AKTIVITETSRAPPORT: HUR MAN GÖR DET, STRUKTUR OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den verksamhetsrapporten är en detaljerad rapport om dagen till dag organisatoriska aktiviteter. Denna rapport innehåller data relaterade till produktionsregister, kostnader, resursutgifter, omfattande undersökningar av processer och till och med redovisning.

Denna rapport finns i olika tidsramar, men fokuserar generellt på kort sikt. Aktivitetsrapporten kan också modifieras av de berörda parterna, för att anpassa den till deras behov och därmed ge tydligare information.

Källa: pixabay.com

Personer som arbetar inom ett företag, affärspartner, leverantörer och kunder är potentiella mottagare som kan använda informationen i en aktivitetsrapport.

Den här regelbundna uppdateringen kan nå många målgrupper lönsamt om de publiceras online eller skickas till en stor e-postgrupp via en bilaga.

Att dela en aktivitetsrapport gör det lättare att hålla folk informerade om affärsvillkor, så att de kan fatta bättre beslut.

Vad består det av?

Aktivitetsrapporten är en procedurrapport om de operativa detaljerna som presenterar den aktuella aktiviteten för ett arbetsteam. Dess mål är att stödja organisationens dagliga aktiviteter.

Informationen i aktivitetsrapporten innebär väsentlig information om åtaganden, rutiner, position och utveckling av ledningsgruppen och själva projektet.

Arbetsgrupperna utför aktivitetsrapporterna, inklusive teammedlemmarna. Till och med företagsledare kan göra aktivitetsrapporter om de behöver ge information och uppdateringar till sina ledande befattningshavare.

Dessutom utses teamsekreteraren vanligtvis för att generera en aktivitetsrapport. Det finns också tillfällen då VD måste lämna en aktivitetsrapport till anslutna företag.

Betydelse

Aktivitetsrapporten görs av flera skäl. För det första hjälper det arbetsteam och ledare att hålla sig uppdaterade med information, så att de kan känna till teamets status och framsteg.

Lagets prestationer och problem kommer också att vara kända, tillsammans med framtida planer, strategier, åtgärder och utvärdering.

Med informationen införd i rapporten kommer teammedlemmar, ledare och medlemsförbund att kunna jämföra data, analysera det, skapa slutsatser och slutsatser samt fatta rationella beslut som hjälper dem att uppnå sina individuella och gruppmål.

Aktivitetsrapporter kan också presentera brådskande information, antingen ny eller korrigerande, som hjälper teamet att anpassa sina planer, strategier och framtida åtgärder.

Lägg märke till fel

Vissa företagare förlitar sig på aktivitetsrapporten för att avgöra vad som förlorades när de var ute i byggnaden.

Till exempel vill ägaren till plantskolan veta om ett barn skadades. Butiksägaren vill veta hur många kunder som avbokade sina möten eftersom de valde andra butiker.

Hur görs det?

Objektiv, fullständig, korrekt och aktuell information måste inkluderas. Dessa element fungerar som pelare för en bra rapport.

Vissa punkter bör inkluderas, till exempel prestationer och problem, eftersom dessa också hjälper teammedlemmar och ledare att observera deras prestationer, vilket gör att de kan nå sina mål.

Prestationerna speglar dina styrkor och kapaciteter och kan motivera teammedlemmar. Problem som upplevs, antingen faktiska eller potentiella, ingår också så att vi kan prata om möjliga sätt att lösa eller förebygga problem.

Typen av information som ingår varierar beroende på typ av verksamhet. En aktivitetsrapport återspeglar i allmänhet företagets nuvarande aktivitetsnivåer. Det återspeglar också till viss del effekterna av de senaste affärshändelserna.

-Kategorisera informationen

En aktivitetsrapport erbjuder olika kategorier av information som du behöver veta med en överblick.

Du kan till exempel inkludera uppgifter om anställdas närvaro, procent av besättningar, dagliga försäljningsvolymer, antal nya konton som har öppnats eller stängts, skulder mot betalningar som samlats in och volym av klagomål från kunder.

-Andra typiska teman

- Vilka är de verkliga hoten som ses? Hur kommer de att lösas?

- Vilka förvaltningsstrategier och åtgärder kommer att implementeras för att följa planerna?

- Har förvaltningsstrategier och åtgärder tidigare genomförts framgångsrika?

- Vilka är styrkorna och svagheterna när du hanterar arbetsteamet?

- Vad är utvecklingen i ledningsresultatet? Vad innebär det för framtida resultat?

Strukturera

Sammanfattning

Rapportens huvudpunkter sammanfattas, såsom ämnet som ska diskuteras, de erhållna uppgifterna, dataanalysmetoderna och rekommendationerna baserade på dessa uppgifter. Den är placerad så att styrelseledamöter inte behöver läsa hela rapporten.

Introduktion

Den belyser de viktigaste ämnena som behandlas i rapporten och ger bakgrundsinformation om varför uppgifterna samlades in.

Kropp

Beskriv problemet och uppgifterna som samlades in, hur de samlades in, analysera de viktigaste resultaten.

Det kan delas in i underavsnitt, med rubriker som markerar den specifika punkt som underavsnitt kommer att täcka.

slutsats

Det förklarar hur de uppgifter som beskrivs i dokumentet kan tolkas eller vilka slutsatser som kan dras.

Föreslå hur du använder data för att förbättra en del av verksamheten eller rekommendera ytterligare forskning.

referenser

Listar resurserna som används för att undersöka eller samla in data för rapporten. De ger bevis på de punkter som täcks och låter dig granska de ursprungliga datakällorna.

Bilaga

Det är valfritt och innehåller teknisk information som inte är nödvändig för förklaringen i kroppen och slutsatsen, men som stöder resultaten.

Exempel

Exempel på aktivitetsrapporter inkluderar dagliga bankkassorapporter, dagliga kontojusteringar, dagliga produktionsloggar, resenärer per flygloggar och transaktionsloggar.

Försäljningsrapport

Chefer behöver ibland spåra mängden försäljning eller inkomst som genereras av en viss säljare.

Försäljningsrapporten ger synlighet i mängden försäljning och mängden intäkter som genereras under en viss tidsperiod.

För varje dag inom en tidsperiod visar ett diagram antalet behandlade order. En annan graf visar inkomsterna för varje dag.

Summan av det totala antalet försäljningsorder för varje dag avgör intäkterna.

Inventeringsrapport

En lagerchef kan behöva veta om utbudet är tillräckligt för att möta efterfrågan och i genomsnitt hur länge det nuvarande utbudet kommer att pågå.

Rapporten om leveransdagar ger synlighet till det uppskattade antalet dagar som lagerutbudet kommer att finnas tillgängligt och det totala utbudet och efterfrågan.

referenser

1. Audra Bianca (2018). Vad är en daglig verksamhetsrapport? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Team Reporter (2018). Operativ rapportering. Hämtad från: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Exempelrapporter för operationell rapportering. Hämtad från: ibm.com.
4. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Operativ rapportering. Hämtad från: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Vad är operationell rapportering? Hämtad från: sisense.com.