FÖRETAGETS AVDELNINGAR OCH DERAS FUNKTIONER - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

De avdelningar i ett företag kan delas in i kommersiella, personal, ekonomi och administrativa avdelningar. Ett företag är en enhet där kapital och arbetskraft ingriper som produktionsfaktorer.

Detta innebär att arbetsfaktorer används, till exempel arbetskraft, för att skapa produkter eller tjänster. Företag kan delas in i tre sektorer beroende på den ekonomiska aktivitet de utvecklar.

Företagen i den primära sektorn är de som ägnar sig åt att skaffa resurser från naturen, det kan vara jordbruk, fiske eller boskap. Företag inom sekundär sektor är de som är dedikerade till industri och byggande, det vill säga att ta de råvaror som erhålls av primärsektorn och omvandla dem till färdiga produkter. Och slutligen är företag inom den tertiära sektorn de som är avsedda för produktion av tjänster.

Eftersom företag är en juridisk enhet kan de också klassificeras enligt deras konstitution. De kan vara enskilda företag som tillhör en enda person, eller de kan också vara företag. Företag är företag som består av en grupp människor, och inom företag kan vi göra en åtskillnad baserad på deras partners ansvar.

Företag med begränsat ansvar är de där partnerna har juridiskt ansvar begränsat till det bidrag som ges.

I aktiebolag delas kapitalet upp i aktier och partnerna ansvarar för de aktier de har. Och slutligen kooperativ, som är samhällen där ansvaret är obegränsat i medlemmarnas deltagande, och beslut fattas demokratiskt.

Företag kan också klassificeras beroende på storlek. I små och medelstora företag eller stora företag. Små och medelstora företag betraktas som medelstora och små företag, upp till högst 250 arbetare. Stora företag, som är de med mer än 250 arbetare, har en karakteristisk organisation för att utveckla sin ekonomiska funktion.

Dessa delas in i specialiserade avdelningar för bättre organisering av uppgifter. Dessa avdelningar är den kommersiella avdelningen, personalavdelningen, finansavdelningen och den administrativa avdelningen.

Även om företaget är uppdelat i mindre avdelningar, måste de alla arbeta i harmoni och ha stor interdepartementell kommunikation för att företaget ska lyckas i sin verksamhet. Om avdelningar inte kommunicerar med varandra eller arbetar tillsammans kommer företaget att vara fragmenterat och troligtvis inte överleva på marknaden.

Företagens avdelningar

kommersiell avdelning

Den kommersiella avdelningen i ett företag är en av dess viktigaste delar. Han ansvarar för att skapa allmänna handlingsplaner och en annan på medellång till kort sikt. Den upprättade marknadsplanen måste fungera som en handlingsguide.

Marknadsstudier genomförs i denna avdelning, dessa studier är nödvändiga för att förstå och analysera företagets lönsamhet. De studerar miljön, här värderar de konsumenter, deras köpsvanor, smak etc. Och även de resurser och konkurrenter som de kan möta på den marknad där du verkar.

Genom marknadsstudien försöker vi också hitta de tillgängliga leverantörerna, ta reda på vilken som erbjuder det bästa priset med de bästa förutsättningarna. Detta kallas leveranshantering.

En annan funktion av den kommersiella avdelningen är att ta hand om marknadsföring och kunder. Hur man får nya kunder, marknadsför företagets produkter och maximerar försäljningen.

Förutom alla dessa funktioner ansvarar den kommersiella avdelningen för att hantera lagret. Denna hantering består av kontroll av råvaror, färdiga produkter, förpackningar etc.

HR-avdelning

Beroende på företagets storlek kan personalavdelningen förvaltas av några få personer, eller den kan delas upp i fler undergrupper. Det har många olika funktioner där det är nödvändigt att hantera ett dedikerat team.

• Jobb Funktion

Denna funktion består av organisering av arbetsmallar, urval och utbildning av personal. Personalavdelningen ansvarar för att planera personalen och de nödvändiga positionerna och erbjuder arbeten med en tydlig beskrivning av den profil som behövs och genomför urvalsprocessen för nya arbetare.

När arbetarna har valts ut till företaget måste de också vara ansvariga för att utbilda dem. En annan uppgift är att behandla uppsägningsförfarandena.

• Personaladministrationsfunktion

När arbetarna har blivit en del av företaget ansvarar personalavdelningen för att formalisera kontrakt, hantera lön och social trygghet, hantera semesterledighet, ledighet osv. och upprätta en disciplinordning om arbetarna inte följer företagets regler.

Inom denna funktion kan funktionen för arbetskraftsrelationer som utvecklas i företaget också inkluderas och medla vid problem med arbetare.

• Utveckling av mänskliga resurser

Denna karaktäristiska aktivitet av personalresurser innebär att den ansvarar för att upprätta utbildningsplaner och studera personalens potential. Det är en mycket viktig uppgift för företaget, eftersom en god utveckling av mänskliga resurser ger ökad motivation hos arbetarna, vilket leder till mer produktiva medarbetare.

Ekonomiavdelning

Det är den avdelning som ansvarar för att hantera alla inflöden och utflöden av pengar. De grundläggande funktionerna som varje ekonomisk avdelning måste utföra är kontrollen av redovisning, kostnadshantering och genomförandet av budgetar.

Vid redovisning av ett företag återspeglas alla kostnader som företaget har, de kan vara direkta, indirekta, fasta, rörliga kostnader …

När kostnaderna har beräknats ansvarar finansavdelningen för att hantera dem. Kostnadsanalysen avgör om företaget är lönsamt, eller å andra sidan om det är nödvändigt att byta produktion eller till och med stänga företaget.

En annan viktig funktion för finansavdelningen är att skapa budgetar. Budgeter, i fall som aktiebolag, måste senare ratificeras av styrelsen. Med budgetberedningen styr vi var man ska investera, var man ska spendera och den är upprättad som en uppföljningsplan för företaget.

För stora företag som är noterade på aktiemarknaden är deras finansavdelning den viktigaste delen för aktieägarna, eftersom den ansvarar för att bestämma vad som ska göras med företagets vinst och om utdelning delas ut.

Administrativ avdelning

Den administrativa avdelningen är den som ansvarar för att omfatta övriga avdelningar. Huvudfunktionerna är organisation, planering, styrning, samordning, kontroll och utvärdering.

Organisation och planering är en av de viktigaste uppgifterna för den administrativa avdelningen. Genom dessa kommunicerar alla avdelningar för att uppnå en harmonisk process i företaget med de mål som ska uppnås och hur man ska uppnå dem. På detta sätt är varje person och avdelning tydlig om sin roll, skyldigheter och ansvar.

Genom riktningen ges instruktioner för att utföra vad som är organiserat och planerat. Det är viktigt att ledningen har goda egenskaper för företagets framgång.

Ledningen måste vara rimlig, det innebär att de order som skickas till avdelningarna måste vara genomförbara med hänsyn till personen och om de har erfarenhet och färdigheter som krävs för att utföra uppgiften. Beställningarna måste vara fullständiga och tydliga så att de inte leder till förvirring.

Allt detta ingår i den administrativa avdelningens samordningsfunktion. Åtgärder och ansträngningar från alla företagets avdelningar måste harmoniseras. Och slutligen utvärdera utvecklingen av affärsverksamheten som genomförs och leta efter förbättringar vid behov.

Den administrativa avdelningen ansvarar också för den korrespondens som når företaget. Och det upprätthåller kommunikationen med leverantörer och kunder för att upprätthålla det kommersiella förhållandet mellan företagets miljö.

På samma sätt har han ansvaret för att lämna in alla juridiska handlingar som företaget har. Den klassificerar och behåller dem och ansvarar för deras datoriserade eller mikrofilmade processer för att behålla dem så länge de är giltiga.

När företag är stora är den administrativa avdelningen också ansvarig för sekretariatet och kommunikationen. Dessa uppgifter kan inkluderas i samordnings- och organisationsfunktionen.

Och det är så att sekretariatets del ansvarar för att underlätta relationerna mellan ledning och personal, genom möten, konferenser osv. Samt relationer med omvärlden genom intervjuer, presskonferenser och kommunikation.

marknadsavdelning

Marknadsavdelningen ansvarar för att definiera bilden av ett företag och marknadsföra den produkt det erbjuder. Du måste hitta ett sätt att representera företaget på ett positivt sätt innan kunder, aktieägare, investerare eller andra grupper.

Det vill säga det har funktionen att skapa en representation av vad företaget eller produkten är, vad det bidrar med, hur det agerar etc.

Reklamkampanjer, marknadsstudier, webboptimering, övervakning av kunder eller leverantörer eller hantering av sociala medier är några av de vanligaste teknikerna som används av avdelningen för att uppnå sitt mål.

Teknisk avdelning

Denna avdelning ansvarar för hantering, utveckling och support av olika dators och datorsystem i ett företag.

Du arbetar i alla riktningar, eftersom de flesta avdelningar är beroende av ditt stöd för att utvecklas effektivt.

Dess huvudfunktioner inkluderar underhåll av system, hantering och administration av databaser, implementering av program och plattformar, utveckling och digital design eller ansvaret för att säkerställa säkerheten för alla ovanstående.

Kommunikationsavdelningen

Dess huvuduppdrag är att hantera ett internt och externt kommunikation i ett företag. Även om det i små och medelstora företag vanligtvis slås samman med marknadsavdelningen är de två olika grupper.

Marknadsföring är mer inriktad på att sälja, medan kommunikation är på företagets värderingar och rykte. I sin tur, medan marknadsföring strävar efter att uppnå kortsiktiga mål, är kommunikation ett mer ihållande jobb som ger fördelar på medellång eller lång sikt.

Dess funktioner inkluderar hantering och spridning av positiva meddelanden, standardisering av kommunikationsprocesser, skapande av en känsla av att tillhöra företaget och skapa trovärdighet hos kunderna.

referenser

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Företagsarkitektur som strategi: Skapa en grund för affärsutförande. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Enterprise arkitekturplanering: utveckla en plan för data, applikationer och teknik. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategi och struktur: Kapitel i industriföretagets historia. MIT press, 1990.
4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Företagslogistik och leveranskedjestruktur: passformens roll, Journal of operations management, 2000, vol. 18, nr 5, sid. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. En översyn av företagets agility: begrepp, ramar och attribut, International Journal of Industrial ergonomics, 2007, vol. 37, nr 5, sid. 445-460.
6. DOVE, Rick.Responsförmåga: språket, strukturen och kulturen i det smidiga företaget. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Konceptet för företagsstrategi.Homewood, IL: Irwin, 1987.