AVGIFTS- OCH KREDITREGLER: VAD DEN BESTÅR AV OCH EXEMPEL - DUDAS - 2025

De debet- och kreditregler är de riktlinjer som hanterar användningen av debet och kredit i en bokföringspost. Genom att följa dessa regler kan du säkerställa tekniskt korrekta bokföringsbok och eliminera risken för att ha en obalanserad balansräkning.

När en händelse har erkänts som en affärstransaktion analyseras den för att bestämma effekterna av ökning eller minskning på tillgångar, skulder, eget kapital, utdelning, inkomst eller utgifter för verksamheten.

Källa: pixabay.com

Men konceptet ökning eller minskning används inte i redovisningen. Orden laddning eller "debitering" och kredit eller "kredit" används istället för att öka eller minska. Betydelsen av debet och kredit kommer att ändras beroende på kontotyp.

När vi bokför dessa transaktioner registrerar vi siffrorna i två konton, där debetkolumnen är till vänster och kreditkolumnen till höger.

Debitering betyder helt enkelt vänstersida och kredit betyder höger sida. Redovisningsekvationen Tillgångar = Skulder + Eget kapital måste alltid vara i balans. Således verkställer debiterings- och kreditreglerna detta föreskrift.

Vad är avgifts- och kreditregeln?

I varje affärstransaktion som registreras måste det totala beloppet för avgifterna vara lika med det totala beloppet för krediterna. När ett konto debiteras för $ 100 måste ett annat konto krediteras för $ 100.

Avgifter och krediter är motsatta sidor av en journalpost. Reglerna som reglerar användningen av avgifter och krediter är följande:

Regel 1

Alla konton som normalt innehåller en debiteringssaldo kommer att öka i belopp när en debitering eller debitering läggs till (vänster kolumn) och minskar när en kredit eller kredit läggs till (höger kolumn).

De kontotyper som denna regel gäller är kostnader, tillgångar och utdelning.

Regel 2

Alla konton som normalt innehåller en kreditbalans kommer att öka i belopp när en kredit eller kredit läggs till (höger kolumn) och minskar när en debitering eller debitering läggs till (vänster kolumn).

De kontotyper som denna regel gäller är skulder, inkomst och eget kapital.

Regel 3

Moträkenskaper minskar saldona på kontona de är i par med. Till exempel innebär detta att ett motkonto ihopkopplat med ett tillgångskonto uppträder som om det var ett skuldkonto.

Regel 4

Det totala beloppet för avgifter eller debiteringar måste vara lika med det totala antalet krediter eller krediter i en transaktion.

Om inte, sägs en transaktion vara obalanserad, och de finansiella rapporterna som en transaktion är uppbyggda kommer också att vara felaktiga.

Ett redovisningsprogramvarupaket kommer att markera alla journalposter som inte är i balans.

Användning av avgiften och kredit

Avgifterna och kreditvärdena för varje transaktion bör alltid vara lika med varandra, så att en redovisningstransaktion alltid sägs vara "i balans."

Om en transaktion inte var i jämvikt, skulle det inte vara möjligt att skapa finansiella rapporter. Därför är användningen av debiteringar och krediter i transkriptformatet med två kolumner det viktigaste av alla kontroller över redovisningsnoggrannheten.

Det kan finnas viss förvirring kring den inneboende betydelsen av en avgift eller kredit. Till exempel, om ett kontantkonto debiteras, betyder det att mängden tillgängligt kontant ökar.

Men om ett debiterbart konto debiteras innebär detta att det skyldiga beloppet på kundfordringar minskar.

Påverkan på konton

Avgifter och krediter har olika effekter på olika typer av konton, som är:

- Tillgångskonton: En avgift ökar saldot och en kredit minskar saldot.

- Ansvarskonton: En avgift minskar saldot och en kredit ökar saldot.

- Aktiekonto: En avgift minskar saldot och en kredit ökar saldot.

Om en transaktion skapas med en debitering och en kredit ökas en tillgång i allmänhet samtidigt som ett skuld- eller egetkapitalkonto ökas, eller vice versa. Det finns några undantag, som att öka ett tillgångskonto och minska ett annat tillgångskonto.

För konton som visas i resultaträkningen gäller dessa ytterligare regler:

- Inkomstkonton: En avgift minskar saldot och en kredit ökar saldot.

- Kostnadskonton: En avgift ökar saldot och en kredit minskar saldot.

- Vinstkonto. En avgift minskar saldot och en kredit ökar saldot.

- Förlustkonton. En avgift ökar saldot och en kredit minskar saldot.

exempel

Nedan visas användningen av avgifter och krediter i de vanligaste affärstransaktionerna:

- Kontantförsäljning: debitera kontantkontot - betala inkomstkontot.

- Försäljning på kredit: debiterar kundfordringskontot - Betala inkomstkonto.

- Få kontanter för betalning av ett kundfordran: debitera kontokontot - betala kundfordringskontot.

- Köp leveranser från leverantören med kontanter: Ladda kontot för leveranskostnader - Betala kontantkontot.

- Köp leveranser från leverantören på kredit: debitera leveranskostnadskontot - Betala kontot som ska betalas.

- Betala anställda: Ta ut lönekostnader och löneskattkonton - Betala kontot kontant.

- Köp leverantörsinventar med kontanter: Ladda lagerkonto - Kreditkonto med kontanter.

- Köp inventering från leverantör på kredit: debitera lagerkontot - Kreditera kontot som ska betalas.

- Få ett lån: debitera kontantkontot - betala det lånekonto som ska betalas.

- Återbetala ett lån: debitera lånekontot som ska betalas - Betala kontantkontot.

ABC Corporation

ABC Corporation säljer en produkt till en kund för 1 000 $ kontant. Detta resulterar i en inkomst på $ 1000 och kontanter på $ 1000. ABC måste registrera en ökning av kontantkontot (tillgången) med en avgift, och även en ökning av inkomstskontot med en kredit. Sitsen är:

ABC Corporation köper också en maskin på kredit för 15 000 dollar. Detta resulterar i ett tillägg till Maskinens anläggningstillgångskonto med en avgift, och en ökning av de kundfordringar (skuld) som har en kredit. Sitsen är:

referenser

1. Steven Bragg (2018). Debiterings- och kreditregler. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Debiteringar och krediter. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
3. OER Services (2018). Allmänna regler för debiteringar och krediter. Hämtad från: kurser.lumenlearning.com.
4. Redovisning för ledning (2018). Regler för debet och kredit. Hämtad från: accountingformanagement.org.
5. Bokföringshantering (2018). Regler för journalisering eller regler för debitering och kredit. Hämtad från: accountlearning.blogspot.com.