TOPP 10 HANTERINGSFUNKTIONER - DUDAS - 2025

Några av de mest utmärkta egenskaperna hos administrationen är dess tvärvetenskap, dess flexibilitet, dess bindande natur eller dess hierarki. Administrationen består av att styra, styra eller styra ett kontor, ett företag, en institution eller en tillgång, som kan vara eller inte tillhör den person som förvaltar det.

Det är en process som inkluderar planering, organisering, styrning och kontroll för att uppnå vissa mål med ekonomiska, mänskliga, materiella och tekniska resurser och förlita sig på systematiska verktyg och tekniker.

Det är också en vetenskap eftersom den använder den vetenskapliga metoden för att utveckla koncept och teorier och testa de bästa sätten att uppnå målen för den hanterade organisationen. Det bygger på tekniker som syftar till att uppnå ett mål effektivt och effektivt.

Liksom all vetenskap påverkar det människolivet eftersom dess misstag och framgångar påverkar hur en familj, en institution, ett företag eller en regering utvecklas. Denna disciplin söker kontinuerlig förbättring av hanteringen av både personliga och materiella resurser. Det är inriktat på att söka efter effektivitet.

Administrationen av ett företag inkluderar prestanda eller ledning av affärsverksamhet och beslutsfattande samt effektiv organisering av människor och resurser. Förvaltningen av företag eller företag inkluderar fyra pelare: planering, organisation, styrning och kontroll.

Huvudfunktioner i administrationen

1- Mångfacetterad

Med tanke på arten av denna process måste de som utövar den ta olika roller:

1. Planner : en chef måste fastställa organisatoriska mål, strategier och policyer med hjälp av en formell eller informell strategikarta. Helst bör du använda SWOT-analysen för den här uppgiften.
2. Arrangör : beställer information om vem som ska utföra uppgiften, hur den ska göras, när och i vilken ordning den kommer att göras.
3. Regissör : hans roll är att leda ett team och fatta beslut baserade på logiska och intuitiva modeller.
4. Controller : jämför vad som har gjorts med de uppsatta målen och målen. Syftet med denna jämförelse är att upptäcka eventuella avvikelser från planen och vid behov vidta nödvändiga åtgärder för att korrigera dem.
5. Talesman : måste utföra uppgifter som involverar myndighetsförhållandet med andra. Till exempel att vara företagets ansikte vid öppningar eller lanseringar … eller anställa, motivera och disciplinera anställda. Du bör också skapa relationer med interna eller externa källor som ger användbar information för ditt ledararbete.
6. Vigilante : är uppmärksam på miljöinformation som kan påverka organisationens verksamhet.
7. Disseminator : överför relevant och officiell information till organisationens medlemmar.
8. Beslutsfattare : initierar och övervakar nya projekt, delegerar uppgifter, leder diskussioner, hanterar krissituationer och vidtar korrigerande åtgärder.

Administratören antar vanligtvis dessa funktioner samtidigt.

2- Tvärvetenskaplig

Administrationen stöds av andra vetenskaper relaterade till arbetseffektivitet såsom: sociologi, psykologi, lag, ekonomi, antropologi, matematik, industriell teknik, redovisning, ergonomi eller human- och cybernetisk teknik.

Dessutom betraktas det i sig som en vetenskap eftersom det är en ackumulerad mängd kunskap som innehåller principer, teorier och begrepp.

Det är en disciplin som syftar till att förklara hur organisationer agerar och inkluderar en uppsättning regler, normer och rutiner för att ändra detta beteende, vid behov.

3 - Universal

Varje social institution (stat, armé, företag, kyrkor, familj etc.) eller politiskt system, var som helst i världen, behöver ett system med samordnade medel och resurser som erhålls genom att hantera.

Därför är beslutsfattande (vad som görs, hur det görs, när det görs, i vilken ordning det görs, vem gör det, med vilka resurser det görs), nyckeln till administrationen.

4 - Flexibel

Administrationen agerar på ett eller annat sätt beroende på de specifika kraven i varje organisation.

Denna egenskap är av verklig betydelse i dagens värld, eftersom förändringarna i miljön och marknadens större krav kräver att man utvecklar en stor kapacitet för anpassning på alla nivåer.

5- Instrumental

Det är medel för att uppnå rätt och mer affektiv funktionalitet för den sociala organismen som den appliceras på. Syftet måste vara praktiskt och fokusera på att uppnå bästa resultat för att tillfredsställa den slutliga efterfrågan.

6-bindande

Varje medlem i organisationen bidrar till att uppnå det gemensamma målet. Administrationen kräver en fördelning av roller och uppgifter samt skapandet av en "produktionslinje" där processerna har en specifik ordning och specifika områden som utför dem.

7 - immateriellt

Det är en process som bara kan utvärderas utifrån dess resultat. Dessa sträcker sig från produktivitet till interpersonella relationer (arbetsmiljö, hierarkiska länkar …), kundservice eller den slutliga kvaliteten på den erbjudna tjänsten.

8- Det innebär inte egendom utan meritokrati

De som ansvarar för administrationen är inte nödvändigtvis ägarna. Man förväntar sig dock att chefen har viss kunskap, färdigheter och kvaliteter såsom följande:

• effektiv kommunikation
• positivt ledarskap
• planera
• organisationsförmåga
• viljan att lära
• prognos
• samarbete
• förmåga att lösa konflikter och delegera
• kunskap om teknik och administrationsfunktioner

9- Den har en tillfällig enhet

Processen är konstant under hela organisationens livscykel. Alla delar av den administrativa processen existerar samtidigt, även om det är en process som innehåller olika stadier.

10- Det innebär hierarkisk enhet

De som är involverade i förvaltningen av en social organism, oavsett roll, deltar i samma administration. Även när den rollen har ett specifikt räckvidd, deltar den i uppnåendet av det allmänna målet.

Å andra sidan kan administrationen, eftersom den tillämpas på sociala organisationer av annan karaktär, använda olika metoder och tekniker, men alltid för att förbättra och optimera processerna för att lyckas med den enheten.

referenser

1. Bello, Marina (2012). Återställd från: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Funktion: styvhet eller flexibilitet: Vad är det mest effektiva sättet att leda? Återställd från: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Vilka egenskaper är viktigast i en administrativ position? Återställd från: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Akademisk och undervisningsregistrering vid det katolska universitetet i Honduras. 7 egenskaper hos administrationen. Återställd från: es.slideshare.net.
5. Ledning: Tolkningen och genomförandet av den politik som fastställts av en organisations styrelse. Återställs från: businessdiction.com.
6. Granskning av offentlig förvaltning och ledning. Företagsekonomi. Återställs från omicsonline.org.