15 GRUNDLÄGGANDE MANAGEMENTFÄRDIGHETER I AFFÄRSVÄRLDEN - DUDAS

De ledande förmågor hänvisar till de olika färdigheter eller kvaliteter som de ledande personal i ett företag måste ha för att utföra vissa uppgifter. Bland dem är förmågan att utföra brådskande uppgifter i ett företag, snabbt lösa problem när de inträffar för att undvika kritiska scenarier.

Dessa egenskaper kan växa med ledarupplevelse och genom utbildning. Detta gör det lättare för verkställande direktören att upptäcka hur man interagerar med sin personal, förutom att förbättra förhållandet med andra chefer, vilket möjliggör större flytlighet i affärsuppgifter.

Källa: pixabay.com

En verkställande ledare som har tillräckliga ledaregenskaper kommer att ha förmågan att främja verksamhetens vision, uppdrag och mål med färre hinder för externt eller internt ursprung.

Därför är det viktigt att ha en bra nivå av ledaregenskaper för att alla företag ska bli framgångsrika och därmed uppnå sina strategiska mål.

Förutom att leda har en chef ett viktigt ansvar för att se till att alla delar av ett företag fungerar konsekvent. Utan sådan integration kan flera problem dyka upp och antagligen uppstå en viss brist.

För de olika nivåerna i ett företag är ledaregenskaper väsentliga, från ledningsnivå till operativa chefer.

Lista över ledaregenskaper

Det finns ett brett spektrum av färdigheter som ledningen måste ha för att kunna driva en organisation effektivt. Följande är de som varje chef måste ha för att kunna utföra sina uppgifter effektivt:

Ledarskap

VD observerar sitt affärsimperium.

De bästa cheferna är vanligtvis inspirerande och effektiva ledare. De sätter tonen för sina områden genom att genom sina handlingar demonstrera standarder för personalens beteende.

Effektiva ledare leder ofta med exempel lika mycket som de leder. Att motivera andra till handling och produktivitet är en avgörande del av ett effektivt ledarskap.

Tydlig kommunikation av mål och förväntningar är också avgörande. Bra ledare söker input från alla intressenter och erkänner bidrag från andra teammedlemmar, vilket ger kredit när det är förfallit.

De når enighet om gruppplaner när det är möjligt och delegerar strategiskt till den bästa kvalificerade personalen.

Planering och strategi

Förklaring av en arbetsflödesstrategi. Foto av kampanjskapare på Unsplash

Planering är förmågan att organisera aktiviteter enligt fastställda riktlinjer, utan att lämna gränserna för tillgängliga resurser, såsom tid, pengar och arbete.

Det är också processen att formulera en uppsättning åtgärder eller strategier för att uppnå vissa mål eller mål med tillgängliga resurser.

Det är en chefs jobb att tänka på den stora bilden samt fokusera på de uppgifter och ansvar som måste planeras för framtiden.

Detta innebär att du fastställer prioriteringar i linje med företagets mål, granska system och policyer samt hantera ditt teams aktiviteter. Som strategisk tänkare kommer du att främja innovation och förändring för att göra ditt team och den övergripande organisationen mer produktiv och lönsam.

Planeringsprocessen innefattar att identifiera och sätta upp uppnåbara mål, utveckla nödvändiga strategier och beskriva uppgifter och scheman för att uppnå uppsatta mål. Utan en bra plan kan lite åstadkommas.

Samordning

Samordning av avdelningar är avgörande för att ett företag ska kunna fungera smidigt. Foto av Alex Kotliarskyi på Unsplash

Chefer behöver veta vad som händer, vad som måste hända och vem som är tillgängliga för att utföra tilldelade uppgifter.

Om någon missförstår, om någon behöver hjälp, eller om ett problem förbises eller en resurs underutnyttjas, bör en chef märka och korrigera problemet.

Koordinat är förmågan som gör det möjligt för organisationen att agera som en enhetlig helhet. Samordning mellan avdelningar och funktioner är också väsentlig för en välskött organisation som vill presentera ett konsoliderat ansikte för aktieägarna.

En stark teamorientering måste utvecklas genom nära kommunikation och samarbete med medarbetare och söka möjligheter att samarbeta med andra människor och avdelningar.

Kommunikation

Kommunikation är nyckeln i alla företag. Foto av Austin Distel på Unsplash

Att ha stor kommunikationsförmåga är avgörande för en chef. Du kan bestämma hur väl information delas över hela teamet och se till att gruppen fungerar som en enad arbetskraft.

Hur en chef kommunicerar med resten av sitt team avgör också hur väl de beskrivna rutinerna kan följas, hur väl uppgifter och aktiviteter kan genomföras och därmed hur framgångsrik en organisation kommer att bli.

Kommunikation innebär att det finns ett flöde av information inom organisationen, antingen formell eller informell, muntlig eller skriftlig, vertikal eller horisontell, som underlättar organisationens korrekta funktion.

Tydligt etablerade kommunikationskanaler i en organisation gör det möjligt för chefen att samarbeta med teamet, förebygga konflikter och lösa problem när de uppstår.

En chef med god kommunikationsförmåga kan förhålla sig bra med de anställda och kan därmed enkelt uppnå de mål och mål som företaget sätter.

Beslutsfattande

En verkställande direktör eller en person med ansvar tvingas ständigt att fatta beslut som avgör framtid för ett projekt.

Chefer fattar många beslut, vare sig de är avsedda eller inte, och beslutsfattande är en nyckelkomponent i en chefs framgång.

Att fatta rätt beslut resulterar i organisationens framgång, medan dåliga beslut kan leda till misslyckande eller dåliga resultat. För att en organisation ska fungera effektivt och smidigt måste tydliga och korrekta beslut fattas.

En chef måste vara ansvarig för varje beslut han fattar och också vara villig att ta ansvar för resultaten av sina beslut.

I sin tur måste du utveckla starka beslutsförmågor, eftersom detta ofta dikterar din framgång för att uppnå organisationens mål.

Projektledning

Chef planerar noggrant ett projekt.

Projektledning är en del av varje chefs roll idag. Projekt kan vara kundcentriska, interna processer eller till och med över avdelningar.

Hur som helst måste chefen kunna strukturera, planera och genomföra projekt. För att göra detta måste du förstå alla kostnader och ställa in milstolpar för att säkerställa att du levererar projektet i tid och till din budgeterade kostnad.

Det här är inte något du bara kan gissa eller öva på - det måste göras konsekvent med rätt projektledning och verktyg.

Organisation

Organisationsdiagram är ett mycket användbart verktyg för en mänsklig organisation. CC0 Public Domain via Pxhere.com

Det innebär generellt att skapa strukturer för att stödja eller uppnå en plan. Det kan handla om att skapa ett nytt system för vem som rapporterar till vem, omarbeta kontoret, planera en konferens eller evenemang, utveckla en strategi, planera hur man ska gå vidare i ett projekt eller bestämma hur man ska mäta milstolpar.

Chefen kommer att behöva hantera sin egen arbetsbelastning, övervaka andra medarbetares arbete, delta i möten och utbildningar, genomföra utvärderingar och granska företagets policy.

Oledande arbetsmetoder, tröghet och en allmän brist på organisationsförmåga kommer inte att tolereras på denna nivå, eftersom de kan vara ett dåligt exempel för personalen.

Effektiva organisatoriska färdigheter minskar stress, sparar tid och ser till att viktiga tidsfrister uppfylls.

Organisering handlar om planering och prognoser, och det kräver förmågan att förstå den stora bilden.

Identifiera avdelningsrelaterade processer, procedurer eller händelser som kan förbättras och visa att processer kan omformas för att skapa effektivitet eller förbättra kvaliteten.

Förhandling

Förhandlingar kan ske både i en rent affärsmiljö och mer informellt i en cafeteria eller klubb. Foto av Andrew Neel på Unsplash

Förhandlingsfärdigheter är en viktig del av varje chefs roll. Du måste förhandla med kollegor, affärspartners, leverantörer och kunder. Detta är inte något som kan ignoreras.

Du borde kunna utveckla win-win-strategier med bästa förhandlingspraxis. Du måste veta när du ska förhandla och när du ska sluta. Att förhandla är en färdighet som kan läras, men du får inte glömma att öva.

Delegation

Fördelningen av arbetet är nyckeln till att få ett projekt till förfogande. CC0 Public Domain via Pxhere.com

Det är handlingen att vidarebefordra arbetsrelaterade uppgifter och order till andra anställda eller underordnade. Många chefer underlättar sin egen arbetsbelastning genom att delegera uppgifter till sin personal.

För att göra detta effektivt måste du analysera och identifiera dina medarbetares färdigheter och tilldela uppgifter till var och en baserat på deras kompetensuppsättning.

Delegationen är långt ifrån ett tecken på svaghet. I själva verket kan det multiplicera mängden arbete en chef kan utföra, samtidigt som den utvecklar en anställds förtroende och färdigheter.

En chef med god delegeringsförmåga kan effektivt och effektivt tilldela uppgifter och ge rätt medarbetare. När delegationen genomförs effektivt hjälper det att underlätta snabba och enkla resultat.

Delegering hjälper chefen att undvika bortkastad tid, optimerar produktiviteten och säkerställer ansvarsskyldighet hos de anställda.

Varje chef måste ha god delegeringsförmåga för att uppnå optimala resultat och uppnå de erforderliga produktivitetsresultaten.

Problemlösning

Företagaren och hans team måste alltid analysera och hantera problem som kan uppstå.

Du måste ha förmågan att hantera och lösa de ofta problem som kan uppstå under en typisk arbetsdag.

Detta kräver exceptionell uppmärksamhet på detaljer och förmågan att förbli lugn under tryck. Kreativt tänkande hjälper till att hitta innovativa lösningar som minimerar den totala påverkan på teamet och företaget.

Problemlösning i ledningen innebär att identifiera ett visst problem eller en situation, sedan hitta det bästa sättet att hantera problemet och få den bästa lösningen.

Det är förmågan att räkna ut saker även om de rådande förhållandena inte är rätt. När en chef har stora problemlösningsförmågor, differentierar han sig från resten av teamet och ger underordnade förtroende för sina ledarförmågor.

Motivering

Motivation hjälper till att skapa ett önskat beteende eller svar från anställda eller vissa intressenter.

I ett rutinjobb dominerar ibland monotoni, vilket kan leda till förlust av arbetsproduktivitet. Därför är det viktigt att en chef är en bra tränare i sitt team för att hålla det engagerat och motiverat.

Det finns två huvudtyper av motivation som en chef kan använda, som är extrinsisk och inneboende motivation.

Belöningar och erkännande, både ekonomiska och icke-finansiella, räknas för mycket. Om chefen ger vägledning på en personlig nivå kommer den totala motivationsnivån att vara hög.

Det är viktigt att ge förtroende för teamet om organisationens mål. Positiv energi håller teamets entusiasmnivå hög och hjälper till att leverera kvalitetsresultat.

Det finns många motiverande taktiker som chefer kan använda. Att välja rätt kan bero på egenskaper som företags- och lagkultur, personligheter inom teamet och mer.

Diagnos och analys

En bra chef har diagnostiska och analysfärdigheter. Diagnostisk förmåga avser förmågan att visualisera det bästa svaret på en situation. Å andra sidan betyder analytisk färdighet förmågan att identifiera nyckelvariablerna i en situation.

En chefs analytiska och diagnostiska färdigheter hjälper till att identifiera möjliga synpunkter för en situation. Det hjälper en chef att visualisera resultatet av denna strategi.

Denna förmåga låter som förmågan att fatta beslut, men det är den färdighet som krävs för att fatta beslutet.

Inflytande

Du har inte alltid direkt kontroll över alla människor och processer, men du måste ändå uppnå dina mål.

För att implementera en strategi i företaget måste du därför arbeta med många olika människor. Det är här chefen ska fokusera på samarbete och uppnå acceptans av målen.

Tyvärr kommer du sannolikt också att möta den inre politiken. Ibland blockerar människor bara framsteg.

Det är mycket viktigt att kunna påverka kollegor positivt och få dem att köpa in målen för att implementera strategin. Detta sker inte automatiskt, så inflytande och påverkan måste utvecklas.

Emotionell intelligens

För varje människa är emotionell stabilitet avgörande, men för en chef går den mycket längre. Emotionell intelligens betyder i grunden förmågan att hantera situationer på egen hand.

Det inkluderar saker som självmedvetenhet, relationhantering och stresshantering, för att nämna några.

Det spelar ingen roll hur kompetent du är, men om du till exempel kontinuerligt faller isär på jobbet på grund av den senaste tidens förlust av en älskad, kan folk sluta överväga dig för råd och beslutsfattande.

Därför bör chefen alltid hålla sina känslor i fjärran i en professionell miljö och inte låta hans åsikt fördunvas.

Riktning och övervakning

Ledande är den del där du måste ta ansvar och berätta för människor vad de ska göra, ge order och fatta beslut. Någon måste göra det och att någon måste vara chef.