FÖRSÄLJNINGSBUDGET: MÅL, HUR DEN ÄR BEREDD, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den försäljningsbudget är en rapport som visar försäljnings förväntningar förvaltningen av ett företag för en framtida ekonomisk period, både i enheter och i penningvärde.

Även om en försäljningsbudget endast är en tidig beräkning av intäkter, är den ett viktigt sätt att projicera intäkter baserat på faktorer som ekonomiska förhållanden, konkurrens, produktionsresurser och utgifter.

Källa: pixabay.com

Ett företag använder denna budget för att sätta mål för försäljningsavdelningen, beräkna vinsten och förutspå produktionsbehov.

Företagsledare skapar ofta en försäljningsbudget först eftersom den skapar en mall för de andra budgetarna som är avgörande för att ett företag ska lyckas.

Försäljningsbudgeten påverkar både andra driftsbudgetar och företagets huvudbudget. Det presenteras i allmänhet i en uppdelad form, i en maximal månatlig eller kvartalsformat.

Budgetjusteringar

Det är ganska svårt att generera en försäljningsprognos som visar sig vara korrekt under någon tidsperiod. Ett genomförbart alternativ är att regelbundet justera försäljningsbudgeten med de reviderade uppskattningarna.

Om detta görs kommer även resten av budgetarna som kommer från försäljningssiffrorna att behöva ses över, vilket kan ta en betydande tid.

Små företag, med begränsade produkt- och territoriekategorier, kan använda en total försäljningsbudget.

Stora företag, med en mängd olika produkter, delar vanligtvis upp budgeten i produktkategorier och / eller geografiska regioner för att hålla det enkelt.

Generellt är det bäst att inte inkludera några försäljningsberäkningar relaterade till eventuella förvärv av andra företag i försäljningsbudgeten, eftersom tidpunkten och beloppen för dessa försäljningar är för svåra att uppskatta.

Istället bör försäljningsbudgeten ses över efter att ett förvärv har slutförts.

Vad är försäljningsbudgeten?

En försäljningsbudget är en uppskattning av försäljningen för en framtida redovisningsperiod. De är ofta indelade i uppskattningar för det första, andra, tredje och fjärde skattekvartalet.

Denna budget beräknar försäljningen i enheter såväl som de beräknade intäkterna från dessa försäljningar. Detta är mycket viktigt för alla företag.

Ledningen analyserar noggrant ekonomiska förhållanden, konkurrens på marknaden, produktionskapacitet och försäljningskostnader vid försäljning av budgeten.

Alla dessa faktorer spelar en viktig roll i företagets framtida resultat. I grunden är försäljningsbudgeten vad ledningen förväntar sig att sälja och intäkterna från dessa försäljningar.

Utan en budget kan företag inte spåra processer eller förbättra sina resultat. Det första steget i att skapa ett företags huvudbudget är att skapa en försäljningsbudget.

Budgetkomponenter

De kritiska komponenterna i en försäljningsbudget är den uppskattade försäljningen per enhet, priset per enhet och ersättningen för rabatter och avkastning.

Uppskattad enhetsförsäljning multiplicerad med enhetspriset är lika med budgeterad bruttoomsättning. Denna bruttoförsäljning minus uppskattade försäljningsrabatter och avkastning kommer att vara den budgeterade nettoomsättningen för perioden.

En försäljningsbudget innehåller olika delar, beroende på företagets organisation. Många företagare skapar denna budget med hjälp av en makrolista med beräknade försäljningsbelopp och kostnaderna för att möta dessa försäljningar.

I vissa företag inkluderar denna budget också löner, bonusar och provisioner samt reklam och kampanjer. Att skapa en försäljningsbudget hjälper företaget på olika sätt.

mål

Generera grundläggande strategier

Utan en försäljningsbudget kommer chefer, chefer och gräsrotsarbetare inte att kunna utveckla de strategier som krävs för att göra året lönsamt.

Efter att ha gjort försäljningsbudgeten kan en strategisk planeringsprocess genomföras med all personal för att göra budgeten till något konkret och handlingsbart.

Budgeten gör det möjligt att utvärdera de resurser som behövs och kostnaden för dessa resurser för att uppnå de fastställda målen.

Om försäljningsbudgeten har minskat från föregående år måste chefer ta reda på hur de använder resurserna till dem för att få jobbet gjort. I vissa fall kan försäljningsbudgeten behöva justeras.

Förbättra hanteringen av kassaflödet

Att skapa en försäljningsbudget är en av nycklarna till att förbättra ditt företags kassaflödeshantering.

När försäljningen är god kan marknadsföringsbudgeten ökas genom att använda en formel som kopplar samman ökade utgifter med ökad försäljning.

Marknadsföringskostnader kan också ökas steg för steg, så att försäljningsbudgeten i händelse av att försäljningsvolymen minskar kan minska och därmed upprätthålla en vinstmarginal.

Försäljningsbudgeten har också en direkt inverkan på produktionsbudgeten, eftersom produktionsbudgeten anger hur många produkter eller tjänster som måste göras för att uppfylla försäljningsmålen.

Sätt specifika försäljningsmål

En försäljningsbudget innehåller specifika försäljningsbelopp som måste uppnås, vilket ger teamet milstolpar som hjälper till att sätta dagordningen för en månad, kvartal, termin eller räkenskapsår.

När säljare förstår dina förväntningar på dem, är de mer benägna att arbeta flitigt för att uppfylla dessa förväntningar, särskilt om försäljningschefen kan använda dessa milstolpar för att driva personalen till större prestationer.

Försäljningsbudgeten hjälper också till att utvärdera försäljningsavdelningens prestanda. Till exempel kan det konstateras att intäkterna har ökat, men också försäljningskostnaderna har ökat, vilket innebär en lägre vinstmarginal.

Då kan du bestämma var du ska sänka försäljningsutgifterna. På samma sätt kan det avgöras om säljteamets medlemmar underpresterar än väntat.

Hjälp med att bestämma en överbelastning av utgifterna

Att skapa en försäljningsbudget hjälper också att bestämma din omkostnad. Det låter dig utvärdera de potentiella vinstmarginalerna för att fastställa lämpliga prissättningsstrategier.

Vissa företagare inkluderar alla icke-produktionskostnader i en enda omkostnadskategori. Andra delar upp kostnaderna i allmänna, administrativa och försäljningsutgifter.

Med hjälp av en försäljningsbudget som en prognostisering av inkomster och utgifter, hjälper detta i planeringen av alla andra budgetar, särskilt om varje budget skapas baserat på inkomstberäkningen.

Betydelse

Det är oerhört viktigt att göra det bästa prognosjobbet som möjligt. Detta beror på att informationen i försäljningsbudgeten används av de flesta andra budgetar, till exempel produktionsbudgeten och direktmaterialbudgeten.

Om försäljningsbudgeten är felaktig kommer därför de andra uppskattningarna att använda den som källmaterial.

Information om beräknad försäljning i enheter i försäljningsbudgeten matas direkt in i produktionsbudgeten. Från denna budget kommer budgeten för direkt material och direkt arbetskraft att skapas.

Försäljningsbudgeten används också för att ge chefer en allmän känsla av storleken på verksamheten. På detta sätt kan du skapa huvudbudgeten och budgeten för försäljnings- och administrationskostnader.

Det totala beloppet i nettoomsättning i försäljningsbudgeten överförs till intäktsraden i huvudbudgeten.

Försäljningsbudget och andra budgetar

Försäljningsbudgeten sätter inte bara mål för verksamheten utan ger också en ram för verksamhetens andra budgetar. Alla andra offerter är baserade på försäljningsbudgeten.

Även om försäljningsbudgeten är mer användbar för försäljningsavdelningen, har den andra användningsområden. Det är utgångspunkten för de olika driftsbudgetarna som bidrar till företagets huvudbudget.

Ett företag måste veta hur många produkter det kommer att sälja och hur mycket intäkter som kommer att genereras innan det kan fastställa budgetar för inköp, produktion och investeringar.

Uppskattningar i försäljningsbudgeten påverkar direkt antalet produkter som beräknas i produktionsbudgeten. Detta påverkar i sin tur direkt material, direkt arbetskraft och tillverkningskostnader.

Försäljningsbudget till faktiska

Vid slutet av redovisningsperioden gör ledningen en jämförande analys av försäljningsbudgeten med den faktiska försäljningen. Ledningen kan analysera prestanda med hjälp av en flexibel budget eller en statisk budget.

En statisk budget jämför faktiska resultat med budgeterade prognoser, oavsett hur många enheter som säljs. En flexibel budget matchar det budgeterade intäktssiffran med det faktiska sålda beloppet.

Så utarbetad?

Välj en period

Även om det är vanligt att använda en årlig försäljningsbudget har vissa företag kvartalsvisa eller till och med månatliga försäljningsbudgetar.

Samla historisk försäljningsinformation

Om du budgeterar för försäljning i ett befintligt företag bör du kunna kontrollera tidigare försäljningsregister. De använda försäljningsuppgifterna måste vara från samma period innan budgeten förbereds.

Om du till exempel arbetar med en budget för nästa vårkvartal använder du data från ett tidigare vårkvartal för att minimera effekten av säsongsbetingade faktorer på försäljningen.

Leta upp branschförsäljning från externa källor

Faktiska försäljningsuppgifter kan erhållas från de offentliga företagens års- och kvartalsrapporter. Denna information kommer emellertid endast att finnas tillgänglig för stora företag.

Bureau of Labor Statistics kan tillhandahålla tillväxtberäkningar och andra viktiga finansiella data om branschen.

Din lokala handelskammare kan ge information om lokala företag och kontakta dig med branschkollegor.

Jämför försäljning med tidigare perioder

Räkna till exempel antalet säljare som arbetar för företaget och jämför det med tidigare försäljningsperioder.

Om antalet säljare har ökat eller minskat, bör de uppskattade försäljningsbeloppen ökas eller minskas i enlighet därmed.

Be säljare om sina egna personliga prognoser för nästa försäljningsperiod. Din förstahands kunskap och erfarenhet kan säkert hjälpa dig att göra exakta prognoser.

Undersök nuvarande marknadstrender

Även om tidigare försäljning erbjuder en bra utgångspunkt för din budget, förutspår inte tidigare resultat alltid framtida resultat. Om marknadstrenderna förändras kommer de sannolikt att påverka företagets intäkter också.

Om företaget till exempel tillverkar CD-fodral av CD-skivor och CD-försäljningen sjunker kan det hända att försäljningsuppskattningar också måste sänkas.

Prata med kunder och säljare

Avsikten att köpa produkterna är en stark indikator på framtida försäljning. Om kunder tenderar att köpa vid vissa tider på året måste denna trend tas med i försäljningsbudgeten.

Försäljare har nyckelinformation om kundens problem. Denna information kan hjälpa ledningen att förutse framtida resultat.

Marknadsföring ger information om säljkampanjer, vilket kan förändra försäljningen. Det rapporterar också om nya produktintroduktionsdatum samt gamla produktåterkallningsdatum.

Skapa budget

Baserat på tidigare försäljningar, aktuell marknadsstatus, styrka hos säljpersonal, specifik produktionskapacitet och kundtrender kommer den bästa uppskattningen av försäljningen att göras under nästa budgetperiod.

Den grundläggande beräkningen är att på en rad specificera mängden förväntad försäljning i enheter. Sedan listas det förväntade genomsnittliga enhetspriset i nästa rad och de totala intäkterna på en tredje rad.

Enhetspriset kan justeras för marknadsföringskampanjer. Om försäljningsrabatter eller avkastning förväntas bör de också listas.

Jämför faktiska resultat med budgeterade

När den beräknade försäljningsperioden är över ser du hur nära den planerade försäljningen var de faktiska. Varje variation som hittas kan hjälpa till att förbereda framtida budgetar med större precision.

Exempel

Anta att företagets ABC planerar att producera ett stort urval av plasthinkar under budgetåret 2017. Alla dessa skopor tillhör en enda produktkategori. Din försäljningsbudget sammanfattas enligt följande:

Som framgår förväntar sig ABC-försäljningschefen att ökningen i efterfrågan under andra halvåret kommer att göra det möjligt för honom att höja sitt enhetspris från $ 10 till $ 11.

Dessutom förväntar sig försäljningschefen att företagets historiska procentsats för försäljningsrabatt på 2% av bruttoomsättningen kommer att upprätthållas under den budgeterade perioden.

Detta exempel på försäljningsbudgeten är enkelt eftersom det antas att företaget endast säljer en produktkategori.

referenser

1. Steven Bragg (2017). Försäljningsbudget - Exempel på försäljningsbudget. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Min redovisningskurs (2018). Vad är en försäljningsbudget? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
3. The Balance Small Business (2018). En försäljningsbudget är central för effektiv affärsplanering. Hämtad från: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Vad är en försäljningsbudget? Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Hur man förbereder en försäljningsbudget. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Varför är en försäljningsbudget viktig? Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.