som är involverad i behandlingen av var och en nästan identisk.

Arbetsvägen för varje kopp är 0,1 timmar per kopp för maskinföraren och 0,05 timmar per kopp för resten av jobbet. Arbetskraften för maskinoperatörer och annan personal är väsentligt olika. Därför registreras de separat i budgeten.

Följande tabell visar de timmar som krävs för varje jobbkategori per kvartal samt kostnaden för varje typ av jobb.

Budgeten innehåller två typer av arbetskraft som grupperas separat eftersom de har olika kostnader.

0,1 maskintimme krävs för varje tillverkad produkt, vilket kostar företaget $ 25 per timme. Dessutom krävs ytterligare 0,05 timmars tid för varje tillverkad produkt. Detta kostar företaget $ 15 per timme.

referenser

1. Steven Bragg (2017). Direkt arbetskraftsbudget. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Jan Irfanullah (2011). Direkt arbetskraftsbudget. Xplaind. Hämtad från: xplaind.com.
3. Karen Rogers (2019). Hur fungerar en direkt arbetsbudget med en produktionsbudget? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
4. CMA Coach (2018). CMA Exam Study Notes: Direkt arbetskraftsbudget. Hämtad från: cmacoach.com.
5. Ashish Lodha (2019). Direkt arbetskraftsmetod: Beräkning, fördelar och nackdelar. Ditt artikelbibliotek. Hämtad från: yourarticlelibrary.com.
6. Kevin Johnston (2019). Hur man beräknar den direkta arbetskraftsbudgeten för det kommande budgetåret. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.