- Enastående exempel på administrativa texter
- 1- Nyhetsbrev
- 2- Memoranda
- 3 - Betalningsbrev
- 4- Samlingsbrev
- 5- Informativa cirkulärer
- 6- Avtal
- 7- Certifikat
- 8- Tackbrev
- 9- Beställ bokstäver
- 10- Läroplaner
- referenser
De administrativa texterna är dokument som har fått namnet på det faktum att de är anställda inom det administrativa området. De används av medlemmarna i de administrativa organen i ett företag eller ett företag och tas emot av en annan administration eller allmänheten.
Som exempel på administrativa texter kan vi citera kontrakt, intyg eller betalningsmeddelanden, som kan klassificeras inom den juridiska kursen, eller cirkulärer, memoranda eller tackbrev som inte har laglig vikt.
Dessa texter kännetecknas av användning av referensspråk, vars funktion är att tillhandahålla information. Dessutom är språket mycket formellt, kultiverat och tekniskt, så att det är i linje med den kommunikativa situationen.
Vissa av dessa texter innehåller instruktioner eller klausuler som måste följas, varför denna typ av text försöker uttrycka informationen tydligt och exakt.
En annan egenskap hos administrativa texter är strukturens styvhet. Detta innebär att de flesta av dessa texter följer en modell som förblir mer eller mindre oförändrad. Till exempel har alla kontrakt en liknande struktur.
Enastående exempel på administrativa texter
1- Nyhetsbrev
Nyhetsbrev är publikationer som delas ut med jämna mellanrum med information om det aktuella förvaltningsorganet.
Dessa bulletiner kan innehålla information om betalning av arbetstagare, om de förmåner de får eller om företagets ledning, bland andra.
2- Memoranda
Memorandum, även kallade memorandums eller memos, är korta anteckningar som gör det möjligt att skapa ett meddelandesystem mellan de olika avdelningarna i ett företag.
Termen "memorandum" kommer från det latinska memorandumet, vilket betyder "att komma ihåg." I denna mening skrivs informationen i ett memorandum "att komma ihåg."
Den kan innehålla instruktioner som ska genomföras, påminnelser om möten som ska hållas, sammanfattningar av de viktigaste punkterna på en konferens, bland andra.
3 - Betalningsbrev
Till skillnad från nyhetsbrev och anteckningar är betalningsbrev dokument med laglig vikt, så skrivningen av detta måste göras noggrant, med hänsyn till detaljer som siffrorna som ska överföras, namnen på de inblandade, datumen.
I bokstäver av denna typ måste siffrorna skrivas i siffror och i bokstäver (för att undvika att dessa dokument är förfalskade på något sätt).
Dessutom är det föredraget att beloppen skrivs med fetstil, röd eller fetstil, så att de är läsbara.
4- Samlingsbrev
Insamlingsbrev är också juridiska dokument och är avsedda att informera om att en samling kommer att göras, att ett belopp redan har samlats in eller att uppmana en kund att betala.
Samlingsbrev som är avsedda att informera om att ett belopp redan har samlats in liknar fakturor. Exempel på dessa är el- och gasräkningar eller banköverföringskuponger.
Å andra sidan utfärdas inkassobrev för att uppmana kunden att betala när ett företag redan har gjort ett muntligt meddelande (vanligtvis via telefonsamtal) och ändå inte fått något svar från klient. Således skickas ett skriftligt meddelande.
5- Informativa cirkulärer
Informationscirkulärer innehåller information som tillhandahålls av ett företags myndighet.
Dessa cirkulärer kan innehålla officiella instruktioner som måste följas av organisationens arbetare, bestämmelser om användning av möbler och företagets anläggningar, personalbyte, bland annat.
Cirkulärens titel måste innehålla vem som är den utfärdande agenten. Cirkulärerna kan endast riktas till en del av företagets personal; i så fall kommer det att anges efter titeln på cirkuläret.
Därefter skrivs cirkulärets objekt under namnet "ämne" och slutligen kroppen (som innehåller informationen som ska överföras).
6- Avtal
Kontrakt är handlingar som omfattas av lagen. Dessa dokument är skriftliga avtal mellan två eller flera parter, som samtycker till att följa vissa klausuler och villkor; Om någon av parterna bryter mot villkoren i avtalet kan de bli böter eller till och med stämmas.
Ett exempel på ett kontrakt är ett som ett företag erbjuder till en individ att arbeta för organisationen i utbyte mot en lön.
7- Certifikat
Certifikat är administrativa texter som används för att intyga ett visst faktum.
Om till exempel universitetsstudier avslutats erhålls ett intyg som bevisar detta i form av ett examensbevis.
När du går till ett företag för att få ett jobb är certifikaten viktiga för att visa att du har utbildning inom ett visst område; På liknande sätt kan certifikat visa en individs expertis.
8- Tackbrev
Tackbrev är de som utfärdas efter att du har fått en tjänst från ett annat företag eller enskild person.
Eftersom relationer mellan företag och företag är strikt professionella, bör språket användas högtidligt och formellt för att säkerställa framtida samarbete mellan företag och företag.
9- Beställ bokstäver
Orderbrev är dokument som är avsedda att begära en produkt eller tjänst.
I dessa brev bör den erforderliga kvantiteten inkluderas, för en produkt, eller den tid under vilken företagets ingripande kommer att krävas, om det gäller en tjänst.
10- Läroplaner
Resumé, även kallad CV eller CV, är dokument som samlar in olika aspekter av en individs akademiska och professionella utbildning.
I denna mening visar läroplanerna de institutioner de studerade i, individens förmågor (som språkkunskaper) och arbetslivserfarenhet.
referenser
- Företagsekonomi. Hämtad den 7 juni 2017 från en.wikipedia.org.
- Promemoria. Hämtad den 7 juni 2017 från dictionary.com.
- Betalningsbrev Hämtad den 7 juni 2017 från howtowritealetter.net.
- Kontrakt. Hämtad den 7 juni 2017 från dictionary.com.
- Certifiering. Hämtad den 7 juni 2017 från merriam-webster.com.
- Uppskattningsbrev Hämtad den 7 juni 2017 från thebalance.com.
- Brev-förfrågan. Hämtad den 7 juni 2017 från targetstudy.com.
- Meritförteckning. Hämtad den 7 juni 2017 från merriam.webster.com.