FÖRSÄLJNINGSRAPPORT: HUR MAN GÖR DET OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

En försäljningsrapport är en rapport som ger en översikt över statusen för ett företags försäljningsaktiviteter. Den visar de olika trenderna som uppstår i försäljningsvolymen under en viss tid, men analyserar också de olika stegen i försäljningstratten och säljledarnas prestanda.

Det ger en ögonblicksbild av företagets övning vid en viss tidpunkt för att bedöma situationen och bestämma det bästa beslutet att ta och vilken typ av åtgärder som ska vidtas.

Källa: pixabay.com

Försäljningsrapporten hjälper till att hitta nya potentiella marknadsmöjligheter, där resultaten kan förbättras.

Den information som förmedlas i försäljningsrapporten kommer till stor del att mata in de viktigaste försäljningsbesluten, som att avbryta vissa produkter, öka offertar, betala bonus etc.

Det är viktigt att skapa tydliga och kortfattade försäljningsrapporter som visar den viktigaste informationen som behövs för att styra ditt företag ur bulorna och på en smidig väg till fortsatt tillväxt och framgång.

Hur gör du en försäljningsrapport?

Håll slutmålen i åtanke när du skriver en rapport. Det finns ett par avgörande frågor att ställa: vem rapporterar du till och varför? När dessa frågor har besvarats kan rapporten lätt formuleras.

Känner publiken

Betrakta din publik först och fråga dig själv vilken information du behöver. Således kommer detta att fungera som en guide för att veta vilka data som ska tillhandahållas. Försäljningsrapporten bör återspegla behoven hos varje speciell publik.

Till exempel kommer informationen som marknadschefen är intresserad av att vara mycket annorlunda än vad CFO letar efter.

Marknadschefen kommer att vilja veta hur väl säljare återfångar de leads som marknadsföringsteamet erbjuder. Du vill också veta vilka marknadsföringskampanjer som har de högsta omvandlingsfrekvenserna.

Däremot kommer finansdirektören att ha alla försäljningsnummer, tillsammans med utgifter. Du behöver också exakta försäljningsprognoser.

Välj rätt information

Det måste bestämmas vilka data som ger en exakt bild av säljteamets prestanda, vilket hjälper till att fatta de bästa besluten. Försäljningsrapporten ska besvara följande nyckelfrågor:

- Uppnås försäljningsmål?

- Vad är inkomsten vs. utgifter under den valda tidsperioden? Hur jämför nuvarande försäljning med tidigare perioder?

- Vilka produkter och tjänster säljs mest? Vilka uppfyller inte förväntningarna?

- Vad är försäljningsprognosen för nästa månad / kvartal / år?

- Vilka är möjligheterna? Är det dags att dra sig ur något territorium eller produktlinje?

Bestäm tidsperioden

Tidsramen hjälper till att fastställa fokus för rapporten. Att välja en viss tidsperiod möjliggör också mer exakta jämförelser mellan perioder och perioder.

Till exempel kommer en årsrapport att låta dig granska de viktigaste trenderna i branschen, kundernas köpvanor samt resultaten från de viktigaste marknadsföringsinitiativen, utvecklingen av nya produkter och säsongsvängningar.

Välj rätt grafik

Hur informationen förmedlas är lika viktig som själva informationen. Huvudfunktionen för en bra försäljningsrapport är att förmedla information på ett sätt som är lättförståeligt och handlingsbart.

Ett stapeldiagram kan vara mycket bättre på att visa hur mycket försäljningen av flaggskeppsprodukten har ökat under de senaste fem åren än att bara sätta siffrorna i en tabell.

Visuell dataskapning handlar inte bara om att göra din försäljningsrapport snygg. Det handlar också om att göra informationen attraktiv och lätt att förstå.

Sammanfattning

Toppledningen har inte alltid tid att gå in i detaljer, så du behöver en sammanfattning som visar de viktigaste punkterna.

Denna sammanfattning kan vara i början av rapporten innan data och fynd anges. Detta är det sista som ska skrivas, eftersom det kommer att sammanfatta de huvudsakliga idéerna och diskutera de följande stegen.

exempel

Kontakter rapport

Denna rapport ger en fågelperspektiv över kontakterna som finns i databasen, samt detaljerade vyer över branschen, datum för den senaste kontakten och andra attribut.

Den här rapporten kan hjälpa dig att identifiera nya möjligheter samt hitta anslutningar på webben.

Fördelning av större kunder

Denna rapport visar exakt vilket steg varje kund befinner sig i din pipeline. Det kan också organiseras efter produkt eller källa för att jämföra och analysera flera viktiga kundgrupper och deras framsteg.

För att få en exakt läsning av var viktiga kunder kommer ifrån, måste databasen integreras med kompatibel marknadsföringsprogramvara.

Försäljningsöversikt

Denna rapport används för att mäta framstegen i försäljningen i förhållande till mål, uppdelat efter källa, produkt och försäljningsrepresentant.

Det kan hjälpa dig att förstå vilken taktik (sociala medier, e-post, sökning etc.) som driver mest försäljning och var du behöver för att duplicera din insats.

Försäljningens synlighet är särskilt viktigt för att svara på chefer och andra intressenter.

En försäljningsöversikt kan också användas för att förutse och sätta nya mål, baserat på nuvarande stängningsgrader.

Affärsrapport

Det är ett utmärkt verktyg för att säkerställa att du följer potentiella kunder korrekt, såväl som försäljning och deras beteende.

Denna rapport är ett måste för försäljnings- och marknadsföringsstrategier baserade på kundkonton.

Resultat och rapport

En resultat- och förlustrapport visar i realtid de offerter som stängs eller förloras. På samma sätt, vilka representanter som är ansvariga för dessa offertar och hur deras stängningsgrad jämförs med branschen eller med själva målen.

Anpassade rapporter

Andra indikatorer som kan inkluderas i en anpassad försäljningsrapport är följande:

Genomsnittlig annonsstorlek

Försäljningskontrakt kan prissättas mycket annorlunda beroende på ett antal faktorer, men den genomsnittliga storleken på portföljkurser måste fastställas för att kunna göra snabba men robusta försäljningsstrategier och prognoser.

Antal förhandlingar under process

Det är inte bara viktigt att veta hur många offertar som finns i rörledningen, det är också viktigt att veta var de är, när de förväntas stänga och sannolikheten för att de kommer att bli försäljning för företaget.

Konverterings- eller stängningsgrad

Bestäm det genomsnittliga antalet öppna erbjudanden som krävs för att stänga en offert, baserat på historiska resultat.

Försäljningscykeltid

Det hänvisar till den genomsnittliga tiden det tar för en kandidat att komma in i kanalen och gå igenom hela försäljningsprocessen till stängningsskedet. Ju snabbare försäljningscykeln är, desto bättre blir det för säljteamet.

referenser

1. Mona Lebied (2018). 16 Exempel på försäljningsrapporter som du kan använda för dagliga, vecko- eller månadsrapporter. Datapine. Hämtad från: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 steg för att skapa en försäljningsrapport dina bossar kommer att njuta av att läsa. Salesforce-blogg. Hämtad från: salesforce.com.
3. Pipedrive-blogg (2018). En introduktion till försäljningsrapportering. Hämtad från: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Rapporter Dina säljare måste vara framgångsrika. Hubspot. Hämtad från: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Försäljningsrapport. Hämtad från: mbaskool.com.