De viktigaste delarna av administrering är planering, organisation, riktning, samordning och kontroll. Dessa element utvecklades under 1900-talet av den franska ingenjören och administratören Henri Fayol, föregångare till administrationsteorin.
Företagets ledare använder ofta dessa principer på ett heltäckande och integrerat sätt. Det finns en del kritik mot detta system, men de flesta moderna teoretiker för företagsekonomi bekräftar systemets betydelse och giltighet.
De 5 grunderna för administration
1- Planering
Planering är det första och viktigaste steget, eftersom felaktig eller felaktig planering kan spåra projektet direkt eller skapa ineffektivitet så stora att de leder till långsiktigt misslyckande.
En stor del av alla företag har att göra med det okända. Till exempel är det inte känt vilken riktning allmän smak kommer att ta när en produkt säljs, eller vad som kommer att hända i lagersatsen.
Att planera aktiviteter är viktigt för att ge form till projekt och för att kontrollera en miljö full av slumpmässiga händelser och full av finansiella risker.
2- Organisationen
Liksom de flesta komponenter i administrationen innefattar organisationselementet flera aktiviteter.
Huvudtanken är att identifiera vilka är de element som utgör företaget och skapa en struktur baserad på dessa element, arrangerade på ett sådant sätt att resursanvändningen optimeras och de mål som ställts av administrationen kan uppfyllas.
3- Adressen
Chefer måste känna till styrkorna och svagheterna i deras organisation och resurserna i företaget.
Ledningen kräver denna förmåga, eftersom den ansvarar för lämplig fördelning av tillgängliga resurser.
I denna kategori ingår också anställdas motivation så att de kan fullgöra de uppgifter de måste utföra.
4 - Samordning
Ett företag är ett komplicerat system. Därför måste alla dess komponenter samordnas så att de fungerar harmoniskt.
Denna komponent inkluderar också delegering av uppgifter till de mest skickliga resurserna för att fullborda dem effektivt.
Kommunikation anses vara det centrala verktyget för att kunna samordna alla delar av företaget i tid.
Om administratören inte kan kommunicera med alla avdelningar i företaget kommer det att finnas många samordningsproblem.
5- Kontroll
Kontroll avser att hålla företagets verksamhet i riktning mot de mål som definierades i planeringsavsnittet. Det är därför det betraktas som det sista steget i administrationen.
En bra kontroll gör det möjligt att identifiera brister genom analys eller utvärdering av resurser och att korrigera dem så snart som möjligt.
referenser
- Jetley, V. (21 augusti 2014). Vad är Henry Fayols "Five Elements of Business Administration"? Återställdes från bayt.com
- Chandra, D. (6 februari 2014). Henri Fayol - Elements of Management av Henri Fayol. Återställs från hubpages.com
- University of Minnesota Libraries. (2017). Principer för ledning. Återställs från open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Vad är vikten av planering i hantering? Återställs från yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 juli 2013). Typer av organisatoriska affärsstrukturer. Återställs från pingboard.com