Sedan skoldagar har folk tränats att skriva anteckningar, studera dem och hänvisa till dem i sitt tal. Det är det bästa sättet att skaffa och behålla kritisk information.
Ordet intervju kommer från latin och mellanfranska, vilket betyder "att se mellan" eller "att se varandra." Generellt betyder en intervju ett privat möte mellan människor när frågor ställs och besvaras.
Den som svarar på frågorna i en intervju kallas intervjuaren. Den som ställer intervjufrågor kallas en intervjuare. Båda personerna, för intervjun, kan anteckna.
Ett möte för att få en glimt av den andra personen eller lära känna varandra behöver ett verktyg som låter dig komma ihåg de minsta detaljerna i konversationen efter det att det är över.
När du normalt tänker på en intervju, föreställer du dig en miljö där en arbetsgivare försöker klassificera en sökande för ett jobb, men det finns också intervjuer av journalister med viktiga personligheter inom sitt område, etc.
Därför är det i någon av situationerna mycket viktigt att uppmärksamma, svara på frågorna korrekt och att intervjuaren ställer rätt frågor. För att detta ska kunna uppnås är användningen av anteckningar av båda parter användbar.
Skäl att notera under en intervju
Vid många tillfällen låter anteckningen ta dig mer detaljerad och uppfylla alla mål som föreslås för intervjun.
Var och en av orsakerna till att det är bra att notera under en intervju kommer att diskuteras nedan.
1- Det visar att uppmärksamhet ägnas, indikerar att den andra personens ord anses vara så viktiga att de är värda att skriva eller ta hänsyn till.
2- Viktiga detaljer om jobbet kommer inte att glömmas. Du gör inte något gott intryck om du måste ställa den potentiella chefen samma frågor upprepade gånger.
3- Själva uppföljningen kommer att bli mer kraftfull när den hänvisar till diskussionen om intervjun och därmed undviker att falla i samma ämnen igen.
4- Förberedelsen av anteckningar kan överdrivas, så när du bestämmer dig för att ta, bör du aldrig sluta upprätta en personlig anslutning och titta mer på arket än på personen.
5- I vissa fall kan det verka för detaljerat, så att ta anteckningar med mått är nyckeln.
6- Om anteckningarna åtföljs av en tidigare utredning av personen eller företaget, kommer intervjun att flyta mer naturligt, eftersom det blir mer förtroende mellan båda parter.
7- De tjänar till att se ännu mer uppmärksamma, du kan svara på eventuella frågor innan intervjun i anteckningsbladet och få dem förberedda för att inte bli distraherade.
8- Indikerar respekt och beundran för den som intervjuar eller som intervjuar.
9- Det gör det möjligt att inse lögner eller falska sanningar, ställa olika frågor för samma svar och med anteckningarna som kontrollerar likheten mellan dessa.
10- Notering hjälper till att ge intervjun nödvändiga pauser, eftersom du inte kan ställa frågor utan att stoppa och ge den andra personen vila.
11- När anteckningar tas, har andra den positiva känslan att de aktivt lyssnas på.
12 - Att ta anteckningar ger dig kontroll och gör att du kan hantera intervjun effektivt.
13 - Att anteckna utvecklar en viss rytm i intervjun, eftersom det skapar en viss struktur och organisation.
14- Skapa en känsla av trevlig empati med den andra personen
15- Om du går till en jobbintervju hjälper utarbetandet av anteckningar att förlora nerverna och koncentrera sig.
16- Att se dig själv som en person som vet vad han gör, visar säkerhet, visar kompetens. Du vet vad du gör.
17- Med så mycket i åtanke är det lätt att glömma något under en intervju. Genom att notera, denna gång som påminnelser, ser han till att hålla all nödvändig information i åtanke.
18 - I slutet av intervjun är anteckningarna ett värdefullt verktyg för att fatta beslut baserat på vad som diskuterats.
19- För intervjuaren (erna), genom att göra anteckningar får intervjuaren att se att han måste vara försiktig med sina ord, och han kommer att tala artigt och förklara sina svar på bästa möjliga sätt.
20- Vid tidpunkten för en resplanfråga hjälper du att komma ihåg den exakta dagen eller tiden för vilken det ifrågasätts.
21 - Att ta anteckningar får erfarenhet av en framtida intervju, och det kan vara revisionsmaterial att komma ihåg de frågor som ställts.
22- Att förbättra lyssnningsförmågan är att ta anteckningar en utmärkt teknik.
23- När du ställer frågan: Har du något emot att jag antecknar? Det gör intervjuaren att känna sig mer bekväm efter att ha fått tillstånd och vice versa.
24- Skrivande kan bidra till att minska den stora mängd material du kommer att ha till ditt förfogande till de nyckelbegrepp som du kommer att behöva studera senare.
25 - Att ta egna anteckningar gör att begrepp kan läggas in i dina egna termer, vilket gör dem lättare för dig att förstå.
26- Det är ett sätt att visa att du är en person som inte tillåter att viktiga frågor lämnas utanför din vård.
referenser
- Peter, R. (2015). "12 grunder i intervju, lyssnande och anteckningar". Återställd från poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Notering under intervjuer." Återställs från blog.jobfully.com.
- WorkPlace Editor Team. (2016). "Är det ok att ta anteckningar till en intervju." Återställs från arbetsplatsen.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Att ta anteckningar i jobbintervju." Återställs från theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Hur man antecknar under en anställdsintervju." Återställs från work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Skulle du göra anteckningar under en intervju?" Återställs från work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Att ta anteckningar vid en intervju." Återställs från ask.metafilter.com.