EVIGT LAGERSYSTEM: DRIFT, FÖRDELAR - DUDAS - 2025

Det eviga lagersystemet är en metod för redovisning av lager som omedelbart registrerar försäljning eller inköp av lager genom användning av datoriserade system och programvara för företagshantering.

Den visar en ganska detaljerad vy över lagervändringar med omedelbara rapporter om mängden lager i lager och återspeglar exakt nivån på tillgängliga varor.

Evigvarulager är den föredragna metoden för att spåra inventering, eftersom den kontinuerligt kan generera rimligt noggranna resultat, om de hanteras korrekt.

Som företag är det kostsamt att ha mer inventering än du behöver och kan leda till avfall. Å andra sidan, att ha för lite innebär att du riskerar att besvikna kunder och förlora försäljningsintäkter till dina konkurrenter.

Eftersom ständig lagermjukvara alltid är uppdaterad, har du omedelbar synlighet i lagernivåer, så att du snabbare kan svara på förändringar i efterfrågan.

Hur fungerar proceduren?

Med det eviga lagersystemet uppdaterar ett företag kontinuerligt lagerregister, redovisar dess tillägg och subtraktioner för aktiviteter som:

- Köp av varulager.

- Varor sålda från lager.

- Material som tagits från lager för att användas i produktionen.

- Kasserade föremål.

Systemet fungerar perfekt när det är kopplat till en datordatabas, uppdaterat i realtid av lagerpersonal med streckkodsscannrar eller av säljare som använder försäljningsterminaler.

Periodisk inventering kontra evig varulager

Traditionellt sett, om du ville veta hur många artiklar som var tillgängliga i lagret, var du tvungen att utföra en fysisk räkning och förena det med manuella eller automatiserade batchbaserade system.

Företag redovisade fysiskt lager i slutet av en viss period, och lagertal uppdaterades vid den tiden. Detta är känt som ett periodiskt inventeringssystem eftersom informationen uppdateras regelbundet.

Det eviga lagersystemet använder lagerhanteringsprogramvara och processer som möjliggör realtidsuppdatering av lagerrörelsen.

Anställda använder streckkodsläsare för att registrera försäljning, inköp eller returer när de inträffar.

Denna information skickas till en databas som kontinuerligt uppdateras för att registrera varje ändring. Den ständiga lageruppdateringen är det som ger systemet sitt namn och skiljer det från det periodiska tillvägagångssättet.

Eviga varulager

Enligt detta system är det inte nödvändigt att upprätthålla ett inköpskonto eftersom lagerkontot debiteras direkt vid varje inköp av varor.

Kontona som ska bokföras i detta system är:

- När varor köps för att lagra den i lager:

- När kostnader som frakt, försäkring etc. uppkommer, läggs till varornas kostnad:

- Om varorna returneras till leverantören:

- När varorna säljs:

- Om varorna returneras av kunder:

- När det finns en skillnad mellan beloppet på lagerkontot och det fysiska antalet:

Fördel

Tillåter exakt påfyllning

Förändringar i lager registreras i realtid vid köp och försäljning av lager. Detta gör att du kan producera rapporter som omedelbart identifierar lagervaror som är låga.

Upptäck nedgången och stölden

I ett periodiskt lagersystem justeras inventeringen i slutet av perioden, vilket validerar det fysiska lagerantalet. Detta döljer eventuellt stöld, minskning eller till och med räkningsfel när denna justering överförs till kostnaden för sålda varor.

Ett evigt system kommer att jämföra lagervärdet i systemet med slutet av periodräkningen och låter dig undersöka eventuella avvikelser.

Tillhandahåller mer exakta delårsrapporter

Eftersom lagervärdena inte förändras under det periodiska lagersystemet under perioden, är både lagerkontot i balansräkningen och kostnaden för sålda varor i kontot i resultaträkningen felaktiga under hela perioden. period.

Ett evigt system håller dessa belopp korrekta och ger en mer korrekt uppsättning finansiella rapporter under hela perioden.

Närmare hantering av lagernivåer

Lagernivåerna är alltid korrekta och nås online när som helst. Din omsättningshastighet kan beräknas korrekt för att veta om försäljningen avtar eller om produkter inte längre säljer snabbt.

Integration med andra affärssystem

Information om realtidslager är avgörande för finans- och redovisningsteam. Integrering av inventeringssystemet med finansiella system hjälper till att säkerställa korrekt skatte- och lagstiftningsrapportering.

Säljare kan ge en bättre kundupplevelse genom att direkt påverka deras rykte. Dess integration med merchandisesystem ger teamet en aktuell bild av vad som säljer och vad som inte är det.

nackdelar

Hög kostnad för implementering

För att kunna använda det eviga lagersystemet måste ett företag installera specialutrustning och programvara. Det kräver en stor initial investering, mycket resurser och tid för att implementera systemet korrekt.

Efter installation av nödvändig utrustning och programvara kommer deras regelbundna underhåll och uppdateringar att fortsätta vara obligatoriska, vilket kostar företag ännu mer.

Större komplexitet

Det kräver att företag erbjuder utbildning till var och en av de anställda på grund av systemets komplexitet.

Anställda kommer att behöva utbildning i hur man använder företagets unika programvara och kommer också att behöva utbildning i användning av specialutrustning, till exempel skannrar.

Registrerad inventering kanske inte återspeglar den faktiska inventeringen

Det kan vara en nackdel för transaktioner att bokföras så snart de äger rum, eftersom bokfört lager kanske inte återspeglar faktiskt lager över tid.

Detta beror på att i ett evigt lagersystem används fysiska lagerräkningar inte ofta.

Med ett större antal personer som går in i transaktioner i systemet tar företaget en större risk att göra misstag på grund av mänskliga misstag.

Mer förbrukningstid

Med det periodiska lagersystemet fördelar företag en viss tid för att spela in varulager.

De kan registreras varje vecka, varje månad eller till och med årligen. Detta gör det periodiska lagersystemet mindre tidskrävande än det eviga lagersystemet.

Med det eviga systemet måste varje transaktion registreras omedelbart. Revisorer bör granska transaktioner för att se till att de är korrekta och att fysiska varulager fortfarande behöver göras för att hitta skillnader i siffror.

referenser

1. Steven Bragg (2017). Evigt lager system. Redovisning CPE-kurser och böcker. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Evigvarig inventering. Hämtad från: investopedia.com.
3. Accounting For Management (2017). Evigt lager system. Hämtad från: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Varför använda ett evigt lagersystem? Hämtad från: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Fördelarna med det eviga inventeringssystemet. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Nackdelarna med det kontinuerliga inventeringssystemet. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.