ALTERNATIVA ADMINISTRATIVA OMORGANISERINGSPROCESSER - DUDAS - 2025

De alternativa processerna för administrativ omorganisation är de olika alternativa metoderna för att genomföra omstruktureringen av en eller flera enheter eller avdelningar i ett företag, eller för sammanslagning av flera av dem.

Detta resulterar i en ökning eller minskning av anställdas ansvar, vilket kan leda till att ett eller flera jobb elimineras.

Källa: pixabay.com

Omstruktureringar kan också skapa administrativ omorganisation när anställdas rapporteringsnivå höjs eller minskas, även om inga uppsägningar inträffar.

Omorganisation inkluderar inte omfördelning av arbete till samma nivå inom en enhet. Det bör resultera i en ledningsorganisation som leder till större effektivitet och / eller utnyttjar effektiviteten hos mänskliga och finansiella tillgångar.

Det finns många olika skäl till en omorganisation av ledningen, särskilt på dagens snabbt föränderliga marknad.

Återkommande problem kan vara ett symptom som organisationen inte tydligt har tänkt på sitt syfte och övergripande mål. Utan att granska båda är administrativ omorganisation vanligtvis en mycket reaktiv och mycket kortvarig lösning.

Lista över alternativa processer

Bemyndigande

Empowerment är ett helt koncept, ett nytt sätt att hantera företaget, en managementfilosofi, där alla resurser är integrerade: kapital, försäljning, produktion, teknik, marknadsföring och dess medarbetare, med effektiv och effektiv kommunikation för att uppnå företagets mål.

Empowerment är där de största fördelarna uppnås av informationsteknologi.

I detta system har organisationen, dess medlemmar och arbetsgrupper full tillgång till kritisk information. De kommer att ha myndighet och ansvar, färdigheter och teknik för att använda informationen och därmed bedriva företagets verksamhet.

Detta instrument ersätter den gamla hierarkin med självstyrda arbetsteam, där information delas av alla. Anställda har ansvaret och möjligheten att göra sitt bästa.

Alla utanför företaget kan lätt upptäcka var det är ineffektivt.

benchmarking

Det är en metod som används för att undersöka bästa praxis som finns utanför företaget eller ibland inom, i relation till tekniker och processer av alla slag, tjänster eller produkter, alltid fokuserade på kontinuerlig förbättring och väsentligen riktad mot kunder.

Benchmarking avser att lära sig vad någon annan gör och sedan anpassa det till sin egen praxis, enligt vad som har lärt sig, genomföra nödvändiga förändringar.

Det betyder inte bara att kopiera en bra praxis, utan också anpassa till dina egna egenskaper och omständigheter.

outsourcing

Underleverantörer eller "outsourcing" är en innovativ metod för administration. Det består av att överföra vissa kompletterande processer till tredje parter som inte utgör företagets huvudsakliga verksamhet.

Detta kommer att möjliggöra ansträngningar att fokusera på kärnverksamhet för att uppnå konkreta resultat och konkurrenskraft.

Outsourcing definieras som faktumet att överföra några av företagets beslutsansvar och andra interna verksamheter till andra externa leverantörer.

Denna process har i allt högre grad implementerats i tillverkningsföretag under åren, både inom finanssektorn och inom serviceområdet, men också i olika företag i allmänhet.

downsizing

Det är processen för omstrukturering eller administrativ omorganisation av företag som försöker förbättra arbetssystemen genom anpassning av antalet anställda för att bibehålla konkurrenskraften.

kluster

Det är uppsättningen organisationer, företag eller agenter som åstadkommer leverans av en tjänst eller tillverkning av en produkt och som ligger geografiskt nära.

Reengineering

Det är den radikala och snabba utformningen av de strategiska processerna som tillför värde och organisationsstrukturer, policyer och system som stöder dem för att optimera ett företags produktivitet och arbetsflöden.

Processreengineering definieras som den aktivitet som analyserar värdet och driften av de processer som finns i organisationen, vilket gör väsentliga förändringar för att drastiskt förbättra resultaten, beroende på kunden.

distansarbete

Fjärrarbete eller telearbete är den process som gör det möjligt för anställda att fullgöra sin funktion på en annan plats än kontoret.

Arbetet utförs på en plats avlägsen från produktionsanläggningarna eller centralkontoret med hjälp av de nya befintliga kommunikationsteknologierna.

Därför är det arbete som utförs på distans med kommunikation och informationsteknologi för att sälja tjänster och produkter till världen.

Arbeta nätverk

Det är ett samarbetsmedel som gynnar och möjliggör flöde av information. Nätverket bildas när två eller flera personer är relaterade till att utbyta information på ett sådant sätt att de kan gå vidare i arbetet.

Information utbyts frivilligt. I den utsträckning informationen som utbyts är relevant för varje deltagares intressen förblir nätverket aktivt.

Erkännandet av relaterade områden och gemensamma intressen genererar identifiering av ett förenande syfte och därmed upprättas arbetsnätverket.

Behov av en omorganisation

Problem orsakar inte alltid behovet av att omorganisera. Om företaget till exempel har genomfört strategisk planering och detta leder till nya mål kan dessa kräva att organisationen omstruktureras.

Till exempel, om företaget vill utöka sin marknadsandel i en viss region, kan organisationen behöva ett nytt kontor i det området, mer säljare etc.

Det här är några av anledningarna till att ledningen överväger behovet av en administrativ omorganisation:

- En anställd gör ett rimligt klagomål om att han är överarbetad.

- Anställda klagar över att deras aktiviteter överlappar varandra.

- En anställd anger att de inte har tillräckligt med arbete att göra under arbetsdagen.

- Anställda klagar över att de rapporterar till mer än en chef eller handledare.

- En anställd anger att hans jobb innehåller mycket olika uppgifter. Du kan till exempel ha ett mycket komplext och svårt projekt, till exempel ledande strategisk planering, och även utföra en återkommande uppgift, till exempel att sortera mycket av organisationens dagliga post.

- Ledningen märker en stor mängd anställdomsättning. Det vill säga att anställda inte stannar tillräckligt länge i organisationen.

- En större avdelning eller funktion i organisationen har återkommande problem.

referenser

1. Miami University (2019). Administrativ omorganisation. Hämtad från: miamioh.edu.
2. Organisationsdesign (2016). Alternativa administrativa organisationsprocesser. Hämtad från: administracion166.blogspot.com.
3. Free Management Library (2019). Organisera eller organisera en organisation och dess anställda. Hämtad från: managementhelp.org.
4. Organisatorisk designblogg (2016). Alternativa administrativa omorganiseringsprocesser. Hämtad från: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Omorganisation utan tårar. Hämtad från: mckinsey.com.