DE 7 VIKTIGASTE PLANERINGSSTEGEN - JOBB - 2025

De planeringsstadiet omfattar få information om möjliga scenarier och förutse den handlingsplan som skall följas i varje. Planering är det första steget som måste tas i administrationen och / eller ledningen av någon organisation.

I denna mening resonerar planering med de olika aspekterna av driften av en affärsidé. Planering måste ta hänsyn till den organisationskultur som finns eller som du vill odla i företaget, eftersom det kommer att avgöra om en strategi eller en annan är vald.

På samma sätt måste affärsmål vara i åtanke eftersom det är de som kommer att leda de åtgärder som ska genomföras.

Planeringsegenskaper

Enhet

Varje enhet i företaget kan ha en handlingsplan, men den måste alltid vara kopplad till den allmänna planen så att den bidrar till att uppnå de föreslagna målen.

Kontinuitet

Planering är en permanent uppgift.

Precision

Det måste vara tydligt definierat och rikta in sig på specifika aspekter av organisationen.

Genomtränglighet

Det är en aktivitet som påverkar alla hierarkiska nivåer i företaget.

De sju huvudstadierna i planeringen

1- Miljöforskning

Ett mycket viktigt steg är undersökningen, eftersom det gör det möjligt att samla värdefull information om företagets förflutna och nuvarande, för att förutsäga möjliga framtidsscenarier.

En av de mest populära metoderna för att genomföra denna strategi för företagets interna och externa miljö är SWOT-matrisen. Det är ett användbart verktyg för att identifiera företagets svagheter (D), möjligheter (O), styrkor (F) och hot (A).

Att identifiera dessa element gör det möjligt för chefer att utnyttja styrkor för att dra fördel av möjligheterna och för att mildra hot.

Det är också användbart att känna till svagheterna i arbetet med dessa för att eliminera dem så mycket som möjligt.

I denna utredning måste också interna eller externa faktorer som kan positivt eller negativt påverka organisationens verksamhet identifieras.

2- Sätt mål

Med den information som samlas in i utredningsstadiet finns det element för att fastställa affärsmålen.

Detta innebär att de resultat som förväntas uppnås under en given tid definieras och beskrivs. Mänskliga och materiella ansträngningar och resurser kommer att investeras i de mål du väljer.

3 - Definiera strategier

När ankomstpunkten har bestämts är det dags att definiera hur den punkten ska nås.

Strategin är grundläggande för att uppnå målen. Det måste avtalas mellan chefer och måste ta hänsyn till alla möjliga faktorer.

Strategin måste vara fast och samtidigt flexibel, så att det finns en möjlighet att anpassa den till miljön.

En annan viktig aspekt på denna punkt är kommunikationen av den valda strategin till alla företagets medarbetare, så att alla vet sin roll på vägen mot målet.

Alternativa strategier bör övervägas för att hantera olika scenarier.

4 - Utveckla institutionell politik

Med den valda strategin och tydliga mål är det möjligt att bestämma vilka kriterier som kommer att styra åtgärden.

Att fastställa specifika policyer tillåter delegering av myndighet och avgränsar klart förfaranden. Dessutom förkroppsligar de affärsvärden och effektiviserar processer.

Institutionella policyer ger objektivitet, kontinuitet och stabilitet i beslutsfattandet, samtidigt som det underlättar för ny personal att engagera sig.

5- Definiera ett schema

Med tydliga mål och en definierad strategi är det dags att tilldela en tidsfrist till åtgärden. Detta åstadkommes med ett schema; ett datum fastställs för att uppnå mål.

Det är en slags aktivitetskalender. Idealt bör detta vara en försiktig men realistisk uppskattning av tiden det kommer att ta för att slutföra varje uppgift. Detta diagram bör integrera de stora och små uppgifterna i en kronologisk ordning.

Det finns en matris som framställts under det tjugonde århundradet av Henry Laurence Gantt, som gör att de olika faserna i ett projekt kan visualiseras tydligt på en tidslinje. Start- och slutpunkten för varje uppgift uppskattas.

6- Uppskatta eller beräkna budgeten

I denna planeringsfas är målet att känna till kostnaderna för att genomföra den valda strategin. Kostnaden per aktivitet läggs till i schemat för aktiviteter.

Alla resurser som ska investeras och allt som måste produceras för att uppfylla målen måste också detaljeras.

Vid denna tidpunkt bestäms också priset på varan eller tjänsten som ska erbjudas, liksom det beräknade resultatet. I detta fall måste det också finnas viss flexibilitet för att hantera möjliga avvikelser och / eller förluster.

7- Definiera kontrollmekanismer

Var och en av faserna i planeringsprocessen kräver en indikator som gör det möjligt att kvalificera uppfyllandet eller inte av en sådan fas. Det är nödvändigt att ha parametrar för att utvärdera efterlevnaden av var och en av dessa.

Betydelsen av planering

Endast planering garanteras rationell och effektiv användning av resurser när du vill utveckla ett företag. Likaså reduceras improvisationen och subjektiviteten när man fattar beslut.

referenser

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administrativ process: planering, organisation, styrning och kontroll. Återställd från: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Tanken, processen, strategin och förvaltningsadministrationen. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planering och dess egenskaper inom den administrativa processen. Återställd från: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Planeringsstadier. Återställd från: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planera Återställd från: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Administrativ planeringsprocess i personalutbildningsföretag för hantering av brunnskontroll. Återställd från: publikationer.urbe.edu
7. Barcelona universitet. 5 viktiga steg i planeringsstadiet. Återställs från: obs-edu.com