BETALNINGSROLL: VAD DEN ÄR TILL FÖR, HUR MAN GÖR DET OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den lön roll är den term som ofta används för att hänvisa till de register över löner, bonusar och innehållna skatter som ett företag måste betala sina anställda under en viss tid eller på ett visst datum. Det är också känt som lönelista.

Denna term kan också hänvisa till den totala summan pengar som ett företag betalar sina anställda under varje löneperiod eller till processen för att beräkna och fördela löner och skatter. Det hanteras vanligtvis av ett företags redovisningsavdelning.

Lön för småföretag kan hanteras direkt av ägaren eller en tillhörande tredje part. Lönens roll kan variera från en betalningsperiod till en annan på grund av variationer som dess komponenter kan ha, till exempel övertid, bonus, restbetalningar och andra.

Om ett företag har anställda måste det utföra betalningsrollen kontinuerligt och i tid; Det finns inget sätt att undvika det.

Vad är det för?

Lönerollen, i betydelsen av pengar som betalas till anställda, spelar en viktig roll i ett företag av flera skäl:

- Representerar en viktig kostnad för företag och är den viktigaste komponenten i arbetskraftskostnaden. Kostnaden för arbetskraft varierar beroende på typ av bransch. Företag från olika branscher bör jämföras med detta i åtanke.

- Ur ett redovisningsperspektiv är betalningens roll avgörande eftersom både detta och de skatter som återspeglas påverkar företagens nettovinst och omfattas av lagar och förordningar.

Full överensstämmelse

Medarbetarnas motivation kräver att lönrollen betalas i tid och korrekt. Anställda är mycket känsliga för fel och oegentligheter i lönrollen.

Beräkningarna måste alltid vara korrekta, lönecheck måste skrivas ut i tid, nya och avgående anställda måste läggas till eller tas bort från olika processer och skatter måste överföras till rätt myndigheter i tid och i rätt belopp.

Strukturera

Anställningsinformation

Viss information bör samlas in från varje anställd som anger deras inkomstskatt, tillsammans med deras namn, adress, telefonnummer och personnummer.

Arbetade timmar

Om du har timanställda måste timmarna de arbetar spåras. Detta säkerställer att de anställda får rätt belopp.

Fritid

Hur lång tid anställda lämnar arbete för semester, sjukfrånvaro, ledighet och semester bör spåras. Hur är betalningen för vila i företaget? Det är viktigt att veta om det finns en policy som anger hur länge anställda får vara frånvarande.

Löner och löner

Lön är ett fast belopp som betalas ut till en anställd. Vanligtvis får en anställd en årslön som sedan divideras med antalet löneperioder under året.

Om löner betalas ut till en anställd baserad på arbetade timmar fastställs en specifik timpris för varje anställd. För att beräkna en anställds totala lön multipliceras lönesatsen med antalet timmar som arbetstagaren arbetar.

Övertids betalning

Alla anställda som inte är undantagna måste erhålla övertidslön; detta inkluderar både tim- och tjänstemän. Övertid innebär att arbetstagaren måste arbeta fler timmar än lagligt föreskrivs.

Ytterligare fördelar

Det är en annan typ av kompensation, såsom utbildningsstöd, sjukförsäkring och pensionsplaner.

Övriga betalningar

Du kan välja att betala anställda försäljningsprovisioner eller extra lön.

avdrag

Ett avdrag är pengar som dras av från en anställds totala lön.

Löneskatter

Till exempel inkomstskatt, arbetslöshetsskatt, socialförsäkringsskatt och alla andra skatter som lagen tänker på.

Beloppet som innehas från varje anställd kommer att variera beroende på deras totala inkomst och hur mycket innehav de har.

kramper

En garnering är ett avdrag från domstolen. Det används för att betala av anställdas skulder, till exempel obetalda skatter, brottsliga lån och barnstöd.

Nettolön och bruttolön

Den anställdes brutto- och nettolön måste visas på kvitto för lönefunktion. Bruttolön är en anställds totala lön. Inkomstskattformen ber om bruttolöner.

Nettolön är den anställdes slutlön efter avdrag för alla avdrag. Banker och andra långivare vill i allmänhet känna till din hemlön.

Hur man gör det?

Manuell beräkning

Det kan fungera om du har få anställda. Endast ett fåtal objekt behövs för att ställa in detta system för journalföring.

Löner och avdrag beräknas manuellt, vilket kan vara riskabelt eftersom beräkningar av lönefunktioner kan vara komplexa.

Eftersom det inte finns någon programvara som kan hjälpa till med beräkningarna måste varje beräkning verifieras innan de betalar de anställda. Det är enkelt och billigt att installera.

Automatiserat system

Det kan vara en fristående programvara eller integrerad med mänskliga resurser och redovisningssystem. Medarbetarnas uppgifter och löner, arbetade timmar, lönesats och skattemässiga innehav måste anges i systemet.

Programvaran beräknar det belopp som ska betalas baserat på de angivna uppgifterna och låter dig betala med checkar, överföringar eller betalkort. Öppettider kan anges med ett automatiserat tidsspårningssystem.

Programvaran håller tillbaka skatter från anställdas lön och beräknar komplexa föremål som förmåner för fränser och avdrag. Förbättrar effektiviteten och precisionen i det manuella systemet.

Betala roll extern tjänst

För en överenskommen avgift läggs ut uppgifter för betalningsroll till tredje part. Beroende på behov behandlar leverantören alla eller bara hanterar vissa aspekter av betalningsrollen.

Istället för att köpa programvara använder du leverantörens system. Du kan spara tid och pengar eftersom leverantören vanligtvis har experter på detta område.

Leverantörens arbete måste dock verifieras, eftersom de förblir ansvariga för misstag.

Exempel

Företag ABC betalar en vanlig kurs på $ 7,25 per timme. Om du arbetar mer än 8 timmar under veckan betalar du 1,5 gånger den vanliga kursen. För arbetshelger och helgdagar betalar du dubbelt så mycket som det ordinarie priset.

Juan Pérez, mekaniker, arbetade följande timmar under veckan:

-40 ordinarie timmar.

-8 övertid under veckan.

-8 timmar på helgen.

Din lön beräknas enligt följande:

ABC-företaget betalar Jaime Rodríguez, dess vice verkställande direktör, en årslön på $ 150 000. I veckolönen gav företaget honom följande kvitto:

referenser

1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Löner. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Vad är lönelista? - Definition och komponenter. Löneblogg
3. Lönsträning, tips och nyheter. Hämtad från: patriotsoftware.com.
4. Löner. Hämtad från: investopedia.com.
5. Investing Answers (2018). Löner. Hämtad från: com.
6. Simplestudies (2010). Lönebokföring och exempel. Hämtad från: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Exempel på ett lönesystem. Småföretag - Chron.com. smallbusiness.chron.com.