INVENTARISYSTEM: TYPER, METODER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Det inventeringssystem är ett övervakningssystem som rapporter om mängden av råvaror, varor eller färdiga produkter som finns tillgängliga. Det säkerställer att rätt mängd material, med rätt kvalitet, finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Detta system uppdateras varje gång en artikel säljs eller råvaror används för att tillverka en produkt för att veta vad som finns tillgängligt nästa dag. Det låter dig också beställa produkter i förväg för att ha allt du behöver hela tiden.

Källa: pixabay.com

När människor tänker på ett lager är det vanligt att relatera det till detaljhandeln. Men även om butikerna kräver ett effektivt lagersystem för att fungera framgångsrikt, används det också i många andra typer av företag, såsom tillverkning, verktyg, sjukvård, myndigheter och utbildning.

Som en del av leveranskedjan inkluderar lagersystemet aspekter som kontroll och övervakning av inköp (både från leverantörer och kunder), underhåll av lagerlagring, kontroll av mängden produkter som säljs och fullgörandet av order.

Betydelse

Ett effektivt lagersystem är en oumbärlig komponent i varje detaljhandels- eller tillverkningsverksamhet. Dess huvudsakliga syfte är att exakt upprätthålla det fysiska antalet produkter, leveranser och material som lagras i lagret.

Några av de mest kritiska elementen i ett välutvecklat system är artikelbeskrivningar, ett numreringssystem, standardisering av måttenheter och exakt märkning av artiklar.

När det är etablerat kan inventeringssystemet användas för att kontrollera och underhålla lagrade varor för att säkerställa att inventeringen inte går förlorad till förstörelse eller stöld.

Att veta när man ska ordna om, hur mycket man ska beställa, var man ska lagra lager etc. kan snabbt bli en komplicerad process. Som ett resultat kräver många företag en lagerhanteringsprogramvara eller -system, med större kapacitet än enkla databaser och manuella formler.

Detta är avgörande för att kontrollera inköpskostnader och uppfylla kundtjänstmålen. Medan programvaran för lagerhantering är ett användbart hanteringsverktyg, ligger nyckeln till ett bra system i robustheten i de procedurer som skapas.

Vad är ett lagerkontrollsystem?

Ett lagerkontrollsystem hänvisar till de strategier som företag använder för att se till att de kan ha tillräckligt med råvaror för produktion och färdiga produkter för försäljning, samtidigt som lagerkostnaderna minimeras.

Att lagra överskottslager är kostsamt eftersom utrymmet och de ekonomiska resurserna som investeras i produkter ofta kan utnyttjas bättre på andra områden.

Men samtidigt kan låga varulager resultera i kostsamma produktionsstopp eller förseningar för att uppfylla dessa. Lagerkontrollsystem hjälper företag att hitta den känsliga balansen mellan för lite och för mycket lager.

Vad är det för?

Lagerkontrollsystem hjälper till att spåra inventering och tillhandahålla de data som behövs för att kontrollera och hantera den.

Det är en teknologilösning som integrerar alla aspekter av en organisations lageraktiviteter, inklusive frakt, inköp, mottagning, lager, omsättning, spårning och omorganisation.

Ett bra system för lagerkontroll åstadkommer allt detta genom att ta en helhetssyn på inventering och genom att göra det möjligt för företag att använda metoder som optimerar produktivitet och effektivitet i hela leveranskedjan.

Å andra sidan upprätthåller den rätt inventering, på rätt platser, för att möta kundernas förväntningar.

Oavsett vilken typ av lagerkontrollsystem du väljer, se till att det innehåller ett system för att identifiera inventeringsartiklar och deras information, inklusive streckkodsetiketter.

Det är också viktigt att det innehåller hårdvaruverktyg för skanning av streckkodsetiketter, en central databas för all inventering, liksom förmågan att analysera data, generera rapporter och förutspå efterfrågan.

Inventaristrategier

Lämpliga lagerstyrningsstrategier varierar beroende på bransch. En oljedepå kan lagra stora mängder lager under lång tid, så att du kan vänta på att efterfrågan kommer att återhämta sig.

Medan oljelagring är dyrt och svårt finns det ingen risk för att lagret går dåligt eller går ut ur specifikationen.

För företag som handlar med förgängliga varor eller produkter vars efterfrågan är extremt tidskänslig är det emellertid inte ett alternativ att samla lager. Att bedöma tidpunkten eller mängden beställningar kan vara mycket kostsamt.

typer

-Perpetual inventeringssystem

Med ett evigt lagersystem uppdateras lagerregister kontinuerligt, räknar tillägg och subtraktioner när lagerartiklar tas emot, säljs, flyttas från en plats till en annan, väljs för konsumtion och kasseras.

Vissa organisationer föredrar den här typen av system eftersom det ger aktuell information om lagret och bättre hanterar fysiska lagerantal.

Det eviga lagersystemet föredras också för att spåra inventering, eftersom det kontinuerligt ger korrekta resultat när det hanteras korrekt.

Den här typen av system fungerar bäst när du använder en databas med lagermängder och hyllplatser uppdaterade i realtid av anställda tillsammans med streckkodsläsare.

Utmaningar att övervinna

Det finns vissa utmaningar med denna typ av system. För det första kan detta system inte underhållas manuellt och kräver specialutrustning och programvara, vilket resulterar i en högre implementeringskostnad, särskilt för företag med flera platser eller lager.

Upprepade uppdateringar och underhåll är nödvändiga för det eviga lagersystemet, vilket också kan vara dyrt.

En annan utmaning med att använda denna typ av system är att när tiden går kan den registrerade inventeringen kanske inte återspegla faktiska inventeringar, eftersom ofta fysiska inventeringar inte används.

Resultatet är att inventeringsposter påverkas av fel, stulna föremål eller felaktigt skannade artiklar, vilket gör att de inte matchar fysiska lagerantal.

-Regulärt inventeringssystem

Det periodiska lagersystemet spårar inte lager kontinuerligt utan tillåter snarare organisationer att veta början och slutet på lagernivåer under en viss tidsperiod.

Detta system spårar inventering med fysiska räkningar. När den fysiska inventeringen är klar läggs saldot på inköpskontot till lagerkontot och justeras för att matcha kostnaden för slutbeholdningen.

Företag kan välja om de ska beräkna kostnaden för att slutföra lager med LIFO, FIFO eller någon annan metod för lagerbokföring, med tanke på att början av lager slutar lager från föregående period.

Det finns också några nackdelar med att använda ett periodiskt lagersystem. Först, medan det fysiska lagerantalet är slutfört, är normal affärsverksamhet nästan avbruten. Som ett resultat kan arbetare utföra fysiska räkningar i en rusning på grund av tidsbegränsningar.

Fel och bedrägeri kan vara vanligare i detta system eftersom det inte finns någon kontinuerlig kontroll över inventeringen. Det blir också svårare att identifiera var skillnader i lagerräkningar uppstår, eftersom det går mycket tid mellan räkningarna.

Hur implementerar jag ett lager i ett företag?

- Utveckla ett lagringssystem

Organisera produkter

Det första är att organisera de lagrade produkterna så att du enkelt kan komma åt och räkna varje objekt i lager. Det är nödvändigt att märka allt så att det lätt kan identifieras och materialen kan placeras på rätt plats.

Effektiviteten hos inventeringssystemet beror till stor del på noggrannheten i antalet objekt som ska inventeras. Ett felaktigt antal kan orsaka avvikelser i bokföringen, leda till överordningar och överproduktion.

Lagringskrav

Nästa sak är att beräkna de fysiska dimensioner som krävs för att lagra inventeringen. Detta kan vara ett helt lager eller en liten garderob, beroende på storleken på produkterna eller materialen och försäljningsvolymen.

Eventuella speciella förhållanden som krävs för lagring, såsom temperatur- eller luftfuktighetskontroll, bör också beaktas.

Inventeringen måste placeras effektivt för att förbättra sin hantering. Varje objekt ska placeras så att den med högsta omsättning är den mest tillgängliga.

Man bör också beakta att bortskaffa föråldrade varor som säljs sällan.

Överväg ett streckkodssystem

Om du har en stor mängd inventering, behöver du något sätt att spåra artiklarna. Det enklaste sättet att göra detta är genom ett streckkodssystem. Om du har få typer av objekt kan du använda ett visuellt system.

-Ta inventering

Träna arbetare

De personer som arbetar med inventeringen är den mest kritiska aspekten av systemet. Om de inte är utbildade eller är säkra på vem som ska vidta åtgärder kommer ledningens effektivitet och noggrannhet att drabbas.

Anställda bör utbildas i alla aspekter av inventeringssystemet, till exempel vad som måste göras vid varje punkt, vem som ska göra det och hur det ska dokumenteras.

Utför periodiska räkningar

Frekvensen som inventeringen tas med kommer att ha ett betydande inflytande på lagersystemets noggrannhet. Vissa typer av operationer kommer att kräva mer frekventa lagerintervall än andra.

Det är viktigt att fokusera först på de mest kritiska artiklarna. Till exempel kan du ställa in högprioriterade objekt som de som utgör 80% av försäljningen. Sedan kan kategorier med medelhög och låg prioritet skapas för objekt med färre försäljning. Detta kommer att undvika att slösa tid på att räkna föremål med låg försäljning.

- Förena inventeringar

Montera data

Inventeringen måste justeras på grund av stöld, föråldring, försämring eller skada. Varulagerreduktionen kommer att förklara skillnaden mellan det fysiska lagerantalet och det inventerade lagret på böckerna.

Separata funktioner

Lagerstyrning kräver både fysisk lagerhantering, såsom räkning och flyttning av inventering, liksom administrativa uppgifter, såsom arkivering av motsvarande dokumentation och redovisning.

Dessa två funktioner bör hanteras av olika avdelningar och därmed minska risken för stöld.

-Förbättra lagerstyrning

Optimera lagernivåerna

Lagernivåerna måste hållas på rätt nivå för att maximera vinsten och minska förlusterna.

Att hålla för mycket inventering ökar risken för inkurans, skada och förstörelse, medan det inte håller tillräckligt innebär att man tappar försäljningsmöjligheterna.

Distribuera programvara

Även om användning av ett kalkylblad kan fungera för ett litet företag, kommer stora företag att behöva programvara för lagerhantering.

Systemet kan integreras med annan affärsprogramvara för att skapa ett integrerat system och automatisera operationer.

Metoder och verktyg för lagerkontroll

ABC lager kontroll

Det är inte önskvärt att ha samma grad av kontroll över alla lager, eftersom var och en varierar beroende på dess årliga konsumtionsvärde.

Därför används denna metod för lagerkontroll för att bestämma vikten av varje artikel i lagret enligt dess årliga konsumtionsvärde. De klassificeras som A, B och C.

Poster med högt värde klassificeras som "A". De utgör i allmänhet 15% -25% av varulager, vilket motsvarar 75% -80% av det årliga konsumtionsvärdet. Strikt kontroll måste upprätthållas över dessa artiklar.

Kategori "B" består av artiklar som har ett lägre konsumentvärde. Det består av 20% -30% av varulager, vilket motsvarar 10% -15% av det årliga konsumtionsvärdet. Rimlig kontroll måste upprätthållas på dessa artiklar.

Mindre viktiga artiklar i lagret klassificeras som "C". Det består av 45% -65% av varulager, vilket motsvarar 5% -15% av det årliga konsumtionsvärdet. På grund av det låga värdet på dessa artiklar bibehålls liten kontroll över dem.

Tre-bricka metod

Det är baserat på konceptet Kanban-systemet, som används av japanska tillverkare, som reglerar utbudet av artiklar med ett kort som visar en uppsättning specifikationer.

Arbetscentra visar det här kortet när de vill hämta lager från leveransmagasinen.

Alla tre brickorna, en på anläggningsgolvet, en i lagret och den tredje i leverantörens anläggning, är väl utrustade med ett Kanban-kort för att spåra lagerrörelser.

Efter att ha använt inventeringen från magasinet som placerats på anläggningsgolvet, fylls det på från lagringsfacket. Därefter skickas lagerfacket till leverantören för att fyllas från reserverat lager. Omedelbart kommer leverantören att tillverka mer lager för att fylla sin tomma papperskorg.

Precis i tid

Det är en metod där material förvärvas några timmar innan de används. Det antas av företag för att minska onödig lagerbelastning, om efterfrågan är mindre än planerad lager.

Målet med denna metod är att öka lageromsättningen och minska lagringskostnaderna för lagring.

Därför eliminerar det behovet av att bära stora varulager. För att skörda fördelarna med denna metod måste det finnas rätt tidpunkt mellan materialleverans och tillverkningscykeln.

Datoriserat system

Detta verktyg integrerar i ett enda system alla funktioner som är involverade i lagerhantering. Programvara av denna typ gör det möjligt för ett företag att kontrollera lagernivåer genom att automatiskt uppdatera varulager, registrera uttag och granska saldon.

Dina fördelar kan maximeras när du integrerar ditt lagerkontrollsystem med andra system, till exempel redovisning och försäljning, som hjälper dig att bättre kontrollera lagernivåerna.

Fast orderkvantitet

I den här metoden är de maximala och minsta lagernivåerna fixade. Den fasta maximala lagermängden kan automatiskt fyllas på när lagernivån når den lägsta lagernivån eller den nya beställningspunkten.

Företaget måste fastställa den maximala och minsta lagerkapaciteten, beroende på lagringsutrymme och försäljningstrend.

Den här metoden hjälper till att minska ombeställningsfelen och hantera lagringskapaciteten effektivt.

exempel

NetSuite ERP

Detta system är utformat för att ha lagerkontroll, oavsett volym eller plats. Det gör att du kan uppfylla kundernas förväntningar eller leverera arbetsorder till lagret.

Med hjälp av dess inbyggda verktyg och funktioner kan inventarier spåras över flera platser, såväl som order och säkerhetslager övervakas.

Lösningen är utformad för medelstora och stora företag och garanterar att du har en stor volym av lager för att möta orderkrav när som helst.

Zoho inventering

Vad du omedelbart kommer att uppskatta med detta lagerhanteringssystem är att det är en del av Zohos svit med affärsproduktivitetsapplikationer, ett av de mest använda företagsmjukvarumärkena.

Den stora fördelen med Zoho Inventory jämfört med andra system är dess kompatibilitet med andra Zoho-produktivitetsapplikationer, vilket möjliggör stabil datamigrering över Zoho-produkter.

Detta innebär att du kan hantera lager, försäljning, personalresurser och hantera kundrelationer med en enda plattform.

Quickbooks

Medan QuickBooks är känt för många som utmärkt redovisningsprogramvara, kan dess lagerhanteringsverktyg hålla jämna steg med marknadens bästa lagerhanteringsverktyg.

Med tanke på att företagen verkar för att sälja objekt eller tjänster är det vettigt att en lösning för redovisningsprogramvara kan hantera alla dessa artiklar.

Först, QuickBooks tar hand om uppdatering av lagerkvantiteterna som köps eller säljs. En snabb vy av den här funktionen bör göra det möjligt för dig att enkelt berätta vad som säljer och sedan berätta vad som behöver ordnas om.

Medan du brukar andra uppgifter, fungerar QuickBooks i bakgrunden för att föra lagervärden till balansräkningen.

referenser

1. Nicole Pontius (2019). 4 typer av lagerkontrollsystem: Perpetual vs. Periodisk lagerstyrning och lagerstyrningssystem som stöder dem. Camcode. Hämtad från: camcode.com.
2. Business Jargons (2019). System för inventeringskontroll. Hämtad från: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Hur man utvecklar ett inventeringssystem. Wiki Hur. Hämtad från: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Vad är lagersystem? Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Vad är lagerstyrning? Hämtad från: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Lagerhantering. Investopedia. Hämtad från: investopedia.com.
7. Referens för företag (2019). System för inventeringskontroll. Hämtad från: referenceforbusiness.com.
8. Finansiering online (2019). 10 bästa system för lagerstyrning för 2019. Hämtad från: financesonline.com.