PRODUKTIVT PROJEKT: EGENSKAPER, TYPER, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Ett produktivt projekt är ett projekt som försöker tjäna pengar och generera en ekonomisk avkastning. Initiativtagarna till ett produktivt projekt är vanligtvis individer och även företag som är intresserade av att uppnå ekonomiska vinster för olika ändamål.

Den ekonomiska nyttan är resultatet av hela teamets arbete i projektet, i kombination med chefens lämpliga beslut. Därför är det resultatet av den absoluta konsistensen i alla projektdeltagarnas åtgärder.

Källa: pixabay.com

Processen för att skapa ett projekt består av många viktiga komponenter som kan kräva helt olika ansträngningar och kostnader.

Men även dessa flera områden är ganska lämpliga för att analysera produktiviteten för de olika processerna som genomförs i dem, börjar med planeringen av själva projektet och slutar med dess marknadslansering.

Projektets produktivitet

Produktivitet representerar den kortaste vägen från att sätta projektmål till implementering med minimala tid och finansiella kostnader.

Det är helt enkelt att vara mer effektiv i arbetet med att få uppgifter. Detta är generellt relaterat till ett projekt. Ju mer produktiv du är att hantera ett projekt, desto mindre troligt är det att du misslyckas.

Framgången för ett projekt beror på dess produktivitet. Om projektet inte är produktivt kommer de berörda parternas investeringar och arbetsteamets tid att slösas bort.

egenskaper

Tillräcklig arbetsutrustning

Det viktigaste steget för att göra ett projekt produktivt är att välja rätt utrustning för att få jobbet gjort. Du måste fokusera all din energi för att se till att du har rätt människor. Detta sparar onödig stress och frustrationer senare.

Du behöver inte bara se till att de har den tekniska kunskap som krävs för att utföra uppgifterna, utan du måste också se till att de har förmågan att samarbeta med de andra teammedlemmarna och ansvaret för att utföra sina uppgifter.

Delegation

Om kvalificerade personer med nödvändig kompetens valdes, bör ingen noggrann övervakning behövas. Du måste lita på teammedlemmar för att utföra sina uppgifter.

Ansvaret måste delegeras genom att hålla dem ansvariga för sina handlingar, men låta dem göra jobbet på sitt sätt.

En av de största farorna när man genomför ett projekt är att skapa förbittring inom arbetsgruppen, genom att inte lita på medlemmarna eller också genom att försöka berätta för dem hur de ska göra sitt arbete.

Organisation

Vet hur man spårar projektets framsteg för att säkerställa att det fortsätter att gå framåt.

Att veta vem som arbetar med vilken uppgift och hur allt ska samlas i slutändan beror på förmågan att upprätthålla en organisation och ha ett system för att spåra uppgifter.

Bra kommunikation

Att ha utmärkta kommunikationsförmågor är avgörande för att hålla ett projekt produktivt. Projektledaren måste veta hur man kontaktar människor på ett icke hotande sätt när kritik görs och måste se till att han effektivt kommunicerar sina förväntningar.

Direkt kommunikation med människor måste inte bara hanteras, utan steget måste sättas in för att arbetsgruppen ska samarbeta och fokusera.

Information måste distribueras på lämpligt sätt så att inget är vilseledande.

Följ upp uppgifterna

Produktiviteten slutar när du inte tar upp det. Att bara fokusera på arbetet kommer inte att förkorta uppgifterna. Du kan tappa tid, bli fast i detaljer eller genomföra uppgifter i tid, men utan en process för att varna dig när du släpar eller arbetar i mörkret.

Att skapa ett uppspårningssystem hjälper dig inte bara att fokusera på arbetet, utan har också en övervakningsprocess för att skapa de gränser som krävs för att hålla dig enligt schemat.

När du gör din projektplan uppskattar du hur lång tid varje uppgift kommer att ta, men ofta kommer de bästa planerna att gå. Med rätt verktyg kan du få den vägledning du behöver.

Till exempel kan e-postmeddelanden automatiseras för att meddela dig när en tidsfrist närmar sig, så att du kan se var du befinner dig. Som ett resultat kan justeringar göras och arbetet utförs utan att försena projektet.

typer

Ett projekt är en planerad uppsättning sammanhängande och ibland beroende uppgifter som måste utföras under en viss tidsperiod med hänsyn till vissa kostnader, resurser och andra begränsningar. Uppgifterna måste slutföras för att uppnå ett specifikt mål.

- Beroende på komplexitet

Lätt

Ett projekt klassificeras som lätt när förhållandena mellan uppgifter är grundläggande och detaljerad planering eller organisation inte krävs.

I det här fallet är ett litet arbetslag vanligt, liksom vissa externa intressenter och kollaboratörer.

Komplicerad

Projektnätverket är stort och komplicerat. Det finns många beroende av uppgifter. Med dessa projekt är förenkling där det är möjligt avgörande.

Molnbaserade applikationer hjälper till att förenkla komplicerade projekt genom att automatiskt beräkna den bästa projektarbetsvägen och därmed uppdatera eventuella ändringar med olika typer av projekthanteringsverktyg.

- Enligt kapitalkällan

- Offentligt: ​​Finansieringen av projektet kommer från statliga institutioner.

- Privat: Finansieringen kommer från företag eller privata incitament.

- Blandad: finansiering kommer från en blandad källa till offentlig och privat finansiering.

- Enligt projektets innehåll

Företag

Dessa projekt är involverade i att utveckla ett företag, hantera ett arbetsteam, hantera kostnader etc. och följer i allmänhet en affärsstrategi.

Produktion av varor eller tjänster

Projekt som involverar utveckling av en innovativ produkt eller tjänst, design av en ny produkt etc. De används ofta i forsknings- och utvecklingsavdelningen.

- Enligt de inblandade

- Avdelning: när det gäller en specifik avdelning eller område i en organisation.

- Internt: när ett helt företag deltar i utvecklingen av projektet.

- Matris: när det finns en kombination av avdelningar involverade.

- Externt: när ett företag lägger underleverantörer till en projektledare eller externa team för att genomföra projektet. Detta är vanligt vid digitala omvandlingar, processförbättringar och strategiändringar.

- Enligt ditt mål

- Produktion: syftar till tillverkning av en produkt eller tjänst, med hänsyn till ett specifikt mål.

- Socialt: Inriktat på att förbättra människors livskvalitet.

Hur gör jag ett produktivt projekt?

Användning av teknik

Det finns många fantastiska verktyg utformade för att förbättra produktiviteten. Programvara kan ingå i en produktivitetsstrategi, men det kan också vara ett företags huvudsakliga tillgång.

Å ena sidan kan du skapa att göra-listor, som är ett sätt att systematiskt organisera och hantera arbete. Detta ger en plats där du kan se vad som behöver göras och när det måste göras.

Verktygshanteringsverktygen är enkla att uppdatera och om de är molnbaserade kan de uppdateras var du än är, oavsett tid på dagen.

Bidra till affärsstrategi

När strategier utvecklas för att identifiera viktiga affärsprojekt och en process inrättas för att koppla dessa projekt till andra specifika avdelningar, kommer resultatet att vara ett kontinuerligt flöde av framgångsrika uppnådda strategier.

Skapa ett projektkontor

Nuvarande tänkande kopplar projektledning till kvalitet. Styrkommittéer och kvalitetscentra har funnits i organisationer under lång tid.

Inrättandet av ett projektledningskontor är en kopia av dessa centra. Målet är att upprätta ett kontor för att övervaka alla projekt och kvalitetssystem.

Prioriteringen av arbetet kommer inte att fokuseras endast på projekt utan också på viktiga processer som måste förbättras eller omformas för att möta kundernas förväntningar.

Detta kontor fungerar som en viktig drivkraft för företagsomvandling och säkerställer en konsekvent metod för att:

- Hantera projekt.

- Utveckla affärsplaner.

- Skapa policyer.

- Processförbättringar.

- Prestandamätning.

Upprätta och mäta produktiva kriterier

Produktionskriterierna kommer att variera med varje projekt. Några av produktionskriterierna som projektgrupper upprättar är:

- Projektet slutfört i tid.

- Projekt slutfört inom budget.

- Kundnöjdhetsnivå.

- Upprättade kvalitetsstandarder.

- Uppfylla projektets mål.

- Krav tydligt fastställda och uppfyllda.

- Övergångsplan ingår i projektplanen.

Erkänna och belöna jobbprestanda

Tillräcklig kompensation och belöningar är viktiga för att motivera människor i alla organisationer. Projekt är inget undantag.

Det finns vanligtvis inga jobbbeskrivningar för projektpersonal. De finns generellt bara för de mer traditionella jobb i organisationen.

Jobbbeskrivningar bör utvecklas för alla nivåer av projektpersonal, vilket återspeglar nivån av myndighet och ansvar.

Belöningar är svåra att fastställa, kvantifiera och hantera. Kriteriet "bra jobb" är svårt att kvantifiera. Därför måste det finnas tydliga specifika mål.

Belöningen kan vara ett offentligt tack, ett brev, en plack eller till och med en monetär utmärkelsen.

exempel

Tillverkningsprojekt

Dessa projekt genomförs för att effektivt kunna genomföra tillverkning av en produkt och sedan sälja den och därmed få vinst.

Det slutliga resultatet som man söker kan vara ett fordon, båt, flygplan, en maskinvara, bearbetade livsmedel etc.

Byggnadsprojekt

De har som slutresultat byggandet av byggnader, broar, vägar, tunnlar etc. Denna grupp kan inkludera gruv- och petrokemiska projekt.

Hanteringsprojekt

Dessa projekt inkluderar organisering eller omorganisation av arbete, utan att nödvändigtvis ge ett konkret resultat.

Exempel skulle vara att designa och testa ett nytt programvarupaket, flytta ett företagets huvudkontor eller producera en scenshow.

Forskningsprojekt

I dessa projekt kan målen vara svåra att fastställa, för i dem är de resultat som ska uppnås oförutsägbara. Det här är projekt som fokuserar på att få ny information om ett visst ämne.

referenser

1. Michael Stanleigh (2019). Skapa produktiva projektkulturer. Hämtad från: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 strategier för att öka produktiviteten. Projektledare. Hämtad från: projektmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ effektiva rekommendationer om hur man kan vara produktiv i projektledning. Hyggerblogg. Hämtad från: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 nycklar till att vara en produktiv projektledare. Projektledning. Hämtad från: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Projekt: typer, mål och organisation. Affärsidéer. Hämtad från: businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Typer av projekt inom projektledning. Hämtad från: sinnaps.com.