BYRÅKRATISK TEORI OM ADMINISTRATION: EGENSKAPER - JOBB - 2025

Den byråkratiska teorin om administration avgör att varje företag måste ha arbetsdelning, en hierarkisk struktur, opersonliga relationer mellan medlemmar och regler som reglerar dess verksamhet för att uppnå optimala resultat.

Denna teori föreslår en rationaliserad arbetsstruktur som skiljer sig från personalistiska, auktoritära eller traditionella metoder, så att driften av en organisation når en effektiv och optimal prestanda.

Det föddes från den tyska sociologen Max Weber, som anser sig vara dess grundare. För honom innebar byråkrati en uppsättning egenskaper som varje formell organisation av människor måste inkludera.

Att administrationen av en grupp genomförs på ett rationellt sätt innebär att alla medel och komponenter justeras på bästa möjliga sätt för att uppnå vissa mål eller mål.

Vi talar om administrationsbyråkratin eftersom det handlar om rationalisering av den administrativa strukturen för varje mänsklig förening.

Den administrativa verksamheten som förekommer i någon grupp, inklusive förvaltningen av hemmet och familjen, grupperar alla uppgifterna att planera, organisera, styra, samordna och kontrollera aktiviteter.

Weber och teorin om administrativ byråkrati

Byråkrati var en teori som utarbetats av Weber som föreslog en typ av organisatorisk funktion som inte fanns för hans tid.

Snarare använde Weber sin teori om byråkrati för att främja en uppfattning av storskaligt grupparbete, vilket i slutändan slutade med att forma en stor del av prototypen enligt vilken arbetsorganisationer med flera domäner utformas i den samtida världen.

För Weber var byråkrati den mest rationella organisationsformen och den enda som garanterade högsta grad av disciplin, kontinuitet, beräkningsbarhet, precision, rigor och förtroende, kvaliteter som önskas i varje mänskligt företag. Han betraktade det som en enhet med hög teknisk effektivitet.

Huvuddrag

Uppdelning av arbete

Arbetsfördelningen är en av de mest särdragen i den byråkratiska strukturen som föreslagits av Weber, och idag har den varit allmänt accepterad och etablerad i alla byråkrater och administrativa strukturer.

Det är processen genom vilken allt organisationens arbete organiseras och distribueras på ett rationellt sätt för att uppnå högre effektivitetsnivåer.

Enligt detta schema etableras olika handlingsområden eller kompetens, och komplexa aktiviteter delas upp i separata och enkla uppgifter, så att arbetsstrukturen fungerar genom en uppsättning delprocesser med olika arbetsområden och nivåer av betydelse.

Varje arbetare har en definierad position, med ett specifikt kompetensområde och med strikt specificerade uppgifter.

Detta hjälper arbetet att utföras mer effektivt: det är mer produktivt för uppgifter att delas mellan flera personer än för en enda person eller en liten grupp att utföra en serie komplexa uppgifter.

Å andra sidan, tack vare arbetsfördelningen kan standardiseras, vilket innebär att det specifika sättet de ska utföras definieras utan att ge utrymme för improvisation eller störningar.

När det gäller att rekrytera fler arbetare till organisationen underlättar denna funktion deras utbildning.

Tack vare arbetsdelningen genereras också specialiseringen av arbetaren, vilket innebär att deras urval baseras på deras lämplighet att utföra den funktion som tilldelats sin position. Detta syftar till att öka varje anställds prestanda och effektivitet.

Hierarkisk myndighetsstruktur

Den hierarkiska strukturen bestämmer att det finns lågnivåfunktioner, under kontroll och övervakning av en annan högre rangordning, så att förekomsten av flera kontrollenheter enligt verksamhetsområden garanteras, där anställda har en enda chef ansvarig för att garantera arbete.

Med andra ord, den hierarkiska linjen upprättar en ledningsrad och myndighet som är ansvarig för att säkerställa att organisationens verksamhetsregler följs, vilket svarar på olika nivåer av yrkesutbildning av arbetare.

Den hierarkiska myndighetsstrukturen uppmuntrar och kräver att anställda måste lyda och svara på överordnade beställningar.

Regler för drift

Driftsreglerna är en uppsättning allmänt skrivna regler som fastställer allt relaterat till organisationen, funktionsdelningen och handlingssätten inom företaget.

De är den etablerade ram som måste finnas i varje byråkrati och inom vilken organisationens verksamhet måste ske. Därför föreskrivs i dessa regler de rationella sätten att agera.

Ett tydligt exempel på byråkratins driftsregler finns i de organiska lagarna i de olika länderna, där allt relaterat till bildandet och driften av offentliga institutioner fastställs: mål, struktur, arbetsuppdelning, allmänna funktioner och specifikt för var och en av dess medlemmar, bland andra.

Byråkratins driftsregler fastställs för att arbetarna eller tjänstemännen ska lyda.

Implementeringen av abstrakta, allmänna och tydligt definierade driftsregler hjälper till att undvika behovet av att generera instruktioner för varje specifikt fall, så att en formell och objektiv rationalitet upprättas, åtskild från individualiteten för var och en av de som utgör organisationen.

Opersonliga relationer mellan medlemmarna

I sin ideala form gör reglerna som byråkratin bygger på att förhållandena och interaktioner som äger rum mellan dess medlemmar är tydligt de som är etablerade i normerna. Av denna anledning avsätts släktskap, vänskap eller karismatiska myndighetsförhållanden.

Denna dimension av byråkratin är resultatet av rationaliseringen av strukturen och arbetsmiljön, med tanke på att syftet med den administrativa byråkratin som en organisationsform är just den rationella förvaltningen av strukturen för maximal effektivitet.

Arbetsreglerna, tillsammans med den hierarkiska myndighetsstrukturen och avgränsningen av arbetet, genererar att arbetsförhållandet inom organisationen är opersonlig.

Företagets drift är inte föremål för subjektivitet och individualitet för medlemmarna som utgör det; tvärtom genereras en slags rationell och objektiv formell personlighet som syftar till att organisera arbete under bästa möjliga metod.

Den huvudsakliga formen för interaktion inom byråkratin är via kontoret eller filen. det vill säga med hjälp av skriftliga meddelanden, och dessa produceras mellan kontor och även mellan ämnen.

Å andra sidan måste arbetarna endast koncentrera sig på att uppfylla de objektiva uppgifterna för deras ställning, utöver deras personliga övertygelser.

Kritik av byråkratieteorin

Det finns olika kritik av de element som utgör teorin om administrationens byråkratiska funktion.

Olika kritiker bekräftar att den formalistiska opersonlighet som genereras av förutbestämda regler och rutiner kan skapa en anknytning till rutinen som hämmar kreativitet och förmåga till innovation.

Å andra sidan har ordet "byråkrati" eller "byråkratisk" kommit att beteckna pejorativt vissa processer, till exempel förfaranden med överdrivet pappersarbete och steg som inte är mycket begripliga för allmänheten, överdrivna regler och förordningar, liten kapacitet att snabbt eller effektivt reagera på problem, liten kapacitet att anpassa, bland andra.

Trots begränsningarna i det byråkratiska förslaget har emellertid dess element påverkat utvecklingen av andra organisationsteorier, såsom strukturalistiska teorin, som har utvecklats utifrån strukturen som föreslagits av Weber med några förändringar och förbättringar.

Trots detta har organisationsteoretiker som Richard Hall funnit att de ideala egenskaperna hos byråkrati faktiskt presenterar sig i varierande grad i varje organisation.

Varje element varierar i en kontinuerlig skala som går från ett minimum till ett maximum, varför Hall konstaterar att det finns olika grader av byråkratisering i varje företag eller förening.

Ett företag kan vara mycket byråkratiserat när det gäller arbetsfördelning, men lite byråkratiserat eftersom det inte har tydliga regler som reglerar dess verksamhet.

referenser

1. Baca, L .; Bokser, J .; Castañeda, F .; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000). Lexikon för politik. Hämtad 12 oktober 2017 på webben: books.google.com
2. Britannica Encyclopaedia. Byråkrati. Hämtad 12 oktober 2017 från webben: britannica.com
3. Chiavenato, I. (2004). Administration: Administrativ process. Colombia: Mc Graw Hill
4. Wikipedia, den fria encyklopedin. Byråkrati Åtkom 12 oktober 2017 på webben: wikipedia.org