KONTROLLAVSNITT: TYPER, FAKTORER SOM BESTÄMMER DET OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den kontrollspannet är ett begrepp som refererar till antalet avdelningar och personal som en chef kan hantera effektivt. Detta fastställer främst antalet chefer och nivåer som ett företag kommer att ha.

När de olika avsnitten har skapats, arbetet har delats upp och domänområdena har utsetts, fortsätter cheferna att välja en kommandorad. På detta sätt fastställer de vem som beror på vem, och anger också antalet anställda som en chef effektivt och effektivt kan övervaka.

Källa: pixabay.com

Denna presumtion kallas ibland kommandoförlängning, administrativ bredd eller kontrollkapacitet, vilket anger antalet arbetare som måste svara på en chef och följaktligen antalet underordnade som chefen kan övervaka.

Medan kontrollintervallet är större eller den administrativa förlängningen är bredare kommer antalet underordnade vara högre för varje chef. Om den administrativa kapaciteten är lägre eller stramare blir antalet anställda som är ansvariga mindre.

typer

- Brett spektrum av kontroll

Ju större kontrollintervall, desto mer kostnadseffektiv är organisationen.

Det kan dock konstateras att ett omfattande kontrollintervall påverkar anställdas prestanda i vissa avseenden. Detta händer eftersom handledare inte har tid att erbjuda den hjälp och ledarskap som behövs.

Fördel

- Handledare tvingas delegera funktioner.

- Organisationsstrukturen är mindre överviktig, plattare.

- Mycket tydliga policyer för administrativ ledning måste planeras och fastställas.

- Underordnarna är noggrant utvalda så att de kan fullfölja den uppdragsverksamhet.

nackdelar

- Beslutsfattandet går långsammare.

- Chefer tenderar att vara överarbetade.

- Förlust av tillsynskontroll kan tillfälligt uppstå.

- Kommunikationsproblem kan uppstå.

- Det kräver exceptionell administrativ ledning och hög kvalitet hos cheferna.

- Det kräver att personalen är mer beredd.

-Tät kontrolldel

Täta kontrollomfång gör det möjligt för en chef att ha stramare kontroll. Men de har också vissa nackdelar.

Fördel

- Strikt övervakning visas.

- Det sker snabb kommunikation mellan överordnade och underordnade, vilket påverkar beslutsfattandet.

- Större kontroll av verksamheten genomförs.

nackdelar

- Med ökningen av ledningsnivåerna minskar beslutsfattandet. Dessutom isolerar det i allmänhet toppledningen, eftersom det finns ett överdrivet avstånd mellan övre och nedre nivåer.

- På grund av ökningen av ledningsnivåerna finns det en hög kostnad.

- Orsakar större övervakning, tenderar att överordnade ingriper i arbetarnas arbete, vilket dämpar arbetarens frihet och självständighet.

- Gör organisationsstrukturen mer överviktig och bred.

- Det gör vertikal kommunikation mer komplex inom organisationen.

Faktorer som avgör det

På varje nivå av hierarkin varierar antalet underordnade eller kontrollsektion som en chef direkt ansvarar för. Antalet arbetare som en chef kan övervaka är emellertid en funktion av olika faktorer, och inte nivån på hierarkin.

Generellt sett bör spännvidden vara liten när överordnade måste vara nära involverade med underordnade och kan vara större när handledare inte behöver så mycket kontakt med underordnade.

Nedan är de olika faktorerna som påverkar bestämningen av kontrollspannet:

- Noggrannhet av myndighetens representation.

- Utbildning av underordnade.

- Användning av objektiva planer.

- Insyn i projekt.

- Kommunikationsmetoder.

- Geografiskt läge för underordnade.

- Förändringshastighet eller stabilitet i verksamheten.

- Konsekvenserna av mötena.

- Formalisering av uppgifter.

- Nödvändig personlig interaktion.

- Teknologinivå.

- Chefens kapacitet.

- Antal hjälpare som används.

- Yrken efter nivåer.

- Svårigheter med uppgifterna.

- Erfarenhet och utbildning av underordnade.

- Behov av noggrann övervakning eller samordning.

Formalisering

Det hänvisar till graden av standardisering som ett företags positioner eller positioner kan ha.

Om en position är starkt formaliserad, med en tydlig beskrivning av den position och tydligt fastställda förfaranden som ska genomföras, har den som ockuperar den bara en smal marginal för att utöva makten över vad han kan göra och på vilket sätt.

Detta händer eftersom det som söks med formalisering är att arbetarna ska hantera samma insatser och på det sätt som redan bestämts, för att alltid få en stabil och enhetlig produktion.

När det i ett företag finns en låg grad av formalisering observeras att proceduren som förväntas i positionen inte är programmerad. Därför har arbetarna större frihet och självständighet att utöva sin makt på jobbet.

exempel

Det finns en gräns i förhållande till antalet underordnade som måste rapportera till en chef, så att han kan utföra sitt arbete effektivt och effektivt.

Till exempel kan katalogsäljare övervakas och riktas i större antal, eftersom deras aktiviteter lätt kan kontrolleras. Med andra ord är kontrollintervallet bredare på operativa nivåer.

Å andra sidan, när arbetare under övervakning utför icke-repetitiva och mer intellektuella aktiviteter, minskas kontrollintervallet, eftersom graden av tillsynskomplikationer ökar.

Undersökningar genomförda

1937 visade den franska forskaren VA Graicunas att möjliga organisatoriska relationer ökar geometriskt, med en linjär ökning av antalet direkta underordnade.

Graicunas ansåg att en chef G skulle ha en viss typ av organisationsrelation med två underordnade A och B. För det här exemplet skulle det finnas sex relationer mellan dessa tre personer, vilket anges nedan:

- Individuell direkt: G <–> A och G <–> B

- Grupp direkt: G <–> A <–> B och G <–> B <–> A

- Korsad: A <–> B och B <–> A

Lorsch Jay och Lawrence Paul använde ett genomsnittligt kontrollspår 1967 för att mäta dimensionen av organisationsstrukturen. De betraktade som en indikator för låg struktur kontrollsektionerna för tio underordnade, och som en indikator för hög struktur delarna av tre till fem underordnade.

Kulturell skillnad

Något som är ganska relevant är den kulturella skillnaden när kontrollavsnittet avgränsas.

En studie genomförd i japanska företag i USA visade att baskontrollerna i genomsnitt kontrollerade 15 arbetare. Å andra sidan var antalet amerikanska företag 30.

Denna skillnad tolkas att japanerna ger en relativt större betydelse för att känna varje anställd, vilket är en process som kräver mer kontakt och ansträngning.

referenser

1. Eduardo Amorós (2019). Organisatoriskt beteende. Eumed. Hämtad från: eumed.net.
2. Definition XYZ (2019). Koncept för kontrollavsnitt. Hämtad från definition.xyz.
3. UNAM (2019). Avdelning för kontroll eller myndighetens amplitud. Hämtad från: programs.cuaed.unam.mx.
4. Webkunskap (2013). Kommandokedja och kontrollintervall. Hämtad från: knowledgeweb.net.
5. University World (2013). Kontroll- eller administrationsavdelning. Hämtad från: l30rabasm.blogspot.com.