HUR ÄR ETT BIBLIOTEK ORGANISERAT? - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

Ett bibliotek är ett slutet utrymme som innehåller en betydande mängd resurser för lärande och kunskap som görs tillgänglig för alla som vill eller behöver lära sig eller lära sig om ett visst ämne eller ämne.

Dessa resurser kan vara skrivna, visuella, hörande eller audiovisuella. Ju större ett bibliotek, desto större är behovet av att organisera det ordentligt så att den information som krävs kan hittas relativt enkelt och snabbt.

Oavsett om det är en skola, ett universitet, ett specialiserat, offentligt eller privat bibliotek, måste alla ha ett strikt organisationsprotokoll som inte bara möjliggör materialets lätta placering, utan dess rätt bevarande och användningsformer.

Även om det finns i förväg etablerade och allmänt accepterade föreskrifter för organisationen av olika material inom ett bibliotek, kan varje webbplats tillämpa sina egna regler som är anpassade till dess särdrag.

Alla dessa förfaranden ansvarar för personer som är kvalificerade för detta ändamål, kallad bibliotekarier eller bibliotekarier.

Bibliotekets roll har förändrats genom åren. Till att börja med var det privilegiet för de kyrkliga kasterna och forskarna. Senare inträffade fenomenet med demokratisering av information, med vilket biblioteket kunde komma åt och användas av alla medlemmar i en gemenskap.

Under våra tider har tekniken gjort det möjligt att komma åt mer och mer information med bara en touch på våra persondatorer.

Idag har de fysiska och lokala egenskaperna hos traditionella bibliotek förlorat relevansen, och deras huvudfunktion är nu digitaliseringen av informationen i dem för att bevara och konsultera av miljontals människor runt om i världen.

Aspekter av att organisera ett bibliotek

Även om varje bibliotek kan ha specifika och speciella funktioner, finns det egenskaper som de delar när det gäller hur de är organiserade.

Här är de viktigaste sakerna att tänka på när du organiserar ett bibliotek.

Samlingen

Det är uppsättningen material som biblioteket har och alla externa eller egna resurser - och i olika stöd - som gör det möjligt att tillgodose samhällets behov av information.

Detta innebär att bibliotekets samling kompletteras med de resurser som andra bibliotek eller organisationer som det finns ett ömsesidigt samarbete kan bidra med för att garantera största möjliga mångfald.

Samlingen måste vara balanserad när det gäller referensverk, litterära verk och andra ämnen.

Valet

För att välja de idealiska resurserna för biblioteket måste flera kriterier beaktas, bland vilka vi kan lista:

1- Innehåll och stöd som svarar på bibliotekets och dess användares mål och behov.

2- Aktuellt och kvalitetsinnehåll.

3 - Kända och ansedda författare.

4 - Stil, språk och nivåskrivning.

5- Stödets fysiska tillstånd och hållbarhet.

6- Stödets hanterbarhet.

Andra konditioneringsfaktorer för val av material kommer att vara budgeten, tillgängligt utrymme och om det finns specifika samlingar som du vill bilda.

Anskaffningen

Efter att vi gjort det tidigare valet, som kommer att bli mycket mer omfattande, fortsätter vi till förvärvet av materialet; Detta kan göras genom direktköp, laglig insättning, utbyte eller donationer.

Kassera eller rensa

Ibland måste bibliotekschefen "rena" samlingen av material som är föråldrat, till liten användning eller som försämras för att ge plats för nytt material.

Denna rensning måste dokumenteras, ange orsakerna till dess bortskaffande och slutmålet för materialet, vilket kan vara en insättning, donation till en annan institution, försäljning eller återvinning.

Materialets inträde

Varje resurs som kommer in i biblioteket för första gången måste följa en viss process som involverar registrering, tätning, klassificering och katalogisering, innan den äntligen placeras på motsvarande hylla.

Registrera

Antingen manuell eller digital, det inkluderar tilldelningen av ett korrelativt inmatningsnummer och uppgifterna från författaren, titel, förläggare, plats och datum för publicering, pris, ursprung och observationer.

Bokens försegling

Allt material i ett bibliotek måste klassificeras och katalogiseras för att säkerställa att det identifieras och möjliggör en snabb fysisk placering av dokumenten.

Denna procedur utförs genom tillämpning av internationellt accepterade bibliografiska identifikationsstandarder, vilka är följande:

- CBU : är den universella bibliografiska kontrollen och består av den bibliografiska posten som gjorts för första gången och i ursprungslandet för dokumentet av ett nationellt bibliografiskt centrum, i enlighet med internationella standarder som möjliggör utbyte av register mellan olika länder.

- ISBD : är förkortningen för International Standard Bibliographical Description och är den viktigaste standarden i utövandet av katalogisering. Dela upp den bibliografiska beskrivningen i åtta områden, nämligen:

1- Titel och omnämnande av ansvar.

2- upplagan.

3 - Specifik beteckning för materialklassen.

4- Offentliggörande och / eller distribution.

5- Fysisk beskrivning.

6- serien.

7- Anteckningar.

8- Standardnummer och förvärvsvillkor.

ISBD innehåller också skiljetecken (.-, =, /,:,; och andra) som hjälper till att förklara och komplettera informationen.

- ISBN : är International Standard Book Number och är en unik och universell identifierare för alla böcker för kommersiellt bruk. Varje bok har ett unikt och oupprepbart nummer; Det är som dokumentets identitetskort och utfärdas i dokumentets ursprungsland.

- ISSN : är förkortningen för International Standard Serial Number och är en internationellt erkänd numerisk kod för att identifiera seriella publikationer, tryckta eller inte. Det skiljer sig från ISBN genom att det endast används för seriella publikationer som tidskrifter eller tidningar. Andra system är ISMN för musik, ISAN för audiovisuellt material och IBSN för internetbloggar.

Hur hittar jag en bok i biblioteket?

De flesta bibliotek i världen har en FIL eller KATALOG, som inte är något annat än ett möbel (det kan också existera digitalt) där data för alla dokument på platsen är, förutom den exakta platsen (hall, hylla, etc.) där den kan placeras i skåpet.

På korten, såväl som på etiketter som placeras på ryggraden i varje bok, hittar du en serie nummer som följer Universal Decimal Classification (UDC), vars mer allmänna egenskaper vi kommenterar nedan.

De tre första siffrorna har att göra med 10 huvudområden eller ämnen, nämligen:

000 = Allmänna verk

100 = Filosofi och psykologi

200 = Religion, teologi

300 = Samhällsvetenskap, statsvetenskap

400 = Språk och lingvistik

500 = Renvetenskap (matematik, naturvetenskap, etc.)

600 = Tillämpad vetenskap, teknik, medicin

800 = Litteratur

900 = Geografi, historia

Utöver denna huvudnummerering finns det andra hjälpnummer som anger ytterligare aspekter som språk, plats, ras, tid, form av presentation av dokument och så vidare.

Symboler som kolon, snedstreck och andra används också för att relatera eller undergruppens ämnen.

På bokens etikett hittar du, förutom CDU-klassificeringsnumret, de tre första bokstäverna i författarens efternamn och publiceringsår samt annan information för internt biblioteksbruk.

referenser

1. Complutense Library (1996). Hjälpbibliotekstekniker. Redaktionellt komplement. Madrid, Spanien. Sidorna 79-83.
2. Handbok för organisationen av skolbiblioteket. Tekniska aspekter. Återställdes från buenosaires.gob.ar
3. Organisationen av ett bibliotek. Återställs från laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organisation och förvaltning av små bibliotek. Återställdes från dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardiseringen av den bibliografiska identifieringen ISBD, ISBN, ISSN. Återställs från eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Det universella decimalklassificeringssystemet. Återställs från taranco.eu
7. Cadiz University. CDU, bibliotekets klassificeringssystem. Återställs från bibliotek.uca.es
8. Universal Decimal Classification. Återställs från es.wikipedia.org.