PERMANENT INVENTERINGSSYSTEM: EGENSKAPER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Det eviga lagersystemet är en metod för redovisning av inventering, som registrerar försäljning eller köp av lager omedelbart genom användning av datoriserade försäljningsställen eller orderinföringssystem och programvara för förvaltning av tillgångar.

Den ständiga inventeringen ger en mycket detaljerad bild av förändringar i lagret, med en omedelbar rapport om mängden inventering i lagret, vilket således exakt återspeglar nivån på tillgängliga artiklar.

Källa: pixabay.com

Detta lagersystem är överlägset det äldre periodiska lagersystemet, eftersom det möjliggör omedelbar spårning av försäljnings- och lagernivåer för enskilda artiklar, vilket hjälper till att undvika lager.

En evig varulager behöver inte justeras manuellt av företagets revisorer, förutom i den utsträckning att det fysiska lagerantalet inte är överens på grund av förlust, brott eller stöld.

Permanent inventering är den föredragna metoden för att hålla reda på inventeringen, som om den korrekt hanteras kan den ge rimligt noggranna resultat fortlöpande.

egenskaper

Permanent inventering beskriver lagersystem där information om lagermängd och tillgänglighet kontinuerligt uppdateras som en funktion av verksamheten.

Detta uppnås genom att ansluta inventeringssystemet till ett orderinmatningssystem, såsom trådlösa streckkodsläsare, och i butiker, med terminalsystemet för försäljning. Därför skulle bokinventeringen vara exakt samma eller nästan lika med den faktiska inventeringen.

Det är mindre effektivt när ändringar läggs på lagerkort, eftersom det finns en betydande möjlighet att poster inte kommer att göras, görs felaktigt eller inte kommer att göras i tid.

Enligt det eviga lagersystemet uppdaterar ett företag kontinuerligt sina lagerregister för att redovisa lagertillägg och subtraktioner för aktiviteter som:

- Varulager mottagna.

- Produkter i lager sålda.

- Objekt flyttade från en plats till en annan.

- Material som ska användas i produktionsprocessen.

- Kasserade föremål.

Den ständiga lagersystemformeln är mycket enkel: början av inventering (vanligtvis taget från ett fysiskt antal) + kvitton - sändningar = slut på inventering.

Skillnader i lager

Ett evigt lagersystem har fördelen att tillhandahålla aktuell lagerstatusinformation och kräver en minskad fysisk lagervärde.

De lagernivåer som beräknas av detta system kan dock gradvis skilja sig från de faktiska lagernivåerna.

Detta beror på oregistrerade transaktioner eller stöld, så bokföringssaldot bör periodiskt jämföras med de faktiska tillgängliga beloppen med hjälp av cykelräkning och justera bokföringsbalansen vid behov.

Kostnad för sålda varor

Under det permanenta systemet finns det kontinuerliga uppdateringar av kostnaden för det sålda kontot som varje försäljning görs. Detta innebär att det är lätt att få en exakt kostnad för de sålda varorna före bokslutets slut.

inköp

Lagerköp bokförs antingen på råvarulagerkontot eller varukontot, beroende på inköpsart, medan det också finns en individuell postpost som upprätthålls för varje lagerartikel.

Spåra transaktioner

Undersökningar är mycket lättare att spåra i ett evigt lagersystem. I detta system är alla transaktioner tillgängliga i detalj på individnivå.

Inventarierapporter kan nås på nätet när som helst. Detta gör det enkelt att hantera lagernivåer och de kontanter som krävs för att köpa ytterligare lager.

Eftersom det periodiska lagersystemet bara uppdateras ibland har chefer aldrig aktuell och korrekt finansiell information som de kan basera sina inköps- eller tillverkningsbeslut på.

Fördelar och nackdelar

Fördel

Den största fördelen är att snabbt ge chefer relevant statistik om företagets status.

Beloppet på kostnaden för sålda varor och saldot på lagerkontot är tillgängligt när som helst. Denna information är mycket viktig för att förbättra inköpspolitiken och förbereda kortfristiga finansiella rapporter.

Även om lagerfel kan uppstå från förlust, brott, stöld, felaktig spårning av lager eller skanningsfel, finns det många fördelar med att använda detta system:

- Håll större kontroll över fysiska inventeringar genom att jämföra den faktiska balansen med bokposterna.

- Registrera utan dröjsmål några problem innan det blir gigantiskt, såsom stöld, skador eller lagerläckor.

- Förhindra strumpor. Brist på lager innebär att en produkt är slut.

- Ge ledningen en mer exakt förståelse för kundens preferenser.

- Låt ledningen centralisera lagerhanteringssystemet för flera platser.

- Ge större noggrannhet, eftersom varje lagerartikel registreras separat i huvudboken.

- Minska antalet fysiska lager och behöver inte stänga av rutinmässig verksamhet under fysisk räkning.

nackdelar

- När det gäller manuell bokföring är användningen av det ständiga lagersystemet tidskrävande. Detta kan också leda till många fel under varje redovisningsperiod. Det här problemet kan bara lösas genom att använda ett datoriserat redovisningssystem.

- Användning av datorer och redovisningsprogramvara kan vara ganska dyrt för små företag.

- Att hålla lagerkonton under permanent system är dyrt och tidskrävande.

- Permanenta inventeringssystem kan vara sårbara för fel på grund av överskattningar eller underskattningar. Dessa kan uppstå till följd av stöld, brott, skanningsfel eller ouppspårade lagerrörelser, vilket kan leda till påfyllningsfel.

Exempel

Ett exempel på ett evigt lagersystem är en modern avdelnings- och mottagningsavdelning. Varje ruta som tas emot skannas in i bokföringssystemet och läggs således automatiskt till lagersaldot.

Produkter som skickas till kunder är markerade med en streckkod och skannas när de lämnar fraktdockan. Detta tar dem automatiskt ut från bokföringssystemet och får lagerbehovet att minska.

Som framgår uppdateras detta moderna system i realtid. Det är inte nödvändigt att bearbeta transaktionerna i partier som i ett periodiskt lagersystem. Följaktligen kommer alla rapporter alltid att vara uppdaterade för granskning av ledningen.

referenser

1. Steven Bragg (2018). Evigt lager system. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Skillnaden mellan de periodiska och eviga lagersystemen. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Evig varulager. Hämtad från: investopedia.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Evigvarig inventering. Hämtad från: en.wikipedia.org.
5. Min redovisningskurs (2019). Vad är ett evigt lagersystem? Hämtad från: myaccountingcourse.com.