- Egenskaper för det formella brevet
- De är rent informativa
- De använder respektfullt språk
- De är korta
- Information uttrycks korrekt
- De kan riktas till bekanta eller främlingar
- Dess struktur innehåller protokollelement
- Du måste vara särskilt försiktig med stavningsreglerna
- Delar av det formella brevet
- Plats och datum
- Rubrik
- Hälsning
- Introduktion
- Kropp
- Farväl
- Fast
- Övriga
- exempel
- Formellt avgångsbrev
- Formell fordran
- Formellt tackbrev
- Formell begäran
- Formellt inbjudningsbrev
- Formell skrivelse om frivilligt tillbakadragande
- Formellt brev för att begära ett jobb
- Formellt brev för att begära något
- Formellt brev till samtalsmötet
- Formellt brev till statskassan
- Formellt brev till borgmästaren
- referenser
Ett formellt brev är ett som riktas till en myndighet, en okänd person eller någon känd, mitt i ett sammanhang som nödvändigtvis innebär en inställning av formalitet. Denna typ av skriftlig kommunikation är vanligt i arbets- och akademiska miljöer, liksom i vissa sociala miljöer.
Formella brev är rent informativ kommunikation. I flera fall kan de också uttrycka mer personliga känslor, även om de vanligtvis skickas med avsikt att informera om något.
Formellt brevexempel
Språket i formella brev har en viss halo av allvar, det försöker uttrycka respekt för avsändaren av kommunikationen. På samma sätt kännetecknas de av att de är korta och kortfattade: avsikten är att informera något speciellt och genom den formella skrivelsen försöker man uttrycka det på ett så exakt sätt som möjligt.
Egenskaper för det formella brevet
De är rent informativa
Formella brev är främst avsedda att informera. Denna information kan vara ny för avsändaren, eller den kan fungera som en påminnelse om ett problem som tagits upp vid ett tidigare tillfälle.
I alla fall är formella brev vanligtvis inte ett sätt att skicka hälsningar eller upprätthålla kontakt mellan människor; Dess primära funktion är att förmedla information i ett givet sammanhang.
De använder respektfullt språk
Respektfullt språk bör användas i formella brev. Källa: pixabay.com
Ganska formellt språk används i dessa typer av bokstäver. Under hela kommunikationen måste avsändaren förstå att han behandlas med respekt och uppmärksamhet.
De formella bokstäverna bör innehålla namnen på positionerna som innehas av avsändaren eller den titel som han uppvisar, om så är fallet.
De är korta
Eftersom de har en mycket specifik funktion kännetecknas formella bokstäver av deras korta längd. Den försöker undvika att mottagaren av brevet måste spendera för mycket tid på att läsa det.
Snarare är avsikten att meddelandet ska komma igenom snabbt. Därför är det viktigt att det inte finns några onödiga stycken i formella brev.
Information uttrycks korrekt
Som vi angav i föregående punkt är precision nyckeln för formella brev. När du skriver denna typ av kommunikation är det viktigt att undvika uppsatta fraser, påfyllningsparagraf eller onödiga data som inte är av intresse för läsaren.
Hela brevet bör vara full av värdefull information, uttryckt flytande, respektfullt och korrekt.
De kan riktas till bekanta eller främlingar
Avsändare av formella brev kan vara kända eller okända personer. Till exempel kan en granne i ett samhälle skriva ett brev riktat till presidenten för denna grupp för att begära att ett extra möte sammankallas till följd av ett specifikt problem.
Det är mycket troligt att den som skriver brevet känner till samhällets president, kan ha till och med ett vänskapsförhållande eller att det hanteras i mer samtalskritiska termer, men ändå måste brevet som ska skrivas vara formellt.
På samma sätt kan dessa typer av brev också skickas till främlingar. Till exempel kan en lärare som bor i Madrid skriva ett formellt brev till stadens borgmästare för att erbjuda ett utbildningsprogram med inriktning på barn som deltar i grundutbildning i samhällskolor i området.
I det här fallet kanske läraren inte känner borgmästaren personligen, men kan ändå adressera honom i ett formellt brev.
Dess struktur innehåller protokollelement
Formella brev innehåller vanligtvis information relaterad till de positioner som innehas av både emittenten och avsändaren, samt specifika möten som kan uppstå.
Dessa omnämnanden är mycket viktiga i strukturen för formella brev, eftersom det innebär full erkännande av personen som kommer att få brevet och tolkas som ett tecken på respekt och omsorg i kommunikation.
Du måste vara särskilt försiktig med stavningsreglerna
I alla typer av skrivande är det nödvändigt att ha god stavning och skrivning, men i ett formellt brev är det ännu mer nödvändigt att alla stycken är skrivna korrekt.
Flera revideringar måste göras av den slutliga texten och det är viktigt att vara extremt försiktig med alla detaljer. Annars kan det finnas fel i brevet och avsändaren kommer inte att betrakta sådan kommunikation som allvarlig eller värdefull; Du kan till och med tolka det som respektlöst.
Delar av det formella brevet
Plats och datum
Dessa data är vanligtvis belägna i den övre högra delen av diagrammet, även om de också finns i det övre vänstra området. Det är viktigt att inte glömma dessa element, eftersom det är de som gör att kommunikationen kan spelas in och placeras i ett specifikt sammanhang.
Det vanligaste är att staden placeras först och sedan datumet, efter det aktuella formatet för dag, månad och år. Till exempel: "Madrid den 15 oktober 2019".
Rubrik
I det här avsnittet måste avsändaren av kommunikationen nämnas. Detta omnämnande måste innehålla motsvarande titel (det vill säga "sir", "madam", "present", "doña", etc.) och personens fulla namn.
I nästa rad ska den position som innehas av personen i fråga visas eller den titel de har för en medlem av adeln eller kungligheterna.
Efter denna information använder vissa människor ordet "present". Det är en konvention som inte är obligatorisk, men kan användas om skrivarens författare anser det vara klokt. Ett exempel på en rubrik kan vara följande:
"Fru. Camila Flores
Biträdande för 6: e distriktet i Valparaíso-regionen
Närvarande."
Hälsning
Detta avsnitt upptar bara en rad, kom ihåg att avsikten med ett formellt brev är att vara så direkt, respektfull och exakt som möjligt.
Därför kommer hälsningen till avsändaren att innehålla en begäran term, som "uppskattad", "utmärkt", "respekterad" eller "uppskattad", bland andra.
Dessutom måste den innehålla den titel som har placerats tidigare ("sir", "madam", "present", "doña", bland andra), samt positionen som innehas av avsändaren, som också har placerats i rubriken. En god hälsning för ett formellt brev kan se ut så här: "Kära fru biträdande."
Introduktion
I det första stycket i ett formellt brev bör det anges tydligt vad skälet till kommunikationen är. Denna introduktion bör effektivt förtydliga brevet och vad det förväntas uppnå från avsändaren.
På samma sätt kan introduktionen snabbt beskriva vem som skriver brevet och i vilken kapacitet främjar nämnda kommunikation.
Det vill säga vem som läser det formella brevet måste förstå vad huvudinformationen är bara genom att läsa första stycket i det. På så sätt kommer du snabbt att känna igen vilken typ av åtgärder som begärs av dig genom brevet. Här är ett exempel på en formell bokstavsintroduktion:
”Jag kommunicerar med dig som en invånare i Bellas Artes-området med avsikt att uttrycka min tacksamhet för invigningen av Juan Díaz kommunpark, som ligger i centrum av nämnda grannskap och som har inneburit en tydlig förbättring av livskvaliteten av de som bor där ”.
Kropp
Motsvarar utvecklingen av texten. Detta avsnitt måste innehålla alla kompletterande aspekter relaterade till det huvudsakliga skälet till kommunikationen, som har blivit exponerad i föregående stycke.
Det är viktigt att brevet inte sträcker sig för mycket, det ska alltid skrivas så exakt som möjligt. Det är emellertid också viktigt att kommunikationen inte är ofullständig genom att vilja göra den mycket kort.
Det måste finnas en balans som gör att brevets längd är kort och samtidigt är det möjligt att leverera fullständig information till avsändaren.
Farväl
Avskedet är i slutet av brevet. Detta avsnitt ger en möjlighet att betona huvudidén på ett snabbt och sammanfattat sätt.
På samma sätt kan avskedet också innehålla en kärleksfull och vänlig fras som slutar konversationen. Ett exempel på avsked i ett formellt brev kan vara följande: ”Jag uppskattar det arbete som gjorts i detta stadsdel i huvudstaden och jag står till ditt förfogande för framtida sociala förbättringsprojekt. Han säger adjö till dig ”.
Fast
Det är den sista delen av brevet. I detta avsnitt placeras det fulla namnet på den person som skriver brevet såväl som deras position eller titel, beroende på vad som är fallet.
Detta namn åtföljs av personens signatur. För formella brev används vanligen samma signatur som används i normala juridiska dokument. Det kan vara handskrivet eller det kan vara en elektronisk signatur.
Övriga
Om brevformuläret skickas från en formell institution eller organisation, kan en logotyp inkluderas längst upp till höger.
exempel
Formellt avgångsbrev
Madrid, 15 november 2018
Herr Joaquín Guerrero
Chef för personal på tidningen El País
Närvarande.
Kära Mr. Director:
Jag skriver till dig i syfte att meddela dig mitt beslut att permanent överge min position som chefsjournalist för den internationella sektionen för den framstående tidningen El País från och med den 1 december 2018.
Detta beslut svarar på personliga skäl som är oundvikliga och har ingenting att göra med dåliga erfarenheter inom företaget, där jag fungerade harmoniskt i tre år.
Serva presenterar meddelandet för att tacka för förtroendet som företaget gav mig hela tiden. Min arbetslivserfarenhet i El País har representerat en viktig möjlighet för professionell och personlig tillväxt som jag är oerhört tacksam för.
Utan vidare och vänta på förståelse från din sida, säger han adjö,
Daniel fernandez
Journalistchef för Internationella sektionen, El País.
Formell fordran
Caracas, 26 september 2019
Herr Samuel Palacios
General manager för Movistar
Närvarande.
Kära Mr. Manager:
Med hjälp av denna kommunikation skriver jag till dig för att informera dig om min oenighet i relation till den internettjänst som erbjuds av företaget du driver. De senaste 15 kontinuerliga dagarna har jag varit utan internettjänst och min situation har ännu inte lösts.
Jag förstår att det finns vissa kanaler som är tillräckliga för att presentera motsvarande klagomål, men jag visar respektfullt att mina klagomål redan har registrerats under de senaste 15 dagarna och jag har inte kunnat ge ett tillfredsställande svar.
I detta brev bifogar jag kopior av fakturorna för de två senaste månaderna som vederbörligen betalats, samt en lista med antalet fordringar som jag har gjort i företagets kundtjänstavdelning. Jag förblir uppmärksam och redo om det är nödvändigt att presentera annan dokumentation.
Jag är i förväg tacksam för de diligenser som ni måste göra för att säkerställa att mitt fall lindras till de relevanta myndigheterna, genom vilka de kan svara på mina krav.
Få en hjärtlig hälsning från mig.
Vänliga hälsningar,
Diana González Riera
Cl 18,574,296
Formellt tackbrev
Barcelona, 8 januari 2019
Fröken Beatriz Villarejo
Direktör för Institute of Contemporary Dance i Barcelona
Närvarande
Distinguished Villarejo:
Jag ger härmed min uppriktiga tacksamhet till er och teamet i Barcelona Institute of Contemporary Dance för det oklanderliga ackompanjemangsarbetet som de var vänliga nog att tillhandahålla inom ramen för II Contemporary Dance Festival, som hölls 6 och 7 av Januari 2019, och organiseras av Impetu-skolan, varav jag är regissör.
Teamet från Barcelona Institute of Contemporary Dance gjorde det möjligt för organisationen av evenemanget att bli helt framgångsrikt. De utrymmen som tillhandahölls uppfyllde förväntningarna hos dansarna, koreograferna och allmänheten, och vi har fått ett mycket gynnsamt svar från publiken.
Vi förstår att denna händelse inte hade varit möjlig utan deltagande av institutet som du leder, och vi är mycket tacksamma för att du har arbetat tillsammans med ett så flitigt team.
Jag uppskattar en djup uppskattning för alla medlemmar i Impetu-skolan och jag står till ditt förfogande för gemensamt förverkligande av framtida evenemang.
Få en mycket hjärtlig hälsning.
Vänliga hälsningar,
Olga Rojas
Direktör för Impetu Contemporary Dance School
Formell begäran
Buenos Aires, 7 mars 2019
Herr Carlos Cajal
Ford Argentina försäljningschef
Kära Herr Cajal:
Genom denna kommunikation skickar jag dig respektfullt förfrågan om att skicka tio (10) enheter av Fiesta Power-modellbilar 2019 till Auto Summit-återförsäljaren under innevarande månad. Jag bifogar motsvarande fakturor som faktiskt betalats den 28 februari 2019.
Som vanligt uppskattar vi djupt att nämnda leverans kan göras på morgonen (mellan 8:00 och 12:00), så att bilarna kan tas emot av den personal som ansvarar för sådana funktioner.
Jag tackar dig i förväg för din vilja och jag håller mig uppmärksam på varje begäran du kanske vill göra.
Vänliga hälsningar,
Diego Miranda
Auto Summit Inköpschef
Formellt inbjudningsbrev
Quito, 9 december 2019
Herrarna Álvarez Suárez
Vi adresserar dig med det stora nöjet att bjuda in dig och din familj till vårt äktenskapslån, som Gud vill vara den 7 januari 2020.
Ceremonin kommer att äga rum vid Iglesia de la Compañía de Jesús, som ligger vid Calle García Moreno N10-43, klockan 17:00. Banketten kommer att vara i Ruiseñor-festrummet, på Amapolagatan N30-4, klockan 20.00. Den dräkt som föreslås för båda evenemangen är formell.
Vi ber respektfullt att du bekräftar ditt deltagande på evenemanget och vi tackar dig i förväg för din närvaro som vittnen till vårt bröllop.
Få en mycket hjärtlig hälsning från oss,
vänliga hälsningar
Roberto Álvarez och Fabiola Rodríguez
Formell skrivelse om frivilligt tillbakadragande
Panama City, 12 maj 2019
Fru Carla Guzmán
Chef för personalresurser i Revlon Panama
Närvarande.
Utmärkta fru Guzmán:
Genom detta meddelande informerar jag er att jag har beslutat att begära min frivilliga ledighet till följd av personliga skäl. Jag vill påpeka att detta beslut är oåterkalleligt och kommer att träda i kraft den 1 juni 2019.
Jag tar tillfället i akt att informera er om att jag kommer att göra motsvarande meddelande enligt lag från och med nästa måndag 15 maj, och efter den 15-dagarsperioden kommer jag helt att skilja mig från företaget.
Jag är mycket tacksam för de jobbmöjligheter som Revlon Panama har gett mig sedan jag gick med i företaget. Jag står till ditt förfogande för presentation av all dokumentation som du anser vara relevant för att utföra det administrativa förfarandet på bästa möjliga sätt.
Han säger adjö med tacksamhet,
Luis David Reyes
Försäljningskoordinator för Revlon Panama
Formellt brev för att begära ett jobb
Santiago de Chile, 4 juli 2019
Fru Inés Martínez
Chef för urvalet av Marriot Hotel
Kära fru Martínez:
Jag skriver detta meddelande till dig som svar på begäran om kundtjänstpersonal som Marriott-företaget har publicerat i den nationella pressen.
Jag har påvisbar erfarenhet inom kundtjänstområdet i mer än fyra år och optimala färdigheter relaterade till respektfull och påståsfull behandling av allmänheten. Av dessa skäl presenterar jag mig som kandidat för den erbjudna jobbet.
Jag är en proaktiv arbetare, med färdighet för teamarbete och höga ledarskapsförmågor. Jag är öppen för att anpassa mig till företagets anda, bidra med min erfarenhet inom området och min vilja att kontinuerligt förbättra processer.
Medföljande är min CV och rekommendationerna som undertecknats av flera av mina tidigare arbetsgivare. Om du anser det vara relevant, förblir jag tillgänglig för att ordna ett möte där vi kan fördjupa detaljerna i det jag anger här.
Tack i förväg, få en varm hälsning.
Vänliga hälsningar,
Paola Vasquez Hernandez
Formellt brev för att begära något
Bogotá, 8 oktober 2018
Herr Patricio Pinto
Direktör för kvalificeringsnämnden för antagande och uteslutning av medlemmar i Union Club
Kära Herr Pinto
Jag skriver till er för att begära av medlemskapskommittén för medlemskap och uteslutande att jag ska ingå som medlem i Union Club, i min egenskap som grundande medlem av det politiska partiet Opción Ciudadana.
Sedan grundandet har Union Club en stark tradition att främja diskussion och debatt. Kända personer från politiska, ekonomiska och sociala områden har samlats i sina utmärkta utrymmen med avsikt att dela idéer och generera konvergensscenarier.
Som grundare av Opción Ciudadana-partiet anser jag det som relevant min bilaga till denna prestigefyllda klubb, till vars medlemmar jag kommer att kunna erbjuda de visioner som jag har byggt under min 20 års erfarenhet av politik, liksom mitt breda nätverk av kontakter som är villiga att samarbeta med klubben i det som nödvändigt.
Jag bifogar mina personliga och yrkesmässiga intyg och jag tackar i förväg för din övervägande i denna ansökan som jag är glad att kunna presentera för dig.
Vänliga hälsningar,
Oscar Katz Piñera
Grundare av det politiska partiet Opción Ciudadana
Formellt brev till samtalsmötet
Mexico City, 26 maj 2017
Fru Federica Armijo
Ordförande för bostadsrättsstyrelsen i Las Flores-byggnaden.
Närvarande.
Utmärkta fru Armijo:
Syftet med detta brev är att respektfullt begära att du sammankallar ett akutmöte till vilket alla invånare i Las Flores-byggnaden är inbjudna. Anledningen till mötet är att fastställa skyddsstrategier mot de våldsamma protester som vi har sett i området de senaste dagarna.
På detta sätt föreslår jag att mötet hålls så snart som möjligt för att genomföra relevanta åtgärder för att öka vår säkerhet och byggnadens anläggningar.
Jag tackar i förväg för den hastighet du kan använda i det här fallet och jag är uppmärksam på alla samarbeten som du anser nödvändiga.
Vänliga hälsningar,
Fru María Alexandra Quintero Mejías
Lägenhet 76, Las Flores-byggnaden.
Formellt brev till statskassan
Valparaíso, 19 februari 2019
Herr Hugo Díaz Rojas
Chef för förvaltningsavdelningen för Internal Revenue Service
Närvarande.
Kära Herr Díaz:
Genom detta brev adresserar jag dig respektfullt för att begära återlämnande av de innehav som är registrerade i mitt namn motsvarande andra termin 2018.
Som grund för denna begäran bifogar jag i detta meddelande de relaterade artiklarna som ingår i skattekoden som reglerar vårt land och som är kopplade till det fall jag presenterar för dig idag.
Jag tackar dig i förväg för din uppmärksamhet och jag står till ditt förfogande för att ordna ett möte med dig eller en annan representant för denna respektabla institution.
Vänliga hälsningar,
Selena Gutierrez Torres
RUT 14 593 963-8
Formellt brev till borgmästaren
Valencia, 8 september 2019
Herr Joan Ribó
Borgmästare i Valencia
Närvarande.
Utmärkt herr borgmästare:
Jag skriver till er genom detta brev för att med stor respekt begära att bevilja ett tillstånd för att realisera IV-grannskapsmötet i Valencia på det centrala torget i Valencia kommun den 8 november 2019.
Syftet med dessa grannskapsmöten är att positivt ansluta alla medlemmar i Valencias kommun, erbjuda fritidsaktiviteter och främja diskussionsutrymmen som möjliggör förbättringar för hela samhället.
Det uppskattas att IV-grannskapsmötet i Valencia kommer att pågå i sex timmar och räkna med deltagande av cirka 150 män, kvinnor, pojkar och flickor.
Jag står till ditt förfogande för att schemalägga ett informativt möte om du anser det nödvändigt och jag tackar i förväg för din vänliga uppmärksamhet.
Vänliga hälsningar,
Tamara Nuñez Fuertes
Ordförande för organisationskommittén för IV-grannskapsmötet i Valencia
referenser
- "Modeller av avgångsbrev från arbetet" i Chiles regerings arbetsdirektorat. Hämtad den 1 november 2019 från Chiles regerings avdelning för arbetsmarknad: dt.gob.cl
- "Formellt brev" i utbildningsportalen. Hämtad 1 november 2019 från Portal Educativo: portaleducativo.net
- "Formell bokstav" på Wikipedia. Hämtad 1 november 2019 från Wikipedia: wikipedia.org
- "Struktur av ett formellt brev" på YouTube. Hämtad 1 november 2019 från YouTube: youtube.com
- "Modellen att skriva för att kommunicera ett frivilligt tillbakadragande" i förstår jag. Hämtad 1 november 2019 från Jag förstår: loentiendo.com
- "Nycklar till att skapa ett utmärkt begäran och hur man skriver de vanligaste förfrågningarna" i Management. Hämtad 1 november 2019 från Gestión: gestion.org
- "Modellbrev för att presentera för statskassan som åtföljer korrigerande fakturor" vid bokföring, skatt och finansdisk. Hämtad den 1 november 2019 från Accounting, Fiscal and Financial Desk: Deskcontable.es
- Beare, K. “Structure of a Formal Letter” i Thought & Co. Hämtad 1 november 2019 från Thought & Co: thoughtco.com
- "Hur man skriver ett formellt brev" på WikiHow. Hämtad 1 november 2019 från WikiHow: wikihow.com