ADMINISTRATIV ORGANISATION: PRINCIPER OCH TYPER - DUDAS - 2025

Den administrativa organisationen är processen att planera, kontrollera, styra och organisera företagets egna resurser för att uppnå samma mål. Han ansvarar för att samordna de olika avdelningarna tillsammans med de anställda som arbetar i var och en av dessa.

Målet är att kunna arbeta som ett team och befästa organisationens syften. Administrativ organisation möjliggör optimal användning av resurser genom noggrann planering och kontroll på arbetsplatsen. För detta är det nödvändigt att fatta beslut och lösa de problem som uppstår under denna process.

En av resurserna där den har direkta åtgärder är människan. Huvudsyftet är att skapa en fredlig och positiv miljö, där varje anställd kopplas till sitt arbete och med företaget.

Organisationen måste arbeta nära med personalen, värdera och uppmuntra sitt arbete. På detta sätt kommer det att ge dem en känsla av säkerhet och enhet som kommer att översätta till gemensamt arbete för att uppnå företagets mål.

Principer för administrativ organisation

Relaterade till mål

Ett företag måste ha sina syften tydligt och exakt. Där återspeglas gruppens omfattning, som definierar de olika strategierna och åtgärderna som kommer att programmeras och genomföras.

Alla åtgärder som är etablerade i företaget måste vara relaterade till organisationens mål och mål, oavsett vilket område de tillhör. Detta kommer att minska slöseriet med att arbeta inriktat mot ett annat norrut än det som krävs.

Specialisering

Det arbete som ska utföras av personalen måste begränsas till ett specifikt handlingsområde. För att uppnå effektivitet är det nödvändigt att dela upp den uppgift som ska utföras i tydligt definierade aktiviteter, eftersom ju mer specifika dessa är, desto större är individens effektivitet att göra det.

Hierarki

En administrativ organisation består av flera organ, varför det är nödvändigt att beställa dem genom att ta ett kriterium av en rad förhållanden mellan överhöghet och underordning. Avsikten är att personen i toppen är den som utövar kontroll över underordnade.

I denna hierarkiska ordning kan den högre kroppen styra, inspektera och beställa dem som ligger under den. Makt är dock inte absolut; det har sina lagliga gränser.

Paritet mellan myndighet och ansvar

Inom organisationen är det viktigt att delegera ansvar till de människor som anses ha kapacitet att utföra uppgiften. Detta måste åtföljas av en grad av auktoritet, en väsentlig aspekt för att uppfylla vad som tilldelas.

Enhet av kommandot

Varje funktion inom den administrativa organisationen måste tilldelas en avdelning som måste ha ett enda huvud. Detta måste tydligt definieras för att undvika tvetydiga situationer när det gäller ledarskap.

Diffusion

Funktionerna för varje position som har ansvar och auktoritet måste offentliggöras samt tillhandahållas (skriftligen) till alla de personer i företaget som är relaterade till det.

Kontrollbredd eller omfattning

En chef måste ha ett maximalt antal underordnade. Varje avgift har specifika egenskaper, och baserat på dessa egenskaper kommer detta belopp att beräknas.

Denna gräns - i fråga om underordnade i kommando - fastställs för att inte överbelasta chefen och låta honom utföra sina funktioner effektivt.

Samordning

Varje enhet som utgör organisationen har sin specifika funktion, men de måste alla synkroniseras mot att företagets mål uppnås.

Tanken är att de inte är isolerade eller antagonistiska enheter, utan att de arbetar harmoniskt med varandra. På detta sätt kommer alla parter att fungera effektivt och i rätt tid.

Kontinuitet

När en administrativ organisation har strukturerats och etablerats, måste strukturen upprätthållas, genomföra de nödvändiga förbättringarna samtidigt som de nödvändiga justeringarna beaktas, med tanke på förändringarna i de interna och externa medel som är kopplade till företaget.

Administrativa organisationstyper

Linjär organisation

Det är en form där det finns en hierarki av myndighet: det finns en chef med sina respektive underordnade. Organisationen är enkel och pyramidal, där linjerna med myndighet och ansvar är direkta och unika.

Kommunikation följer strikt de formella linjerna i organisationsschemat. När du går upp i organisationen har du en global och centraliserad vision av företaget.

När du går ner finns det en mer specifik syn på varje roll. Myndigheten har centraliserat beslut och kontroll över organisationen.

Funktionell organisation

I denna organisation grupperas personer som deltar i en gemensam aktivitet i avdelningar. Uppgifter grupperas efter funktion, och är ett av de mest grundläggande sätten att dela upp arbetsområden.

Autoriteten är funktionell, det finns inte bara en överlägsen chef utan flera, var och en i sin specialitet. Kommunikation mellan varje nivå är direkt och utan mellanhänder.

Beslut delegeras till var och en av de funktionella positionerna, varvid varje position ger organisationen en rådgivningstjänst i sin specialitet.

Matrisorganisation

Det bygger på skapandet av team, bestående av anställda från olika områden som har ett projekt som ett gemensamt mål. När detta är klart slutar organisationen att fungera som sådan.

Mänskliga och materiella resurser tilldelas tillfälligt de olika projekten, där de anställda har två chefer: en för positionen och den andra för projektet.

För att genomföra projektet möts flera experter i ett arbetsteam, så hierarkin reduceras, med en större grad av flexibilitet och autonomi. Eftersom flera avdelningar är involverade är kommunikationen direkt mellan dem.

Organisation i kommittéer

Kommittén består av en grupp personer med lednings- och personalmyndighet som ansvarar för att studera en specifik situation. Det finns formella eller informella:

Formell

Deras myndighet avgränsas såväl som sina uppgifter eftersom de är integrerade i den formella organisationen av företaget. De är vanligtvis permanenta.

Informell

De bildas när du vill genomföra en viss studie. De är organiserade av en person som vill ha en studie eller beslut om ett problem under en kort tid.

Clover organisation

Målet är att fokusera sina ansträngningar på viktiga förslag och funktioner, vilket gör att kompletterande aktiviteter kan genomföras till externa yrkesverksamma.

Denna organisation är för närvarande på mode, eftersom chefer minskar sina driftskostnader genom att anställa externa företag för att göra vissa jobb.

referenser

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definitionen av organisationsledning. Småföretag hämtade från: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organisationshantering - Betydelse, behov och dess funktioner. Ledningsstudieguide. Hämtad från: managementstudyguide.com.
3. Management mania (2016). Organisationsledning. Hämtad från: managementmania.com
4. Åtagande små och medelstora företag (2016). Organiseringen av den administrativa processen. Hämtad från: emprendepyme.net
5. Bachelor of Human Resources, University of Champagnat. (2003). Organisationstyper och organisationsstrukturer. Hämtad från: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Vad är organisationen för ett företag enligt klövermodellen? Blogg om behållning och utveckling av mänskligt kapital. Hämtad från: blog.grupo-pya.com.