PRODUKTIONSBUDGET: VAD ÄR DET, HUR GÖRS DET OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den produktionsbudgeten är en av faserna i den slutliga budgeten i ett företag. Den fokuserar på de enheter som produceras av företaget. Denna typ av budget översätter till flera fördelar för företaget.

Till att börja med, om försäljnings- och produktionsbudgetar genomförs korrekt, kommer företaget att kunna tillgodose efterfrågan på produkter på marknaden och generera intäkter.

Å andra sidan, eftersom denna budget innehåller en uppskattning av enheterna som ska förvaras i lager, kommer företaget alltid att ha varor tillgängliga om tillverkningsprocessen lider av besvär.

Att upprätta en budget är ett av de mest relevanta stegen som måste genomföras i alla organisationer. Företagets slutliga budget innehåller en serie etapper, såsom finansbudget, driftsbudget, försäljningsbudget och produktionsbudget.

Produktionsbudgeten är en del av driftsbudgeten och består av en tabell som visar en uppskattning av antalet enheter som måste produceras av ett företag för att kunna tillgodose försäljningens efterfrågan och slutlagret under en viss tidsperiod. Denna typ av budget genomförs endast av tillverkningsföretag.

Driftsbudget och produktionsbudget

Innan en produkt köps av en konsument måste den tillverkas. Produktionsbudgeten är en ekonomisk plan som används av tillverkare för att få en uppskattning av antalet produkter som ska skapas.

Produktionsbudgeten är bara en fas av driftsbudgeten. Det senare visar de aktiviteter som genererar intäkter för ett visst företag, till exempel försäljning, produktion och enheter i slutförråd.

I sin tur är den operativa budgeten bara en del av den slutliga budgeten för ett företag. I detta avseende utgör budgetar en oavbruten kedja som gör det möjligt för ett företag eller företag att fungera korrekt.

Preliminärt steg till produktionsbudgeten

Innan produktionsbudgeten börjar utvecklas måste försäljningsbudgeten göras, vilket är det första steget i driftsbudgeten. Försäljningsbudgeten är rapporten om antalet produkter som förväntas säljas under ett år.

Detta samlar prognoserna från de företag som ansvarar för att sälja nämnda produkt och företagets försäljningshistorik. Det tar också hänsyn till faktorer som ekonomins allmänna tillstånd, priser, reklam och konkurrens.

Produktionsbudget

När försäljningsbudgeten har utvecklats fortsätter du med produktionsbudgeten. Detta visar hur många enheter av en viss produkt som företaget måste producera för att uppfylla försäljningens krav, liksom kraven på företagets slutlager.

I detta avseende bygger produktionsbudgeten på två huvudaspekter: den första är inventeringen och den andra är försäljningsmålet som företaget sätter upp. Det är viktigt att notera att endast tillverkningsföretag gör produktionsbudgetar.

Produktionsbudgeten beror direkt på försäljningsbudgeten, eftersom den senare indikerar en uppskattning av de kvantiteter som ska säljas under en viss period.

Hur ofta görs en produktionsbudget?

Hur ofta produktionsbudget görs beror på produktcykeln och operativsystemet som hanteras i organisationen.

Vissa företag kan göra denna budget endast en gång om året. andra företag gör det var tredje månad eftersom de är rädda för att prognoserna för försäljningsbudgeten inte kommer att vara konsekventa under långa tidsperioder.

I tider med ekonomisk svårighet föredras det också att väntetiden mellan en budget och nästa är kort på grund av osäkerhet kring produktbehov.

Produktbehov

Som tidigare sett påverkar efterfrågan på produkten direkt produktionsbudgeten. Detta betyder att ju högre efterfrågan är, desto högre produktion och vice versa.

När efterfrågan är låg kan företaget dra nytta av denna lågperiod för att producera extra enheter och hålla dem under nästa upptagen period.

På detta sätt kommer företaget att undvika att befinna sig i en situation där det behöver producera stora mängder, men kan inte hålla jämna steg med efterfrågan eftersom det saknar arbetskraft, råmaterial eller tid att göra det.

Hur beräknar man antalet enheter som behövs för att tillgodose efterfrågan?

Formeln för att beräkna mängden produkter som krävs för att tillgodose efterfrågan är följande:

• Enheter som förväntas säljas + enheter som förväntas vara i slutförande - Enheter som redan finns i lager = Enheter som ska produceras

Exempel på produktionsbudgetar

Exempel 1: Årlig produktionsbudget

Ett företag som säljer keramiska föremål har ett mål att sälja 1000 fartyg under året och förväntar sig att 240 fartyg kommer att vara kvar i slutbehållningen.

Den initiala inventeringen visar att företaget redan har 180 av dessa fartyg på lager, vilket innebär att 1060 enheter måste produceras. Ekvationen som tillämpas i detta fall skulle vara följande:

• Enheter som förväntas säljas: 1000 + Enheter som förväntas vara i slutbehållningen: 240 = 1240 enheter som redan finns i lager: 180 = 1060 enheter som ska produceras.

Exempel 2: Kvartalsvis produktionsbudget

Här är ett exempel på ett företag som vill ha en produktionsbudget kvartalsvis:

Ett företag som säljer träföremål utvecklar en kvartalsbudget för 2018. Det räknar med att sälja 10 000, 12 000, 14 000 respektive 11 000 enheter i varje kvartal.

På samma sätt vill företaget behålla följande kvantiteter i lager: 2 000 för det första kvartalet, 3 000 för det andra, 4 000 för det tredje och 2 500 för det sista. Å andra sidan visar öppningsinventeringen att företaget har 8000 enheter på lager. Tillämpningen av formeln för detta fall skulle vara följande (simplestudies.com):

Trimester I

• Enheter du förväntar dig att sälja: 10.000
• Enheter som förväntas vara i slutförande: 2 000
• Totalt: 12 000
• (Mindre) befintliga enheter i lager: 8 000
• Enheter som ska produceras: 4 000

Kvartal II

• Enheter som förväntas sälja: 12 000
• Enheter som förväntas ha slutfört lager: 3 000
• Totalt: 15 000
• (Mindre) befintliga enheter i lager: 2 000
• Enheter som ska produceras: 13 000

Kvartal III

• Enheter som förväntas sälja: 14 000
• Enheter som förväntas vara i slutförande: 4 000
• Totalt: 18 000
• (Färre) befintliga enheter i lager: 3 000
• Enheter som ska produceras: 15 000

Kvartal IV

• Enheter som förväntas sälja: 11 000
• Enheter som förväntas vara i slutförande: 2500
• Totalt: 13 500
• (Färre) befintliga enheter i lager: 4 000
• Enheter som ska produceras: 9 500

År

• Enheter som förväntas sälja: 47 000
• Enheter som förväntas vara i slutförande: 2500
• Totalt: 49 500
• (Mindre) befintliga enheter i lager: 8 000
• Enheter som ska produceras: 41 500

Som tabellen visar kommer företaget att behöva producera 4 000, 13 000, 15 000 respektive 9 500 enheter i varje kvartal för att möta efterfrågan på försäljning och slutbeholdning.

Delar av produktionsbudgeten

Produktionsbudgeten består av tre delar:

1. Budget för förvärv av råvaror.
2. Arbetsbudget, som visar kostnaden för arbetskraft och den tid som krävs för att tillverka de enheter som krävs för att möta efterfrågan.
3. Allmän budget.

Budget för förvärv av råvaror

Med upphandlingsbudgeten för råmaterial kan du beräkna mängden material som behövs för varje produktionsperiod. Ekvationen för att beräkna hur mycket råmaterial som ska köpas enligt webbplatsen thebalance.com är som följer:

• Råmaterial som krävs för produktion + råmaterial som förväntas vara i slutbeholdningen = Totalt råmaterial som behövs för produktion.

Det bör noteras att denna del av budgeten endast innehåller material som är direkt nödvändiga för produktion.

Till exempel kommer ett företag som tillverkar krukor att budgetera för keramiken och färgerna det kräver för att möta efterfrågan. Bensinen som används för att distribuera produkterna är inte en del av detta steg.

Arbetsbudget

Arbetsbudgeten visar antalet arbetare och den tid som krävs för att tillverka de enheter som krävs för att möta efterfrågan från försäljning och lager.

Liksom med råmaterialbudgeten är det bara personer som direkt påverkar produktionen som ingår i denna fas av budgeten. Om det är ett företag som säljer fartyg består arbetskraften enbart av hantverkare.

Inkluderar produktionsbudget produktionskostnader?

Produktionsbudgeten arbetas i enheter som ska produceras och inte i monetära enheter. Detta innebär att det inte erbjuder information om produktionskostnaderna eller de inkomster som försäljningen av dessa produkter kan generera; sådan information tillhandahålls av försäljnings- och tillverkningsbudgetarna.

referenser

1. Vad är en produktionsbudget? (2012). Hämtad den 6 april 2017 från simplestudies.com.
2. Produktionsbudget. Hämtad den 6 april 2017 från myaccountingcourse.com.
3. Peavler, Rosemary (2016). Produktionsbudgeten. Hämtad 6 april 2017 från thebalance.com.
4. Produktionsbudget. Hämtad den 6 april 2017 från businessdiction.com.
5. Mitzsheva, Mack. Vad används en produktionsbudget för? Hämtad 6 april 2017 från smallbusiness.chron.com.
6. Peavler, Rosemary (2017). Hur man förbereder en budget för direktköp av material. Hämtad 6 april 2017 från thebalance.com.
7. Rogers, Karen. Hur man räknar ut början i en produktion. Hämtad 6 april 2017 från smallbusiness.chron.com.
8. Produktionsbudget. Hämtad 6 april 2017 från accountingexplained.com.