ADMINISTRATIV PROCESS: KONCEPT, VIKT, STADIER, EXEMPEL - DUDAS - 2025

Den administrativa processen är förvaltnings-, planerings- och analysförfarandet som genomförs för att uppnå alla organisationens mål. Det är ett sätt att se och sedan kontrollera de processer som finns i ett företag, försöka formalisera och etablera bättre sätt att göra arbete.

Det vill säga, det hänvisar till anpassningen av de olika processerna till de strategiska målen för ett företag, upprättandet av mätsystem för dessa processer och utbildning och organisering av chefer för att hantera processerna effektivt.

Källa: pixabay.com

Därför involverar den administrativa processen hur processerna i ett företag studeras, identifieras, ändras och övervakas för att säkerställa att de fungerar smidigt och kan förbättras över tid.

Det är en effektiv metodik för att säkerställa att processerna är effektiva och effektiva, eftersom detta kommer att resultera i en bättre och mer lönsam organisation. I själva verket betyder det en serie aktiviteter eller operationer som genomförs för att uppnå ett specifikt mål. Det är ett systematiskt sätt att göra saker.

Till exempel på en fabrik sker en produktionsprocess. På samma sätt används resurser och mänskliga ansträngningar i den administrativa processen på ett ordnat sätt för att uppnå specifika mål. Denna process föreslår de roller som chefer bör utföra.

Administrativ processkoncept

Den administrativa processen kan definieras som organisation och samordning av företagets aktiviteter för att uppnå de fastställda målen. Det är integrerat som en produktionsfaktor, tillsammans med material, maskiner och pengar.

Det innebär deltagande och koppling av funktionerna för att generera, planera, organisera, styra och kontrollera resursernas funktioner för att uppnå dessa mål.

I dagens konkurrenskraftiga och komplexa affärsvärld har detta koncept fått särskild vikt. Således är effektiv hantering av denna process absolut nödvändig för att överleva en affärsenhet.

Allmän affärsledning

Den administrativa processen används ofta i alla företag eller enheter. Det är elementet som ger liv till affärer. En affärsenhet förväntas hanteras effektivt. Det är just det som görs i ledningen.

Det är viktigt för att bedriva verksamhet på ett ordnat sätt. Det är en viktig funktion relaterad till alla aspekter av ett företags arbete.

Begreppet administrativ process är generellt och täcker alla aspekter av verksamheten. Med andra ord är det en dynamisk process som syftar till att utnyttja de olika tillgängliga resurserna på bästa sätt för att uppnå väl definierade mål.

Resurser är människor, material, pengar, maskiner, metoder och marknader. Resultatet visas i form av måloppnåelse. Det är den slutliga effekten av hanteringen av insatser som finns tillgängliga genom en effektiv administrativ process.

egenskaper

Förbättring

Den administrativa processen bör inte vara en engångsövning. Det bör innebära en kontinuerlig utvärdering av processerna och inkludera åtgärder för att förbättra deras totala flöde. Allt detta innebär en kontinuerlig utvärdering och förbättring av organisationen.

Befintliga processer ändras

Istället för att upprätta helt nya eller "perfekta" processer, bör befintliga processer förbättras för att undvika att förstöra några vinster.

Kontinuerlig process

Det är en kontinuerlig process och genomförs av olika chefer som arbetar på olika nivåer. Det är en annan process där chefer planerar, organiserar, dirigerar, samordnar och kontrollerar mänskliga ansträngningar för att uppnå väl definierade mål.

Betydelsen av den administrativa processen Vad är det för?

Riktning, samordning och kontroll

Många människor arbetar tillsammans i företag och behöver rätt vägledning för att öka deras effektivitet. Om de inte guidas kommer människor att arbeta enligt deras önskemål och ett ordnat arbete i företaget är inte möjligt.

Därför är den administrativa processen nödvändig för att planera affärsverksamhet, vägleda anställda i rätt riktning och slutligen för att samordna sina ansträngningar för att uppnå de mest gynnsamma resultaten.

Ordnad uppnåelse av affärsmål

En effektiv administrativ process behövs för att uppnå affärsmålen på ett ordnat och snabbt sätt.

Optimal användning av resurser

Det underlättar ett optimalt utnyttjande av tillgängliga mänskliga och fysiska resurser, vilket leder till ett företags framsteg och välstånd. Även avfall av alla slag elimineras eller minimeras.

Konkurrenskraft

Konkurrenskraft utvecklas. Detta gör att företaget kan utveckla och utvidga sina tillgångar och vinster.

Anställdas motivation

Så att de har mer intresse och initiativ i det tilldelade arbetet och för att öka produktiviteten och lönsamheten i företaget.

Också för att samordna sina ansträngningar för att snabbt uppnå affärsmål, utveckla andan av teamwork.

Effektiv hantering

Samhället erhåller fördelarna när det gäller industriell utveckling, rättvisa för olika sociala grupper, konsumenttillfredsställelse och välbefinnande.

Säkerställer effektiv användning av chefer

Effektiv användning av chefer säkerställer att fördelarna med deras erfarenhet, färdigheter och mognad är tillgängliga för företaget.

Säkerställer problemfri drift

Det garanterar en ordnad och kontinuerlig drift av ett företag under en lång period. Det ökar också ett företags effektivitet, produktivitet och lönsamhet.

Bygg upp en stark organisation

Det garanterar utvecklingen av en solid organisation, som kan möta alla situationer, gynnsamma eller ogynnsamma, med lätthet och förtroende.

Stadier av den administrativa processen

Planera

Det handlar om att bestämma en handlingsplan för att uppnå önskade resultat eller mål. Alla andra hanteringsfunktioner är relaterade och beroende av detta steg.

Det fungerar som ett verktyg för att lösa problem. Det hjälper till att visualisera framtida problem och håller ledningen fokuserad på möjliga lösningar.

Organisation

Det innebär att samla resurser och använda dem på rätt sätt för att uppnå mål. Det är både en process och en struktur.

Representerar etablering av sätt och sätt att genomföra en affärsplan. Dessutom ger det en adekvat administrativ struktur som underlättar genomförandet av planen.

Det handlar om olika aspekter, såsom avdelning, omfattning av kontroll, delegering av myndighet, upprättande av en chef-underordnad relation och tillhandahållande av mekanismer för att samordna verksamhetens olika aktiviteter.

Adress

Detta steg är ganska fullständigt, eftersom det handlar om att styra och höja moralen för underordnade. Det innebär också att kommunicera, leda och motivera.

Den försöker vägleda och instruera människor att göra jobbet på rätt sätt. Ledande är chefernas ansvar på alla nivåer.

En tydlig plan och en stark organisation ställer scenen, men en chef krävs för att leda sin personal för att uppnå målen.

Samordning

Integrering av verksamheten på olika avdelningar är avgörande för att organisationen ska fungera ordentligt.

Chefen måste samordna det arbete han ansvarar för. Det är kärnan i ledningen och ger tydlig vägledning till individernas aktiviteter.

Det undviker också avfall och drift, vilket ger enhetens handling i organisationen.

Kontrollera

Det är nödvändigt att undvika felaktigheter hos individer. Kontroll innebär tre allmänna aspekter:

- Upprätta prestandanormer.

- Mät det pågående arbetet och tolka uppnådda resultat.

- Vid behov korrigerande åtgärder.

Affärsplaner ger inte automatiskt positiva resultat. Chefer måste utöva effektiv kontroll för att uppnå affärsplanens framgång. Kontroll är en pågående verksamhet av övervakande karaktär.

Exempel på stadier

- I ett företag

Företag har mål att uppfylla och mål att uppnå. Det kan vara leverans av produkter till slutanvändare eller tillhandahållande av tjänster för att säkerställa kundtillfredsställelse.

Det kan vara omvandlingen av råmaterial till bitar, som senare monteras för att skapa en slutprodukt. Det kan också vara korrekt registrering av företagets finansiella transaktioner.

För att uppnå dessa mål krävs att utföra en serie uppgifter och aktiviteter. Denna uppsättning aktiviteter eller uppgifter, logiskt relaterade och efter ett logiskt flöde, kallas administrativa processer.

Företagens dagliga verksamhet, oavsett art, struktur och till och med den bransch som de tillhör, består i princip av administrativa processer.

Tillverkning som sådan betraktas som en administrativ process, men det är mycket brett när du också överväger hur det inkluderar andra administrativa processer, till exempel produktmontering och kvalitetssäkring.

Ekonomin är lika bred och involverar mindre men viktiga processer som fakturering och budgetering.

- I omvårdnad

Den administrativa processen är mycket hektisk och innefattar flera arbetsroller och samarbete mellan flera arbetsgrupper.

Planera

Möten bör hållas med läkare för att hjälpa till att fastställa vårdpolitiken, skapa säkerhetsåtgärder och genomföra utbildningsprogram för personal.

Organisation

Att ha olika team underlättar arbetet och sparar också mycket tid. Team kan vara supportpersonal, sjuksköterskor, läkare, akutmottagningen etc.

Dessa teams samarbetsinsatser påverkar hela sjukhusets funktion.

Adress

Personal måste uppmuntras att göra positiva förändringar i omvårdnad. Uppmuntran kan ges i form av belöningar, incitament eller till och med en muntlig bedömning.

Samordning

Du måste ta hand om sjukhusets funktion och se till att alla förfrågningar besvaras.

Det är ett jobb där multitasking är ett krav. Det är viktigt att det finns ett anställdas åtagande.

Kontrollera

Den administrativa processen säkerställer att cheferna för varje avdelning regelbundet presenterar sina rapporter.

Detta hjälper till att upprätthålla budgetar, diskutera misstag som gjorts för patienter och vidta åtgärder mot dessa misstag.

- I rätt

Advokatföretag har mycket tydliga förfaranden. Dessa procedurer inkluderar arbetsflödena för de tjänster som erbjuds samt en metod för att granska dem regelbundet för att hitta möjligheter till förbättringar.

Med etablerade administrativa processer, korrekt hantering och ett öppet sinne för automatisering kan lagpraxis genomföras effektivt.

Från kunddokument till interna och bokföringsprocesser är det viktigt att ha ett slags system för att hantera dokumentation.

Ett bra system kommer att vara säkert, uppdaterat, enkelt att navigera och mycket tillgängligt. Anställda måste kunna få tillgång till allt relaterat till deras arbete, oavsett var eller när de behöver det.

Det är bäst att skapa en process som verifierar riktigheten i ifyllda dokument eller säkerställer att anställda har all nödvändig dokumentation innan de visas i domstol.

Tvinga fram politik

Det är viktigt att se till att anställda följer fastställd policy. Att ha en konsekvent inställning till allt är avgörande för att kunna presentera en enad front både internt och externt.

- I utbildning

Den hänvisar till att fastställa akademiska mål, organisera insatser, interna och externa policyer, samt skapandet och tillämpningen av adekvata regler för studenter och undervisning, teknisk och administrativ personal.

Detta för att fastställa utbildningsvillkoren för att utveckla effektiv förvaltning samt en lämplig undervisningsprocess. För att uppnå detta krävs följande aktiviteter:

- Kontrollera att undervisningsprocessen utvecklas genom att koppla in praktik med teori och även ta hänsyn till miljön där skolan är belägen och eleven är bosatt.

- Utvärdera genomförandet av förfaranden och metoder som gör det möjligt att uppnå målen.

- Ta de mest bekväma strategierna för att optimera användningen av utbildningsprogrammen för varje klass.

- Upprätta rutiner för att utvärdera lärarnas och elevernas arbete.

Organisation

De som utgör utbildningssamhället måste känna till sina attribut och funktioner, förutom att agera i enlighet med dem.

Arbetsscheman och uppdrag måste tilldelas så att alla anställda i den administrativa enheten utför sina fastställda funktioner.

- I marknadsföring / marknadsföring

Gör marknadsundersökningar

Om en produkt är ny är företaget troligtvis inte medvetet om produktens framtidsutsikter.

Du vet inte heller vilken produkt marknaden behöver, vilken förväntad ökning av omsättningen för den nya produkten, etc. Dessa frågor besvaras av marknadsundersökningar.

Utveckla strategi

Segmentering, inriktning och positionering är en del av marknadsföringsstrategin. Men de är också involverade i att bestämma marknadsföringsstrukturen och få rätt positioneringsstrategi.

Gör marknadsplan

En plan upprättas för att analysera vart företaget är och även vart det vill gå under en viss tid.

Säljaren måste när som helst kunna konsultera planen för att analysera om han är på rätt väg eller inte.

Kontrollera

När en produkt är på marknaden kan kunderna ge fler idéer för att förbättra den.

Dessa idéer beaktas av marknadsavdelningen och bedriver marknadsundersökningar för att hitta idéernas giltighet.

referenser

1. Gaurav Akrani (2010). Hanteringsfunktioner och process, managementtanke. Kalyan City. Hämtad från: kalyan-city.blogspot.com.
2. Iedunote (2019). 4 funktioner i hanteringsprocessen: planering, organisering, ledning, styrning. Hämtad från: iedunote.com.
3. Studious Guy (2019). Management och Management Process. Hämtad från: studiousguy.com.
4. Asian Hospitals & Healthcare Management (2016). 8 Postulerade steg för framgångsrik sjukhushantering. Hämtad från: blog.asianhhm.com.
5. Hitesh Bhasin (2018). Process för marknadsföring. Marketing91. Hämtad från: marketing91.com.
6. Vanessa Maradiaga (2019). Utbildningsadministration. Utbildningsadministration. Hämtad från: administracionedu.blogspot.com.
7. Martin (2017). Livscykel för affärsprocesshantering. Cleverism. Hämtad från: smartism.com.