DE SEX STADIERNA I STRATEGISK PLANERING OCH DERAS EGENSKAPER - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

De stadier av strategisk planering är analysen av miljö fastställande av mål, fastställande av taktik eller teknik, genomförande, rapportering av resultat och utvärdering. Strategisk planering är en process där mål, sätt och medel för att uppnå dem samt sättet att mäta eller utvärdera resultaten definieras.

Inom administrationen består strategin av att sätta långsiktiga mål, som också innehåller riktlinjer för att fatta grundläggande beslut och för att genomföra nödvändiga aktiviteter.

På lång sikt är avgörande i strategin. En expert som Michael Porter rekommenderar planering i minst 10 år. Utan strategi är det svårt för en organisation, oavsett dess karaktär, att utvecklas på ett sammanhängande och progressivt sätt mot sin egen utveckling.

En organisations ledning kräver en strategi. En sådan strategi kräver en process med kontinuerlig granskning och dess socialisering bland de berörda parterna. Strategin tjänar till att föra en organisation framåt och lära sig och institutionalisera hur man gör det bättre och bättre.

Globaliseringen har lagt vikt vid planeringsprocessen och dess strategiska karaktär genom att den har ökat kvantiteten och kvaliteten på konkurrenter som ett företag eller projekt kan möta.

Dessutom har det visat sig att företag som har ett formellt strategiplaneringssystem uppnår de bästa ekonomiska och försäljningsresultaten och förbättrar affärsframgångsindikatorer, som inkluderar effektivitet och tillfredsställelse. personal.

Vilka är stadierna i strategisk planering?

Eftersom strategisk planering gäller för alla typer av mänsklig organisation, oavsett storlek, organisationsålder och plats, är processens varaktighet och noggrannhet varierande.

Det finns dock faser som är mer eller mindre vanliga i alla fall, nämligen:

1. Miljöanalys

Det är det första momentet i processen där en granskning görs av den aktuella organisationens status internt och i förhållande till dess miljö.

Det är också stadiet där den så kallade SWOT-matrisen genomförs, med vilken en exakt identifiering av de svagheter som organisationen har, de möjligheter den har, styrkorna den kan dra nytta av och de hot den kommer att möta görs.

Det finns de som kallar denna fas för diagnosfasen eftersom syftet med denna fas är att svara på frågor som dessa:

• Vem är eller vad representerar organisationen i din miljö?
• Vart är du och vart vill du åka?
• Med vilket konto ska jag komma dit?
• Vilka är möjliga hinder på den vägen?
• Vem är tävlingen?

2. Definiera mål

När miljöförhållandena har analyserats bör det finnas tillräckliga bevis för att definiera målet som ska eftersträvas. Detta mål måste ses på lång sikt. Som sagt i tidigare rader, helst 10 år.

Naturligtvis behöver det inte vara ett enda mål, men de som uppstår måste prioriteras på ett sådant sätt att de tillåter att alla taktiker riktas mot ett särskilt samtidigt.

I denna fas hjälper det också att använda en strategisk riktning som bygger på de principer som dikterar ledningsfilosofin för den aktuella organisationen (uppdrag, vision, värderingar, övertygelser och normer).

På detta sätt kommer målen att vara i harmoni med kulturen för dem som kommer att arbeta för att uppnå dem.

Det är under detta skede när strategin formuleras korrekt, med tanke på: mål, taktik, rapport, utvärdering och alternativa planer.

En av de aspekter som ofta försummas vid denna tidpunkt är hur dessa mål kommer att kommuniceras till de inblandade och hur deras frivilliga antagande av dem kommer att eftersträvas.

3. Upprättande av taktik

De rullar bort strategin. Det är de konkreta stegen på vägen för att uppnå målen.

Det är detaljen i den operativa planeringen. Det stora målet blir operativt och uppgifter, tillgängliga resurser, tidsfrister, ledningsindikatorer och de ansvariga fastställs.

Det är värt att säga att, som anges i föregående avsnitt, måste kommunikationen av målen också beaktas och det gäller i detta skede. taktiken relaterad till socialiseringen av strategin måste också beaktas.

4. Utförande

Här blir taktiken handlingar. Vid denna tidpunkt sätts de beslut som hittills gjorts testat. Den planerade planen genomförs och resurserna som beräknas för detta ändamål förbrukas.

Det är i denna fas där klyftorna mellan det som planeras och verkligheten vanligtvis märks. Det är normalt att avvikelser från planen uppstår i denna fas eftersom de vanligtvis svarar på miljöens krav.

Helst deltar de flesta människor som utgör organisationen i genomförandet av strategin och förstår och accepterar dess syfte.

5. Rapportera

Detta är en fas som vanligtvis inte får så stor betydelse, men som måste beaktas eftersom den utgör protokollet, vittnesmålen om hur saker hanterades och därför hur de skulle kunna replikeras eller förbättras i framtiden.

Det finns inget enda format för denna typ av skivor. Det kan skrivas ut eller inte. Det kan vara bokstavligt eller grafiskt.

Det som är tillrådligt är att det är så detaljerat som möjligt så att dess replik eller förbättring ger de förväntade resultaten.

6. Utvärdering

Från det ögonblick då målen definieras måste vägar och instrument för att utvärdera deras uppfyllande övervägas. Det vill säga om de uppnås eller inte, och de kostnader (materiella och immateriella) som de medför.

Denna process bör genomföras vid olika tidpunkter under implementeringen av strategin så att eventuella fel kan upptäckas i tid och motsvarande justeringar görs.

Det är en slags kontinuerlig revision för att effektivt och effektivt investera tid och mänskliga och ekonomiska resurser.

De steg som presenteras här är en sammanfattning av vad som är gemensamt för planering inom olika områden, eftersom planering på ett universitet kommer att ha vissa specifikationer som inte är nödvändiga vid planering på ett sjukhus eller i ett digitalt marknadsföringsföretag.

På samma sätt kommer sekvensen av stadierna och metoderna, verktygen och teknikerna att vara mycket olika och lämpliga för varje typ av organisation.

referenser

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Den strategiska planeringsprocessen på universitet: meningsskiljaktigheter och utmaningar för att förbättra deras kvalitet. Gestão Universitária na América Latina Magazine - GUAL, Augusti, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Stadier av strategisk planering. Återställd från: slideshare.net
3. Leal de Valor, DY och andra (2011). Strategisk planering som en process för integration av ett hälsoteam. Global Nursing, 10 (24). Återställd från: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Strategisk planeringsmanual. Sju modeller för att göra en strategisk plan. Återställd från: researchgate.net
5. Rezende, DA Strategisk planering för privata och offentliga organisationer: en praktisk guide för utarbetandet av affärsplanprojektet. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter och strategisk planering. Återställs från: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda & andra (2016). Stadier av strategisk marknadsföringsplanering och organisationens livscykel. Jag studerar i ett familjedrivet företag. Invenio, vol. 19, nr. 36, juni 2016, sid. 65-87 University of Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentina. Återställd från: redalyc.org.