HUR GÖR JAG ETT INDEX I ORD STEG FÖR STEG? - TVIVEL - 2025

Gör ett index i ord , tjänar till att lista de ämnen som täcks i dokumentet du gör, samt sidorna där varje ämne finns. I Word finns det mycket enkla funktioner för att skapa indexet automatiskt genom en "innehållsförteckning" eller ett "index".

Om du vill ha ordning i dokumentet är det mycket viktigt att ha ett index, vilket gör att både du och läsarna snabbt och enkelt kan spåra specifika punkter.

Word är ett mycket kraftfullt verktyg som textredigerare, så mycket att det har inkluderat skapandet av automatiska index i dess funktioner, och även om du kan göra det manuellt, varför gör det om Word underlättar ditt liv med dessa funktioner?

Idealet är att dra full nytta av alla funktioner som Word har, för att spara tid och ansträngning när man förbereder ett dokument.

Word kallar en "innehållsförteckning" vad som i många delar av världen är känt som ett "index" och ett "index" som ofta kallas ett alfabetiskt index.

Även om båda är lika och är mycket användbara när du arbetar med långa dokument, rekommenderar vi att du använder funktionen "Innehållsförteckning" om du vill behålla en ordning på sidorna enligt ordningen på titlarna du har skapat.

Å andra sidan, om du vill ha ordningen på ditt index i alfabetisk ordning, måste du använda funktionen "Infoga index".

Steg för steg för att skapa ett index i Word med funktionen "Innehållsförteckning".

För att skapa ett index steg för steg med funktionen "innehållsförteckning" beaktas sidsekvensen för skapandet av indexet i Word.

Vi inbjuder dig att följa dessa steg om det är vad du vill göra:

1.- Du måste öppna det dokument som du vill skapa indexet till.

2.- Titlar och undertexter som du har i dokumentet måste placeras med stilar genom avsnittet Stilar på hemfliken.

Du måste välja orden för varje titel i ämnet som du anser ska visas i indexet och ge det stilar som är titlar (De som säger längst ner "Titel", "Titel 1", "Titel 2" eller "Titel 3" ”).

3.- När du är klar med steg 2, placera skrivmarkören där du vill placera indexet. I allmänhet är det vanligt att göra indexet i slutet av dokumentet eller strax efter omslaget eller dedikationen.

4.- Klicka på fliken "Referenser" längst upp i menyn och leta upp knappen "Innehållsförteckning". Den här knappen är till vänster på menyn.

5.- Klicka på "Innehållsförteckning" och välj "Automatisk tabell 1" eller "Automatisk tabell 2". Det som varierar i varje tabell är att den ena kommer att säga dig "Innehåll" och den andra säger "Innehållsförteckning."

6.- Klar ! Indexet har skapats automatiskt och beställts i enlighet med sidföljden i ditt dokument.

Om du gör ändringar i dokumentet måste du klicka på indexet du har skapat och trycka på "Uppdatera tabell".

Om du gör det öppnas ett fönster där du måste välja om du vill uppdatera antalet sidor eller om du vill uppdatera hela tabellen om du har lagt till fler titlar.

När du väljer alternativet du önskar trycker du på accept och bordet har uppdaterats.

Steg för steg för att skapa ett index med funktionen "Infoga index"

Använd "infoga index" -funktionen för att skapa ett index, förlåta redundans, är när du vill ta hänsyn till den alfabetiska ordningen för indextitlarna och inte sekvensen för sidorna som den visas på. För detta inbjuder vi dig att följa stegen nedan:

1.- Med Word-dokumentet öppet som du vill indexera, leta upp fliken "Referenser" och klicka på det.

2.- Leta reda på knappen "Markera post" och klicka på den. Knappen finns på höger sida av menyn som du just öppnade.

3. Då öppnas följande fönster:

4.- Här måste du placera den titel som du vill visas i innehållet i indexet.

För att göra detta måste du gå till varje dokumenttitel och välja den manuellt och sedan klicka på textrutan "Entry".

Om du gör det kommer du att kopiera det du just valt till inmatningstextrutan.

5.- Du måste välja "alternativ" om titeln du placerar är:

- En korsreferens (det vill säga länka dokumentets ämne med ett annat avsnitt där det hänvisas).

- Aktuell sida, om du vill att den ska visas där det ämnet börjar.

- Intervall mellan sidor, för när du vill placera varifrån ämnet börjar där det slutar.

6.- När detta är valt måste du välja "Format av sidnumren" och kontrollera om det är fetstil och / eller kursiv.

7.- När du har fyllningen för den titeln, tryck på "Markera"

Obs: Vissa symboler kommer att placeras i dokumentet, oroa dig inte för det, det du har gjort har inte skadats, de är enkla Word-märken för att kunna hitta.

Om markeringarna stör dig, gå till Fil -> Alternativ -> Visa och markera "Visa formatmärken" och tryck sedan på "OK" när du har markerat alla poster (kom ihåg att du måste göra det manuellt).

8.- När du har markerat alla poster som du vill ska visas i indexet trycker du på "Infoga index" (det är bredvid "Mark Entry").

9.- Slutligen öppnas ett fönster där du kan anpassa utseendet på det index som du har skapat, när du är klar med anpassningen trycker du på "OK".

10 .- Redo! Du har skapat ett alfabetiserat index automatiskt i Word.

Obs: Under "infoga index" finns det en knapp som säger "Uppdatera index". Du måste klicka på detta om du vill uppdatera alla ändringar av dokumentet som påverkar sidorna i indexet

referenser

1. Microsoft Team (inget datum). Skapa en innehållsförteckning (Gäller Word för Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Åtkomst från: support.office.com i juli 2018.
2. Microsoft Team (inget datum). Skapa och uppdatera index (Gäller Word för Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Åtkomst från: support.office.com i juli 2018
3. MSN (inget datum). Hur skapar jag ett index i Word som en expert? Åtkomst från: msn.com i juli 2018
4. Microsoft Team (senaste uppdatering: januari 2014). Så här numrerar du kapitel, bilagor och sidor i dokument som innehåller Word-titlar med kapitel och bilagor. Hämtad från: support.microsoft.com
5. Cubides Joya, Zulay (2018). hur man skapar innehållsförteckning i orddokument. Samråd med: aprendendiendo.wikispaces.com i juli 2018
6. WikiBooks (sista utgåvan: juli 2018). LaTeX / indexering. Hämtad från: en.wikibooks.org.