FINANSIELL BUDGET: EGENSKAPER, VAD DET ÄR FÖR, TYPER - DUDAS - 2025

Den finansiella budgeten är förutsägelsen för företagets inkomster och utgifter på kort och lång sikt. Korrekta kassaflödesprognoser hjälper företaget att uppnå sina mål på rätt sätt.

Beredningen av denna budget inkluderar en detaljerad budget för balansräkningen, budgeten för kassaflödet, inkomstkällorna och utgifterna för verksamheten etc.

Källa: pixabay.com

Utvärderingen av inkomster och utgifter genomförs varje månad, kvartalsvis, halvårsvis eller årlig, beroende på vad som är bäst lämpat för organisationen.

Finansiell budgetering är ett mycket kraftfullt verktyg för att uppnå långsiktiga affärsmål. Det håller aktieägarna och andra medlemmar i organisationen informerade om företagets drift.

I allmänhet planeras denna budget för ett år. Företag kan förutse budgetar för framtiden om de letar efter banklån eller någon annan typ av finansiering. Av praktiska skäl kan emellertid finansiella budgetar bara vara rimligt korrekta under ett år.

Strategisk plan

Den finansiella budgeten är en del av företagets huvudbudget. Masterbudgeten är en del av företagets strategiska affärsplan för framtiden.

Finansiella budgetar återspeglar företagets mål som är kopplade till företagets strategiska plan. De återspeglar också företagets affärsplan, särskilt dess affärsplan.

Företagets strategiska plan projicerar sina åtgärder under de kommande fem åren. I allmänhet planeras inte budgeten för den perioden.

egenskaper

En finansiell budget innehåller information om hur ett företag kommer att förvärva kontanter i framtiden och hur det kommer att spendera det under samma tidsperiod.

En av avsnitten i en finansiell budget är kontantbudgeten, som beskriver framtida kontantutgifter och fördelar inkommande kontanter för att täcka den.

En kapitalutgiftsbudget är ett annat avsnitt i en finansiell budget som behandlar stora framtida utgifter, till exempel den nya byggnaden som ska utvidgas.

Du ser många finansiella budgetar som bara budgeterar för resultaträkningen. Även om räntekostnaderna kommer från finansbudgeten görs inte bara budgeten för resultaträkningen.

Balansräkningen är också budgeterad. Genom att budgetera för båda kan du se kassaflödesbehovet för hela verksamheten.

Om en budget endast görs för resultaträkningen tas inte hänsyn till investeringar som kan behöva göras, till exempel köp av en ny anläggning och / eller utrustning.

När du köper nya tillgångar måste du också budgetera för skulden för dessa tillgångar.

Likheter och skillnader med driftsbudgeten

Både driftsbudgetar och finansiella budgetar beror på samma förväntningar när det gäller intäkter.

I båda fallen används tidigare resultat och marknadstrender för att bestämma framtida försäljning, investeringsintäkter och intäkter från tillgångsförsäljning i enlighet med en budgeterad plan.

Organisationsbudgetar balanserar emellertid denna inkomst med framtida utgifter, medan en finansiell budget letar efter sätt att spendera en del av eller hela inkomsten.

En finansiell budget inkluderar också en balansräkning, som redovisar organisationens tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt, oavsett dess beräknade inkomster eller utgifter.

Vad är den finansiella budgeten för?

En budget hjälper en organisation att fördela sina resurser till olika avdelningar och aktiviteter för att effektivt hantera företagets kassaflöden. Det finns många typer av budget, varav en är budgeten.

Denna budget ger företaget bättre kontroll och en effektiv planeringsmekanism för att hantera inflöden och utflöden av pengar.

Ge en plan för att föra verksamheten framåt. Den hanterar inte bara de ekonomiska aspekterna av verksamheten utan kontrollerar också den operativa effektiviteten.

Med den finansiella budgeten är organisationen väl beredd att täcka kort- och långsiktiga utgifter. En bra budget hjälper till att uppnå företagets mål och mål på kortast möjliga tid.

Syfte

Det kan driva företagstillväxt, hjälpa till att analysera prestanda för att göra nödvändiga förändringar baserade på faktiska jämfört med budgetjämförelser, hjälpa personalen att förstå sina ekonomiska resultat och planera för förbättringar. Den finansiella budgeten är van vid att:

- Se till att du planerar för ekonomisk tillväxt.

- Ta affärsbeslut, som att anställa ny personal, köpa tillgångar eller utrustning.

- Integrera kassaflödet för att se om utgifterna kan täckas och finansiera nya projekt.

- Övervaka arbetsteamets prestanda och motivera dem att uppnå målen.

- Kontrollera kassaflödet innan det blir ett problem.

- Utvärdera säsongens toppar och dalar för att planera dem.

Den finansiella budgeten hjälper affärsplanen och kontrollera dess kontantinflöden och utflöden och dess övergripande finansiella ställning.

Det hjälper också företaget att arbeta mot långsiktiga mål. de är användbara för finansiella investerare som behöver mäta företagets hälsa och förstå dess finansiella ställning i förhållande till konkurrenterna.

typer

Cash budget

Företag kan visa lönsamhet, men misslyckas på grund av dålig tidtagning av sina kassaflöden.

Mycket små företag är vanligtvis skyldiga att betala sina leverantörer kontant, men de säljer till sina kunder på kredit. Som ett resultat stöter de ofta på ett kassaflödesproblem.

Att utveckla en kontantbudget är det bästa sättet att hålla reda på kassaflödena och veta att du kan hålla dig på rätt spår.

Kontantbudgeten rapporterar om inflöden och utflöden av pengar från verksamheten. Företagets kassaflöde fortsätter att förändras kontinuerligt, och därför bör även kontantbudgeten förändras.

Det bör beaktas att budgeten inte är en statisk process utan en dynamisk process. När information om företagets finansiella processer förändras måste den omedelbart återspeglas i kontantbudgeten.

Budgeterat balansräkning

Det budgeterade saldot består av många andra budgetar. Huvudkomponenten i denna budget inkluderar produktionsbudgeten och dess tillhörande budgetar.

Budgetutgiftsbudget

Företagare måste då och då besluta om de ska byta ut maskiner och maskiner eller köpa ny anläggning och utrustning för att växa. Dessa är kända som investeringar.

Att köpa anläggningstillgångar kräver särskild hänsyn, eftersom det är stora inköp, kostar mycket pengar och pågår flera år. Frågor som tidsvärdet på pengar och avskrivningar bör beaktas när man överväger om man ska köpa anläggningstillgångar.

Budgetutgiftsbudgeten avser utgifter för anläggning och maskiner eller verksamhetens anläggningstillgångar.

Vid upprättande av budgetutgiftsbudget beaktas faktorer som avskrivningar, anläggningens kostnader, maskinens livslängd osv.

Hur görs det?

En finansiell budget fungerar som en färdplan för att öka vinsten. I sin enklaste form projicerar den framtida försäljning, kostnader, vinster och kassaflöde.

För att utarbeta en finansiell budget är det viktigt att först utarbeta driftsbudgeten. Driftsbudgeten beskriver företagets inkomstgenererande verksamhet.

Det är med hjälp av driftsbudgeten som organisationen kan förutsäga försäljnings- och produktionskostnader. Till exempel måste försäljningsbudgeten och produktionsbudgeten vara känd innan den finansiella budgeten kan upprättas.

Därför utarbetas finansbudgeten först efter att ha känt till de olika finansieringsaktiviteterna i driftsbudgeten. Den finansiella budgetplanen består av följande steg:

- Beräkna det förväntade kassaflödet.

- Beräkna det förväntade kassaflödet.

- Fastställa målen.

- Dela utgifterna inom de olika kategorierna.

- Håll koll på komponenterna i budgeten.

- Ställ in huvudboken.

Dessa punkter ger en uppfattning om hur man fastställer budgetplanen. Organisationer kan överväga olika faktorer när de förbereder budgeten. Ovanstående punkter kommer emellertid att ingå i alla budgetplaner.

Fundamentals

Grunderna i en finansiell budget är ganska enkla. Beräknade intäkter, kostnader (fasta, rörliga och engångskostnader) och vinster ingår.

Om du har använt tidigare år är faktiska avslutningsdata från bokslutet ett bra ställe att starta din budget för innevarande år.

Om det är en ny verksamhet måste prognoserna för det första året göras med de bästa uppskattningarna. Oavsett om verksamheten är ny eller befintlig måste prognoserna vara realistiska.

Dessa prognoser kommer att jämföras med faktiska inkomster, utgifter och intäkter. Om prognoserna verkar vara helt i linje med faktiska intäkter och utgifter är verksamhetens ekonomiska resultat inte upp till pari, eller prognoserna för finansiell budget var orealistiska.

Exempel på finansiella budgetar

De grundläggande elementen som bör inkluderas i valfri budget är följande:

- Inkomster (detta kan delas upp i försäljningsintäkter, affärsintäkter, produktinkomster).

- Kostnad för såld varor: Observera att bruttovinsten beräknas genom att subtrahera kostnaden för sålda varor från intäkter.

- Driftskostnader, t.ex.

- Uthyrning.

- Försäljning och marknadsföring.

- Allmänt och administrativt.

- Transport.

- Skatter och licenser.

Observera att rörelseresultatet beräknas genom att driftskostnader dras från bruttovinsten.

Om du har verksamhet från tidigare år måste du skaffa data om det senaste års verkliga resultat för att anpassa dem till den planerade tillväxten och därmed kunna konvertera dem till budgeten för innevarande år.

Nedan är ett urval av en ganska enkel finansiell budget, gjord för företag ABC:

referenser

1. Efinance Management (2018). Finansiell budget. Hämtad från: efinancemanagement.com.
2. The Balance Small Business (2018). Exempel på en finansiell budget för ett litet företag. Hämtad från: thebalancesmb.com.
3. Dennis Hartman (2017). Driftsbudget vs. Finansiell budget. Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.
4. Tom S (2016). Hur man gör en affärsbudget. Flare Cloud Accounting. Hämtad från: flareapps.com.
5. My Money Coach (2018). Vad är budgetering? Vad är en budget? Hämtad från: mymoneycoach.ca.
6. CFI (2018). Vad är budgetering? Hämtad från: corporatefinanceinstitute.com.