MASTER BUDGET: EGENSKAPER, VAD DET ÄR FÖR, TYPER - DUDAS - 2025

Den Master budget är ett dokument som används i företaget för budgetplanering. Det inkluderar alla andra uppskattningar på lägre nivå som gjorts av företagets olika funktionella områden. Det överensstämmer med företagets finansiella period och kan delas upp i kvartal eller månader.

Det är en affärsstrategi som dokumenterar förväntad framtida försäljning, produktionsnivåer, inköp, framtida utgifter, kapitalinvesteringar och till och med lån som kommer att förvärvas och återbetalas.

Källa: pixabay.com

I huvudbudgeten ingår också budgeterade finansiella rapporter, en kassaflödesprognos och en finansieringsplan. Med andra ord innehåller huvudbudgeten alla andra finansiella budgetar.

Om företagets planer för huvudbudgeten ska vara ett kontinuerligt dokument, som ska uppdateras varje år, läggs ofta en månad till slutet av budgeten för att underlätta planeringen. Detta kallas en rullande budget.

Budgetutveckling

Budgetutskottet utvecklar vanligtvis huvudbudgeten för varje år som styrs av en budgetdirektör, som vanligtvis är företagets chef.

Innan företagets budgetplaneringsprocess påbörjas måste företaget utveckla en strategisk plan och en serie mål baserade på den strategiska planen, som sträcker sig över de kommande fem åren. Den strategiska planen kommer att ligga till grund för de olika budgetar som företaget kommer att utarbeta.

När huvudbudgeten är klar kan bokföringspersonalen ange den i företagets bokföringsprogramvara, så att programvaran kan utfärda finansiella rapporter som jämför de budgeterade resultaten med de faktiska.

Mindre organisationer bygger vanligtvis sina huvudbudgetar med hjälp av elektroniska kalkylblad. Kalkylark kan emellertid innehålla formelfel, och de har också svårt att skapa en budgeterad balans.

Större organisationer använder specifik budgetprogramvara som inte har några av dessa problem.

egenskaper

En budget är en plan för framtida finansiella transaktioner. Huvudbudgeten är en uppsättning sammankopplade budgetar, försäljning, produktionskostnader, inköp, inkomst etc.

En förklarande text kan inkluderas i huvudbudgeten som anger företagets strategiska inriktning, hur huvudbudgeten kommer att bidra till att uppfylla specifika mål och de förvaltningsåtgärder som krävs för att uppnå budgeten.

Det kan också vara en diskussion om personalförändringar som krävs för att uppnå budgeten.

Alla funktionella avdelningar i organisationen förbereder budgeten för sin särskilda division. Huvudbudgeten är summan av alla divisionsbudgetar som är upprättade av alla divisioner.

Dessutom inkluderar den också ekonomisk planering, kassaflödesprognoser och budgeterade resultaträkningar och balansräkningar för organisationen.

Topp budgetfrågor

När ett företag genomför en huvudbudget finns det en stark tendens för toppledningen att tvinga organisationen att följa den genom att inkludera budgetmål i ersättningsplaner för anställda. Att göra detta ger följande effekter:

- När man sammanställer budgeten tenderar de anställda att uppskatta låga inkomster och höga utgifter, så att budgeten lätt kan uppfyllas och därmed uppnå sina kompensationsplaner.

- Om organisationen är skyldig att uppfylla budgeten kommer den att kräva en grupp finansanalytiker att spåra och rapportera om budgetvariationer. Detta genererar onödiga utgifter för företaget.

- Chefer tenderar att ignorera nya affärsmöjligheter, eftersom alla resurser redan avsätts för att uppfylla budgeten och deras personliga incitament är knutna till budgeten.

- Huvudbudgeten är inte lätt att ändra. Att göra små förändringar kräver många steg över budgeten. En huvudbudget kan inte lätt förstås av någon.

- Att verkställa en huvudbudget kan snedvrida ett företags operativa resultat. Det kan vara bäst att använda huvudbudgeten endast som en guide för förväntningar på kort sikt för företagsledningen.

Vad är det för?

Huvudbudgeten är i princip den ledningsstrategiska planen för företagets framtid. Alla aspekter av företagets verksamhet kartläggs och dokumenteras för framtida förutsägelser.

Huvudbudgeten används av företagsledningen för att fatta "storskaliga" strategiska beslut baserade på den långsiktiga strategin och prognosen för innevarande år.

Masterbudget gör det också möjligt att utvärdera företagens resultat under planperioden.

Planerings- och kontrollverktyg

En huvudbudget är det centrala planeringsverktyget som ett ledningsgrupp använder för att styra företagets verksamhet, samt för att utvärdera prestandan i sina olika ansvarscentra.

Det fungerar som ett planerings- och kontrollverktyg för hantering, eftersom affärsaktiviteter kan planeras under perioden, baserat på masterbudgeten.

I slutet av varje period kan de faktiska resultaten jämföras med masterbudgeten och därmed vidta nödvändiga kontrollåtgärder.

Det är vanligt att ledningsgruppen granskar huvudbudgeten och införlivar ändringar tills en budget uppnås som fördelar medlen för att uppnå önskat resultat.

Master budgetindikatorer

En uppsättning KPI: er, beräknad baserad på budgetinformationen, kan inkluderas i huvudbudgeten.

Till exempel kan du visa kundfordringar, lageromsättning eller resultat per aktie. Dessa indikatorer är användbara för att kontrollera giltigheten av masterbudgeten mot de faktiska resultaten tidigare.

Om till exempel indikatorn för kundfordringens omsättning är mycket lägre än historiska resultat kan det innebära att företaget överskattar sin förmåga att snabbt samla in kundfordringar.

typer

Huvudbudgeten är ett omfattande verktyg för budgetplanering. Det består i allmänhet av två delar: driftsbudgeten och finansbudgeten.

Driftsbudgeten utarbetas först, eftersom informationen i denna budget är nödvändig för att göra den finansiella budgeten.

Driftsbudget

Den visar företagets vinstgivande aktiviteter, inklusive inkomster och kostnader.

Driftsbudgeten består faktiskt av åtta stödbudgetar. Dessa är sammanhängande och sammanställs för att göra en budgeterad resultaträkning.

Försäljningsbudget

Den första planen att utveckla är försäljningsbudgeten, som baseras på försäljningsprognosen. Försäljningsbudgeten är basen i huvudbudgeten.

Alla inköp, personalkrav och administrationskostnader baseras på försäljning.

Först bestäms antalet enheter som ska säljas och deras enhetspris. På grundval av detta beräknas försäljningsvärdet. Försäljningsbudgeten upprättas med beaktande av följande faktorer:

- Uppskattning av efterfrågan på marknaden.

- Produktionskapacitet.

- Aktuell leveransservice.

- Industri analys.

Produktionsbudget

Den andra planen är produktionsbudgeten. Efter att ha fastställt hur mycket försäljningen företaget förväntar sig att göra under nästa år, beräknar företaget hur mycket det måste producera i enheter för att uppfylla försäljningsbudgeten och för att uppfylla slutbehållningskraven.

Även om produktionsbudgeten huvudsakligen baseras på försäljningsbudgeten, bör följande faktorer beaktas:

- Inventering i början av året.

- Inventering för att hålla i slutet av året.

- Antal tillverkade enheter.

- Boka lager under hela året.

Budget för inköp av material och direkt arbetskraft

Följande planer är inköpsbudgeten för material, som avser de råvaror som företaget använder i sin produktionsprocess, och den direkta arbetskraftsbudgeten.

Tillverkningskostnadsbudget

Tillverkningskostnadsbudgeten inkluderar fasta och rörliga omkostnader.

Färdigt produktlager budget

Det är nödvändigt att slutföra kostnaden för budgeten för sålda varor och balansräkningen. Denna budget tilldelar ett värde till varje enhet som tillverkas baserat på råvaror, direkt arbetskraft och produktionsomkostnader.

Försäljnings- och administrationskostnadsbudget

Det tar hand om icke-tillverkningsrelaterade utgifter som frakt eller olika leveranser. Det kan vidare delas in i budgetar för enskilda avdelningar, såsom redovisnings-, konstruktions-, underhålls- och marknadsavdelningar.

Budgeterad resultaträkning

Det är resultatet från tidigare uppskattningar. Det måste beaktas att rörelseresultatet inte är detsamma som nettovinsten. För att få nettovinsten måste den finansiella budgeten dras av.

Finansiell budget

Det finns tre budgetar i den finansiella budgetdelen av huvudbudgeten. Dessa är kontantbudgeten, kapitalbudgeten och det finansiella budgetresultatet, som är den budgeterade balansräkningen.

Cash budget

För alla divisionsbudgetar kräver organisationen kontanter. Du måste se till att du inte har slut på pengar under året på grund av dålig planering i budgetförberedelserna.

Kontantbudgeten anger de månatliga kontantinflödena och utflödena, skuldsättningen och förväntade investeringar.

Baserat på försäljnings- och produktionsbudget bestäms de förväntade inkomsterna och betalningarna. I detta skede kommer organisationen att avgöra om extern skuld är nödvändig eller inte.

Budget för investeringar i anläggningstillgångar

Den innehåller budgetsiffrorna för förvärv av anläggningstillgångar som är dyra för företaget.

Anläggningen, maskiner och utrustning kräver periodiskt underhåll och utbyten. Om försäljningsmålet är högre än under föregående period, bör nya maskiner köpas. Därför måste noggrann planering av kapitaltillgången göras.

Budgeterade finansiella rapporter

De budgeterade finansiella rapporterna kombinerar de finansiella rapporterna från den föregående perioden med resultaten av budgetprocessen för att slutföra de beräknade finansiella rapporterna i slutet av året.

Denna process är viktig för företag som har låneavtal eller som krävs för att bibehålla vissa ekonomiska förhållanden som en del av sina skyldigheter.

Genom att fylla i budgeterade finansiella rapporter kan företaget förutse att dessa krav inte uppfylls och omförhandla villkoren i avtalet eller vidta andra åtgärder för att hålla sig i överensstämmelse.

Betydelse

Företag använder huvudbudgeten för att underlätta planering och kontroll inom ett kommersiellt företag så att de kan hantera de ekonomiska aspekterna av verksamheten och planera för framtida expansion av nya produkter.

Ledningsplanering

Masterbudgeten betraktas som ett av de viktigaste planeringsverktygen för en organisation. Vid planering analyserar företagsledningen den totala lönsamheten och positionen för företagets tillgångar och skulder.

Prestandamätning

Huvudbudgeten mäter organisationens resultat som helhet. Hjälper till att kontrollera och upprätta avdelningsansvar, förbättra effektiviteten.

Interdivisionell samordning

Huvudbudgeten används för interdivisionell samordning mellan organisationens avdelningar. Hjälp och se till att samordningen med de andra divisionerna är väl genomförd.

Personalens motivation

Masterbudget fungerar som ett motivationsverktyg på grundval av vilket anställda kan jämföra faktiska resultat med den budgeterade. Hjälper personalen att få arbetstillfredsställelse och bidrar till tillväxt i företaget.

Divisionsbudget Sammanfattning

Masterbudget fungerar som en sammanfattande budget för den allmänna bilden av företagare och ledning. Det anger som helhet hur mycket organisationen tjänar och vilka utgifter som uppstår.

Planera i förväg

Masterbudget identifierar ovanliga problem i förväg och korrigerar dem. Om till exempel en av företagets divisioner inte presterar bra och kostnader som uppkommer överskrider den fastställda budgetgränsen.

Hjälp till att uppnå målen

En huvudbudget hjälper till att uppnå organisationens långsiktiga mål. Alla organisationens resurser kanaliseras och kontrolleras för att optimera fördelarna.

Kontinuerlig förbättring

Masterbudgeten är en pågående process. Varje år förbereder organisationen masterbudgeten och fungerar som ett analysverktyg. Variationer identifieras och kontinuerligt arbete görs för att uppnå bättre resultat.

exempel

Ett bra exempel på långsiktig planering är en sammanslagning eller förvärv av ett annat företag. Ledningen måste se vad företaget kan vinna på att köpa en annan enhet och vilka resurser som skulle vara överflödiga.

Till exempel har varje företag en grupp medarbetare som ansvarar för administrativa uppgifter inom företaget. Om ett företag köpts skulle det inte vara nödvändigt att ha två uppsättningar av administrativ personal. Ledningen för det förvärvande företaget bör fatta beslut om vem som ska lämna.

Ledningen kan också använda huvudbudgeten för att planera en expansion.

Till exempel bör en maskinbutik ta hänsyn till aktuella kassaflöden, nuvarande lånesatser, nuvarande skuldgränser och framtida förväntad försäljning innan ledningen planerar en större expansion. Huvudbudgeten innehåller detaljerade budgetar med all denna information.

referenser

1. Steven Bragg (2017). Master budget. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Min redovisningskurs (2018). Vad är en Master Budget? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Vad är en Master Budget? The Balance Small Business. Hämtad från: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Master budget. Redovisning förklarad. Hämtad från: accountingexplained.com.
5. Efinance Management (2018). Vad är Master Budget? Hämtad från: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Hur man slutför en huvudbudget i ledningsredovisning. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Vad är en Master Budget? Hämtad från: bizfluent.com.