ADMINISTRATIONSKOSTNADER: HUR MAN BERÄKNAR DEM OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

De administrativa kostnaderna är kostnader av en organisation som inte är direkt relaterade till en specifik funktion, såsom försäljning eller produktion. Dessa utgifter är knutna till verksamheten som helhet snarare än till en viss avdelning. Allmänna servicekostnader, såsom bokföring, och ledningslöner är exempel på administrativa kostnader.

I bokföringen representerar administrationskostnader de kostnader som är nödvändiga för att driva verksamheten och upprätthålla den dagliga verksamheten i ett företag, även om dessa kostnader inte direkt kan hänföras till tillverkningen av produkterna.

Källa: pixabay.com

Att hålla reda på dessa utgifter kan hjälpa dig att göra ekonomiska prognoser, kräva skatteavdrag och bestämma när det är dags att anställa nya anställda.

Administrationskostnader inkluderar i allmänhet kostnader som erbjuder en bred fördel för verksamheten. Fördelarna med dessa utgifter överskrider avdelningslinjerna, vilket gör det möjligt att utföra de olika nödvändiga funktionerna med framgång.

Vad är administrationskostnader?

Administrativa utgifter är avgifter som behövs för en organisations väsentliga funktion. Dessa utgifter är avgörande för att ett företag ska bli framgångsrikt eftersom de uppstår för att öka företagets effektivitet.

Företag som centralt förvaltas tenderar att ha högre administrationskostnader. Att decentralisera och delegera vissa funktioner till dotterbolag kan minska administrativa tillsynskostnader avsevärt.

Administrationskostnader fastställs vanligtvis av naturen, vilket påverkar grunden för affärsverksamheten. Dessa kostnader skulle existera oberoende av nivån på den producerade försäljningen. Eftersom det är fasta kostnader är de ofta svåra att minska.

Administrationsavgifter ingår inte i kostnaden för sålda varor och är inte lager. De ingår inte heller i forskning och utveckling.

Klassificering

Administrationskostnader läggs ofta till omkostnaderna. Dessa två utgiftsklassificeringar utgör ett verksamhets icke-driftskostnader.

Denna huvudgrupp av utgifter jämförs ofta med driftskostnader, som inkluderar kostnaden för sålda varor.

Administrationskostnader anges i resultaträkningen under kostnaden för sålda varor.

Minskningsincitament

Eftersom administrationskostnader kan elimineras utan att ge avkall på någon produkt som säljs, är de i allmänhet de första utgifterna som beaktas för att göra budgetnedskärningar.

Det finns stor motivation från ledningen att hålla administrationskostnaderna låga relativt andra utgifter. Detta beror på att ett företag kan använda hävstångseffekten säkrare om det har mindre administrativa omkostnader.

Eftersom dessa utgifter generellt sett är fasta, finns det en begränsad förmåga att minska dem.

Hur beräknar du dem?

Samla alla bokföringsregister från huvudboken. Huvudbok är boken där alla finansiella transaktioner som inträffar i verksamheten registreras. Alla utgifter listas och granskas för att bekräfta att de är korrekta.

Utgifterna klassificeras i tre kategorier: kostnaden för den sålda varan, som inkluderar utgifter för produktion av varor och tjänster; finansiella och försäljningskostnader som härrör från investeringar och utgifter som innefattar administrationskostnader.

Alla administrationskostnader är separerade från resten av driftskostnaderna. Några av de administrativa utgifterna kan vara: lönekostnader, hyreskostnader, reparationer, försäkringskostnader och kostnader för kontorsdrift.

Alla administrativa utgifter som uppkommer i verksamheten läggs till. Se till att lägga till alla utgifter som faller inom denna kategori. Detta ger den totala summan pengar som företaget spenderat på utgifter relaterade till kategorin administrationskostnader.

Redovisning av administrationskostnader

I finansiella rapporter redovisar företag vanligtvis administrationskostnader under den redovisningsperiod där utgifterna uppkom, inte under den period under vilken den betalades.

Eftersom många administrationskostnader inte är inköp utan återkommande betalningar, kan kontoutdrag eller betalningskvitton behövas för att spåras.

I resultaträkningen beräknas kostnaden för sålda varor nära toppen och subtraheras från den totala försäljningen som en del av bruttovinstberäkningen.

De övriga kostnaderna som anges under bruttovinsten är försäljnings- och administrationskostnader exklusive avskrivningar.

Försäljnings- och administrationskostnader kan beräknas genom att subtrahera nettovinsten och avskrivningen för verksamheten från den totala bruttovinsten.

Ett företag kan använda metris för försäljning / administrationskostnader för att mäta den del av försäljningsintäkterna som kommer att tilldelas för att täcka administrationskostnader.

Exempel på administrationskostnader

Det vanligaste exemplet på administrationskostnader är verktygskostnader. Avgifter för uppvärmning, kylning, energi och vatten klassificeras som administrationskostnader. Kostnader för internet, fast telefon och mobiltelefon ingår också i dessa utgifter.

Kostnaden för att hyra utrymme för affärsverksamhet är också ett vanligt exempel på administrationskostnader. Till exempel hyreskostnader för en uppsättning kontor i en byggnad eller för en tillverkningsanläggning.

I vissa fall kan man framgångsrikt hävda att hyreskostnaderna för produktionsanläggningen bör fördelas till kostnaderna för att producera varorna.

Försäkring, prenumerationer, avskrivningskostnader för utrustning och utrymme som används i administration, verktyg och kontorsmaterial kan klassificeras som administrationskostnader.

Löner och avgifter

Lönerna till chefer och administratörer som är engagerade i många olika verksamhetsområden. Styrelsers kompensation och ledande befattningshavares löner kan också inkluderas.

Förmåner och löner för vissa arbetare, till exempel personal-, redovisnings- och informationstekniska avdelningar, betraktas som administrativa utgifter.

Företag kan också vara benägna att inkludera juridiska kostnader och konsultavgifter som administrationskostnader.

Till exempel måste ett offentligt företag regelbundet anställa externa revisorer för att granska sina finansiella rapporter. En revisionsavgift är i allmänhet inte förknippad med en produktionsprocess. Denna kostnad uppstår dock fortfarande, oavsett om företaget producerar något eller inte.

referenser

1. Investopedia (2018). Administrativa kostnader. Hämtad från: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Vad är allmänna och administrativa utgifter? Hämtad från: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Vad är administrativa utgifter? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
4. International Financial Reporting Tool (2018). Administrativa kostnader. Hämtad från: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Hur man beräknar allmänna och administrativa utgifter. Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.