ABC-KOSTNADER: STEG, VIKT, FÖRDELAR, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den ABC kostnader eller aktivitet - based costing definieras som en redovisningsmodell för beräkning kostnader, som spårar resursförbrukning och identifiera de aktiviteter som ett företag, då tilldelning indirekta kostnader för produkter slutkostnadsbärare.

Resurser tilldelas verksamheten i ett företag och dessa aktiviteter tilldelas alla kostnadsobjekt (tjänster eller slutprodukter), baserat på den faktiska förbrukningen för var och en. De sistnämnda använder kostnadsdeterminanter för att koppla kostnaderna för aktiviteter till output.

Källa: pixabay.com

Denna kostnadsmodell används för beräkning av målpris, produktkostnad, analys av produktlinjelönsamhet, kundlönsamhetsanalys och prissättning av tjänster.

Det är också populärt eftersom organisationer kan utveckla ett mycket bättre företags fokus och strategi om kostnaderna fångas bättre.

Förbättring av kostnadsprocessen

Aktivitetsbaserad kostnadskostnad förbättrar kostnadsprocessen på tre sätt. Först utökar du antalet kostnadsgrupper som kan användas för att sätta samman kostnader. I stället för att samla alla kostnader i en grupp företag kombineras kostnaderna per aktivitet.

För det andra skapar det nya grunder för att tilldela omkostnader till artiklar, så att kostnader tilldelas baserat på kostnadsgenererande aktiviteter, snarare än volymåtgärder, som maskintimmar eller direkta arbetskraftskostnader.

Slutligen ändrar ABC arten av olika indirekta kostnader, vilket gör att kostnader som tidigare ansågs indirekta, såsom avskrivningar eller inspektion, tillskrivs vissa aktiviteter.

ABC förskjuter kostnaderna från högvolymprodukter till lågvolymprodukter och höjer därmed enhetskostnaden för lågvolymprodukter.

ABC-kostnadsmodell

ABC-kostnaden är en redovisningsmodell som identifierar och tilldelar kostnader för allmänna aktiviteter och sedan tilldelar dessa kostnader till produkter.

ABC-kostnadsmodellen bygger på aktiviteter, som är varje händelse, arbetsenhet eller uppgift med ett specifikt mål, såsom att sätta upp maskiner för produktion, designa produkter, distribuera färdiga produkter eller använda utrustning.

Ett ABC-kostnadssystem känner igen förhållandet mellan kostnader, overheadaktiviteter och tillverkade produkter. Genom denna relation tilldelar den indirekta kostnader till produkter på ett mindre godtyckligt sätt än traditionella metoder.

Vissa kostnader är emellertid svåra att fördela med denna kostnadsredovisningsmodell. Till exempel är kontorspersonalöner ibland svåra att tilldela en produkt. Av denna anledning har denna modell hittat sin nisch inom tillverkningssektorn.

Aktivitetsövervakare

Aktiviteter konsumerar resurser och betraktas som kostnadsobjekt. Under ABC-modellen kan en aktivitet också betraktas som varje transaktion eller händelse som är en aktivitetshanterare.

Aktivitetsdrivrutinen, även känd som kostnadsdrivaren, används som tilldelningsbas.

Exempel på aktivitetskontrollanter är: underhållsförfrågningar, energiförbrukat, inköpsorder eller kvalitetskontroller.

Aktivitetsnivåer

Till skillnad från traditionella kostnadsmätningssystem, som förlitar sig på att räkna en produktionsvolym, såsom maskintimmar och / eller direkta arbetstimmar, för att tilldela indirekta kostnader till produkter, klassificerar ABC-systemet fem allmänna aktivitetsnivåer.

Dessa nivåer är inte relaterade till hur många enheter som produceras. De inkluderar aktivitet på batchnivå, aktivitet på enhetsnivå, aktivitet på kundnivå, verksamhetsstödaktivitet och aktivitet på produktnivå.

Steg för att genomföra det

Aktivitetskostnader

ABC är utformat för att spåra kostnaderna för aktiviteter, så det kan användas för att se om kostnaderna för en aktivitet är i linje med industristandarder, eftersom ledningen fokuserar på att sänka kostnaderna.

Kundens lönsamhet

Även om de flesta av de kostnader som uppkommer för kunderna helt enkelt är produktkostnader, finns det också en overheadkomponent, som höga kundservicenivåer, hantering av produktåterkoppling och samarbetsavtal om marknadsföring.

Ett ABC-system kan sortera ut dessa extra kostnader och hjälpa till att bestämma vilka kunder som faktiskt genererar en rimlig vinst.

Distributionskostnader

Det typiska företaget använder olika distributionskanaler för att sälja sina produkter, som detaljhandlare, Internet, distributörer och postorderorder.

De flesta av kostnaderna för att upprätthålla en distributionskanal är en overhead, så genom att rimligt kunna avgöra vilka distributionskanaler som har överdrivna kostnader kan du ändra sättet de används eller till och med eliminera olönsamma kanaler.

Gör eller köp

ABC ger en omfattande bild av alla kostnader som är förknippade med att tillverka en produkt, så att du kan se exakt vilka kostnader som kommer att elimineras om en artikel är outsourcad och jämföra dem med de återstående kostnaderna.

marginaler

Med korrekt fördelning av omkostnader från ett ABC-system kan marginaler bestämmas för olika produkter, produktlinjer och hela dotterbolag.

Detta är till stor hjälp när man bestämmer var företagets resurser ska få de högsta marginalerna.

Minsta pris

Produktens pris baseras faktiskt på det pris som marknaden kommer att betala, men du måste veta vad kostnaden för produkten är för att undvika att sälja en produkt som förlorar pengar vid varje försäljning.

ABC är mycket bra på att bestämma vilka allmänna kostnader som ska inkluderas i denna minimikostnad, beroende på omständigheterna under vilka produkterna säljs.

Fördelar och nackdelar

Fördel

Den grundläggande fördelen med att använda ett ABC-system är att bestämma mer exakt hur indirekta kostnader används i produkten.

- ABC-kostnader ger en mer exakt modell av produkt / servicekostnader, vilket leder till mer exakta prisbeslut.

- Öka förståelsen för överhead- och aktivitetsförare.

- Det gör dyra och icke-mervärde aktiviteter mer synliga, vilket gör det möjligt för chefer att minska eller eliminera dem.

- Det möjliggör en bättre analys av produktens och kundens lönsamhet.

Beslutsfattande

ABC har använts för att stödja strategiska beslut som prissättning, outsourcing, identifiering och mätning av processförbättringsinitiativ.

Med ABC kan ett företag solidt beräkna alla kostnadskomponenter för produkter, aktiviteter och tjänster och kunna hjälpa till med information i företagets beslutsfattande för att:

-Identifiera och eliminera olönsamma produkter och tjänster, minska priserna på de som är övervärderade.

-Identifiera och eliminera produktionsprocesser som är ineffektiva, tilldela bearbetningskoncept för att producera samma produkt med bättre prestanda.

nackdelar

Fast som rörliga kostnader

Det viktigaste problemet med ABC är att det behandlar fasta kostnader som om de var varierande. Av denna anledning presenterar den en felaktig bild som kan leda till fel beslut.

Kostnadsspårning

Vissa omkostnader är svåra att tilldela produkter, till exempel VD: s lön.

Dessa kostnader kallas "affärsstöd". De tilldelas inte produkter, eftersom det inte finns någon metod för det.

Denna grupp av icke tilldelade omkostnader måste dock täckas av bidraget för var och en av produkterna.

Installationstid

ABC-systemet är mycket svårt att installera. Som regel varar dess implementering flera år när ett företag försöker installera det i alla sina produktlinjer.

Det är svårt att upprätthålla en hög nivå av budgetstöd och administration över tid.

Oanvänd tidsrapport

När anställda uppmanas att rapportera tid som spenderas på olika aktiviteter finns det en stark tendens att rapporterade uppgår till lika med 100% av sin tid.

Det finns dock gott om ledig tid på någons arbetsdag, till exempel pauser, möten, internetspel etc. Anställda maskerar dessa aktiviteter genom att avsätta mer tid till andra aktiviteter.

Dessa uppblåsta nummer kommer att representera en felaktig fördelning av kostnader i ABC-systemet.

Exempel

Alex Erwin grundade möblervarumärket Interwood för 10 år sedan. Även om han har 50 skickliga snickare och 5 säljare på sin lön har han tagit hand om bokföringen själv.

Interwoods totala budgeterade produktionsomkostnader för året är $ 5,404,639. Den totala budgeterade arbetstiden är 20 000.

Alex använde den traditionella kostnadsmetoden i 10 år. Standardkostnaden baserades på den totala arbetstiden. Men du anlitade en konsult som rekommenderade att använda ABC-kostnadsmodellen.

Platinum-kunden har nyligen gjort en beställning av 150 enheter soffor med 6 platser. Beställningen förväntas levereras inom en månad. Platinum debiteras till kostpris plus 25%.

Eftersom fördelen med det aktivitetsbaserade kostnadssystemet överstiger dess kostnad för implementering, satte Alex sig ned med Aaron Mason, hans chefingenjör, för att identifiera de aktiviteter som företaget utför i sin soffavdelning.

Upprättande av aktiviteter

Därefter beräknades den årliga kostnaden (A) för varje aktivitet, dess aktivitetskontrollant och dess användning (B) identifierades för varje aktivitet och standardhastigheten (C) beräknades för varje aktivitet. Resultaten sammanfattas nedan:

När beställningen var klar att paketeras, levererade Aaron en rapport om de totala kostnaderna som uppstod och listade de aktiviteter som utförts för den beställningen, som visas:

Eftersom du redan har alla nödvändiga data kan du beräkna kostnaden för beställningen med ABC-kostnader.

Kostnadsfördelning på beställning

I ABC-kostnad förblir kostnaden för direktmaterial, kostnaden för köpta komponenter och arbetskostnaderna desamma som i den traditionella kostnaden för produkten.

Det tilldelade värdet på tillverkningsomkostnaderna uppskattas dock mer exakt.

Följande kalkylblad uppskattar tillverkningskostnaden som bör allokeras till Platinum-beställningen:

-Direkt material: 25 000 dollar

-Köpta komponenter: $ 35 000

-Labor kostar: $ 15 600

-Alla tillverkningskostnader: $ 82.121

Därför är den totala kostnaden för beställningen under den aktivitetsbaserade kostnaden: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 dollar.

Baserat på denna exakta uppskattning av kostnaden för beställningen, baserad på ABC-modellen, bör fakturan öka till: ($ 157 721 × 1,25) = $ 197,150.

referenser

1. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Aktivitetsbaserad kostnad. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC). Investopedia. Hämtad från: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Aktivitetsbaserad kostnad. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
4. Min redovisningskurs (2019). Vad är aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC)? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Aktivitetsbaserad kostnad för småföretag. Patriot-programvara. Hämtad från: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC). Hämtad från: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning. Hämtad från: xplaind.com.