ADMINISTRATIV NIVÅ: FUNKTIONER OCH KONCEPT - DUDAS - 2025

Den administrativa nivån är administrationen av en organisation. Det inkluderar alla aspekter av övervakning och granskning av affärsverksamheten samt relaterade områden, som inkluderar finansiering, redovisning, marknadsföring och projektledning.

Det inkluderar prestanda eller ledning av affärsverksamhet och beslutsfattande, samt effektiv organisering av människor och andra resurser, för att vägleda aktiviteter mot gemensamma mål och mål.

Källa: pixabay.com

Administration avser generellt en bred ledningsfunktion, inklusive finansiella tjänster, personal och tillhörande informationssystem.

Vissa analytiker ser den administrativa nivån som en delmängd av ledningen, specifikt förknippad med de tekniska och operativa aspekterna av en organisation, och skiljer sig från de verkställande eller strategiska funktionerna.

I affärer är den löpande verksamheten lika viktig som långsiktiga planer för framtiden. Den administrativa nivån är också relaterad till informationsteknologi, ledarskapsdynamik och alltmer med etik och internationella relationer.

Administratörsfunktioner

Framgång i affärer idag beror på mycket mer än förmågan att producera eller sälja produkter.

En administratör på den administrativa nivån för modernt företag måste också ha god kunskap om ekonomisk förvaltning, affärsresurser, redovisning, personalresurser, inköp, marknadsföring, lagerkontroll, kontorsorganisation och -kontroll, datorisering, kommunikation och mycket mer.

Många ledande företagsledare kan börja med att arbeta på den administrativa nivån på kontoret. Också inom förvaltningen av personalresurser, distribution, drift eller försäljning.

Sysslor

Chefer och administratörer arbetar i alla branscher, från enskilda företag till företag med tusentals anställda. Uppgifterna som motsvarar den administrativa nivån är:

- Upprätta och genomföra avdelnings- eller organisationsmål, policyer och rutiner.

- Direkt och övervaka en organisations finansiella och budgetmässiga aktiviteter.

- Konsultera med andra chefer, styrelseledamöter och personal om verksamheten.

- Hantera allmänna aktiviteter relaterade till tillverkning av produkter och tillhandahållande av tjänster.

- Förhandla om eller godkänna kontrakt och avtal.

- Innovera genom att tillämpa ny teknik på arbetsplatsen.

- Utse avdelningschefer och chefer.

- Analysera finansiella rapporter, försäljningsrapporter samt andra resultatindikatorer.

- Identifiera platser för att minska kostnaderna och förbättra prestanda, policyer och program.

Några typiska arbetsområden på den administrativa nivån inkluderar allmän administration samt personalhantering, kontorsledning, operationshantering, butiksledning och försäljningsledning.

Specialist kontra generalist

Den administrativa nivån är utformad för att utbilda nya och framtida chefer att framgångsrikt driva företag och därmed ge grunden för att hantera alla framgångsrika företag som involverar företag eller ledning.

Den administrativa nivån och ledningsnivån har mycket överlappning i ett företag. Båda nivåerna täcker marknadsföring, redovisning, ekonomi, etik och även företagsledning.

Både administratörer och chefer behöver veta grunderna i hur företag fungerar, hur man hanterar pengar och hur man lyckas marknadsföra företagets produkter.

Men de som arbetar på administrativ nivå är i allmänhet mer specialiserade på sitt ansvarsområde. Möjliga majoriteter inkluderar ekonomi, datavetenskap, ledning och redovisning.

Det rekommenderas att ledare på administrativ nivå tar ytterligare kurser som kommunikation, logistik, beslutsfattande och personalresurser. Målet är inte så mycket att behärska ett visst område, utan att förbereda dig med allmänna färdigheter för att hantera människor och projekt.

Administratör vs. chef

I ett litet företag med få anställda kanske skillnaden mellan dessa två nivåer inte spelar någon roll. Men i större företag med ett större antal administratörer och chefer kan skillnaderna börja visa sig.

På administrativ nivå är en chefs uppgift att hålla verksamheten, eller en del av verksamheten, igång dag för dag.

Exempelvis håller bokföringschefer böckerna balanserade. Chef för informationsteknologi håller datorer igång och hackare fria.

Anläggningschefer håller på att de fysiska anläggningarna fungerar smidigt.

Chefer arbetar på en högre nivå. De hanterar större problem, som att utöka verksamheten, förvärva eller fusionera med ett annat företag, använda nya distributionskanaler och diversifiera till nya produkter.

Chefer sätter både mål och riktmärken för avdelningar och projekt. Chefer omsätter dessa mål.

Huvudkoncept inom den administrativa nivån

Den administrativa nivån är extremt bred inom ett företag, eftersom varje område som komponerar det måste administreras.

Därför är de viktigaste ämnena som en administratör måste täcka på administrativ nivå följande:

Arbetsmiljö

Offentliga, privata och kommersiella företag, ensamägare, företag, aktiebolag, styrelse.

Affärsmål

Planering och prognoser inom affär, affärsplan, konkurrensanalys, plats, kunskap och marknadspotential.

Börja eller ta över ett företag

Faktorer att undersöka och överväga, forskning, konkurrens, marknadspotential, platsfaktorer, immateriella tillgångar. Dessutom affärsorganisation, struktur, expansion, delegering, omorganisation.

Kapital- och affärsfinansiering

Källor till kapital, emission av aktier. Också inkomst, utgifter, produktionskostnader, allmänna utgifter.

Betydelsen av rörelsekapital, dess komponenter och förvaltning, kassaflöde och fonder.

Budgetering

Budgetkontroll, begränsande faktorer, försäljning, produktion och andra sekundära budgetar, masterbudget. Också prispolicy och faktorer som påverkar fastställda priser.

kommunikationer

Interna och externa, vertikala och horisontella kanaler, effekt på anställda, kommunikation med chefer och även med kunder.

Personaladministration

Rekrytering, jobbanalys, reklam, urval, induktion, utbildning, kontroll, ersättning. Även motivation, personalresurser, disciplin, råd, avgång, pensioneringar.

Kreditera

Typer och syfte, kreditgränser, kreditkontroll, osäkra fordringar, handelsrabatter.

försäljning

Försäljnings- och marknadsföringshantering, marknadsundersökningar, reklam och säljfrämjande, prissättningspolitik

Lagerkontroll

Lageravdelning, lagringskostnader, lagernivåer, lagerregister, lager. Köp också, leverantörsval, beställ, förhandla.

Produktionshantering

Marknadsfaktorer, teknik och arbetskraft, produktionsmetoder, fabriker, maskiner och utrustning, rörliga kostnader, standardkostnader, standardavvikelse.

Finansiell redovisning

Redovisningsregister, redovisning, tillverkning och marknadsföring, resultaträkningar, balansräkning, förhållanden och analys.

Kontorshantering

Delegering av ansvar, struktur, statistiska tabeller, kontroll och standarder, kommunikation.

Datoranvändning

Datorprogram och system, säkerhet, kontorsmaskiner och utrustning, ordbehandling.

Organisation och kontroll av kontoret

Design, data, journaler, kontorsmiljön, hälsa och säkerhet på jobbet samt organisations- och metodstudier.

referenser

1. Wikipedia, gratis encyklopedi (2019). Företagsadministration. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Alla affärsskolor (2019). Företagsekonomi Jobbbeskrivning: Är den här karriären för dig? Hämtad från: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Vad är skillnaden mellan företagsadministration och företagsledning? Small Business-Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Business Management & Administration. Hämtad från: cambridgecollege.co.uk.
5. Market Business News (2019). Vad är företagsekonomi? Definition och betydelse. Hämtad från: marketbusinessnews.com.