ORGANISATIONSNIVÅER ELLER ORGANISATIONSPYRAMIDEN - DUDAS - 2025

De organisationsnivåer eller organisatorisk pyramid motsvarar de tre ledningsnivåer i de flesta organisationer som är lägre management, mellannivå och högre nivå.

Dessa chefer klassificeras enligt en hierarki av myndighet och utför olika uppgifter. I många företag ger antalet chefer på varje nivå organisationen en pyramidstruktur.

Källa: pixabay.com

När man tittar på de olika ledningsnivåerna från en vertikal ram ger värdet av att separera organisationen på detta sätt väsentligen olika omfattningsnivåer.

Målet högst upp i hierarkin är att beakta organisationens strategi på medellång och lång sikt.

Mellanledare tar en mer specifik aspekt av denna breda strategi och säkerställer ett mer detaljerat genomförande.

Chefer på lägre nivå fokuserar nästan uteslutande på effektivt genomförande och är mycket mer kortsiktiga.

Detta gör att varje ledningsnivå kan begränsa sitt perspektiv tillräckligt för att jobbet verkligen är hanterbart.

Högre eller strategisk nivå

Senior chefer fattar beslut som påverkar hela företaget. De riktar sig emellertid inte till den dagliga verksamheten. Istället sätter de mål för företaget och riktar organisationen att uppnå dem.

I slutändan är denna ledningsnivå ansvarig för organisationens prestanda, och dessa chefer har ofta mycket synliga jobb. De kräver mycket goda konceptuella och beslutsfattande färdigheter.

egenskaper

Senior chefer tenderar att ha mycket erfarenhet, helst i en mängd olika roller.

Många chefer på toppnivå blir en del av verkställande teamet och behärskar sina funktionella discipliner i olika roller och blir därmed COO, CMO, CTO, CFO eller CEO.

Toppledningsgrupper är också ofta branschexperter och har en nära relation till den långsiktiga banan för de företag där de verkar.

De drabbas ofta av att vara karismatiska och kraftfulla kommunikatörer, med en stark känsla av ansvar, förtroende, integritet och en uppskattning av risk.

ansvar

Huvudrollen för verkställande teamet, eller toppledarna, är att titta på organisationen som helhet och härleda breda strategiska planer.

De tar ofta högriskinitiativ med hög avkastning i beslutsfattande, till exempel företagspolitik, betydande finansiella investeringar, strategiska allianser, styrelsediskussioner och andra ledningsuppgifter på hög nivå.

Därför är ledningsroller på hög nivå ofta högt stress och högt inflytande inom organisationen.

Medium eller taktisk nivå

Denna nivå är ansvarig för ledningen och ansvarig för ledare på lägre nivå. De kan inkludera generalchefer, filialchefer och avdelningschefer.

De lägger mer tid på organisations- och tillsynsfunktioner än övre ledning. Mellanchefens roll betonar:

- Utföra organisationsplaner i enlighet med företagets policy och ledningsmål.

- Definiera och diskutera information och policyer från högsta ledningen till lägre ledning.

- Inspirera och ge vägledning till lägre chefer för att hjälpa dem att förbättra prestandan och också uppnå affärsmål.

Eftersom mellanchefer är mer involverade i det dagliga arbetet i ett företag kan de ge värdefull information till ledande befattningshavare, vilket kommer att hjälpa till att förbättra organisationens prestanda med hjälp av en bredare och mer strategisk syn.

Funktioner

Mellanledarroller kan innehålla olika uppgifter beroende på deras avdelning. Några av dess funktioner är följande:

- Designa och implementera effektiva informations- och grupparbetssystem.

- Definiera och övervaka resultatindikatorer på gruppnivå

- Diagnostisera och lösa problem inom och mellan arbetsgrupper.

- Designa och implementera belöningssystem.

- Stöd till kooperativt beteende.

- Prestationsrapport.

- Genomföra statistik och, i förekommande fall, rekommendera strategiska förändringar.

Eftersom mellanledare arbetar med högsta chefer och operativa chefer tenderar de att ha utmärkta interpersonella färdigheter relaterade till kommunikation och motivation.

Lägre eller operativ nivå

Operativ ledning balanserar funktionell erfarenhet med starka interpersonella färdigheter för att optimera specifika operativa processer.

I slutändan är chefer ofta mycket skickliga och till och med funktionella specialister. En operativ chef är bäst positionerad när han fokuserar på att styra och styra specifika anställda. Till exempel handledare, teamledare och projektledare.

Kompetens

En lägre chef bör ha en distinkt kompetensuppsättning - interpersonella färdigheter för att hantera människor, plus teknisk expertis för att vara på operativa linjer som aktivt utför funktionella uppgifter.

Som ett resultat är gräsrotschefer mycket värdefulla teammedlemmar med mångsidigheten att bidra på olika sätt. På den interpersonella sidan bör de vara effektiva i:

- Kommunicera.

- Observera och lyssna aktivt.

- Ge och ta emot kommentarer.

- Prioritera.

- Justera resurser.

- Organisera processer och uppgifter.

Om du pratar om en redovisningschef måste du kunna balansera böckerna och ha en god förståelse för allas specifika roll.

Om han är en operatörschef i en bilfabrik måste chefen veta hur hanterar de flesta maskiner och hur man utvärderar produktiviteten i olika positioner.

Gräsrotschefer har ofta i uppdrag att anställa, utvärdera prestanda, ge feedback, delegera funktionella uppgifter, identifiera luckor, maximera effektiviteten, schemalägga och anpassa team.

Som chef för de flesta anställda måste dessa chefer vara försiktiga lyssnare som kan förstå de anställdas behov, ta bort hinder och också optimera prestandan.

Basnivå

samordnare

De är ett steg ovanför personalen. De har fått någon typ av projekt på låg nivå eller en position som kräver enkla, kontinuerliga uppgifter för chefer att kunna utföras.

En samordnare kan hantera uppgifter som att genomföra en kund- eller medarbetarundersökning, skapa en databas med kontaktinformation för aktiva och potentiella kunder, hantera logistik för ett möte eller evenemang som en chef har planerat, etc.

Baspersonal

De är arbetare som inte har ledningsansvar eller personer som rapporterar till dem.

De kännetecknas av att de har liten eller ingen autonomi när de utför sitt arbete. De arbetar ofta som timlön.

De är den lägsta nivån i en organisation, kan enkelt bytas ut och är inte vana vid att komma i kontakt med ledande befattningshavare eller chefer.

referenser

1. Lumen (2019). Hanteringsnivåer och -typer. Hämtad från: lumenlearning.com.
2. Sam Ashe-Edmunds (2019). Nivåerna i en organisationsstruktur. Central Az. Hämtad från: yourbusiness.azcentral.com.
3. Iedu Note (2019). 3 Managementnivåer i organisatorisk hierarki. Hämtad från: iedunote.com.
4. Referens för företag (2019). Hanteringsnivåer. Hämtad från: referenceforbusiness.com.
5. Management Study Guide (2019). Ledningsnivåer. Hämtad från: managementstudyguide.com.