AFFÄRSTRANSAKTIONER: EGENSKAPER OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

Affärs transaktioner är ekonomisk verksamhet eller händelser som involverar interaktioner mellan två eller flera parter, där produkter, tjänster eller värden byts ut mot någon typ av straff, ofta i form av pengar.

Vissa aspekter av affärstransaktioner, såsom sanningsfull representation och avtalsbestämmelser, regleras av lagen. Transaktioner kan vara så korta som ett kontantköp eller så länge som ett serviceavtal som sträcker sig över år.

Källa: pixabay.com

Försäljning är den vanligaste affärstransaktionen. Alla rättigheter som säljaren har på ett specifikt föremål överförs till köparen i utbyte mot att köparen betalar köpeskillingen till säljaren.

Objekt som kan överföras kan vara mobila eller orörliga och konkreta eller immateriella. Patent är ett exempel på immateriella tillgångar.

Verksamheten som genomförs kan vara mellan två parter involverade i verksamheten, genomföra transaktionen till deras ömsesidiga fördelar, eller mellan en affärsenhet, till exempel en butik och en kund.

Elektronisk handel och redovisningssystem

I samband med elektronisk handel är en affärstransaktion varje monetär transaktion som sker mellan konsumenter eller företag via Internet.

Dessa transaktioner frigör tid när de görs online, eftersom varje part inte behöver vara fysiskt närvarande för att slutföra transaktionen.

Ett bokföringssystem måste registrera alla affärstransaktioner för att säkerställa fullständig och tillförlitlig information när finansiella rapporter redovisas.

egenskaper

Följande egenskaper hos en giltig affärstransaktion kan påpekas att varje bokförare bör ta hand om innan transaktionen ingår i bokföring.

- Det är en monetär händelse.

- Det påverkar företagets ekonomiska ställning.

- Det tillhör verksamheten, inte ägaren eller någon annan som driver verksamheten.

- Det startas av en behörig person.

- Det stöds av ett källdokument.

När man bestämmer om en åtgärd är en affärstransaktion måste man överväga om det finns ett sätt att föra in den i en bokföring.

För att kvalificera sig som en bokföring / registrerbar affärstransaktion måste aktiviteten eller händelsen:

Involvera affärsenheten

Begreppet separat enhet skiljer tydligt mellan affärstransaktioner och deras ägares.

Om Mr. Bright, ägare av Bright Productions, köper en bil för eget bruk med sina egna pengar, kommer den inte att återspeglas i företagets böcker. Det beror på att det inte har något att göra med verksamheten. Nu om företaget köper en leveransbil, skulle det vara en företagstransaktion.

Ha ett monetärt värde

Transaktioner måste innehålla monetära värden, vilket innebär att en viss summa pengar måste allokeras till de berörda kontona.

Till exempel säljer Bright Productions en videotäckningstjänst och räknar med att samla in 10 000 dollar efter 10 dagar. I detta fall kan försäljning och kundfordringar mätas till 10 000 USD.

Förluster från brand, översvämning och andra kan uppskattas och tilldelas monetära värden.

Bara en beställning av en kund är inte en registrerbar affärstransaktion. Det måste göras en verklig försäljning eller utförande av tjänster först för att ge företaget krav på intäkterna.

Har en dubbel effekt på huvudbokskontona

Varje affärstransaktion har en dubbel effekt. För varje mottaget värde finns det ett levererat värde. Eller för varje debitering finns det en kredit. Detta är begreppet bokföring med dubbla poster.

Till exempel köpte Bright Productions bord och stolar för 6 000 dollar. Företaget fick bord och stolar, och ökade därmed sina tillgångar, i kontorsutrustning.

I gengäld betalade företaget kontant. Så det finns en lika minskning av tillgångar: minskning i kontanter.

Stöds av ett källdokument

Affärstransaktioner måste stöds av källdokument. Dessa dokument fungerar som grund för bokföring av transaktioner.

Exempel på källdokument är: försäljningsfaktura för försäljningstransaktioner, leverantörsfaktura, skuldebrev och andra kommersiella dokument.

Betydelse

Affärstransaktioner är händelser som initierar bokföringsprocessen för registrering i ett företags redovisningssystem.

Vid redovisning registreras, klassificeras, sammanfattas och rapporteras ekonomiska uppgifter om en individ, företag eller organisation till intresserade användare. Den finansiella information som rapporteras kommer från så kallade kommersiella transaktioner.

För att förstå grundläggande redovisning måste du känna till utgångspunkten och kärnan i redovisningsprocessen, som är affärstransaktionen. Utan en affärstransaktion finns det inget att registrera, klassificera, sammanfatta och rapportera.

En aktuell databas är en av de mest användbara resurserna som kan hjälpa dig att planera nya försäljnings- och marknadsföringsstrategier.

Andra affärsregister som bör föras är dokument som ger en förteckning över affärstransaktioner eller som möjliggör spårning och verifiering av dessa transaktioner genom bokföringssystemet från början till slut.

Dessa inkluderar räkningar, kvitton, kassaband, bankregister, checkstubbar etc.

Kärnan i en bra registrering av affärstransaktioner är god redovisning. Effektiv redovisning sparar tid och pengar på lång sikt.

Registermantenans

Korrekt registrering av affärstransaktioner ger verksamheten en verklig fördel jämfört med konkurrensen på flera sätt.

- Hjälper till att hantera konton, ränta, skatter och arbetskraftskostnader effektivt.

- Fungerar som en resurs för nya strategier.

- Hjälp med att hitta lösningar för affärsproblem.

- Rapporter om kundservice och anställdas effektivitet.

- Hjälp med att övervaka företagets tillväxttakt och vinst.

- Anger dolda och oväntade kostnader.

- Han är den mest geniala rådgivaren när verksamheten är i allvarliga problem.

typer

Kontanter och kredittransaktioner

Affärstransaktioner där kontanter betalas vid transaktionstillfället kallas kontanttransaktioner.

Till exempel säljs Mr. John några varor för $ 50 och betalar omedelbart $ 50 kontant för den köpta varan. Det är en kontanttransaktion eftersom kontant omedelbart mottogs för de sålda produkterna.

I dagens affärsvärld är kontanttransaktioner inte begränsade till användning av sedlar eller mynt för att göra eller ta emot betalningar, utan snarare klassificeras alla transaktioner som görs med betalkort eller kreditkort utgivna av finansinstitut som kontanttransaktioner .

På kredit

I en kredittransaktion byter inte kontanter omedelbart händer när transaktionen inträffar. Med andra ord mottas kontanterna vid ett framtida datum.

Till exempel köper du några produkter från säljaren för 1 000 dollar. Leverantören samtycker till att därefter erhålla betalning av 1 000 $ för de varor som den sålde. Varorna tas över och transporteras till butiken.

Det är en kredittransaktion eftersom kontant betalning inte har gjorts omedelbart vid tidpunkten för inköpet av varorna.

I dagens affärsvärld köps och säljs de flesta produkter på kredit.

Interna och externa transaktioner

Interna transaktioner är de transaktioner där externa parter inte deltar.

Dessa transaktioner involverar inte värderingsutbyte mellan två parter, men händelsen som utgör transaktionen kan mätas i monetära termer och påverkar verksamhetens ekonomiska ställning.

Exempel på sådana transaktioner inkluderar registrering av avskrivningar på anläggningstillgångar, förlust av tillgångar orsakade av brand etc.

Externa transaktioner är transaktioner där ett företag utbyter värde med externa parter.

Dessa är de vanliga transaktionerna som ett företag rutinmässigt utför. Exempel på externa transaktioner är: inköp av varor från leverantörer, försäljning av varor till kunder, köp av anläggningstillgångar för kommersiellt bruk, betalning av löner till anställda etc.

exempel

En affärstransaktion är en ekonomisk händelse med en tredje part som registreras i en organisations redovisningssystem. En sådan transaktion måste vara mätbar i pengar. Exempel på affärstransaktioner är:

- Köp försäkring från en försäkringsgivare.

- Köp lager från en leverantör.

- Sälj produkter till en kund för kontanter.

- Sälj produkter till en kund på kredit

- Betalning av löner till anställda.

- Få ett lån från en långivare.

- Sälj aktier till en investerare.

Vissa händelser anses inte som affärstransaktioner, till exempel att ge en reporter en rundtur i företagets lokaler, eftersom det inte finns något konkret värde förknippat med händelsen.

Det finns många händelser som tydligt är affärstransaktioner, till exempel köp av utrustning eller förnödenheter till en operativ verksamhet.

Icke-kommersiell transaktion

Det finns många evenemang som hålls för kommersiella ändamål och som, trots deras kommersiella avsikt, inte är kommersiella transaktioner.

Till exempel, om en företagsledare håller ett påbörjande tal, gynnar det i slutändan både studenterna och direktören och hans företag.

Studenterna drar nytta av det hjälpsamma eller inspirerande innehållet i börjanstalen, medan rektor och hans företag publicerar sig själva i processen.

Det kan till och med vara en betydande ökning av företagets aktiekurs i samband med gynnsam reklam, och det kan vara att företagets butik i högskolestaden där direktören höll talet kommer att öka kvartalsförsäljningen.

Men även om det finns en mätbar affärsfördel som härrör från talet utgör den inte en affärstransaktion.

För att en åtgärd ska betraktas som en kommersiell transaktion måste det finnas en specifik betalning för den. I redovisningsvillkor, en ersättning.

Det måste ske ett utbyte av värde. Om direktören hade fått betalt för att hålla talet, skulle det betraktas som en affärstransaktion, som ett utbyte av värden: talet och betalningen för det.

referenser

1. Patrick Gleeson (2019). Definition av affärstransaktioner och exempel. Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Redovisning för ledning (2018). Affärstransaktion. Hämtad från: accountingformanagement.org.
3. Redovisningsvers (2019). Förstå och analysera affärstransaktioner. Hämtad från: accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Affärstransaktion. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Betydelsen av företagsregistrering. Hämtad från: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Affärstransaktion. Hämtad från: misscpa.com.