MOT KVITTO: EGENSKAPER, VAD DET ÄR FÖR OCH EXEMPEL - ARTE - 2025

Den disk kvitto är ett dokument som syftar till att säkerställa eller lova slutförandet av en betalningsprocessen. Det används av företag för att bekräfta fakturering av vissa varor, enheter eller tjänster. Det levereras som en demonstration av att fakturan har mottagits, för dess granskning och framtida betalning av samma.

Det är helt enkelt ett officiellt erkännande att de tjänster eller produkter som levererats av leverantören har tagits emot av kunden. Detta dokument förbereds av säljaren för att leverera det till kunden eller konsumenten. Det används för att uttrycka ägande av varorna.

Källa: pixabay.com

Normalt har företag fastställt vissa dagar för att ta emot fakturorna för granskning och sedan på andra efterföljande dagar inställda för att kunna göra sina respektive betalningar.

Försäljningsfakturan och kvittot är viktiga delar av inköpscykeln. Räknemottagandet hjälper säljaren att behålla sin försäljningsrekord och att avgöra om kunden på ett tillfredsställande sätt har fått den angivna mängden varor.

Egenskaper för kvittot

Räknemottagandet är ett dokument som utfärdas vid mottagandet av en faktura för att initiera motsvarande betalningsprocess.

Eftersom det gäller en faktura måste kvittot utfärdas när transaktionen är kopplad till inkasso av moms. På samma sätt när det motsvarar export av tjänster eller varor, eller när användaren kräver det.

Denna term används ofta på företagsspråk eftersom det är nära besläktat med dagliga operativa aktiviteter.

Komponenter

Ett exempel på ett kvittoformat visas nedan i följande bild.

Komponenterna som ett kvittodokument ska ha är följande:

- Tydlig och synlig identifikation som indikerar att det är ett mottagande kvitto, med legenden "MOT RECEIPT".

- Ett dokumentidentifieringsnummer.

- Datum och plats för utfärdande av dokumentet.

- Namnet på den person, företag eller institution som levererar fakturan.

Följande faktorer måste anges för varje faktura som leverantören har levererat:

- Fakturanummer.

- Datum för fakturan.

- Belopp som ska betalas för fakturan.

- Detaljerad beskrivning.

- Summan av beloppen på de angivna fakturorna är det totala beloppet som ska betalas.

Slutligen måste det schemalagda betalningsdatumet och signaturen och / eller stämpeln för den person som är behörig att fullfölja betalningen tydligt anges.

Vad är det för?

Kvittot är det dokument som fungerar som stöd för leverans av en eller flera fakturor till en kund.

Till exempel i Mexiko när fakturor levereras görs inte nödvändigtvis motsvarande betalning. Räknarkvittot är där de olika antalet fakturor som är i gransknings- och betalningsprocessen listas.

Det är ett dokument som används internt och har ingen juridisk giltighet. Det fungerar som en uppgift; det vill säga att den levereras som bevis för att ha fått en faktura som ska granskas och för att kunna göra den framtida betalningen.

Räknemottaget utfärdas vid tidpunkten för fakturan, för att utföra motsvarande betalningsprocess.

Köparen kan också kontrollera och matcha informationen om de produkter eller tjänster som anges på kvittot med de som mottas på fakturan.

Räknemottagandet kan hjälpa kunder att hålla reda på betalningar för inköpta varor och tjänster, och säljare kan också identifiera de belopp som levererades från fakturorna och som fortfarande väntar på att betalas.

Hur fyller du i ett kvitto?

Efter att leverantören har försett lagret med de föremål som krävs i inköpsorder, antingen helt eller delvis, måste det presenteras vid kassan med fakturan för levererade varor och inköpsorder som motsvarar nämnda faktura.

Vad du gör är att söka och verifiera inköpsorder i filen. Kvittot måste ange motsvarande datum som ska betalas, typ av kvitto måste anges, vare sig det är helt eller delvis, och kassörens namn och signatur måste placeras.

Sedan anges numret på den mottagna fakturan i det aktuella fältet, liksom delsumman och momsen på samma i räkenskvittot.

Automatiserat system

- Ange namnet på arbetaren som förbereder dokumentet i fältet "Kassörschef". Det aktuella datumet tilldelas i fältet "Datum mot kvitto". Detta datum kan ändras.

- I listfältet "Type" väljs kvittotypen som ska förbereds. Detta fält innehåller sex olika kvittotyper: "Totalt enligt inköpsorder", "Deltillägg", "Del 1", "Del 2", "Del 3", "Del 4".

Om beställningen är helt levererad väljer du "Totalt baserat på inköpsorder".

Vid delvis leverans väljs "Part 1". Men om denna beställning levereras fullt ut väljs "Partiellt tillägg".

Om det finns andra delleveranser, väljs "Partial 2", "Partial 3" eller "Partial 4".

- I fältet «Nej Faktura »fakturanumret matas in. Subtotalbelopp och moms anges också.

- Fältet "Betalning" indikerar betalningsdatum för mottagandet enligt betalningspolicyn. Men det kan ändras.

Exempel

Anta att Alexander äger ett handskarföretag. Det är logiskt att du ska begära material eller tjänster från andra leverantörsföretag eller tjänsteleverantörer.

När ett av de företag som tillhandahåller tjänster har slutfört byggandet av en ny anläggning som begärdes, presenterade två fakturor för ett totalt belopp på $ 152 000 för att samla in det utförda arbetet.

Men vid den tiden har Alexander inte tillräckligt med resurser eller kontanter för att betala alla räkningar. Därför måste du i det specifika fallet utfärda ett motkvitto.

specs

Med detta dokument anges fakturanumren, den sammanfattande beskrivningen av de levererade byggtjänsterna, tillsammans med det totala fakturan för $ 152.000.

Leverantören kan debitera under den tid som har angetts för att behandla betalningen, som är tio dagar, enligt dess betalningsprincip. Du kan se kvittot i följande bild.

Kvittot är ett officiellt dokument. Därför undertecknas det vederbörligen av betalningsansvarig.

Den har en original och två kopior. Originalet är till konsultleverantören, en av kopiorna bifogas fakturan för motsvarande betalningsprocess, och den andra kopian är för arkivering.

referenser

1. Exempel från (2012). Exempel på kontrakvitto. Hämtad från: eksempellede.com.
2. Mitt verkställande utrymme Begg (2011). Mot kvitto. Hämtad från: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Mot kvitton. Hämtad från: rasgocorp.com.
4. Lag i Mexiko (2019). MOT RECEIPT-format. Hämtad från Derechoenmexico.mx.
5. Min klass Mariela Veleta (2019). Vad är mot kvittot. Hämtad från: miclasemvm.blogspot.com.