VAD ÄR DELARNA I EN RAPPORT / RAPPORT? - KULTURORDFÖRRÅD - 2025

De mest framstående delarna av en rapport eller rapport är index, sammanfattning, introduktion, analys och bibliografi. Det kan också inkludera bilagor och preliminära sidor. Rapporterna kan också kallas rapporter. Detta beror på att det engelska språket rapporterar ordet som används för att hänvisa till den här typen av dokument.

En rapport är ett dokument vars huvudmål är att tillkännage någon typ av information eller kunskap, i allmänhet produkten av en utredning eller av tidigare inträffade händelser.

Dessa dokument tjänar till att kommunicera varje situation som är meriter på olika yrkesområden. Många yrkespersoner som journalister kräver daglig rapportering.

Fakta som presenteras i en rapport måste vara produkter från ett verk som tidigare har utförts av författaren.

All forskning måste uppfylla de vetenskapliga och metodologiska parametrarna så att den kan beaktas inom det akademiska området och därmed kan innehållet i rapporten godkännas. Rapporten måste vara komplett och stöds.

Generellt presenteras rapporterna skriftligen, så förutom de metodologiska parametrarna som måste följas, måste vissa stilregler tillämpas så att det presenterade arbetet har en konsekvent och lämplig stil och därmed inte försvårar resultatet av utredningen.

Rapporter, som alla dokument, har en segmenterad struktur i undertexter.

Rapportens delar utgår ofta, men det är alltid viktigt att följa en ordning där all nödvändig information som ska fångas grupperas. Du kanske också är intresserad av att se de sju huvuddelarna i en skriftlig uppgift.

Huvuddelarna i en rapport / rapport

1- Preliminära sidor

Även om de inte är nödvändiga i alla fall, om en akademisk rapport, fokuserad på vetenskaplig forskning, presenteras för en institution, kommer den förmodligen att kräva preliminära sidor inom dess stilriktlinjer.

Förutom den väsentliga omslagssidan där namnet på den institution som utför det, till vilket det presenteras eller publiceras och de olika underordnade organen, namnet på författaren eller författarna, datum och titel på verket måste anges; institutionen kan kräva att några sidor läggs till som visar godkännandet av det tidigare inlämnade projektet.

2- index

Alla rapporter har en innehållsförteckning genom vilken informationen som lämnas av rapporten först uppdateras. Denna information utvidgas senare tack vare de olika metoderna som används för att sprida det som produceras.

Det finns andra index som tabeller eller siffror. Om du har ett betydande antal bilagor kan du också behöva ett bilagsindex.

3 - Sammanfattning

Riktat särskilt på rapporter som ses som möjliga vetenskapliga artiklar kan rapporter ha en liten sammanfattning av ett långt stycke som kan överstiga tio rader.

I den kommer en kort beskrivning av innehållet som rapporten kommer att göras att göras. I allmänhet görs sammanfattningen på engelska med det abstrakta namnet och på källspråket för rapporten.

4 - introduktion

Det är den väsentliga delen av ett jobb, läsningen av en rapport eller rapport beror främst på det. Med det börjar den arabiska numreringen att tillämpas på sidorna, för i de tidigare numren används den romerska numreringen.

En introduktion är den delen som gör det möjligt för läsaren att ha en första inställning till ämnet och ge honom den kunskap han måste veta för att fortsätta läsa.

Syftet med rapporten bör vara implicit i formuleringen av introduktionen, liksom i sammanhanget för den situation där arbetet utfördes. Den måste ange vilka begränsningar som rapporten hade för bedömningen av dess genomförande.

Slutligen måste arbetsmetodiken som används för rapporten vara tydlig i inledningen. Många rekommenderar att introduktionen är det sista som skrivs i en rapport.

5- Diskussion och analys

När den inledande delen av arbetet är klar börjar innehållsutvecklingsdelen omedelbart, i vilken det som föreslås presenteras med olika metoder och det kommer att läggas fram för diskussion av samhället där det föreslås. Detta avsnitt består av metoden, resultaten, diskussionen och slutsatserna:

metoder

Oavsett om det är en rapport vars forskning var helt dokumentär eller baserad på personliga erfarenheter, är det viktigt att klargöra den metod som används för presentationen av de olika postulaten som presenteras i rapporten.

Informationen om metoderna måste innehålla den utrustning som användes för skrivandet av den aktuella undersökningen, samt förklaringen av de utförda procedurerna, referenser till hittade olägenheter och alla typer av relaterad information.

Resultat

Genom en rapport informeras en specifik publik om resultaten från en specifik utredning eller en granskning av källor.

Resultatsektionen återspeglar vanligtvis resultaten direkt i form av en graf eller tabell så att de senare analyseras i diskussionen. Men det finns författare som föredrar att resultaten och diskussionen upptar samma plats.

Diskussion

Det är den centrala och avgörande delen av rapporten. Detta avsnitt har aldrig titeln Diskussion eller något annat liknande som bestäms, utan tvärtom är titeln anpassad till den typ av arbete som utförs och utvecklingen av den önskade texten.

Om rapporten är produkten av en utredning kan den vara kvalitativ eller kvantitativ, så utvecklingen av detta avsnitt kan vara induktiv eller deduktiv. Det språk som används i texten måste motsvara publikens språk.

Detta avsnitt består av att avslöja vad som tidigare angavs i resultaten och, i förekommande fall, vad som undersöktes. Det rekommenderas att dela upp detta avsnitt i flernivåundertexter så att det i stort kan täcka allt som författaren önskar.

Dessutom är det vanligt att hitta förslag angående fokus på innehållet som ska analyseras utan att gå ner i teoretiskt innehåll.

Slutsatser

Detta avsnitt kan betecknas som slutsatser, slutsatser eller till och med slutliga tankar beroende på metodens fokus i rapporten. Slutsatser visar sig vara en av de viktigaste delarna i en rapport och som dess framgång beror på.

Slutsatsen bör begränsas till rapportens mål. På högst en eller två sidor bör det anges om de mål som författaren har satt upp tidigare har uppnåtts.

Dessutom kan resultaten av analysen av rapportens diskussion återspeglas i detta sista avsnitt och om de kan bidra till diskussionen, oavsett omfattning den genereras i.

En av de viktigaste punkterna att tänka på när man skriver en slutsats är att den inte när som helst kan tillhandahålla nytt material. Allt som exponerats här borde ha tagits upp tidigare.

6- Bibliografi eller bibliografiska referenser

Det är förmodligen den mest besvärliga sektionen och den som bäst bör uppmärksammas, eftersom ett oavsiktligt citeringsfel kan klassificeras som plagiering. För att göra en bibliografi är det absolut nödvändigt att välja en stilmanual för att följa dess parametrar.

I handboken till American Psychological Association (APA) är till exempel de bibliografiska referenserna bara de som nämndes i kroppen, medan bibliografin är alla dokument eller resurser som används för att utföra forskningen. I det här fallet kan författaren välja vilken av de två typerna som ska användas.

Oavsett vilken stilmanual som väljs måste bibliografin strikt följa dess regler, förutom att undvika fel som att inte lägga till dokument som citerades i texten i denna del.

Det korrekta arrangemanget av alla referenser som används i texten, samt ytterligare innehåll, ger rapporten trovärdighet och gör det möjligt för läsarna att utöka sin kunskap inom de områden som är intressanta för dem.

7- Bilagor

Även om frivilliga är bilagor är alltid ett användbart kompletterande verktyg i dispositionen för att utveckla en rapport.

De består i princip av ytterligare information, vanligtvis fotografier, textfragment, tabeller, videofilmer, kartor, kartogram, ritningar, bland andra.

Denna typ av material tjänar till att komplettera informationen i texten, men som av rymdsskäl inte kunde införlivas direkt.

Särskild omsorg måste vidtas för att inte införa ny information i bilagorna och att de alltid endast kompletterar och breddar läsarens vision om vissa frågor som ska diskuteras.

Många handböcker rekommenderar att när det gäller mycket tekniskt språk som används kan en ordlista inkluderas i bilagorna. Beroende på vilken stilmanual som används, kommer det att avgöras om införlivandet av ett index av bilagor är nödvändigt eller inte.

referenser

1. Arias, F. (1999). Forskningsprojektet: introduktion till vetenskaplig metodik. Caracas, Venezuela: Redaktionellt episteme.
2. College of the North Atlantic (nd). Krav för att utarbeta din rapport om arbetsperioden. Stephenville, Kanada: College of the North Atlantic. Hämtad från https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
3. KU Leuven (nd.). Rapportskrivning: struktur och innehåll. Leuven, Belgien: KU Leuven. Återställdes från eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Guide till att skriva i APA-stil, 6: e upplagan. Caracas, Venezuela: Biblioteket för Metropolitan University.
5. University of New South Wales. (Sf). Hur man skriver en rapport: de fyra grunddelarna. Sydney, Australien: The Learning Center, University of New South Wales. Återställdes från vaniercollege.qc.ca.
6. University of Otago. (Sf). De viktigaste delarna i en rapport. Dunedin, Nya Zeeland: University of Otago. Återställdes från otago.ac.nz.
7. University of Surrey (nd). Skrivkunskaper. Surrey, Storbritannien: University of Surrey. Återställdes från libweb.surrey.ac.uk.